淺談小學總務信息化管理

摘 要：當前是信息化時代，科技發展迅速，信息化技術日益滲入人們的工作和生活中，在教育領域也得到了廣泛的應用。小學總務實現信息化管理，有效地提高了總務工作的效率和質量。本文分析了小學總務信息化管理的意義和策略。

關鍵詞：小學總務；信息化管理；意義；策略

當前信息化是一種流行趨勢，在大數據、移動互聯網、云計算、智能化流行的背景下，很多領域到受到了影響，傳統的小學的總務管理模式已經滿足不了當前總務管理發展的需要。在進行總務管理改革中應用信息技術，有效地提高了其工作效率及質量，促進了小學總務管理的發展。

一、信息化趨勢

在信息化背景下，將信息技術應用到小學總務管理中，可以滿足學校信息化管理的整體要求，讓總務管理實現高效率、高質量以及科學的管理，提高小學總務管理的服務水平，更好地為學校管理服務，可以實現對教學管理、學校管理以及后勤管理的統一管理。當前很多學校都已經認識到信息化技術對教育和學校管理的重要性，紛紛增加對信息化的投入力度，很多學校也具備了多媒體配套一系列的教學設備，有效地改善了學校的辦學條件以及管理水平。但是在實際的管理中還是存在一些不足，有的小學在這方面的投入還不充足，管理理念較為落后，學校信息化程度不高，設備還比較落后，使得總務管理水平較低。

總務管理是學校管理必不可少的部分，只有提高總務管理的水平和質量，才能確保學校順利地運行和發展，如果在總務管理中出現了問題，那么就會使學校的教學工作受到不良的影響。因此如何充分發揮信息化技術的作用，提升總務管理的水平，是學校總務工作者應該積極思考的問題。首先，各小學應該保證在信息化管理上保持較為均衡的水平，避免出現拖后腿的情況；其次，每個學校應該結合自身的實際情況，提高領導對信息化管理的意識，通過實際行動提高總務管理的信息化管理水平，加大資金投入，制定與自身發展相適應的管理計劃；將信息化管理應用到小學總務管理中。最后，從思想上提高學校對總務管理工作的重視程度。

二、小學總務管理中應用信息化的意義

當前總務工作涉及內容較多，發展較快，傳統的總務管理模式已經滿足不了當前的發展情況，需要進行變革，實現高效的總務管理，因此在總務管理中應用信息化管理是勢在必行的。學校總務管理工作者要認識到在具體的總務管理工作中，應用信息化管理的意義。有的工作者會認為總務工作就是負責保管、采購、供應以及發放等內容，在學校管理中，只需要將信息化應用到教學管理中實現教學水平及質量的提高就可以了，而對總務工作的重要性并沒有清楚地認識。會有這樣想法的工作者并沒有全面、正確地認識到總務工作的重要性及價值，對其認識還停留在表面，自然也就覺得在總務管理工作中應用信息化管理是多此一舉的。每個學校無論其辦學條件如何，規模大小，地域位置如何，都會設置總務處、校長辦公室以及教務處等，由此可以看出總務工作非常重要，其信息化建設以及管理，體現出的是信息化的作用，也是正確認識、更好發揮信息化在總務工作中作用的基礎。進行總務管理信息化建設可以讓總務庫房管理工作效率更高，應用數據對庫房信息進行管理可以使庫房內物品更加細化，保證食品的新鮮度，不讓過期的食品出現在食堂中；通過信息化管理，還可以減少總務工作人員數量，減少對總務管理人力的投入，提高總務管理的效益；另外，總務管理信息化是通過平臺將詳細的相關數據呈現到公眾面前，它具有開放性，可以讓家長、學校的領導以及社會的監督機構隨時查看和監督，他們可以通過手機或者電腦隨時、全面的掌握學校總務管理的相關公眾內容，包括支出以及收入情況，讓總務工作變得開放、透明；信息化建設，可以讓學校與其周邊的學校有效實現資源整合，共享信息及資源；另外信息化的數據化平臺，可以有效解決采購成本，減少采購的資金。

三、小學總務管理實現信息化建設的策略

1. 構建信息化建設和管理框架

小學總務管理進行信息化建設是一種必然的趨勢，但是在實際操作中還是存在難度的，只有信息化建設的理念、規定等是無法實現的，還需要有相關的設備及技術作為基礎，比如要搭建網絡、實地管理、采集錄入數據、規劃庫房、物資掃碼建檔。這些工作在前期都需要投入很多的精力、人力及物力，為后期使用奠定基礎。學校以及總務工作者應該思考建設信息化的有效途徑，可以結合自身的實際情況，科學、合理的建構管理構架。通過自身的數字化校園平臺，建立一個基礎數據庫，構建學校總務信息化體系，例如庫房管理信息化，在物品進出庫房時，可以利用掃碼技術，對物品進行詳細掃描，方便管理工作，可以有效地提高工作效率。有條件的小學也可以自己建立管理平臺，將平臺同教育主管部門的網站或者地方政府的門戶網站實現有效連接。

2. 提高管理人員的信息化水平

要想實現總務管理信息化建設，就需要總務工作者的信息化水平的保障，學校應為他們提供相關的培訓，提高他們的信息化水平，或者采用專業的管理人員進行管理，確保信息化能夠充分發揮出效果。

3. 搭建校內外數據平臺

有的學校位置較為偏遠，在采購物資時就會花費很多的成本，來回的交通運輸也存在問題，要想改變這一現狀，就需要建立數據平臺。通過平臺發布要采購的物資信息，與校外的供應商進行合作，供應商通過平臺可以看到需要的物資信息，實現學校及供應商的數據整合，以此讓采購實現成本比對化模式，將采購的成本減少至最低。與此同時，學校也可以通過平臺將學校需要的物資以數據的形式發布到所在地的政府信息網上，讓政府可以及時了解學校的物資需求，提前做好物資的調配工作，實現高效調配，提高采購的效率。

4. 充分利用網絡

當前是信息化時代，社會發展離不開網絡，信息化技術被廣泛地應用到教育領域中，促進了學校總務管理信息化的發展。學校可以使用多種信息網絡技術，如互聯網、局域網等，加強對總務管理相關工作內容的管理，可以有效提高管理效率，節省時間，讓管理工作變得更加簡單。實現對總務管理工作流程的整體優化，將工作過程中那些不合理的環節去掉，從而提高管理工作的質量和效率。

學校的總務管理是學校運行的一個重要基礎，因此對總務管理工作需要格外重視，學校應該加大在這方面的資金投入，提高總務工作者的信息化水平，以及他們對總務工作的重視程度，科學建構信息化建設和管理框架，搭建校內外數據平臺，充分發揮出信息化在總務管理中的作用，為學校教學工作的正常開展奠定基礎。

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