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淺議企業精細化管理與效益最大化

2016-12-30 14:05:25張愛芬
當代經濟 2016年35期
關鍵詞:效益管理企業

張愛芬

(浙江省南湖監獄,浙江安吉313310)

淺議企業精細化管理與效益最大化

張愛芬

(浙江省南湖監獄,浙江安吉313310)

企業精細化管理是社會經濟發展的必然要求,企業精細化管理要求管理工作更加細致、內容更加細微,而企業財會精細化管理是精細化管理的重要部分,也是實施精細化管理的數據、信息來源之一。本文首先簡述了企業財會精細化管理促進企業效益最大化的作用,進而對財會精細化管理存在的問題進行深入剖析,最后對加強企業精細化管理力促效益最大化,提出了幾點建議措施。

企業精細化管理;財會精細化;資源配置;成本控制

倡導精細化管理是我國提高企業管理水平的必然結果,精細化管理更是微利時代企業實現效益最大化的重要方式。財會管理貫穿企業經營活動的始終,企業財會精細化管理是對財會工作的進一步控制和保障,加強財會精細化管理是企業精細化管理的組成部分,也是促進企業效益最大化的內部財務手段。因此,探討企業財務精細化管理具有重大現實意義。

一、企業財會精細化管理的作用

企業財會精細化管理是企業不斷完善和全面財會管理方式的一種手段,財會精細化管理最終能夠實現企業效益最大化,是企業生產經營的重要內容。企業財會精細化管理在促進企業效益最大化方面主要表現在提高資源配置能力和降低成本兩點上。

一是提高資源配置能力。企業業務是由許多大大小小的流程組成,每個流程都需要一定的資源保障,主要包括人、財、物等資源,財會精細化管理能夠更多關注企業資源的使用過程和效益實現的過程細節。也就是說,財會精細化管理能夠提升企業資源配置的全面性,進而從細微過程入手,考慮到企業所擁有的和潛在的全部資源,能夠更好的針對業務環節和經營部門進行資源的調配,最終增強企業資源的利用效率。企業財會精細化管理通過提高資源配置能力,實現資源利用效率的提升。這是促進企業效益最大化的關鍵,也是財會管理的必然之路。

二是降低企業成本。成本降低或浪費減少都是優化業務流程、強化精細化管理意識的重要方面,企業財會精細化管理主要是對資金進行有效的管理,也就是成本控制問題。增強企業成本的管理和控制是企業財會管理的重要內容,而企業財會精細化管理能夠從較大程度上保障成本控制的效益,不僅能降低成本,還能為企業“開源”。因此,企業財會精細化管理能夠對業務過程和各個方面進行更好的成本控制,在提高成本控制、管理效率的同時,也達到了“開源節流”的目標,從而實現企業效益的最大化。

二、企業財會精細化管理存在的問題

1、企業財會精細化管理意識不足

企業實施財會精細化管理要求管理向規范化、制度化轉變,財會精細化管理規范化、制度化轉變不僅僅是企業管理的需要,也是時代發展的需求,而精細化管理觀念是進行財會精細化管理轉變的核心。由于對財會工作的思維定式,進行財會精細化管理就存在觀念轉變的問題,轉變思維定式是加強企業精細化管理的前提和基礎。我國由于傳統觀念問題,在加強企業精細化管理上,尤其是財會工作精細化管理上受到管理意識的限制嚴重,超前的管理意識和科學的管理理念難以在現實中落實和實施,而企業內部領導財會精細化管理意識的欠缺是主要因素,也是造成財會工作人員精細化管理意識不足的客觀原因。

2、企業財會精細化管理缺乏系統性

企業財會精細化管理是一系列財會工作的有機組合,有著共同目標并且協調一致的一種系統性工作。就企業財會精細化管理內容來看,主要包括預算管理精細化、投資融資管理精細化、現金應收款項管理精細化、固定資產及存貨管理精細化、無形資產管理精細化、負債及所有者權益管理精細化、成本收入利潤管理精細化、稅務管理精細化、財務分析決策管理精細化等等。從財會精細化管理的內容來看,主要集中在財務、會計和審計三方面。目前企業在財會精細化管理過程中,沒有針對不同內容設立系統的精細化管理方案。一方面,沒有將財會內容的方方面面進行統籌,建立具有層級性、系統性的精細化管理方案;另一方面,沒有從會計、財務和審計三方面去綜合考察精細化管理建立的系統化要求,使得企業財會精細化管理沒有形成系統化管理方案。因此,從財會工作流程和分類來看,企業財會精細化管理都沒有充分考慮不同流程和分類的銜接、層級差異,使得企業財會精細化管理無法系統化、體系化。

3、企業財會精細化管理制度不健全,沒有形成財會精細化管控體系

企業財會工作除了有會計、財務和審計不同方面的內容外,在不同業務上都具有一定的流程,每項工作業務都要經過相應的財會流程。企業財會精細化管理上沒有形成嚴格的業務監督流程,不僅不嚴格,還表現出許多不規范的問題。一方面,企業現有財會制度流程的整體控制力度不夠,流程間的協調管控力度不足;另一方面,企業許多業務的財會流程工作不合理,時常出現流程的跳躍和步驟不流暢的問題,為財會精細化管理造成嚴重阻礙,還降低財會工作的真實性和有效性。總之,企業財會精細化管理沒有形成流暢的步驟流程,業務工作步驟要求也沒有明確的規定,財會精細化管理制度存在嚴重的不健全問題,這也是財會精細化管控體系不完善的主要原因。

4、企業財會精細化管理層次不明確,財會監督管控水平不高

企業財會業務精細化管理是一種逐次、細節化的管理,而目前我國企業財會工作的遞進沒有受到有效的監督管控,財會主管工作定位不精確,相關工作人員職責無法量化,在財會工作的檢查中容易出現偏差,由于企業財會精細化管理層次不明確,遞進工作沒有適當規范和量化,財會監督管控水平不高,增加了許多的風險點。企業財會精細化管理不同層次有不同的目標,而企業財會精細化管理層次難以準確區分,層次間的統籌和規范工作也無法有效實施。另外,財會精細化管理各個層次都需要有效的監督和管控,這是對每個層次財會精細化管理工作的評價需求,通過對不同層次的財會精細化管理工作進行細化監督管控,才能保證財會精細化管理的有效性,而企業財會精細化管理層次不明確,企業財會監督管控水平也就受到了限制,無法保證財會精細化管理的有效性。

三、加強企業精細化管理,力促效益最大化的建議

企業精細化管理涵蓋了企業運作的方方面面,而財會工作是企業運作的重要“血液”,其重要性不言而喻,加強企業精細化管理,尤其是財會工作的精細化管理,不僅能夠提高企業資源配置能力,降低企業成本,還能實現企業效益最大化的目標。

1、增強企業財會精細化管理意識

企業精細化管理意識是建立精細化管理的核心和基礎,精細化管理意識要求管理人員和財會工作人員注重工作細節,也就是倡導一種認真的工作態度和科學精神,做好細節也就是用心工作。增強企業財會精細化管理意識不僅包括財會工作的管理人員,還要強調財會業務工作各個環節工作人員的精細化管理意識。此外,在實施財會精細化管理的過程中,增強企業財會精細化管理意識,尤其要注意規則意識,規則作為一種行為標準,是財會精細化管理的結果,增強企業財會精細化管理意識的同時還要遵守一定的管理規則。因此,要實行財會精細化管理,就必須強化財會人員的規則意識,一個沒有規則的組織,肯定會出現混亂,降低工作執行力和組織效率。

2、構建效益評價指標體系,對財會精細化管理水平進行評價

通過效益評價指標體系對財會精細化管理水平進行測度,可以對財會工作情況做一個客觀的量化反映,雖然測試的數值不一定全部準確,但是能夠基本反映出財會工作中存在的基本問題和薄弱環節,進而能夠有針對性的進行改進。資源配置和成本控制是影響財會精細化管理水平的主要因素,因此就可以提出針對性提高資源配置能力、降低成本的措施。雖然如此,降低成本也是一個過程,一方面要完善全面預算管理體系,從預算出發進行成本管控;另一方面還要加強財會精細化管理的數據運用能力,使得財會精細化管理數據化、信息化,為財會工作的監督和管控,提供數據和信息支撐,還為財會工作評價提供有力依據。

3、重新整合財會工作業務流程,保證財會精細化管理的系統性

在財會精細化管理下,傳統的財會業務工作流程無法適應精細化管理要求和相應的發展形勢,許多環節需要清理和重新整合。一方面需要清理、整合財會精細化管理的內容,也就是預算管理流程、投資融資管理流程、現金應收款項管理流程、固定資產及存貨管理流程、無形資產管理流程、負債及所有者權益管理流程、成本收入利潤管理流程、稅務管理流程、財務分析決策管理流程等等,并從會計、財務和審計三個角度去進一步細化每個流程的方方面面;另一方面財會精細化管理重新整合業務流程還需要更強的財會專業水平,這就需要更多的高素質財會管理人員,切實加強財會人員的教育培訓和人員選拔工作,要保證財會精細化管理的系統性必須具備財會的專業性。

4、根據企業財會工作特性,“創新”企業財會精細化管理模式

“創新”企業財會精細化管理模式,是建立符合企業自身財會工作特性的精細化管理模式。企業建立財會精細化管理模式,需要綜合考慮本身財會工作特性,不同企業的財會工作流程和層次都會有不同特點,把握企業財會工作特性,同時考慮到建立財會精細化管理的關鍵點,是企業財會精細化管理有效建立的前提。財會精細化管理的關鍵點,一是財會工作流程點部分,也就是業務工作流程需要精細化的關鍵點;二是財會工作層次部分,也就是會計、財務、審計三部分中不同層次的關鍵點設計。總之,建立企業財會精細化管理,必須從業務工作的關鍵點出發,綜合企業自身特性,對財會精細化管理模式進行必要的改進和創新。

[1] 薛紅兵:加快推進高校精細化預算管理的思考與建議[J].漳州職業技術學院學報,2015(4).

[2] 許育紅:推進財會精細化管理提升價值創造能力[J].現代國企研究,2015(20).

[3] 李衛萍:從優化財會內部控制談如何加強事業單位財務精細化管理[J].財經界(學術版),2015(17).

(責任編輯:徐悅)

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