李細妹
(湘西民族職業技術學院,湖南 吉首 416000)
淺析代理記賬行業在中小城市的發展
李細妹
(湘西民族職業技術學院,湖南 吉首 416000)
由于現在的代理記賬行業不斷的發展,代理記賬在中小城市中已經越來越普及化,所以代理記賬公司因為它的專業性,顯得它的全面性優勢極小。它的將來何去何從就值得我們思考了,企業如何在當下各方面飛速發展的社會環境中揚長避短,加強自己的優勢。本文通過調查個代理公司的現狀,發現這個行業在當下社會中的優缺點,對其進行適當的探討。
代理記賬調查;現狀;問題;措施
當前代理記賬行業是指具有特許的中介機構接受委托,替原本不具有會計機構和人員條件的事業單位,代理會計記賬業務的一種行為。是在經過批準的會計師事務所、代賬機構或者另外的社會咨詢公司,幫不具有會計人員的個體工商戶或者小型經濟組織簽訂合同契約,根據委托人的材料和憑證,按照國家的會計制度進行會計核算,把原本屬于自己的工作交給其它的公司。一直以來很多剛成立的中型、小型企業都會因為自己不了解財務、稅法等關系而受到有關部門的懲罰,還會因為需要辦理相關的工商稅務而焦頭爛額、疲于奔波。有的企業甚至還不能在規定期限進行納稅申報受到處罰,有的企業因為沒有嚴格執行國家相應的要求進行稅務登記或者是沒有按照國家相應的程序進行備案而不能享受相關的政策優惠,這些都是中小型企業的損失。所以當前對于有些企業選擇代理記賬公司是一個值得考慮的。代理記賬行業的具體工作內容主要有填制記賬憑證、審核原始憑證、編制會計報表、登記會計賬目、向有關單位提供納稅資料等。
各種企業數量眾多,發展十分迅速,會計人員供不應求。根據江蘇鹽城市的財政局調查,截至2013年底,它市取得會計從業資格證的人員有61017名。然而鹽城的小型企業12.7萬戶,個體工商戶有近2.6萬戶,正常納稅申報的公司有2.6萬戶,然而以每個企業安排一個會計人員來計算卻還遠遠還不夠。
小型企業的組織結構簡單,各種制度不全面,會計人才方面又缺少,導致競爭劣勢。以湘西州為例,湘西州大部分的中小企業經營機構簡單,規章制度不全,很多企業沒有管理和決策機構,人才匱乏,導致一人多職。
協助征稅,落實政府管理,依法納稅。代理記賬行業既能給有關企業提供服務又能提高企業會計質量,減少財政損失,還能幫助國家納稅,提高企業的法律意識,提升企業總體管理水平。而且,這種代理行業又帶來了新的職業崗位,潛移默化的推動者市場經濟的發展。
互聯網時代下,各種業務的辦理變得簡單便捷,所以會計行業也在飛速的發展,一切與計算機掛鉤的東西都有著很大的發展潛力與上升空間,只有在符合當前經濟發展趨勢的情況下才能把一個企業帶向新的方向。這時,好的會計業務管理就顯得十分的重要,只有財政跟上了,一個企業才會有更加有希望的未來,才可以在社會主義國家下走得更遠。
目前,我國的地方經濟發展較快,尤其在經濟十分發達的北京、廣東、上海、浙江等地,代理記賬行業也發展強勢,如在太倉、常熟、張家港等地平均每個縣市的代理機構都有幾十家。它們當中已經有很多進入職業化,規范化的發展趨勢,服務地區已經遍布我國各個地區例。例如,北京春學會計公司,北京信海誠財務公司,上海宜旺財務咨詢公司都有著很好的發展,并且有著很大的發展前景。但是,我國大部分的地區代理記賬的發展情況并不是很好,各地區的經濟差距也帶來很多的不確定因數。由于我國各地區的經濟發展水平不一,國家推行力度不同,代理記賬行業也發展得十分不均衡,有的地區代理記賬公司較多,有的地區幾乎沒有,有的地區代理記賬公司發展的較好較快,有的地區陷入停滯狀態,甚至被淘汰。
代理記賬初在我國取得了十分良好的變現,具體有以下幾個方面表現:
1、法律依據明確。
2、代理記賬業務發展較快,范圍廣。
3、服務人員素質提升,對象全面。
然而,代理記賬行業在當下仍然有著許多的問題:
1、社會的認知度極低。由于我國的經濟發展極度的不平衡也使得代理記賬行也發展得極度的不平衡。大部分地區的規模較小,機構較少,發展緩慢。同時,企業的可信度低,責任承擔能力小,抗風險能力低,使得企業的競爭能力不足。
2、存在相同行業之間的惡意競爭。由于各個代理記賬企業的實力不同,有的資金富裕,有的確實自身難保。所以它們在收費標準上就不盡相同,還有部分企業的制度不全,出現匿名收入等情況。這種只顧及眼前利益的企業,以后的發展前景就令人十分的擔憂,為以后企業埋下了一個十分致命的財政危險。
3、管理制度不全。由于代理記賬行業機構的人員多,先關法律規定“代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業資格的專職從業人員,而且代理記賬的主管負責人必須要有有會計師以上的專業技術 職稱資格”但是在實際中,很大一部分企業都沒有執行這一規定,導致許多財政問題。
4、委托人與相關公司的溝通欠缺。在實際過程中,受托人的法律地位一直一個十分難訴說的問題,如果項目問題嚴重是否該代理公司承擔責任這是法律未能解決的。代理記賬員工沒有實際的參與公司的日常活動經營中,所以對企業的財政問題不是十分的了解,而且區別于傳統的結算方式,與客戶的溝通就顯得十分的重要。
5、會計人員的素質有待提高。代理記賬人員的教育不同,文化水平不同,學歷學識不同,但是當他們從事相同的工作就會造成一些學歷高的人的心理不平衡。所以導致這個企業的人員流動極快,工作效率極低,而一些人員缺乏相關專業的學習,造成工作過失過多使得企業的信譽降低。還有一些人員的職業原則不強,缺乏敬業精神,有的員工為了拉顧客甚至發布虛假消息欺騙顧客。更有一部分員工工作極度不認真,對顧客的賬務處理的過于簡單,害人害己。
1、努力宣傳代理記賬行業的意義以及重大作用。努力的去把這個行業積極方面的一個意義普及給大眾,特別是那些創業者,進一步的指出代理記賬的法律地位及意義。為了企業的發展,努力對客戶宣傳代理的可行性與持久性,消除客戶的害怕心理。
2、為積極推動代理記賬的實施,采取針對性的措施。關于代理記賬的推動以及正常的實施,企業相關的部門應該在單位大力宣傳的情況下有稅務部門帶頭牽動企業的發展。由于稅務部門是與規模較小的單位組織,尤其是一些規模較小的個體經營戶和規模較小的經營組織有著緊密的聯系,所以他們的作用是必不可少的。
3、盡快確定受托人在代理記賬過程中的法律地位。筆者認為,代理記賬僅僅是一件簡單的財務處理工作,受托人既不是內部會計人員,也不是財務會計 報告的審計人,所以,受托人不應該同時擁有審計職能或會計監督職。他們所負責的只能是原始憑證表面上的審核,而并非實質上的審核,而且也不能更加深入的去進行核實工作,否則,就是越權行為了。
4、加強代理記賬行業的機構和內部管理。完善代理記賬,就必須加強代理機構的內部管理和行業管理。
(1)加強行業管理,提高社會的信譽度,建立相關的代理記賬機制數據庫,管理系統與會計人員相連接,不斷的加強監控力度,不斷加強基礎的管理,推動代理記賬行業的健康積極的發展。
(2)加強代理機構的內部管理。使得管理規范化、制度化,在代理記賬執行質量得以保證的前提下使其更加的優化。代理記賬的人員,不僅要有相關專業性的事業能力,還要熟悉國家的相關法律。而且還要全面利用好國家的相關優惠政策,給企業減少一定的經濟負擔。同時,根據企業不同的經營狀況提出不同的經營建議,實施不同的監控措施,最大限度的避免企業的財政損失,達到最大效益化。
5、使代理記賬行業信息化管理。由于大多數的企業代理記賬情況受到地區的限制,造成委托方被委托方之間的信息交流難以實現。但是隨著科技的進步,代理記賬行業也需要信息化,科學化,效率化。
6、在外部環境的監督下使企業更加規范。首先,應該檢查所有的審批制度是否符合標準,企業內部的財政審批制度應該符合國家的法律法規,并符合相關部門的規定,還應該由企業股東或者重要顧客的一致通過。其次,對企業的開支情況實施監督也是十分重要的,上級應該有著相關的檢查部門或者相關檢查機制,應當對企業的會計核算中心的每一項記賬都認真的檢查核算,對于企業的每一項開支都應該有相關的憑證。企業應該定期的公布財務情況,做到財政公開化,透明化。最后,政府,財政等部門應該對核算中心加強管理,確保資金安全以及企業正常的運行。
伴隨著我國經濟的快速發展,我國的各種代理記賬行業也在積極的發展,并且推動著我國經濟的發展。特別的,在中小型城市中使得大眾有更多的創業機會,這也使得國家的企業更多,經濟發展更加的迅速。在國家的幫扶下,代理記賬行業在中小型城市中有著更好的發展前景,這時代理記賬行業應該揚長避短,更加科學化、標準化、積極化的把企業的最大價值體現出來,發揮最大的效益。同時,企業應健全相應的制度和機構,確保財政的穩定,加強企業的監督,培養員工的職業素質和素養,只有這樣企業才能在當下競爭激勵的環境下立足,才可以更加健康的發展,才能走得更遠,才會為社會主義經濟建設做出貢獻 。總體上說,雖然我國代理記賬行業在中小型城市中的發展依然有著許多的問題,但將來在政府的支持下,這個行業一定會得到更好的發展。
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(責任編輯:戴國際)