論述事業(yè)單位的物資采購(gòu)成本控制

劉　進(jìn)

（國(guó)家新聞出版廣電總局 九五一臺(tái)，河北 平山 050407）

論述事業(yè)單位的物資采購(gòu)成本控制

劉進(jìn)

（國(guó)家新聞出版廣電總局 九五一臺(tái)，河北 平山 050407）

在現(xiàn)代化的發(fā)展過(guò)程中，事業(yè)單位作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)節(jié)的重要組成部門(mén)，當(dāng)前正在倡導(dǎo)節(jié)約型的建設(shè)，這對(duì)于社會(huì)的發(fā)展必然是具有重要意義的。要想建設(shè)節(jié)約型的事業(yè)單位，其核心是對(duì)單位中的成本進(jìn)行有效的控制，這是最為關(guān)鍵性的問(wèn)題。所以本文對(duì)如何有效的控制物資采購(gòu)成本進(jìn)行了探討，尤其對(duì)事業(yè)單位而言，這是降低成本的最基本的途徑。希望本文提出的控制方法能夠起到一定的幫助，為工作效率的提升起到關(guān)鍵性的作用。

成本價(jià)值管理戰(zhàn)略；經(jīng)濟(jì)效益；成本控制；采購(gòu)成本；戰(zhàn)略理念

在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，事業(yè)單位要想得到可持續(xù)的發(fā)展，就要加強(qiáng)對(duì)志良以及成本的有效控制，這樣才能順利的實(shí)現(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)，并且眾所周知，資金周轉(zhuǎn)是一個(gè)企業(yè)順利開(kāi)展工作的基本保障，與之最為密切的因素就是物資采購(gòu)成本，物資采購(gòu)成本的有效控制需要建立起在對(duì)事業(yè)單位的充分認(rèn)識(shí)上，并且予以積極的引導(dǎo)，這樣才能在掌握控制方法的基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的有效控制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程中，事業(yè)單位的作用愈發(fā)重要，本文將對(duì)控制成本過(guò)程中的疑難問(wèn)題作出進(jìn)一步的解答。

一、對(duì)物資采購(gòu)成本重要性的認(rèn)識(shí)

首先，物資采購(gòu)成本的有效控制主要包含了對(duì)原材料以及與之有關(guān)的物流費(fèi)用，例如采購(gòu)訂單費(fèi)用、對(duì)采購(gòu)人員的管理費(fèi)用以及計(jì)劃制訂人員的相關(guān)管理費(fèi)用等。在對(duì)成本進(jìn)行控制的過(guò)程中，其中影響成本控制的因素較多，例如價(jià)格、運(yùn)輸方式以及運(yùn)輸?shù)臄?shù)量等，都會(huì)對(duì)成本造成不同程度的影響。我國(guó)目前正提倡節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)，所以事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流的目標(biāo)，就一定要重視起對(duì)成本的有效管理，這樣才能順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，為事業(yè)單位的發(fā)展起到舉足輕重的作用。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)成本有效控制的這一目標(biāo)，其中不可不提的一項(xiàng)內(nèi)容是物資的采購(gòu)成本。物資采購(gòu)成本主要是以單位內(nèi)部資金的控制為主要內(nèi)容的，所以其控制的目標(biāo)以及對(duì)成本進(jìn)行的預(yù)算需要以資金順利的運(yùn)轉(zhuǎn)為首要前提，這是對(duì)成本控制進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督的重要相關(guān)因素，只有加強(qiáng)對(duì)這方面的管理與控制，才能順利的實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)成本的有效控制以及確保預(yù)算任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn)。

二、物資采購(gòu)成本控制中影響因素的分析

首先，影響物資成本控制的首要因素是采購(gòu)時(shí)的價(jià)格，價(jià)格對(duì)成本控制可以說(shuō)是起到了決定性的作用，價(jià)格的變化會(huì)影響到單位成本以及相關(guān)的費(fèi)用，所以要想對(duì)物資采購(gòu)成本予以有效的控制，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的控制是重點(diǎn)內(nèi)容之一。其次，對(duì)采購(gòu)策略的制定是影響采購(gòu)成本的另外一項(xiàng)因素。在采購(gòu)過(guò)程中，這一因素對(duì)采購(gòu)成本的影響是最大的，所以需要對(duì)這類(lèi)現(xiàn)象予以有效的避免。善于變化采購(gòu)策略可以起到直接性的影響。第三，還應(yīng)該對(duì)采購(gòu)數(shù)量予以有效的控制，這對(duì)于采購(gòu)成本的控制成果具有決定性的影響，如果采購(gòu)數(shù)量過(guò)多就必然會(huì)造成資源上的浪費(fèi)，如果采購(gòu)數(shù)量不足，就無(wú)法順利的開(kāi)展工作，所以在采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)這一因素進(jìn)行靈活性的掌握，以起到經(jīng)濟(jì)性的作用。第四，運(yùn)送方式的不同，對(duì)于成本的控制效果也有所不同，在采購(gòu)時(shí)可以選擇多種運(yùn)送方式，此時(shí)，最佳的運(yùn)送方式選擇標(biāo)準(zhǔn)是里程最短、時(shí)間最短以及在保證安全性的前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)物品空間上的轉(zhuǎn)移，這樣才能有效的控制成本。第五，影響采購(gòu)成本控制的另外一個(gè)因素是員工的素質(zhì)，這一因素對(duì)采購(gòu)的嚴(yán)密性具有密切的聯(lián)系。所以事業(yè)單位應(yīng)該選擇具有高素質(zhì)的采購(gòu)人員，如果員工的基本素質(zhì)達(dá)不到理想的要求，那么對(duì)成本控制就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的影響，缺少真實(shí)性。最后，物品的存儲(chǔ)方式也直接影響到采購(gòu)成本的控制。這需要在人資數(shù)量以及運(yùn)費(fèi)資金等方面做好充足的準(zhǔn)備與計(jì)劃，這樣才能順利的實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的控制效果。

三、事業(yè)單位物資采購(gòu)成本的控制措施

1、采購(gòu)價(jià)格要準(zhǔn)確

在對(duì)物資成本進(jìn)行控制時(shí)，影響成本控制效果的最直接因素就是采購(gòu)價(jià)格，所以一定要確保采購(gòu)價(jià)格的準(zhǔn)確性，這樣才能保證采購(gòu)成本得到有效的控制。有些采購(gòu)人員與單位領(lǐng)導(dǎo)沆瀣一氣，故意哄抬采購(gòu)價(jià)格，在事業(yè)單位內(nèi)部造成了極為不利的影響。所以對(duì)于類(lèi)似的違法、損害事業(yè)單位風(fēng)氣的行為需要予以嚴(yán)厲的制止。為了保證采購(gòu)成本能夠得到有效的控制，就要保證采購(gòu)價(jià)格的準(zhǔn)確性，所以要市場(chǎng)上進(jìn)行深入的調(diào)查，積極的收集有關(guān)價(jià)格方面的信息，從而充分的掌握有關(guān)商品的信息，為確定產(chǎn)品價(jià)格提供重要的幫助。

在事業(yè)單位中建立起對(duì)價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)的體系與檔案，將每一次的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比與分析，從中找出價(jià)格變動(dòng)較大的原因，價(jià)格評(píng)估體系的建立需要由相關(guān)部門(mén)共同組成，并且及時(shí)收集相應(yīng)的信息，對(duì)價(jià)格水平予以有效的評(píng)價(jià)，隨時(shí)對(duì)價(jià)格檔案進(jìn)行更新是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格得到有效控制的重要措施之一。

此外，要想得到最合理的采購(gòu)價(jià)格，還應(yīng)該多進(jìn)行價(jià)格的比對(duì)，做到“貨比三家”，選擇其中最為合適的商家進(jìn)行采購(gòu)，并且建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系，這樣對(duì)節(jié)約成本也能起到一定的效果，這一點(diǎn)在后文中還會(huì)有所提及。比價(jià)與定價(jià)是采購(gòu)價(jià)格中重要的組成部分。比價(jià)有助于將價(jià)格降到最低，為了更為有效的實(shí)現(xiàn)比價(jià)的目標(biāo)，在事先收集好相關(guān)的市場(chǎng)信息是相當(dāng)有必要的。

2、保證采購(gòu)計(jì)劃以及預(yù)算的完整性

在進(jìn)行物資采購(gòu)前，從事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā)，做好相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算是相當(dāng)重要的。這是對(duì)采購(gòu)物資的一種合理性規(guī)劃。并且還能為采購(gòu)成本起到一定的約束性作用。具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面予以進(jìn)一步的落實(shí)。首先對(duì)于事業(yè)單位中的稀缺物資應(yīng)該記錄在案，以便進(jìn)行補(bǔ)給，防止出現(xiàn)影響工作順利進(jìn)行的情況。其次，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行計(jì)劃是一項(xiàng)比較復(fù)雜的活動(dòng)，這是事業(yè)單位組織政策的一種有效延伸，也可以將其看做是一種控制機(jī)制，所以在對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行計(jì)劃的制定以及預(yù)測(cè)時(shí)，可以為資金的有效利用提供一個(gè)重要的依據(jù)，確保所用的資金能夠得到合理的分配，而不會(huì)出現(xiàn)大幅度的波動(dòng)現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算的控制，還可以令資金的使用效率得到最大化的分配，掌握每一筆資金的流向以及流量，從而起到控制采購(gòu)成本的目的。

3、對(duì)采購(gòu)環(huán)境予以有效的控制

外部采購(gòu)環(huán)境是影響物資市場(chǎng)供需的關(guān)鍵性因素，對(duì)于采購(gòu)策略也具有直接的影響。所以在采購(gòu)環(huán)境的控制方面，應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行充分的了解，建立起一個(gè)有效的市場(chǎng)信息管理機(jī)制，這樣可以對(duì)物資成本得到有效的控制，達(dá)到最低的市場(chǎng)價(jià)格。除此之外，在采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，還應(yīng)該對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)予以有效的聯(lián)系，保證采購(gòu)工作效率的進(jìn)一步提升。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)境的控制，實(shí)際上與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有密切相關(guān)的聯(lián)系，是降低事業(yè)單位決策風(fēng)險(xiǎn)的有利保障，是避免出現(xiàn)決策盲目性的有效依據(jù)，但是最根本的目的還是對(duì)物資采購(gòu)成本予以有效的控制。

4、對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)要求

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制，還應(yīng)該從采購(gòu)人員入手。采購(gòu)人員的素質(zhì)直接影響了采購(gòu)成本的控制效果。作為事業(yè)單位中的一名采購(gòu)人員，應(yīng)該具備較高的思想覺(jué)悟以及責(zé)任感，將自己的本職工作做好。從集體利益出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)管理，這樣才能起到模范性的作用。作為一名采購(gòu)人員，應(yīng)該具備以下幾點(diǎn)素質(zhì)。（1）具備采購(gòu)物資的基本知識(shí)；（2）具有與他人的溝通能力；（3）具有較強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)的談判能力；（4）具有良好的身體素質(zhì)；（5）具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神；（6）具有較強(qiáng)的判斷決策能力；（7）具有高尚的商業(yè)素質(zhì)等素質(zhì)。如果采購(gòu)人員不具備這些基本素質(zhì)的話，對(duì)技術(shù)等情況不了解，這樣在和供應(yīng)商的談判中就會(huì)吃虧，經(jīng)常處于被動(dòng)地位。所以，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員基本素質(zhì)的培訓(xùn)，這樣才能在采購(gòu)過(guò)程中占主導(dǎo)地位，才能真正控制成本。

5、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

強(qiáng)化供應(yīng)商的管理基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念，在物資采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想，即把對(duì)供應(yīng)商的管理納入到物資采購(gòu)管理的范圍中。這樣，既可以通過(guò)長(zhǎng)期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間和購(gòu)買(mǎi)批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低物資采購(gòu)的成本有很大的作用。控制物資采購(gòu)成本，對(duì)促進(jìn)發(fā)展，加快資金周轉(zhuǎn)，強(qiáng)化管理，都具有極其重要的意義。物資采購(gòu)不僅僅是降低成本的途徑，而且是一個(gè)重要提升價(jià)值的過(guò)程，不僅僅是采購(gòu)人員的日常工作，而且還需要各個(gè)相關(guān)部門(mén)積極參與的一個(gè)綜合性管理過(guò)程。在采購(gòu)過(guò)程中，各事業(yè)單位要能根據(jù)自己的實(shí)際情況，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位采購(gòu)管理理念和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷改善改善、不斷創(chuàng)新，采取合適有效的方法切實(shí)有效地對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理，從而不斷提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)同類(lèi)物資，用量大，又是同一生產(chǎn)廠家的物資，應(yīng)長(zhǎng)期與該廠家建立良好的關(guān)系。是降低成本的重大舉措。比如某事業(yè)單位使用的教學(xué)模型，就長(zhǎng)期和某科技開(kāi)發(fā)有限公司建立了長(zhǎng)期合作的關(guān)系，這不僅在物資供應(yīng)和質(zhì)量上得到了保證，同時(shí)大大降低了物資采購(gòu)成本。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，事業(yè)單位是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位中采購(gòu)成本的有效控制，就需要從影響物資采購(gòu)成本的因素出發(fā)，從中探索出一條適合物資采購(gòu)成本控制的有效模式，采用動(dòng)態(tài)管理的方式進(jìn)一步提升管理的水平。筆者主要探索了幾點(diǎn)有效的控制措施，希望在今后的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，事業(yè)單位能夠真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約型單位的建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)節(jié)約型社會(huì)的發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：劉康）