論信息技術對人力資源管理模式的影響

陳　嫻

(山西侯馬市國土資源局，山西　侯馬　043000)

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論信息技術對人力資源管理模式的影響

陳嫻

(山西侯馬市國土資源局，山西侯馬043000)

摘要：二十一世紀是信息化時期，計算機網絡逐漸與各行業經營生產相融合，并對各行業管理模式和觀念起到了重要的推進作用，同時對當前企業人力資源管理模式發展更是影響極強。信息技術的全面應用主要涉及計算機軟件和硬件系統，重新構建了企業人力資源管理體系建設，進一步通過組織、協調等功能來實現企業人力資源信息化控制，加快我國企業信息化發展。

關鍵詞：信息技術；人力資源；管理模式

1.信息技術與人力資源管理概述及其關系

二十一世紀是信息技術快速發展的時期，隨著計算機網絡技術的全面應用和普及，信息技術在各行各業中普遍應用起來。信息技術主要是對信息進行收集、整理和發布，其主要具有滲透性和顛覆性特點，并在實際生活中廣泛應用和運用，當前人們日常生活、學習、工作等都與信息交流相關，信息技術已融入到了人們生活的方方面面，并逐漸與行業發展相結合，讓企業發展能夠更好地滿足社會需要，采取信息技術進行生產經營管理，可以提升企業經營實力，實現自身經營良性循環與持續發展。

人力資源管理是針對企業人事進行管理的一種模式，主要是調節和合理化分配企業中的人員崗位工作，以充分發揮人力資源管理優勢為目的，讓企業工作人員與企業經營需求彼此相協調，兩者之間實現互相制約、互相促進的作用，其主要包括有員工招聘、培訓、績效管理與考核、員工關系管理等。

隨著時代的發展與科技的進步，企業的傳統人力資源管理技術已經很難達到要求，同時由于企業工作人員增多等客觀原因，企業人力資源管理需要進一步的提升和完善。人力資源管理的信息化能夠建立健全企業人力資源管理新體制，對企業工作人員資料信息方面進行全面統計、反饋和傳達，其不但提升了人力資源管理工作效率，降低人力資源管理成本，還能夠對人才資料更好地進行調整和管理，實現人才信息收集、加工與利用等，因此，人力資源管理與信息技術之間有著重要的關系。

2.信息技術對人力資源管理模式的影響

(1)信息技術對人力資源管理流程的影響

企業傳統人力資源管理工作較多且繁雜，比如人員招聘、培訓以及績效考核等，由于當時信息技術較為落后且并未普及，因此，其工作量較大且工作時間較長，極易出現錯誤。而信息技術與人力資源管理的結合，有效地解決了諸多問題，信息技術不但能夠讓企業人力資源管理工作流程細節更加細化，同時還能夠縮短工作時間，緩解企業人力資源管理壓力。與此同時，通過信息技術應用實現與企業工作員工之間的交流與合作，求職者可以通過網絡查找和瀏覽企業主頁上的相關招聘職位信息，向企業發送簡歷后，由HR審閱后便可前來面試。在工作人員培訓方面，可以通過利用高科技技術幻燈片或投影儀等進行培訓，讓整個培訓過程即形象又有趣，有效提高了培訓效果。

(2)信息技術對人力資源管理效率的影響

企業傳統人力資源都是通過工作人員手動進行管理的，其工作過程枯燥、繁重，工作效率偏低。比如企業傳統的工作人員工資薪酬管理，多以表格式人工填制為主，即費時又費力。隨著信息技術的全面普及，企業在工資發放方面可以通過網上銀行轉賬來實現，這樣不但節省了大量時間，同時還能有效保證工資金額的準確無誤。同時，通過利用信息技術建立企業網站，將企業福利項目內容等分享至企業內部網絡上，通過網絡在線讓企業工作人員之間可以在網上進行討論和信息反饋，實現企業管理者與工作人員之間的信息交流。在企業工作人員出勤率考核方面也可以通過網上打卡的方式，利用計算機系統來準確記錄工作人員的休假、遲到以及早退情況。

(3)信息技術對人力資源管理成本的影響

信息技術全面應用不但對人力資源管理流程和效率產生一定的影響，同時還對人力資源管理成本造成一定影響，同時其成本影響也是信息技術對人力資源管理模式的最根本影響。企業傳統人力資源管理成本核算主要是對企業人才招聘、培訓以及績效考核等工作所需成本為主，而這些工作成本費用支出較多且復雜。在信息技術的幫助下，企業人力資源管理主要以計算機系統為主，其招聘成本、績效考核所需費用有了很大程度上的降低。以企業人才招聘為例，企業不再需要去各大高校或人才市場通過租用招聘席位來進行招聘，這樣即節省了印制標準空白簡歷的費用，還節省了租用席位的費用。通過信息技術企業可以直接通過計算機網絡進行崗位人才招聘，在指定的人才招聘網上輸入企業簡歷模板，并對投遞簡歷的人員進行篩選便可。網絡人才招聘有效地降低了企業人力資源管理成本，因此使得當前企業人力資源管理成本下降，企業人力資源管理成本核算也更為簡單化。

(4)信息技術對人力資源管理開發的影響

人力資源開發主要指對企業人才的培訓，信息技術與人力資源管理相結合，更好地改善了人才培訓技術與方式，通過利用計算機網絡極大的降低了企業資源以及人力方面消耗，傳統的企業往往需要一個或多個導師針對培訓人員的不同來開設很多場現場講學，即浪費大量人力，還浪費大量時間精力。而通過應用信息技術，開展網絡培訓講學，使得企業培訓方式更加靈活多樣，不但使得培訓時間更加隨意，同時也使得員工能夠自主地、主動地去進行學習，更好的提升了工作人員的學習積極性和主動性，讓員工深入了解企業、了解自身的崗位工作職責，增強企業凝聚力。

3.信息時代下人力資源管理模式構建

(1)構建合理化人力資源管理體系

人力資源管理體系主要是對企業人員信息進行全面掌控與管理，構建科學的、合理的企業人力資源管理體系，首先應當明確企業經營目標和原則，即短期目標或長期目標等；其次應當明確企業人力資源管理主要戰略，即包括有：企業文化、管理思想及管理計劃等；最后應當建立合理化人力資源操作體系，整個操作過程以企業人力資源管理部門為核心，將企業經營目標為前提，使得企業內部各相關部門都能夠積極地參與到其中。

(2)采取人力資源管理開放性模式

信息是實現和確保國家經濟和企業共同進步與發展的基礎，同時，信息開放性和及時性是整個信息時代的重要體現。企業人力資源管理是一項即復雜又繁瑣的工作，傳統人力資源人才選聘方式與信息時代網絡化人才選聘有著本質上的區別，信息技術下的人力資源管理應當實現其開放性模式，首先，應做好人才資源的開發，拓寬人才挖掘方式以及范圍；其次，隨著信息化快速發展，對專業化高科技人才需求逐漸增多，開放性原則能夠將企業人才招聘范圍擴大，為確保企業持續經營與發展挖掘更多、更專業的綜合型人才；最后，實現人力資源培訓模式開放性，讓工作人員參與入職技能培訓是人力資源管理的重要工作內容，開放式培訓模式下的內容更加新穎和實際。

(3)打造人力資源管理專業化模式

人力資源管理的主要執行主體與對象都是人，所以其工作主要由個人來完成。打造企業專業性人力資源管理模式，能夠有效加強企業專業化人才隊伍建設，提升企業在同行業中的競爭實力和經營能力，同時，企業通過制定科學合理的人力資源管理制度，能夠全面加強企業對人才的專業知識培養與工作考核。

(4)搭建人力資源管理交流評價平臺

信息技術與人力資源評價考核相結合，能夠讓工作人員通過平臺展示出自身的各項工作業績，有效確保企業人力資源管理工作正常開展。一方面，企業通過搭建人力資源管理交流平臺，能夠鼓勵和正確引導企業員工進行溝通與交流，實現員工彼此之間學習和工作交流。另一方面，建立人力資源考核評價平臺，制定多元化評價考核標準，進而優化企業人才資源培養戰略。

參考文獻：

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