云計算環境下企業財務管理信息化建設與優化

河南經貿職業學院　任俊穎

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云計算環境下企業財務管理信息化建設與優化

河南經貿職業學院任俊穎

摘要：云計算的核心理念在于整合大量信息與處理器資源，使之能夠協同工作，提高工作效率。將云計算技術應用到企業財務管理之中，能夠高效完成財會數據的集中存儲和計算，并為企業提供更加安全、穩定和快捷的信息服務。文章以此為視角，對云計算環境下企業財務管理信息化建設模式、云計算在企業財務管理工作中的作用與瓶頸以及優化路徑等問題進行了系統研究，得出了一些可供借鑒的結論。

關鍵詞：云計算財務管理信息化建設優化路徑

近年來，隨著信息技術的不斷進步，企業越來越重視云計算技術在財務管理工作中的應用。作為將多個成本相對較低的計算實體集成為具有強大計算能力的綜合系統，云計算的核心理念在于整合大量信息與處理器資源，使之能夠協同工作，提高工作效率。將云計算技術應用到企業財務管理之中，能夠高效完成財會數據的集中存儲和計算，并為企業提供更加安全、穩定和快捷的信息服務。不僅如此，云計算技術在企業財務管理中的應用，還能夠提高移動辦公效率，并在財會數據處理速度和數據存儲等方面，對管理信息處理的需求加以整合，提高企業的工作效率。本文以此為視角，對云計算環境下企業財務管理信息化建設模式、云計算在業財務管理工作中的作用與瓶頸以及優化路徑等問題進行了系統研究，希望通過本文的工作，為企業的財務管理信息化建設提供借鑒參考。

一、云計算及其對企業財務管理信息化的影響

（一）云計算與企業財務管理結合的可行性近年來，越來越多的信息技術被廣泛應用到生產、生活的各個領域，人們不但希望將相關信息資料儲存在互聯網中，更希望通過信息獲取或者信息共享的方式，使信息的使用者能夠借助個人計算機終端，在獲得授權的情況下，便捷的獲取相關資料。云計算能夠將軟件資源、硬件資源與個性化信息借助“云存儲器”按照需要提供給使用者，實現信息資源“一對多”、“多對一”的映射和共享。這種依據“按需服務”理念設計、借助大型綜合數據庫與海量的互聯計算機程序開發出來的計算技術，具有強大的信息處理與計算能力，能夠為使用者提供全方位、安全高效的信息服務。從這個角度講，將云計算技術應用到企業的財務問題和會計相關工作之中是十分可行的。借助這一技術，不但能實現對數據的統一、集中存檔與管理，還能為財務信息管理流程的穩定和快捷提供堅實保障。此外，云計算技術能夠與互聯網技術進行整合，為企業處理大數據提供更多支持，最大限度的降低企業在分析軟件與硬件方面的成本以及人力、物力資源的浪費，使企業資源利用效率達到理想水平。

（二）云計算對企業財務管理信息化的影響將云計算技術應用到企業財務管理信息化實踐之中，可以借助較少的資源完成企業的信息化構建，實現資源合理分配。通過云計算手段，可以最大限度降低硬件設施建設投入，大量工作可以在云服務的幫助下在線完成。更為重要的是，將云計算技術應用到企業的財務管理信息化工作中，還能為其提供更加安全和專業的信息服務，在系統層面上保護信息化工作的正常進行。此外，云計算技術在企業財務管理信息化建設中的應用，還能夠提高企業獲得經濟效益的能力，為社會創造價值的能力，這對企業管理思路的順暢和財務管理目標的實現是大有裨益的，也能完成對其運行方式和財務結構的優化。當前，國民經濟持續健康發展，企業管理水平持續提高，將云計算技術應用到企業財務管理信息化的建設過程中，能為企業提供高效、快捷的信息平臺，保證財務管理工作在靈活、自由的環境中順利開展。

二、云計算環境下企業財務管理信息化建設模式

企業的賬務管理軟件大多通過外包完成，這樣做的目的是最大限度的降低軟件開發和維護成本，將有限的資金投入到更急需的地方。在云計算等信息技術的驅使下，企業只有借助新技術、新手段，幫助其更好地實現財務管理信息化，才能在激烈的市場競爭中獲取持久的競爭優勢。一般而言，基于云計算的企業財務管理信息化建設可以借助以下兩種典型模式，即“私有云”模式和“公共云”模式。

（一）“私有云”服務模式顧名思義，“私有云”服務具有私有性，在這一模式中，建設和管理工作由企業自身負責，不具有公用屬性，只在企業的內部進行信息共享，建設規模也相對有限。此外，“私有云”服務模式要求專門的技術部門負責建設和運作。比如，企業可以在不同區域設立分點，在區域之間、區域和總公司之間，都能夠借助“私有云”加強聯系。其具體運作模式為，總公司提供必要的虛擬機進行資源和信息配置，區域公司或者分公司提供對應的云應用，保證區域內的分點能夠進行連線，最終構建起具有“點、線、面”資源共享的“私有云”社區。在“私有云”模式中，任何一個分點在運用財務管理軟件處理財務信息時，都要借助“云端”對相關業務進行處理。比如可以及時生成財務報表，或者對已有工作加以核算等。如果在運行過程中，出現網絡中斷等情況，可以借助云計算技術對本地計算機進行財務計算，網絡連通之后再把資料上傳到云端。此外，無論是營業點的銷售、經營還是管理信息，都可以連接到“私有云”的環境之中，借助云計算技術完成相應的財務計算。與此同時，也可以把財務數據和計算結果進行打包處理，發送到企業的“私有云”存儲空間，保證公司財務人員可以隨時隨地搜集和應用財務數據，并對生成的財務報表和核算后的財務結果進行分析和處理。

（二）“公共云”服務模式（1）SaaS模式。該模式借助提供在線應用的方式，由云計算供應商將設計好的在線應用軟件版面交付用戶應用。對用戶來說，其權限是有限度的，被限制在用戶者層面，對那些中間件、操作系統與硬件的控制權等，則由云計算提供商加以控制。企業只要向云計算供應商租用安裝在云端的運行程序即可，就能實現數據的定時更新。這樣一來，企業的財務管理信息化模式就被“簡單”的建立起來。這一模式非常適合資金緊張和規模較小的企業使用，對于那些極力拓展業務或者處于創業起步階段的企業也十分適用。當然，需要注意的是，這種針對信息化建設初期的“公共云”模式具有暫時性，企業處于不斷變化發展狀態之中時，SaaS模式就難以適應企業的長期發展訴求。

（2）PaaS模式。這是一種借助業務化定制的模式。在目前我國企業財務管理信息化建設的過程中，已經被證明是相對可靠和經濟的擴展模式。借助這一模式，企業能夠完成自主建設，使企業財務管理信息化工作變得更加高效；同時，也能夠最大限度的縮短開發周期，降低開發成本。更為重要的是，這一模式由企業內部信息技術人才主導，因此，構建的財務管理流程與企業自身的真實業務更加貼近。此外，在PaaS環境中，企業財務管理信息化建設的總體思路由企業決定，而不是由技術人員對系統進行獨立開發。因此，企業能夠借助云計算供應商開發的基礎架構及其工具，進行自主建模和系統調試，也可以根據企業需求自主設計和制作適合本企業生產實際的財務管理應用程序。尤其是那些在資金和生產規模方面都具有一定優勢的企業，更能夠借此多樣化的發展持續擴展其業務與市場。借助PaaS企業能夠以云計算供應商提供的架構為基礎，在投放必要的人力、物力之后，可以設計和維護特定的財務管理信息化軟件，最大限度的降低資金投入。

（3）IaaS模式。這一模式能夠向企業提供場外服務器、存儲以及網絡硬件，企業在處理財務管理信息時，可以借助租用的軟件解決一些臨時性問題，這對提高信息處理效率，降低成本支出十分有利。此外，這一模式能夠在一定程度上替代自建數據中心，通過租用的平臺完成部署作業，實現企業技術投入與維護成本同時降低。比如，企業可以在特定時期進行生產財務數據的錯峰應用，那些借助“私有云”的企業也能夠以IaaS模式為載體，及時解決臨時性出現的信息問題，實現“私有云”和“公共云”的混合使用。

三、企業財務管理信息化建設中云計算的作用與瓶頸

大量市場經驗表明，企業為了獲得可持續發展，除了要依據市場經濟自然法則行事外，還要具備獲取經濟利益和市場信息的能力。財務管理工作和企業的發展緊密相關，為了實現企業的健康發展，就需要以良好的財務管理范式為支撐，否則就會抑制企業的發展和進步。因此，有必要將云計算應用到企業的財務管理信息化建設之中，不斷彰顯其作用、發現其瓶頸、彌補其缺陷，最大限度的實現企業的經濟效益和社會效益。

（一）云計算在企業財務管理信息化建設中的作用

（1）由于云計算的數據存儲和數據計算工作都在“云端”完成，與本地計算機之間的關聯并不緊密。因此，借助云計算完成企業財務管理信息的提取與調用能夠以互聯網（或者為移動互聯網）為通道，使企業的移動辦公效率得到提升。同時，由于數據的分布計算與存儲，能夠保證企業財務管理信息的數據處理與存儲更加有序和高效，能夠促使企業把工作重心轉移至主營業務方面，這對提升其經濟效益和社會效益均有積極作用。更為重要的是，借助云計算技術，企業在利用財務信息的過程中，只要完成互聯網和云計算供應商的對接即可，就可以快速、便捷的獲得精確的財務管理信息。這樣一來，極大方便了財務人員對財務信息的調用與處理，也增強了財務管理人員的工作積極性與靈活性。

（2）在一般情況下，企業可以借助互聯網完成對財務信息的處理工作，使得信息化設備支出的成本得到降低；與此同時，還可以和企業信息化管理的訴求相符合。企業借助云計算對信息產品進行在線購買，就能獲得云計算服務商提供的在線支付服務，這對促進企業財務管理信息化建設，最大限度的降低企業添置軟件設備和硬件設備等產生的成本是大有裨益的。此外，企業借助云計算服務完成財務管理信息化建設工作，還可以降低自身的運營成本，提升企業的經濟利益水平。也就是說，借助云計算，企業的信息化管理工作績效會得到顯著提高，對其參與市場競爭有積極作用。

（二）云計算在企業財務管理信息化建設中的瓶頸在前文的分析中可知，云計算服務可以對企業財務管理信息化建設提供有益的幫助，能夠促進不同部門、不同業務之間的資源整合，不斷提高企業的信息處理能力和企業的工作效率。但是，由于云計算技術本身和所提供服務的局限性，將其應用到企業財務管理信息化建設之中，還是會遭遇一定的瓶頸，主要表現在以下幾個方面：

（1）促進云計算在企業財務管理信息化建設中的應用，除了要加大科研力量外，還應進一步加大資金投入力度。但是，在目前情況下，我國云計算服務的形式和內容都呈現出單一性的特征，這與企業的多元化信息化建設內容并不匹配。目前，我國云計算供應商提供的信息化軟件功能十分狹窄，難以滿足企業財務管理信息化建設的多樣性訴求。更為重要的是，基于云計算的企業采取管理信息化建設工作對數據的安全性要求較高。而現實情況是云計算提供商在數據處理與數據存儲方面大多采用同一服務器群的形式完成，而這種服務器類型極易受到安全威脅。如果服務器群組受到不良因素的沖擊，企業的財務數據就會丟失、損壞和泄露，對企業發展和運營產生不良影響。

（2）目前，云計算技術已經在我國經濟社會的各個發展領域都得到了一定程度的應用，但是由于多種因素的制約，使得基于云計算的我國企業財務管理會計信息化建設工作還處在起步階段，財務管理信息化建設的水平較低，建設模式不成熟，云計算技術服務供應商的技術水平也未能達到理想的程度。云計算技術作為新興的網絡信息技術，其普及和宣傳的成效并不明顯，一些企業的管理者、領導者甚至風險投資商，也未能正確認識到云計算的價值。直接導致了在是否使用云計算技術、如何選擇云計算供應商時缺乏科學的決策，一些企業以強烈的從眾心理參與其中，一些企業則冷眼旁觀或者視而不見。此外，基于云計算的企業財務管理信息系統的開發與運營需要資金和科研力量的大量投入，這對大部分企業來說都是不小的壓力。雖然，可以根據企業需要，選擇“私有云”或者“公共云”模式，但無論是哪一種，都蘊藏著各種風險。目前，我國云計算供應商在這些方面還表現不足，缺乏足夠的競爭實力。

四、云計算環境下企業財務管理信息化優化路徑

對企業來說，財務管理工作信息化已經成為一種趨勢，只有不斷借助現代信息技術和網絡技術，才能保證企業財務工作順利、高效的進行。但是，在前文的分析中已經得知，我國企業財務管理信息建設還遭遇諸多瓶頸。為此，需要在云計算環境下，不斷開發新的云計算信息服務，提高云計算服務商建設水平，在注重企業管理者對財務信息實時掌握的同時，強化云計算信息管理的安全性。

（一）不斷開發新的云計算信息服務隨著信息技術的進步和社會需求的不斷增多，云計算服務的多樣化將是未來發展的重要趨勢。云計算服務提供商只有不斷提升自身服務水平，在更為廣闊的領域開發其業務，才能更好地適應企業財務管理工作信息化建設的訴求。為此，針對企業財務管理信息化建設，云計算的研發過程需要和企業的財務管理工作關聯起來，以企業財會管理的要求為出發點，按照用戶的特點和業務特征，全面改進企業財務管理的瓶頸，打破現有的各種局限，為企業的財務管理工作創造更多可能，展現更多更全面的功能，以提高企業財務信息決策和財務報表分析的效率和效果。

（二）提高云計算服務商建設水平在我國，云計算的起步較晚，加之國內云計算服務商的資金投入長期處于較低水平，在科研和實際應用方面需要得到進一步改進。只有不斷提高云計算服務商的建設水平，才能為企業的財務管理信息化建設提供更多硬件和軟件支撐。為此，要求動員社會各方面力量，將政府、各級各類社會組織以及相關部門結合在一起，與云計算提供商一起制定科學、合理的行業整合策略，把云計算的技術、資金、人才和管理資源等集中應用到企業財務管理信息化建設方面，最大限度的降低云計算研發門檻，降低開發風險與開發難度，全面提高信息系統的開發效率。此外，國家也應該為此出臺扶持政策，為云計算的發展創造穩定的外部環境，借助建設示范工程和軟件園區的契機，強化對云計算技術的投入力度，更好的促進企業財務管理信息化建設。

（三）注重企業管理者對財務信息的實時掌握在云計算環境下，企業管理者（領導者）應該借助（移動）網絡與云端服務器群連接在一起，并依照特定指令快速地完成運算，使其能夠在有限的時間獲得需要的信息。而為了實現這一點，就需要基于云計算的企業財務管理信息化系統注重財務信息的事實掌握，無論企業管理者身處何地，都能夠及時、準確的獲取企業最新的財務信息，為其下一步的決策制定提供依據。此外，借助云計算，還能提升企業財務管理信息的效度，促使企業管理者全面重視云計算服務，保證其更好的為企業財務管理實踐服務。

（四）強化云計算信息管理的安全性為了提高企業財務管理信息化建設的效率和效果，需要借助云計算并不斷擴展其應用范圍，通過深入、全面研究影響云計算安全的要素，尋找有效的防范措施，使得信息管理工作能夠得到改進并持之以恒。為了實現這目標，需要不斷提高云計算的安全性，提高云計算的技術水平，借助相關安全技術的應用，使財務管理信息系統更加完善和可靠；同時，要加快信息安全的立法工作進程，通過強化我國信息安全法律體系建設，進一步規范云計算市場。此外，還應對云計算服務提供商的資格加以嚴格審核，對那些未能獲得相應資格的提供商，要堅決取締，保證企業財務管理信息化建設能夠在安全的環境下進行。

參考文獻：

［1］孫自平：《基于云計算的企業財務管理信息化探討》，《會計研究》2014年第3期。

［2］李善貴：《淺談基于云計算的企業財務管理會計信息化》，《中國總會計師》2015年第2期。

［3］丁璐：《基于云計算的中小企業財務會計信息化探討》，《財會通訊》（綜合·上）2014年第3期。

（編輯陳玲）