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醫院風險導向內部審計應用初探

2016-12-28 08:36:07武漢市婦女兒童醫療保健中心
財會通訊 2016年13期
關鍵詞:風險管理醫院方法

武漢市婦女兒童醫療保健中心 王 芳

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醫院風險導向內部審計應用初探

武漢市婦女兒童醫療保健中心王芳

醫院作為市場經濟的主體,在醫療體制改革不斷深化、醫療市場競爭進一步加劇、風險日益凸顯的新環境下,迫切需要創新、發展內部管理機制,以適應時代潮流。醫院內部審計作為醫院內部管理機制的重要組成部分,也需要適應新形勢不斷創新,由傳統模式向風險導向內部審計模式轉變。一方面,為適應醫院發展戰略和管理方向的調整,內部審計應承擔起獨立評價風險管理,監督風險管理活動全過程的職責,通過實施風險導向內部審計,從專業角度識別、評估風險,幫助醫院管理層了解風險信息,促進醫院在風險環境中由被動受損到主動控制和排解風險,在風險環境中尋求更好的發展。另一方面,醫院內部審計一直著重于歷史賬簿記錄和內部控制有效性的審查,業務范圍狹窄,使得內部審計在醫院不被重視,有的醫院干脆將內部審計業務外包,以節省成本和開支。此外,醫院現行內部審計模式還存在審計效率低下、審計結論不易被接受、無法發現串通舞弊等諸多缺陷,其落后性逐漸顯露。醫院內部審計要擺脫困境,克服缺陷,實現新的職能與作用,就應及時調整內部審計思想,嘗試應用風險導向內部審計。

第一,熟悉醫院發展環境,快速而準確辨識風險。當前,由于多種因素的影響,醫院發展面臨的未知風險加大。調查并分析醫院當前的發展環境,是內部審計工作開展的初始階段。內部審計人員需要了解醫院的現實發展情況,財務管理情況,人員構成狀況與其他發展現狀,也需要了解醫院的治理結構、內控建設、文化建設等,通過分析判斷,識別醫院財務運行以及內部管理存在的問題。要建立科學的風險辨識機制,提升風險識別的速度和準確度,注意風險識別的連續性和動態核對,以利內部審計工作的更好開展。

第二,全面評估風險,確定審計關鍵內容。評估風險是做好審計工作的一個前提,也是了解審計工作如何開展的一個重點內容,有助于判斷審計風險級別,確定審計關鍵內容,制定詳細的風險評估策略,制定內部審計工作方案。一般來說,評估風險需要經過兩個步驟,即初步評估和再評估。在初步評估階段,內部審計通過全面分析醫院所處環境,辨識各種風險因素,運用一定的風險管理技術,判斷風險的大小,即風險事項發生的概率和對醫院的影響程度。醫院據此釆取風險應對措施。此后,內部審計需對醫院的應對措施進行再評估,判斷剩余風險。經過慎重的風險評估,能夠幫助審計人員更好的了解醫院面臨的風險,確定高風險領域,以便設計審計重點,在隨后的審計程序中予以重點關注,提升審計效率。

第三,結合醫院實際,編制內部審計計劃和實施方案。審計計劃涉及多個方面,包括預期范圍、實施方式、審計資源規劃、預期時間等。審計計劃制定后,內部審計部門還需據此而制定具體實施方案。要強調的是,審計計劃在制定后并非不再改變,其也需要根據審計進展情況,動態調整,發現不合理的流程安排要及時修正,并控制好每一個流程的具體執行。例如在內部審計工作執行中,資產管理評價是高風險的項目,審計人員需結合此高風險項目的特點,及時判斷審計計劃是否合理,對審計方案作出有效調整,這樣才能對資產管理審計工作進行正確的處理。

第四,采用恰當的內部審計技術方法。風險導向內部審計是圍繞醫院的戰略目標,發現影響目標實現的各類風險,因此,內部審計應深入醫院的治理結構、相關業務及內部控制。內部審計人員在審計過程中既要檢查醫院的財務賬目,也要關注相關業務,既要重視財務信息,也要重視非財務信息,要認真研究醫院內部環境,并對醫院內部控制進行測試,看其是否能有效規避風險。風險導向內部審計是一種先進的審計模式,要求在傳統審計方法外,適度增加一些其他的審計方法,以縮短審計周期,提高審計結論可靠性,降低審計風險。這些技術方法包括:(1)審計抽樣技術。醫院內部審計工作繁重,人員有限,很難在每次審計中做到對測試項目進行全面測試,而通過合理選取審計樣本,也可對測試項目的總體情況作出大致判斷,這樣就節省了審計資源,提高了審計效率。(2)定量分析方法。該方法有助于量化醫院風險等級,以便采取更有效的應對措施。包括趨勢分析法、比率分析法、模型數據庫分析法等。(3)定性分析方法。當定量分析法不適用時,可采用此方法,同樣可達到分析的效果。如對一些特殊項目,不宜采用定量分析方法,則可借助專家調查法幫內部審計人員得出審計結論。此外,隨著信息技術的發展,持續審計技術等新興方法正逐步應用于醫院內部審計中。

第五,重視審計報告編制,做好后續審計。審計報告是對內部審計工作進行總結的一份書面文件,其重點應在對審計中發現的風險管理問題提出建議,協助醫院管理者完善風險管理,以保證醫院戰略目標的順利實現。審計報告直接體現了審計成果,也體現了風險導向內部審計在醫院風險管理中的價值。為保證醫院管理者認真對待審計報告的建議,內部審計人員有必要開展后續審計,對報告中所提建議的落實情況實施監督,督促醫院管理者采取整改措施,進一步完善醫院內部風險控制機制,實現風險導向內部審計的目的。

(編輯陳玲)

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