曲琳
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理體制也有了較大的完善和提高。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理體制中的重要一環(huán)——企業(yè)成本管理,近年來(lái)開(kāi)始漸漸得到企業(yè)的重視和研究。企業(yè)成本制度的科學(xué)性和進(jìn)步性與企業(yè)短期盈利或是長(zhǎng)期發(fā)展都息息相關(guān),所以,企業(yè)成本管理的重要性自然不言而喻。文章對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)目前成本管理中尚且存在的問(wèn)題作出總結(jié)和分析,并提出行之有效的創(chuàng)新機(jī)制。
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)企業(yè) 成本管理 問(wèn)題和創(chuàng)新
一、前言
企業(yè)成本管理,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理體制中的重要一環(huán),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善和進(jìn)步也得到了應(yīng)有的重視和關(guān)注。企業(yè)管理人員對(duì)于企業(yè)成本制度的規(guī)劃工作有了較為全面的了解,進(jìn)而逐漸認(rèn)識(shí)到合理的成本制度與企業(yè)短期盈利或是長(zhǎng)期發(fā)展都息息相關(guān),所以,完善企業(yè)成本制度的重要性自然不言而喻。
二、企業(yè)成本管理的背景
(一)企業(yè)成本管理的目的
企業(yè)成本管理的主要目的是企業(yè)的短期盈利目標(biāo)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的健康發(fā)展。企業(yè)管理作為公司運(yùn)營(yíng)中重要的一部分,是一個(gè)有機(jī)而復(fù)雜的整體。企業(yè)成本管理涉及到對(duì)于企業(yè)成本的構(gòu)成和分析、控制與改善以及關(guān)于企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略的計(jì)劃等等,一個(gè)科學(xué)的完善的企業(yè)成本管理制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展和盈利具有十分關(guān)鍵的作用。所以,企業(yè)管理人員應(yīng)該著眼于企業(yè)的短期盈利目標(biāo)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的健康發(fā)展,切實(shí)落實(shí)有效的企業(yè)成本管理政策。
(二)企業(yè)成本管理的方法
首先,需要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制將公司各個(gè)涉及到成本及支出的部門(mén)按照成本大小或類(lèi)別進(jìn)行排序及分類(lèi);再者,根據(jù)分好的類(lèi)別找出最具有控制和改善必要的支出項(xiàng)目,進(jìn)行有效的地整改和調(diào)節(jié),從而達(dá)到節(jié)省開(kāi)支,節(jié)約成本的目的。具體到實(shí)際企業(yè)的規(guī)劃步驟,應(yīng)該經(jīng)過(guò)至少三個(gè)方面,即預(yù)算編制、投資可行性分析和重大合同財(cái)務(wù)條款的評(píng)估。
三、企業(yè)成本管理中的問(wèn)題
(一)企業(yè)員工管理意識(shí)不強(qiáng)
當(dāng)前,很多企業(yè)員工對(duì)于成本管理的意識(shí)十分淡泊。認(rèn)為只要做好自己的本職工作,無(wú)需估計(jì)成本管理的問(wèn)題。同時(shí),甚至某些管理人員對(duì)于企業(yè)成本管理制度的理解也不夠深刻和全面,沒(méi)有考慮到企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)的流動(dòng)成本,以及對(duì)于把控全局的制造成本能力仍然十分欠缺。更加重要的問(wèn)題是,部分管理人員很少能正確估計(jì)成本預(yù)算以及折舊損耗的問(wèn)題,在問(wèn)題發(fā)生以后才進(jìn)行彌補(bǔ)成本工作,這在某種程度上又加大了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)企業(yè)成本制度不夠完善
在設(shè)計(jì)企業(yè)中,由于業(yè)務(wù)量往往十分巨大,與此同時(shí),業(yè)務(wù)類(lèi)型也多種多樣。企業(yè)成本管理能否科學(xué)且完善的設(shè)立對(duì)于企業(yè)的短期盈利目標(biāo)和長(zhǎng)期健康發(fā)展具有十分關(guān)鍵的作用。但在企業(yè)實(shí)際管理中,成本制度很難做到全面且完善地包含公司發(fā)展所必須的要素,只能在較小的范圍內(nèi)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。區(qū)別于傳統(tǒng)制造企業(yè),設(shè)計(jì)企業(yè)有其獨(dú)特的成本特點(diǎn)。比如,其人工成本的發(fā)生由于項(xiàng)目的不同而不同,項(xiàng)目的復(fù)雜程度、修改次數(shù)等都會(huì)導(dǎo)致每一名設(shè)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度的差異。再比如,由于地域的不同,前期經(jīng)營(yíng)與后期配合時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用差別很大,同樣額度的設(shè)計(jì)費(fèi)做規(guī)模項(xiàng)目的項(xiàng)目,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目盈利水平的差別。目前成本核算的過(guò)程中,只是按照費(fèi)用發(fā)生的科目進(jìn)行歸集,只能反映企業(yè)整體盈利水平,不能衡量各個(gè)項(xiàng)目本身的成本。由于此類(lèi)信息的缺失,在項(xiàng)目總監(jiān)獲得項(xiàng)目信息后,在決定是否參與項(xiàng)目時(shí),只能憑借過(guò)往經(jīng)驗(yàn)判斷,沒(méi)有相關(guān)數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致報(bào)價(jià)可能無(wú)法涵蓋成本。
四、企業(yè)成本管理的改善
(一)提高企業(yè)員工的認(rèn)知水平
面對(duì)很多企業(yè)員工對(duì)于成本管理和控制的意識(shí)極為淡薄的問(wèn)題,需要切實(shí)落實(shí)加大企業(yè)員工對(duì)于成本控制的意識(shí)培養(yǎng)工作。企業(yè)應(yīng)該在全面提高公司員工和素質(zhì)的問(wèn)題上狠下功夫,積極鼓勵(lì)企業(yè)員工學(xué)習(xí)成本控制的有效策略。讓員工徹底拋棄過(guò)去關(guān)于“成本控制”的淡薄掛念,轉(zhuǎn)而將成本控制視為自己份內(nèi)的責(zé)任和工作,設(shè)身處地的為公司利益著想,以擴(kuò)大企業(yè)利益為根本目標(biāo)。對(duì)于企業(yè)高管人員,也要學(xué)會(huì)用長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展的眼光看待對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,不要吝嗇于眼前對(duì)于員工的培訓(xùn)成本,殊不知如果企業(yè)具有高素質(zhì)高水平高眼光的員工,將會(huì)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不可估量的益處。
(二)完善和創(chuàng)新企業(yè)成本制度
企業(yè)成本制度的完善和補(bǔ)充對(duì)于企業(yè)的短期盈利目標(biāo)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的健康發(fā)展具有十分關(guān)鍵的作用,所以切實(shí)落實(shí)有效的企業(yè)成本管理政策具有其必要性和進(jìn)步性。企業(yè)高管在制定企業(yè)成本制度時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮時(shí)代發(fā)展的大環(huán)境以及公司的實(shí)際發(fā)展背景,擴(kuò)大成本管理的涉及面,使其不同于只涉及到傳統(tǒng)制造成本的層面,而是添加一些例如差量成本和機(jī)會(huì)成本等等決策成本。在公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)管理人員應(yīng)該考慮到設(shè)計(jì)企業(yè)所涉及業(yè)務(wù)的特殊性,避免忽略許多“看不見(jiàn) ”的成本,避免無(wú)形中造成資源的浪費(fèi)。與此同時(shí),企業(yè)成本制度的設(shè)立還應(yīng)該涉及到企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中的方方面面,完整地把控從接受業(yè)務(wù)到取得報(bào)酬的每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制工作,這需要詳細(xì)縝密的規(guī)劃和及時(shí)的協(xié)調(diào)工作。值得強(qiáng)調(diào)的是,還完善企業(yè)成本制度之余,還應(yīng)該廣泛學(xué)習(xí)其他企業(yè)的優(yōu)秀管理案例,在穩(wěn)步前進(jìn)中求得創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)對(duì)于實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中可能遇到的問(wèn)題具有十分重大的意義。創(chuàng)新的企業(yè)健康化管理機(jī)制是對(duì)于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有力保障。只有全面豐富和發(fā)展現(xiàn)有的企業(yè)成本制度,將創(chuàng)新思維積極運(yùn)用在成本控制工作之中,在根本上控制和縮小各個(gè)企業(yè)成本要素,才能達(dá)到促進(jìn)公司健康發(fā)展,擴(kuò)大收益的結(jié)果。
五、項(xiàng)目成本管理機(jī)制的運(yùn)行
設(shè)計(jì)企業(yè)的成本是圍繞項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)而發(fā)生的,成本管理機(jī)制的建立應(yīng)以項(xiàng)目成本管理為基礎(chǔ),建立以項(xiàng)目總監(jiān)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為核心的項(xiàng)目管理機(jī)制。由項(xiàng)目總監(jiān)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的權(quán)、責(zé)、利負(fù)責(zé)。
(一)項(xiàng)目投標(biāo)
在獲得項(xiàng)目信息后,項(xiàng)目總監(jiān)/總師應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理評(píng)估,估算項(xiàng)目預(yù)計(jì)成本,預(yù)估項(xiàng)目的預(yù)計(jì)盈利情況。針對(duì)準(zhǔn)備參與競(jìng)標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行臨時(shí)立項(xiàng),將發(fā)生的相關(guān)人工成本、非人工成本等直接計(jì)入項(xiàng)目,在項(xiàng)目中標(biāo)后,正式立項(xiàng),結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本,保證項(xiàng)目成本記錄的完整性。
(二)項(xiàng)目實(shí)施
在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,要注意項(xiàng)目全過(guò)程成本的控制,這一過(guò)程中,最重要的就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的控制,控制好這一部分工作,才能有效降低項(xiàng)目總成本,具體有以下舉措:
(1)分專(zhuān)業(yè)把項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中重復(fù)使用率高部分的建立設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化模塊;
(2)加強(qiáng)設(shè)計(jì)文件的校對(duì)、審核力度;
(3)加強(qiáng)與項(xiàng)目業(yè)主的溝通,明確業(yè)主的設(shè)計(jì)需求后再進(jìn)行設(shè)計(jì);
(4)根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜程度建立標(biāo)準(zhǔn)化分配體系。由于設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目的復(fù)雜程度、設(shè)計(jì)規(guī)模的不同,會(huì)導(dǎo)致由于項(xiàng)目肥瘦不均,若沒(méi)有合適的分配體系會(huì)降低設(shè)計(jì)人員工作的積極性。
六、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)成本管理,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理體制中的重要組成部分,近年來(lái)漸漸得到企業(yè)管理人員的重視,也取得一些成績(jī)和進(jìn)步。管理者開(kāi)始意識(shí)到,企業(yè)成本管理的科學(xué)性與企業(yè)短期盈利或是長(zhǎng)期發(fā)展都息息相關(guān),所以,企業(yè)成本的把控和縮小能夠很大程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章就目前設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理中的問(wèn)題作出分析和總結(jié),并提出改革創(chuàng)新的策略。如何能夠更好地將設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理工作與高速發(fā)展的時(shí)代相接軌,值得我們更進(jìn)一步地學(xué)習(xí)和探討。
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