熱電企業(yè)行政管理崗位設(shè)置探討

楊爾

摘要：企業(yè)中行政管理部門(mén)是否能夠合理設(shè)置崗位會(huì)對(duì)該企業(yè)的管理工作和水平造成巨大影響，而企業(yè)的行政管理工作開(kāi)展?fàn)顟B(tài)又會(huì)對(duì)該企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)與發(fā)展前景帶來(lái)巨大影響。因而，熱電企業(yè)對(duì)其行政管理部門(mén)合理設(shè)置崗位是非常有必要的，它不但能促進(jìn)企業(yè)綜合素質(zhì)的提升，同時(shí)還有助于企業(yè)分工進(jìn)一步明確，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)表現(xiàn)得井然有序。熱電企業(yè)崗位設(shè)置應(yīng)遵從目標(biāo)一致；分工協(xié)作；控制幅度適當(dāng)原則，根據(jù)具體情況合理設(shè)置行政崗；合理安排行政管理工作人員。

關(guān)鍵詞：熱電企業(yè)；行政管理；崗位設(shè)置

中圖分類(lèi)號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2016）09-0128-02

隨著我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷向國(guó)際靠攏，熱電企業(yè)為了能夠順應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展變化，紛紛對(duì)自身的管理水平想方設(shè)法進(jìn)行提高，并在內(nèi)部對(duì)行政管理崗位進(jìn)行合理設(shè)置。出現(xiàn)這種現(xiàn)象是因?yàn)閷?duì)行政管理崗位的優(yōu)化能夠?yàn)樾姓芾砣藛T的工作效率提供保障，并充分發(fā)揮行政管理部門(mén)的相關(guān)職能作用，為熱電企業(yè)的發(fā)展提供更多內(nèi)部動(dòng)力，促進(jìn)員工和企業(yè)共同發(fā)展，長(zhǎng)久收益。

一、企業(yè)行政管理的含義及合理設(shè)置崗位的作用

（一）企業(yè)行政管理的含義

要想針對(duì)熱電企業(yè)行政管理部門(mén)合理設(shè)置崗位，首先就要明確掌握有關(guān)企業(yè)行政管理含義。企業(yè)行政管理的主體就是企業(yè)行政管理部門(mén)，該部門(mén)按通過(guò)某種行政渠道來(lái)針對(duì)企業(yè)實(shí)施制度化的管理工作，而這里所說(shuō)的企業(yè)行政部門(mén)事實(shí)上指的就是該企業(yè)內(nèi)部相關(guān)行政機(jī)構(gòu)，而所謂的行政渠道通常是指該企業(yè)行政部門(mén)中上下級(jí)隸屬等關(guān)系。

（二）企業(yè)行政管理崗位合理設(shè)置的作用

1.有利于企業(yè)員工明確自身職責(zé)。行政管理崗位實(shí)現(xiàn)合理設(shè)置有利于熱電企業(yè)的管理工作者及其他員工明確自身所在崗位的主要工作內(nèi)容和相關(guān)任務(wù)及其職責(zé)范圍等，從而讓熱電企業(yè)的每一個(gè)員工都可以真正對(duì)應(yīng)其自身的工作崗位，建立兩者之間的相關(guān)鏈接，進(jìn)而保障每一位員工都可以在其自身的工作職責(zé)范圍內(nèi)將優(yōu)勢(shì)和能力盡量發(fā)揮，將工作任務(wù)和目標(biāo)落實(shí)徹底，提升熱電企業(yè)行政工作效率，更好地促進(jìn)熱電企業(yè)健康發(fā)展。

2.有利于進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)目標(biāo)。針對(duì)企業(yè)行政管理的不同崗位進(jìn)行合理設(shè)置，有利于進(jìn)一步細(xì)化和分解企業(yè)行政管理部門(mén)所制定的相關(guān)任務(wù)及目標(biāo)，通過(guò)這種方式吧企業(yè)任務(wù)目標(biāo)細(xì)分為各個(gè)相關(guān)工作崗位的部分任務(wù)及目標(biāo)，這樣不但有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)所制定任務(wù)的相關(guān)目的實(shí)現(xiàn)，而且還有利于將企業(yè)對(duì)任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)效率提高，幫助熱電企業(yè)提高其行政效能，切實(shí)加強(qiáng)熱電企業(yè)的綜合素質(zhì)。

3.有利于企業(yè)管理效能的進(jìn)一步提高。熱電企業(yè)合理設(shè)置其行政管理相關(guān)崗位一方面如上述可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工對(duì)自身崗位職責(zé)范疇的更加明確，而企業(yè)行政管理人員就可以以此為主要依據(jù)來(lái)對(duì)熱電企業(yè)全體員工開(kāi)展管理工作并優(yōu)化人力資源配置，從而將企業(yè)選擇管理工作的效率進(jìn)行大幅度提高，進(jìn)而有效增強(qiáng)熱電企業(yè)選擇管理的效能。

二、熱電企業(yè)行政管理崗位設(shè)置的相關(guān)原則

（一）目標(biāo)一致

企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位時(shí)必然要做到目標(biāo)一致。企業(yè)行政管理部門(mén)必須要實(shí)現(xiàn)上下級(jí)貫通，而同級(jí)部門(mén)組織則要求左右協(xié)調(diào)，從而讓企業(yè)形成有機(jī)整體，而且企業(yè)每個(gè)部門(mén)目標(biāo)必須服從與企業(yè)總體目標(biāo)。

（二）分工協(xié)作

通過(guò)分工有利于行政組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，將企業(yè)行政管理工作人員的主觀(guān)能動(dòng)性更大程度地發(fā)揮，節(jié)約管理工作成本，提高行政管理效率。行政管理人員應(yīng)根據(jù)具體任務(wù)目標(biāo)對(duì)行政部門(mén)中的相關(guān)工作進(jìn)行分工，明確所有工作人員的各自工作范圍。當(dāng)然，企業(yè)行政在分工后各部門(mén)和員工的工作內(nèi)容并不是各自為戰(zhàn)，仍需要密切進(jìn)行協(xié)調(diào)與配合，共同努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）控制幅度適當(dāng)

所謂管理幅度指的是行政管理人員所直接控制并指揮的下級(jí)員工數(shù)，而管理層次則是指行政管理部門(mén)中所有的層級(jí)。在相關(guān)條件固定的情況下，管理幅度與層次會(huì)呈現(xiàn)為反比例關(guān)系。管理層次如果太多會(huì)嚴(yán)重影響到?jīng)Q策效率，但如果層級(jí)不足也會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)過(guò)分集權(quán)等局面。因此，管理幅度的恰當(dāng)有利于熱電企業(yè)合理設(shè)置行政崗位。

（四）責(zé)權(quán)相應(yīng)

權(quán)利如果脫離了責(zé)任就很容易導(dǎo)致企業(yè)行政出現(xiàn)腐敗，而責(zé)任如果脫離了權(quán)利又會(huì)致使其缺乏根基。因此，在對(duì)熱電企業(yè)設(shè)置行政崗位的時(shí)候，不僅要明確規(guī)定所有崗位的相關(guān)職責(zé)范圍，還需要賦予該崗位相應(yīng)權(quán)責(zé)。

（五）信息通暢

在企業(yè)行政部門(mén)的內(nèi)部，一般都會(huì)比較常見(jiàn)命令指示或請(qǐng)示匯報(bào)，而各組織機(jī)構(gòu)也會(huì)利用信息進(jìn)行溝通或反饋。因此，有必要在企業(yè)的內(nèi)部各行政組織之間建立能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳輸?shù)南嚓P(guān)信息網(wǎng)絡(luò)。另外熱電企業(yè)的行政管理部門(mén)和外部的同行競(jìng)爭(zhēng)者、消費(fèi)者、社會(huì)組織及政府部門(mén)等也同樣會(huì)存在一些相互作用，因此企業(yè)需要組建能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外信息之間的反饋網(wǎng)絡(luò)。

（六）統(tǒng)一指揮

在企業(yè)行政管理中多頭管理是一個(gè)大忌，通常情況下每一個(gè)崗位都應(yīng)該直接由一位上級(jí)主管來(lái)進(jìn)行負(fù)責(zé)，且只接受他的指揮和命令。

（七）精干高效

熱電企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位的時(shí)候要努力遵守精干高效的原則，要求行政部門(mén)必須具有：精干的領(lǐng)導(dǎo)組，也就是行政管理部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)必須合理，且員工數(shù)量也能和熱電企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)，并裁撤冗員；精干的員工，也就是根據(jù)具體情況來(lái)合理配備人力，實(shí)現(xiàn)用人科學(xué)；減少行政部門(mén)的層級(jí)，恰當(dāng)?shù)貏澐謾?quán)力。

（八）以人為中心原則

人是熱電企業(yè)的最根本因素，企業(yè)在設(shè)置行政管理崗位時(shí)應(yīng)該以企業(yè)員工為中心，進(jìn)行一系列的設(shè)計(jì)和安排。在當(dāng)前，該原則已經(jīng)越來(lái)越多受到管理學(xué)的學(xué)者及實(shí)踐者的關(guān)注，相關(guān)研究有不少進(jìn)展。

三、熱電企業(yè)合理設(shè)置行政管理崗位的主要途徑

（一）根據(jù)具體情況合理設(shè)置行政崗

1.工作環(huán)境變化。在設(shè)置企業(yè)行政崗之前，工作人員必須要針對(duì)熱電企業(yè)的內(nèi)部工作環(huán)境相關(guān)變化進(jìn)行全面了解。另外，崗位設(shè)置還必須根據(jù)其工作量的多少來(lái)科學(xué)進(jìn)行，比如減少企業(yè)文員的崗位數(shù)量、普及相關(guān)電腦應(yīng)用等各種變化情況，都需要工作人員進(jìn)行充分地考慮，否則的話(huà)，就是導(dǎo)致相關(guān)崗位設(shè)置的工作缺乏足夠的科學(xué)性，變得不合理。

2.崗位是否飽和。崗位設(shè)置人員在進(jìn)行該項(xiàng)任務(wù)置之前，還必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部崗位做出準(zhǔn)確的判定，了解其是否飽和。熱電企業(yè)中的部分領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，他們以為自身所領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)人員數(shù)量越多越好，會(huì)有利于部門(mén)自身實(shí)力的增強(qiáng)，事實(shí)上這種想法有著非常顯著的偏差，人員的多少并不能決定部門(mén)職能的發(fā)揮狀況和工作質(zhì)量的高低。兵在精不在多。崗位設(shè)置工作的負(fù)責(zé)人員必須從崗位是否飽和的相關(guān)狀況出發(fā)，合理安排工作人員，已達(dá)到崗位飽和狀態(tài)，消除人員冗雜和分配不均等現(xiàn)象，因?yàn)檫@會(huì)在某種程度上使員工積極性受損，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不良影響。

3.正確劃分崗位職能。熱電企業(yè)在開(kāi)展行政管理工作時(shí)，必須根據(jù)不同的工作內(nèi)容進(jìn)行合理分工。根據(jù)各個(gè)崗位的職能分配通常可以分為三個(gè)基本等級(jí)，而這三個(gè)等級(jí)在一定意義上存在著上下從屬關(guān)系，因此工作人員必須對(duì)每一個(gè)崗位的相關(guān)職能層級(jí)準(zhǔn)確掌握，明白各層級(jí)之間所存在的密切聯(lián)系，然后再進(jìn)行有針對(duì)性的崗位設(shè)置工作，進(jìn)而保障行政崗位的具體設(shè)置能夠符合企業(yè)崗位的相關(guān)需求。

（二）熱電企業(yè)要合理安排行政管理工作人員

1.行政管理工作人員數(shù)量需恰當(dāng)。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，熱電企業(yè)在一般情況下安排的行政管理工作人員應(yīng)該占到總員工人數(shù)的十分之一左右，這樣可以有效確保企業(yè)員工的生產(chǎn)積極性，提高企業(yè)效益。工作人員在設(shè)置行政崗位的時(shí)候必須參考這項(xiàng)數(shù)據(jù)，并充分結(jié)合熱電行業(yè)中對(duì)企業(yè)行政管理的工作人員的一般需求，進(jìn)而有效保障行政人員的總數(shù)能夠符合熱電企業(yè)所提出的崗位需求，為熱電企業(yè)崗位供求基本平衡提供保障，促使行政管理部門(mén)能夠推動(dòng)熱電企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)。

2.行政管理人員必須要有較高的綜合素質(zhì)。行政管理崗位能否設(shè)置得科學(xué)合理，在很大程度上體現(xiàn)在行政管理人員的綜合素質(zhì)高低上。工作人員在進(jìn)行崗位設(shè)置任務(wù)之前，必須對(duì)行政管理人員的整體綜合素質(zhì)進(jìn)行充分考慮，并了解到所有人員的能力和性格特點(diǎn)，并以此為基礎(chǔ)合理設(shè)置行政崗位設(shè)置，進(jìn)而讓每一個(gè)崗位上的人員都能發(fā)揮出自身潛能。分配崗位完畢后，要及時(shí)對(duì)這些人員進(jìn)行培訓(xùn)，以促進(jìn)他們對(duì)熱電企業(yè)工作環(huán)境的熟悉，快速切入工作狀態(tài)，進(jìn)一步提高熱電企業(yè)的生產(chǎn)效率及全體員工的綜合素質(zhì)，有利于熱電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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