新形勢下高校檔案管理人員素質要求

趙萍

摘要：隨著我國現階段信息技術和網絡技術在檔案管理的應用中越來越深入，高校檔案所面對的工作任務、方式以及服務對象都發生著變化，這一系列的變化就對檔案的管理人員提出了更高層級的要求。作為高校檔案的管理者應主動去適應當前社會的發展形勢，努力的完善自我，從而提高自身的綜合素質。

關鍵詞：高校檔案；管理人員；素質要求

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

隨著社會的不斷發展，以及現代網絡技術和信息技術的應用都在不斷發展，面對著我國經濟、政治、文化發展的新趨勢，國家檔案局在高校檔案工作科學發展的法規性文獻中對高校的檔案管理人員的個人素質提出了新的要求。

一、高校檔案的工作要求不斷升級

（一）檔案的類型不斷的變化

正如大家所熟知的，高校檔案的使用者均為高校中任教的教師或者行政人員，其他的社會工作人員的使用較少。但是伴隨著現在大家對檔案意識的加強，各類經濟、政治性的組織甚至個人都對檔案額使用有著同樣的需求。比如在學校周邊進行的工程建設就有機會接觸到學校的檔案資料，另外在高校內部現在還有大量的學歷、學籍的認證服務都在證明著我們對檔案需求在不斷地變化著。

（二）檔案的工作量增加

隨著我國高等教育的迅猛發展以及我國改革開飯的不斷加深，高校的中建設工程、科研項目和其他重要的工作內容的增加，現如今的檔案管理者的工作量要遠遠大于之前任何時期。大量的活動、項目和工程所累積的工作量對于高校的檔案管理者也在不斷的發出新的挑戰。

（三）檔案的載體在不斷的升級

隨著社會經濟的發展，大量的信息不斷的涌入生活，可以看出紙質的文件已經不能滿足高校檔案管理的需要。伴隨著大量的信息文件、電子數據、視頻傳播等途徑的產生，高校檔案的記錄的載體已經在朝向多元化方面發展。同時檔案管理也深受電子技術和網絡技術的影響，以前全靠手寫、剪貼、裝訂的舊式方法已經不能滿足當代社會的信息高速發展的需求。傳統的紙質文件所建立的檔案系統正在飽受高速發展的新載體的挑戰。

（四）檔案的工作需求有了更深的延伸

舊日的紙質記錄方法在忠實的記載著高校的發展歷程，很難加以延伸利用。而面對現如今的對信息量如此強烈的社會發展，已經在不斷的要求高校檔案的工作應適應社會的發展。同時為我們提供更多的所需信息，因此高校的檔案管理工作的只能做出更廣闊的延伸，那么檔案的管理人員如何做好自己角色定位成為現階段面臨的一個新問題。

（五）檔案管理的環境在不斷改變

正因為高校對于檔案信息管理的不斷重視，檔案管理所在的環境也隨之改變，高校更多的愿意納入經費預算進行檔案工作環境的整改。面臨著這樣的發展機遇，檔案工作的新要求也在變化和提升著，這就對檔案管理工作的管理的能力提出一個個新的考驗。

二、高校檔案管理者的必備素質

（一）需擁有較強的政治、思想素質

教育部在《高等學校檔案管理辦法》中對于檔案管理工作者提出明確的要求：檔案管理著要忠于職守、愛崗敬業且遵紀守法。并且要具備社會上各類其他專業的工作人員所應具備的政治素質，要堅持恪守四項原則：要熱愛黨，愛社會主義，愛祖國和人民，堅持恪守國家的法律法規和方針政策，不為名利，遵守紀律，講道德，不計較私利。在管理檔案時要嚴格維護檔案的真實性、保密性和政治性。要求對于涉及到國家秘密的檔案信息守口如瓶、恪守誠信。同時要履行好作為檔案管理者的服務性，應具備較強的奉獻精神和忘我精神，甘于平凡且樂于奉獻。

（二）需要更廣闊的知識層面

在這個高速發展的信息化時代，對于檔案管理員的要求不僅僅局限于精神層面，還有對于知識層面的需求，需要懂得檔案管理學、檔案保護技術學、文書學等，還要熟知對于中外檔案的專業基本知識，熟悉黨和國家的相關政策和方針，而且要熟悉自己的業務工作，從而加深自己的工作層次，這樣才能在工作中做到得心應手。

（三）需掌握相關的網絡信息知識

現如今已經是信息全面普及的時代，不僅在行行業業中有所應用，而在高校的檔案管理方面也是得到了更深層次的應用，現階段的高校的檔案管理基本已經實現了資料的數據庫管理。所以這就要求檔案的管理工作人員必須要掌握計算機的相關硬件、軟件以及各類操作系統的層層知識。而且現在能夠利用計算機進行檔案信息的管理、分類以及迅速定位已經成為了高校檔案管理者的一項必備的技能。

（四）需掌握較強的外語水平

在知識經濟已經全球化發展的現如今，信息的交流可以打破國家間、地域間的局限。尤其是英語這門語言所占有的信息成分，所以要想作為一個合格的檔案管理者，要想更加有效的利用現代的科技手段進行綜合性的分析、編排檔案信息，就必須要掌握好較高的外語水平，尤其是英語水平。而且現在各高校均有大量的學生要出國深造，這就需要辦理相應的英文材料，如果不能掌握較好的外語水平，在檔案管理工作中將會面臨著相當多的矛盾。

（五）需有較強的綜合運用檔案素質

隨著計算機管理的越發廣泛的應用在檔案管理中，檔案管理的相關部門在收集檔案時，不只關注紙質材料，更加關注的是電子資源的利用。檔案管理工作者不僅只是整天忙于收集、整理、裝訂進行這些繁瑣的工作，而更要把精力放在對于檔案材料的研究和管理上，要積極的將檔案的資源的建設為核心，以開發檔案信息的利用為目標，加快數字化、信息網絡化的進程，從而積極的持續且高效的引導檔案事業健康發展，為學校和社會的進步提供高校的服務。

三、結語

綜上所述，隨著現階段我國經濟的飛速發展，高校不斷承擔著科研、育人、服務社會、傳承文化等重任，檔案管理則是辦好學校的重要基礎任務之一。那么，要想作為一個合格的檔案管理者，就要始終適應當今社會的發展，不斷地充實自己，拓展自己的綜合素質，從而實現自身的社會價值。

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作者簡介：趙 萍（1967-），女，內蒙古巴彥淖爾人，河套學院總務處檔案館員。