孫海燕
摘要:改革開放以來,各行各業的經濟有了很大的發展,尤其是對房地產行業來說,已經成為推動國民經濟發展的支柱產業。房地產市場的快速發展,一方面,市場競爭環境十分的激烈,給房地產企業帶來極大的挑戰;另一方面,良好的市場秩序與市場機制還未健全,市場環境復雜。對房地產企業而言,要獲得更高的經濟效益,推動房地產的發展,就需要加強企業的內部控制,提高管理的效率。因此,本文在簡要概述房地產企業的內部控制的基礎上,分析了內部控制存在的問題,并進一步提出解決的措施。
關鍵詞:房地產企業;內部控制;問題;措施
近年來,房地產市場爆發出極大的潛力,房地產行業快速的發展,一方面,有利于拉動國家經濟增長;另一方面,房價的上漲,影響了市場的穩定性,既給國民生活帶來巨大的壓力,也影響著房地產企業的進一步發展。對此,房地產行業需要加強自身的內部控制,完善內部管理體系,改變企業的管理理念與管理方式,探究企業現在存在內部控制的不足之處,并積極尋找有效的措施加以解決,才有利于提高企業的核心競爭力與規避風險的能力,促進企業能夠在激烈的市場競爭中占據有一定的市場地位,從而有效的提高企業的經濟利潤。
一、房地產企業的內部控制的概念及現狀
(一)內部控制的概念及內涵
一般來說,所謂的內部控制,主要是說企業為了實現自身的經營目的,保障企業資產的安全,確保企業的會計信息資料真實可靠,保障企業的經營方針及戰略計劃能夠被貫徹執行,確保相關生產經營活動的開展是符合經濟性、效果性及效率性的,而為了實現這些要求,就在企業的內部采取自我約束、調整、評價及控制等一系列的方法、措施的總稱。在房地產市場逐漸發達,房地產企業的發展規模也不斷擴大,房地產企業不斷得以壯大的背景下,房地產企業的內部控制與管理就顯得極其重要,對企業的生產經營會產生重大的影響。房地產是一個特殊的行業,既會受到來自于國家政策的影響,還會受到由于經濟結構變化而帶來的影響。因此,給房地產企業的經營管理帶來巨大的挑戰。在房地產企業的經營中,企業的內部控制制度應與企業的管理制度相結合,在董事會的領導下,提高管理階層的管理效率,并保證全體員工都能夠參與到企業的內部控制的活動中,嚴格規范企業的秩序,來提高房地產企業的經濟效益。
(二)房地產企業的內部控制的現狀
第一,企業的內部控制是企業管理制度中的重要組成部分,在企業實際的工作開展中,通過內部控制與管理,加強企業各個部門之間的協調性,有利于提高工作的效率。但是,就目前來看,存在部分房地產企業忽略了內部控制的效用,將重心放在企業的規章制度及相關工作崗位的設置上,缺少一個系統的內部控制制度。并且,企業的內部控制的執行力不高,在具體工作上常常只是敷衍了事,沒有真正的落實。第二,部分的房地產企業由于缺少相關的風險評估部門,對企業面臨的風險就不能夠及時的預估,使得企業的風險處理能力降低,影響到企業的后續發展。
二、房地產企業內部控制存在的問題
(一)缺乏健全的內部控制制度
從大多數房地產行業的內部控制制度來看,都存在著一定的漏洞,內部控制制度并不夠健全。并且,企業內部控制的程序、機制等許多的方面還需要進一步的加以完善。房地產企業內部控制制度對企業生產經營活動的開展有極大的影響,相關機制不夠健全,會給企業發展帶來一定的風險。比如管理經營合同的體制不夠完整,就會影響企業合同管理的效率,一旦發現合同管理存在的風險,不僅會使得企業的財產面臨受損,更為嚴重者還會阻礙企業的進一步發展。因此,房地產行業亟需要完善內部控制制度,從而來促進企業更好的發展。
(二)內部控制信息的流轉不暢,無法實現有效的溝通
房地產行業與其他的行業相比較,具有自身的特殊性。例如,房地產行業的各個項目的生產周期及經營周期較長、在生產經營的各個過程中各個部門之間相互溝通與聯系的需求越來越強,再加上房地產的經營需要與多個不同類型的部門及其他的單位之間進行溝通與交流。而這些特殊性的要求,會給房地產企業的內部控制帶來極大的影響。其中,在企業的內部控制中,存在的一個問題就是信息之間的交流不暢,無法實現信息間的有效溝通。而一旦企業間的信息流轉不暢,就會使得內部控制的開展相對滯后,無法及時依據市場的變化作出有效的經營戰略的調整,制約內部工作的有效開展,在一定程度上會影響企業經濟利潤的獲得。
(三)企業的風險意識不足,使得企業的資產面臨嚴重的損失
風險控制是企業內部控制的一個重要組成部分,完善風險控制,有利于提前預估房地產企業會面臨的風險,及時做好相關的預防措施,來規避企業的風險,從而有利于提高企業的經濟利益。然而,從目前房地產企業的內部控制來看,缺乏有效的風險防控意識是其存在的一個突出問題。在房地產企業的管理中,沒有一個專門的部門來研究企業的風險,也沒有聘用專門的風險人員,就無法預估相關的企業風險,再加上企業沒有針對企業的風險進行研究,缺乏對不同的風險制定出不同的解決措施,在市場因素發生變化,面臨風險時,就沒有辦法及時的提出相關的方案,制約企業經營活動的開展,使企業的資產遭受損失。
三、房地產企業內部控制存在問題的解決措施
(一)完善信息化內部控制信息管理系統
內部控制體系建立在信息的基礎之上。因此,房地產企業若想建設好行之有效的內部控制系統體系,應最先建立起信息化內部控制信息管理系統,而這種先進的系統管理體系不僅能夠實現房地產企業內部的資源共享,還能夠有效避免傳遞信息時出現信息遺漏和錯誤等現象,并且保障企業的內部控制信息具有真實可靠性和完整性。此外,信息化內部控制體系的建立還能夠確保房地產企業高層管理者及決策者獲取最新的相關房地產信息,然后根據企業的實際情況來做出準確的判斷、決策,進一步保證決策的科學規范性。同時,房地產企業還應該對相關的信息管理系統進行定期的調試,以確保房地產信息的傳遞、存儲等方面的工作都能夠順利進行。
(二)建立嚴格的內部控制制度,提高員工控制意識
制度作為實現一個體系的重要手段,只有將制度認真嚴格的執行,才能夠真正的確保體系有效的執行。基于此,房地產企業必須全面、嚴格的建立起內部控制制度,并對房地產企業的所有內部控制工作都進行一定的約束。此外,房地產企業必須提高員工相關知識水平及控制意識,并實行定期的內控知識培訓,使員工明確認識到自身的工作職責所在,并從日常生活工作中規范化其企業的內部控制制度。
(三)建立規范化的內部審計,提高企業財務核算
企業內部控制中的內部審計與財務核算在房地產企業中占據著重要的作用,兩者的建立有助于保障企業內部控制的有效性,在一定程度上還能夠制約企業工作人員的內部控制工作,并有效執行企業內部控制工作,而不是使工作流于形式。所以,房地產企業必須建立起全面精細的財務核算,以保障企業財務核算的可靠性和完整性。例如加強財務管理人員對于財務核算知識的認知,并針對財務核算中所涉及到的每個環節都進行嚴格監督檢查,確保負責財務核算的相關人員能夠履行好自己的職責所在,真正的做到財務核算的精細化。此外,在房地產的內部審計上,應該建立起規范化的內部審計制度,充分發揮內部審計的作用,在確保內部審計獨立性的同時,逐漸加強內部審計隊伍的人才建設,不斷提高審計人員的專業素養和技術技能,只有綜合了內部控制中的內部審計與財務核算這兩方面的工作,才能使房地產企業的內部控制工作順利地進行。
四、結束語
房地產市場的快速發展,市場競爭激烈,對房地產企業而言,要提高企業的核心競爭力與經濟效益,就需要加強企業的內部控制。一方面,要提高企業內部控制的意識,建立健全企業的相關制度,使日常工作的開展符合規范性的要求。另一方面,企業可以加強信息化程度,健全信息化的內部控制信息系統,來提高企業信息交流溝通的速度。企業只有完善內部控制與內部管理,才有利于提高企業的經濟效益。
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