我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路

張建軍

摘要：本文分析了目前行政管理工作存在的問題，在此基礎(chǔ)上闡述了行政管理工作改革的思路。

關(guān)鍵詞：行政管理;問題;策略

一、我國企業(yè)行政管理現(xiàn)存問題分析

第一，行政管理人員匱乏。我國多數(shù)企業(yè)目前對行政管理工作的定位依然是閑職，他們將行政管理看做是雞肋，認(rèn)為其可有可無，在配備工作人員的時候自然是敷衍了事、浮皮潦草。當(dāng)企業(yè)頒布一些規(guī)章制度的時候，受到行政管理部門自身專業(yè)性的限制以及頒布的制度本身合理性的約束，導(dǎo)致行政管理部門的管理難以和其他部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，上述種種因素導(dǎo)致了行政管理部門工作開展存在不同程度的困難，專業(yè)人員的匱乏導(dǎo)致行政管理部門制定的各項措施缺乏威信，執(zhí)行過程中舉步維艱，筆者在調(diào)研分析中發(fā)現(xiàn)很多行政管理部門的工作開展如同無頭蒼蠅一樣、誤打誤撞，可以說行政管理部門在企業(yè)之中根本沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。行政管理人員的匱乏導(dǎo)致其工作失去專業(yè)性，喪失專業(yè)性的行政管理工作自然在發(fā)揮作用的時候會受到約束和限制。

第二，行政管理系統(tǒng)匱乏。企業(yè)之中的每一個部門都具有自己的特色，部門在制定管理制度的時候都要思考自身的部門特色并使二者高度吻合。但是從目前行政管理的制度制定情況來看，很多企業(yè)都是將黨政機(jī)關(guān)的管理模式原封不動地照搬過來，根本不思考其和企業(yè)的契合程度，還給企業(yè)內(nèi)部帶來了形式主義的歪風(fēng)邪氣，將行政管理部門的工作帶入到更多的條條框框之中，使得行政管理工作的開展受到了限制，造成了企業(yè)在人力資源、物力資源和財力上的浪費。另外，企業(yè)行政管理部門在設(shè)置的時候也完全模仿黨政機(jī)關(guān)的設(shè)置模式，使得企業(yè)內(nèi)部行政工作在一定程度上呈現(xiàn)出人員冗雜、部門臃腫的劣勢，嚴(yán)重地?fù)p害了行政管理部門的工作效率。

造成我國企業(yè)行政管理部門工作效率低下的原因是多方面的，但是企業(yè)自身對行政管理工作的不重視是行政管理工作一直偏離科學(xué)性和公正性的根本原因，思想上的輕視導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)在人員編制、人員招聘、人才培養(yǎng)上一直采取散漫和隨意的態(tài)度，使得行政管理綜合素質(zhì)提升舉步維艱，導(dǎo)致了行政管理發(fā)揮的作用微乎其微，根本沒有達(dá)到其應(yīng)該起到的作用。企業(yè)對行政管理工作的不重視又會導(dǎo)致高校人才培養(yǎng)的缺失和偏頗，導(dǎo)致了企業(yè)和高校進(jìn)入到一個惡性循環(huán)系統(tǒng)之中，無法獲得專業(yè)的優(yōu)秀人才，企業(yè)將會進(jìn)一步地阻礙行政管理工作的開展，長此以往，行政管理工作將會徹底被邊緣化。

二、我國企業(yè)行政管理工作變革途徑

第一，將企業(yè)行政管理工作和企業(yè)實際融合在一起。企業(yè)方面開展的行政管理工作最終還是為其提升經(jīng)濟(jì)利益而服務(wù)的，所以企業(yè)在落實行政管理工作的過程中必須將其自身制定的各項規(guī)章制度考慮其中，與此同時還要思考同時落實責(zé)任管理制度，使得行政管理能夠真正地落地生根。引入科學(xué)的管理方法和工作方法對行政管理工作來說很有必要，筆者認(rèn)為績效評估和目標(biāo)管理是兩種有效的管理方式。如今很多企業(yè)行政管理工作都存在著思想守舊、行政命令大于天的管理漏洞，在這種情況下企業(yè)需要對多個工作程序進(jìn)行有序、合理的調(diào)整。

第二，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)筑完善、合理的企業(yè)管理法律法規(guī)。企業(yè)的行政管理和國家政府機(jī)關(guān)的行政管理差異懸殊，相較之下多數(shù)企業(yè)的行政管理依然將重點放在了管理二字上，并在此基礎(chǔ)上更加重視企業(yè)內(nèi)部各項管理機(jī)制的完善，所以企業(yè)在日常的行政管理工作開展中必須要嚴(yán)格地遵循規(guī)章制度要求，將管理制度切切實實地落實下去。在對多個工作程序進(jìn)行合理調(diào)整的過程中，企業(yè)可以通過將規(guī)范化的管理制度制作成為圖表文件，并據(jù)此對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部和員工的實際工作情況進(jìn)行考核，將領(lǐng)導(dǎo)干部和員工的工作熱情調(diào)動起來。另外，企業(yè)需要內(nèi)部需要構(gòu)筑勤儉節(jié)約的文化理念，根據(jù)企業(yè)的實際情況采取靈活的管理機(jī)制，嚴(yán)格地遵守內(nèi)部法律法規(guī)。

第三，提升企業(yè)行政管理人員的專業(yè)能力。要提升行政管理人員的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)，企業(yè)就必須注重專業(yè)的行政管理人才的招聘和選拔，提升企業(yè)內(nèi)部行政管理工作的透明度和公開性，企業(yè)在選拔行政管理人才的時候應(yīng)該綜合考慮企業(yè)自身特色和行政管理工作真正的需求，進(jìn)行嚴(yán)格地人才選拔。另外，企業(yè)在內(nèi)部管理制度中應(yīng)該鑲嵌入行政管理干部選拔體系，企業(yè)經(jīng)過嚴(yán)格選拔出來的行政管理團(tuán)隊必須對整個管理隊伍的培訓(xùn)負(fù)責(zé)，從而使得整個團(tuán)隊逐步走上學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的道路，提升行政管理效率。筆者認(rèn)為制定一套完善的干部管理考核制度是可行之策。

第四，企業(yè)需要吸收先進(jìn)的管理理念，構(gòu)筑恰當(dāng)?shù)男姓芾硐到y(tǒng)。當(dāng)今世界是開放的世界，人們之間交流呈現(xiàn)出高度的即時性和便利性，企業(yè)行政管理部門在這種環(huán)境下一方面可以調(diào)整自身工作機(jī)制，另一方面則可以促進(jìn)整個行政部門的改革和變革，轉(zhuǎn)變行政管理工作方式，在分析企業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上合理地進(jìn)行行政管理人員的配置，另一方面，企業(yè)可以在信息化和數(shù)字化的背景下充分借鑒其他企業(yè)的成功管理經(jīng)驗。每一個企業(yè)在管理體制和管理制度上都有自己的特色，這些特色催生著企業(yè)構(gòu)筑合理的行政管理體系。所以，企業(yè)在吸收外部的先進(jìn)理念的時候應(yīng)該思考自身部門的獨特性，做到選擇性借鑒，使得行政管理體系帶有企業(yè)自身色彩。與此同時，企業(yè)還要注重行政管理部門和其他部門之間的關(guān)系和聯(lián)系，使其深入到每一個部門的工作之中去，保證企業(yè)決策的科學(xué)性和專業(yè)性。

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