我國企業行政管理的現存問題及改革思路

張建軍

摘要：本文分析了目前行政管理工作存在的問題，在此基礎上闡述了行政管理工作改革的思路。

關鍵詞：行政管理;問題;策略

一、我國企業行政管理現存問題分析

第一，行政管理人員匱乏。我國多數企業目前對行政管理工作的定位依然是閑職，他們將行政管理看做是雞肋，認為其可有可無，在配備工作人員的時候自然是敷衍了事、浮皮潦草。當企業頒布一些規章制度的時候，受到行政管理部門自身專業性的限制以及頒布的制度本身合理性的約束，導致行政管理部門的管理難以和其他部門之間進行協調，上述種種因素導致了行政管理部門工作開展存在不同程度的困難，專業人員的匱乏導致行政管理部門制定的各項措施缺乏威信，執行過程中舉步維艱，筆者在調研分析中發現很多行政管理部門的工作開展如同無頭蒼蠅一樣、誤打誤撞，可以說行政管理部門在企業之中根本沒有發揮出其應有的作用。行政管理人員的匱乏導致其工作失去專業性，喪失專業性的行政管理工作自然在發揮作用的時候會受到約束和限制。

第二，行政管理系統匱乏。企業之中的每一個部門都具有自己的特色，部門在制定管理制度的時候都要思考自身的部門特色并使二者高度吻合。但是從目前行政管理的制度制定情況來看，很多企業都是將黨政機關的管理模式原封不動地照搬過來，根本不思考其和企業的契合程度，還給企業內部帶來了形式主義的歪風邪氣，將行政管理部門的工作帶入到更多的條條框框之中，使得行政管理工作的開展受到了限制，造成了企業在人力資源、物力資源和財力上的浪費。另外，企業行政管理部門在設置的時候也完全模仿黨政機關的設置模式，使得企業內部行政工作在一定程度上呈現出人員冗雜、部門臃腫的劣勢，嚴重地損害了行政管理部門的工作效率。

造成我國企業行政管理部門工作效率低下的原因是多方面的，但是企業自身對行政管理工作的不重視是行政管理工作一直偏離科學性和公正性的根本原因，思想上的輕視導致了領導在人員編制、人員招聘、人才培養上一直采取散漫和隨意的態度，使得行政管理綜合素質提升舉步維艱，導致了行政管理發揮的作用微乎其微，根本沒有達到其應該起到的作用。企業對行政管理工作的不重視又會導致高校人才培養的缺失和偏頗，導致了企業和高校進入到一個惡性循環系統之中，無法獲得專業的優秀人才，企業將會進一步地阻礙行政管理工作的開展，長此以往，行政管理工作將會徹底被邊緣化。

二、我國企業行政管理工作變革途徑

第一，將企業行政管理工作和企業實際融合在一起。企業方面開展的行政管理工作最終還是為其提升經濟利益而服務的，所以企業在落實行政管理工作的過程中必須將其自身制定的各項規章制度考慮其中，與此同時還要思考同時落實責任管理制度，使得行政管理能夠真正地落地生根。引入科學的管理方法和工作方法對行政管理工作來說很有必要，筆者認為績效評估和目標管理是兩種有效的管理方式。如今很多企業行政管理工作都存在著思想守舊、行政命令大于天的管理漏洞，在這種情況下企業需要對多個工作程序進行有序、合理的調整。

第二，在企業內部構筑完善、合理的企業管理法律法規。企業的行政管理和國家政府機關的行政管理差異懸殊，相較之下多數企業的行政管理依然將重點放在了管理二字上，并在此基礎上更加重視企業內部各項管理機制的完善，所以企業在日常的行政管理工作開展中必須要嚴格地遵循規章制度要求，將管理制度切切實實地落實下去。在對多個工作程序進行合理調整的過程中，企業可以通過將規范化的管理制度制作成為圖表文件，并據此對企業的領導干部和員工的實際工作情況進行考核，將領導干部和員工的工作熱情調動起來。另外，企業需要內部需要構筑勤儉節約的文化理念，根據企業的實際情況采取靈活的管理機制，嚴格地遵守內部法律法規。

第三，提升企業行政管理人員的專業能力。要提升行政管理人員的專業能力和專業素質，企業就必須注重專業的行政管理人才的招聘和選拔，提升企業內部行政管理工作的透明度和公開性，企業在選拔行政管理人才的時候應該綜合考慮企業自身特色和行政管理工作真正的需求，進行嚴格地人才選拔。另外，企業在內部管理制度中應該鑲嵌入行政管理干部選拔體系，企業經過嚴格選拔出來的行政管理團隊必須對整個管理隊伍的培訓負責，從而使得整個團隊逐步走上學習型團隊的道路，提升行政管理效率。筆者認為制定一套完善的干部管理考核制度是可行之策。

第四，企業需要吸收先進的管理理念，構筑恰當的行政管理系統。當今世界是開放的世界，人們之間交流呈現出高度的即時性和便利性，企業行政管理部門在這種環境下一方面可以調整自身工作機制，另一方面則可以促進整個行政部門的改革和變革，轉變行政管理工作方式，在分析企業發展需求的基礎上合理地進行行政管理人員的配置，另一方面，企業可以在信息化和數字化的背景下充分借鑒其他企業的成功管理經驗。每一個企業在管理體制和管理制度上都有自己的特色，這些特色催生著企業構筑合理的行政管理體系。所以，企業在吸收外部的先進理念的時候應該思考自身部門的獨特性，做到選擇性借鑒，使得行政管理體系帶有企業自身色彩。與此同時，企業還要注重行政管理部門和其他部門之間的關系和聯系，使其深入到每一個部門的工作之中去，保證企業決策的科學性和專業性。

參考文獻：

[1]鄧集文.我國企業行政管理的現存問題及改革思路[J].改革與戰略，2010，26（1）：52-54.

[2]劉楓，王琪，付萌萌.淺議企業行政管理存在的問題及改革思路[J].卷宗，2013（6）：129-130.