ERP系統對集團化企業增強財務管理的作用

程峰

摘 要：最近幾年，隨著我國市場經濟體制的不斷變革，集團化企業的市場競爭壓力越來越大。為了保證自身的市場競爭地位，集團化企業越來越重視財務管理工作，并在財務管理工作中不斷引進ERP系統，從而提高了企業的經營管理質量和效率。本文針對ERP系統進行了簡單的介紹，并重點講述了ERP系統對集團化企業增強財務管理的作用，以期能夠提高財務管理的水平。

關鍵詞：ERP系統；集團化企業；財務管理；作用

中圖分類號： F275 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）26-48-2

0 引言

近年來，隨著我國社會經濟的不斷發展，各大企業之間的市場競爭壓力愈發激烈，很多集團化企業越來越重視財務管理工作。過去傳統的財務管理工作主要是靠人工操作，所以經常會出現很多財務管理方面效率低下等問題，但是，隨著信息時代的發展，越來越多的集團化企業都在使用先進的計算機技術來進行財務管理，不僅提高了財務管理的效益，又節省了大量的人力資源。目前，很多集團化企業都在使用ERP系統，它主要是根據集團總公司的功能定位來選擇管控模式，能夠實現財務管理的統一性，加強集團內部經營管理的協同作用，突出財務管理的整體性和實時性，從而達到優化財務管理水平的目的。

1 ERP系統介紹

ERP系統其實就是企業資源計劃，ERP系統主要是把企業的資金流、物流、單證流（如合同票證）等諸多信息有效地結合在一起，然后進行統一管理，最終實現企業經濟效益的最大化。不管是集團化企業還是中小企業，ERP系統的管理理念都是一樣的，沒有什么大的區別。但是ERP系統不是一成不變的，它會隨著市場經濟體制的不斷變化而變化。因此，企業應該定期對市場做一個整體的調查，然后結合自身企業的實際發展情況，從而制定出科學合理的企業資源計劃。ERP系統的核心目的就是用最少的投入實現經營管理的高效協同，從而完成企業的經營目標。

2 ERP系統對集團化企業增強財務管理的作用

對于集團化企業的發展來說，財務管理工作顯得非常重要，只有提高了企業財務管理的水平，才能保證企業的長久穩定發展。在集團化企業中使用ERP系統，不僅能夠實現財務管理的事前、事中、事后的有效控制，又能夠提高財務管理的工作效率。下面我們就來具體分析下ERP系統對集團化企業增強財務管理的作用：

2.1 ERP系統突出財務管理的整體性

在集團化企業的財務管理中使用ERP系統，能夠有效突出財務管理的整體性。ERP財務管理系統是各項業務規范化生成的表單或憑證，它能夠保證集團化財務管理信息的真實性和規范性。我們都知道，ERP系統是隨時變動的，因此在ERP系統環境下，財務管理也應該由靜態走向動態，然后對財務管理工作進行實時跟蹤，保證財務管理工作能夠有序完成。集團化企業的財務管理信息經過ERP系統處理之后，能夠為經營管控提供真實的信息依據，然后集團化企業再根據這些信息做出合適自身發展的經濟決策。在集團化企業的財務管理中，ERP系統的功能非常強大，它不僅能夠提供必需的財務報表，又能夠提供詳細的查詢功能，方便相關工作人員聯查財務信息，給工作人員節省了大量的時間，從而提高了員工的工作效率。

2.2 ERP系統提高了財務管理系統的實時性

在集團化企業的財務管理中，ERP系統包括的內容比較多，比如，財務模塊、銷售模塊、存貨模塊、生產模塊、采購模塊等，其中，財務模塊又分為應付模塊、應收模塊、成本模塊等。ERP系統建立的成功與否，主要是依靠各大模塊之間的互相協作。據相關調查顯示，過去傳統的財務報表一般都是在月底進行上報，如果中間出現了財務差錯的話是很難被找到原因的，但是，只要采用了ERP系統，就能夠隨時查看日常的庫存量、采購的價格、生產情況等等。ERP系統不僅能夠保證集團化企業順應市場發展的需求，又能夠實現全球經濟信息的快速反饋，提高了財務管理系統的實時性。ERP系統是一個動態的實時管理系統，集團化企業應該時刻根據市場的發展情況來對內部ERP系統進行調整，加大對企業財務經濟的實時監控力度，為企業提供豐富的戰略性信息，從而促進企業健康穩定的發展。ERP系統有效的摒棄了以往傳統的財務管理職能，保證了庫存管理、訂單管理、MRP計算等信息的完整性，如圖1所示。與此同時，ERP系統能夠對財務核算進行實時監督，保證財務管理信息的真實性和實時性。

2.3 ERP系統使財務管理與生產管理結合更緊密

ERP系統使財務管理與生產管理更緊密結合也屬于ERP系統對集團化企業增強財務管理的一項重要作用。ERP系統能夠充分地發揮控制作用，把財務管理與生產管理有效的結合在一起，從而提高財務管理水平。在一個集成的環境下，ERP系統能夠實現財務信息的共享性，有效的保證企業生產經營的有序進行。生產管理系統能夠促進財務管理系統的正常進行，因此，集團化企業應該建立完善的生產管理系統，并在財務管理中成功加入ERP系統，從而使得財務管理與生產管理更緊密結合，這樣不僅能夠提高財務管理人員的工作效率，又能夠提高財務管理的監控能力。在集團化企業的財務管理和生產管理中，ERP系統的作用非常強大，它能夠及時、準確地為相關財務管理人員還有領導傳遞財務和生產信息，調動所有工作人員的工作積極性，提高大家的凝聚力，并保證企業的生產順利完成。由此可見，要想保證ERP系統的正常運行，不是單單依靠財務部門就能夠完成的，要各個部門的共同合作。

2.4 ERP系統細化了成本核算

在集團化企業的財務管理中，成本核算工作也是一項非常重要的工作。集團化企業只有做好了成本核算工作，才能從整體上提高企業的經濟效益。在財務管理中使用ERP系統，能夠在很大程度上細化成本核算。在具體的財務管理中，相關負責人應該把原材料按照相應的編碼進行核算，并把物資轉移成移庫處理，與此同時，還應該對采購物資進行實時監控，在保證原材料質量的前提下，盡量減少成本費用，從而實現集團化企業經濟效益的最大化。

2.5 ERP系統改變了企業資金管理模式

在集團化企業財務管理中運用ERP系統，能夠在一定程度上改變企業的資金管理模式，保證企業資金的流動性。集團化企業應該學會居安思危，具有財務風險意識，只有這樣，才能保證企業的長期穩定發展。ERP資金管理，不僅能夠對內部資金進行科學合理的分配，又能夠自動實時生成現金流量表。由此可見ERP系統對資金管理的重要性。除此之外，ERP系統還能夠實現物流與資金流的有效統一，增強了企業對短期現金流的預測，從而保證企業經營的正常運行。

3 結束語

綜上所述，市場競爭壓力的日益增大，給集團化企業發展帶來了巨大的挑戰，因此，集團化企業應該重視財務管理工作，充分認識到ERP系統對財務管理的作用，不斷突出財務管理的整體性，使財務管理與經營管理更緊密結合，從而為集團化企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

參 考 文 獻

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