淺談對采油廠計劃統計工作的認識及應用

赫延紅

摘 要：企業在經營管理過程中，引入ERP系統，確保了投資數據的唯一性，統一規范投資管理，加大了基本建設項目的全程監控，讓計劃、財務、預算和審計等有機結合，提高采油綜合經濟評價能力。文章主要從采油廠計劃統計工作的弊端出發，闡述了采油廠新計劃統計業務流程，對大數據背景下ERP在采油廠計劃統計中的應用進行分析，希望能為采油廠計劃統計工作提供參考。

關鍵詞：采油廠；計劃統計工作；認識；應用

ERP又稱為企業資源計劃，是企業管理系統標準，主要包括傳統MRPII系統、質量管理、金融投資管理、市場管理、實驗室管理、電子通訊管理、國際互聯網、企業內部網、法規及標準管理，也是企業中覆蓋較為全面的一個管理信息系統。對企業來說，ERP的實施主要以局域網為主，讓財務、部門、計劃部門、物資部門和銷售部門統一在技術平臺上實行業務在線操作。

一、目前采油廠計劃統計工作的弊端

（一）統計觀念落后

采油廠統計觀念相對比較落后，在統計工作過程中人沿用傳統單一的計劃統計模式，導致計劃統計結果無法達到市場競爭對采油廠發展提出的需求，同時，缺少計劃統計工作的理念與方法缺少創新性，阻礙了計劃統計工作的有序開展。另外，工作人員專業素質較低，在參與統計計劃統計過程中沒有了解采油廠經營情況，且工作不負責，沒有根據相關工作流程進行，給計劃統計工作帶來影響。

（二）統計數據質量得不到保證

采油廠數據采集工作主要包括財務狀況、工作量、采油產量、銷售量與投資完成情況等，采油廠利用這些數據分析日常生產經營過程中做出的決策。而原始數據的采集主要借助其它機構上報的各種日報和月報以結構化數據為主，導致計劃統計數據得不到保證。

（三）統計范圍局限

統計分析是指在完成數據的采集整理工作后，構建一系列簡單的圖標全面分析處理數據，對采油廠過去某段時間發生的變化規律描述出來，以此預測采油廠未來發展的情況。但是，由于計劃統計工作的局限性，沒有全面分析采油廠未來發展，給采油廠發展帶來影響[1]。

二、采油廠新計劃統計業務流程分析

首先，計劃統計人員應按照共享計算機編制采購申請單進行采購，確保采購合理正確；同時，采購人員按照采購申請單系統，通過共享計算機生成采購訂單，向供應商下發詳細的訂單。其次，供應商將貨物送達庫房后，應嚴格檢查貨物的質量與數量；而供應部門在驗收貨物時，應按照共享系統中采購申請單進行，并系統生產收料通知單。最后，計劃統計人員按照系統生成外購入庫驗收單；使財務部門根據系統自動生成付款憑證。使業務流程重組后，共享處理系統中的數據可由計劃人員全程輸入，確保系統數據入口的單一性，防止其他部門輸入的信息引起的信息不對稱。另外，縮短計劃統計的工作時間，提升計劃統計工作工作效率，為采油廠的發展注入新鮮血液[2]。

三、大數據背景下ERP在采油廠計劃統計中的應用

（一）更新計劃統計工作理念

在互聯網大數據背景下，采油計劃統計工作的內容越來越豐富，外延更加廣泛，計劃統計工作不在局限在采油廠內部的一項工作中，也是采油廠提升經營管理決策水平不可缺少的一部分，因此，采油廠必須更新計劃統計工作的經營理念，在計劃統計工作中引入現代化技術，作為計劃工作的支撐。例如在進行生產作業過程中，應根據計劃統計工作理念，強化儀器儀表的配備使用，通過現場安裝的一次儀表，將儀器儀表各種技術參數、材料消耗和工作效率等數據傳輸到系統中，由總部在接收到全部數據后，在云計算平臺中分析基礎技術資料，這樣總部各個業務管理部門可以直接對這些數據的使用進行分析，防止計劃統計數據時效過長與人為修改統計數據，以此掩蓋經營管理過程中存在的各種影響因素，讓內部中的全部業務部門形成統一模式，完善企業統計工作的部署。

（二）使用ERP提高統計數據挖掘分析能力

采油廠中賬簿查詢操作相對比較復雜，并且格式和標準要求的正式格式各有不同。財務系統中各個模塊因為分管不同的事項，應付系統和應收系統在結算過程中，通常使用中轉科目管理類現金科目，將中轉科目變成一個資金平衡科目，到了月底結算時，財務工作人員需要對中轉的統計數據信息的真實性進行核對，然后在結轉，就會加大了核對信息的工作量，延長了成本結轉時間。而ERP的使用正好彌補這一缺陷，提升統計數據挖掘分析能力。例如某企業結合實際情況，統一使用ERP軟件后，根據設定的模式在網上錄入，然后生成層次不同的報表和列報，不僅方便了分布在不同區域各個站點數據的統計與核算，及時、全面、完整將統計數據反映出來，達到不同管理人員的需求，還提升計劃統計數據信息的精確性，形成一個完整的信息管理系統，縮短了成本結轉的時間。

（三）完善統計數據發布渠道

統計工作的目的主要是服務于整個采油廠，發布對采油廠有價值的統計數據才是統計存在的最終目的。當前，采油廠發布的統計數據大部分是以滿足上級部門需求為主，這種需求對統計工作來說存在局限性，需要借助詳細的數據挖掘技術，了解大眾的需求，將大眾的需求反饋到總部去。同時，在統計數據發布方面，應加大創新力度，完善統計數據發布渠道，將統計數據的價值充分發揮出來。另外，統計資料數據作為企業的共同財產，應充分利用數據資料，建立一個覆蓋企業數據共享服務合作體系，構建數據應用中心實現信息化管理，從而為采油廠經營管理提供合理的統計信息[3]。

四、結束語

綜上，我國作為一個能源大國，近些年來能源開發力度的提高，各個行業的內部計劃統計工作也越來越重要。而ERP是全國認可的管理思想，在采油廠計劃統計工作中得到廣泛應用，所以，采油廠應借助大數據變革的有利形勢，提升計劃統計工作能力，讓ERP系統更加完善，以此提高采油綜合經濟評價能力。

參考文獻：

[1]張長壽.石油企業統計工作創新探索[J].財經界（學術），2010（6）：152.

[2]胡振平.淺談如何創新石油企業統計[J].經濟視野，2014（9）： 47-47.

[3]馮永清.關于采油企業的人事統計工作的有效性的論述[J].經濟視野，2014（12）：174-174.