企業檔案管理人員自身價值的體現

【摘 要】一個人的自身價值體現在他在社會中所處的地位和發揮的作用。企業檔案管理人員在企業轉型發展的關鍵時期所處的地位和發揮的作用更加重要，因此，檔案管理人員的自身價值理應得到更好的體現。本文從企業檔案管理人員在企業中所處的地位和發揮的作用入手，介紹其自身價值的所在之處，提出如何更好的體現自身價值的建議。

【關鍵詞】內在素質；工作作風；工作能力；服務意識

一個人的自身價值體現在他在社會中所處的地位和發揮的作用。企業檔案管理人員在企業轉型發展的關鍵時期所處的地位和發揮的作用更加重要，因此，檔案管理人員的自身價值理應得到更好的體現。本文從企業檔案管理人員在企業中所處的地位和發揮的作用入手，介紹其自身價值的所在之處，提出如何更好的體現自身價值的建議。

一、企業檔案管理人員的自身價值

企業檔案管理人員的自身價值主要體現在企業改革發展中所發揮的作用。如何更好的發揮檔案管理人員的作用，就與他們自身素質有很大的關系。一個人的素質通常分為道德素質，文化素質和業務素質。檔案管理人員的道德素質體現在他們是否有良好的道德情操。一個具有高尚道德情操的人是做好檔案管理工作的基礎和前提。文化素質體現在檔案管理人員的學歷層次和專業檔案管理知識的掌握水平，以及對于先進辦公自動化和管理軟件的應用能力。業務素質主要體現在管理人員的動手和操作能力，體現在他們能否適應長期枯燥繁冗的工作，善于總結日常檔案管理工作中的優秀經驗，并應用于以后的工作當中。無論是道德素質、文化素質和業務素質，都需要檔案管理人員長時間的工作和積累，是一個長期的過程。在企業轉型發展過程中，迫切需要檔案管理人員提供準確詳實的各類檔案資料，為企業轉型升級發展過程中，提供可靠的資料保障和智力支持。

二、如何提升企業檔案管理人員的自身價值

檔案管理工作在企業日常生產經營活動中發揮著重要作用，關系著企業日常生產經營活動的順利進行。檔案管理工作為企業順利發展提供準確的史料參考和個人信息，為企業發展所需的各類人才給予有利的提示。因此檔案管理工作人員的個人素質直接關系著檔案管理工作的順利開展，直接影響著檔案工作在企業發展過程中所發揮的作用。

（一）細致做好基礎工作

檔案的日常管理工作繁雜，任務比較重，應細致做好日常工作，要從檔案的收集、整理、入卷、利用等幾個方面入手，細化工作流程，細化材料收集的標準。年初要制定本年度的詳細工作計劃，嚴格按照計劃完成檔案工作。在檔案材料歸檔時，特別應注重檔案材料的甄別，對不合格檔案應退回，相關部門應按檔案材料標準重新補制入檔。例如：人事檔案中員工的社會關系用于員工辦理繼承、房產過戶等方面的需求也越來越多，在檔案利用過程中我們發現檔案的重要性，及檔案材料甄別的重要性，因有的個人社會關系中的名字不對，不能辦理繼承等現象偶爾發生，這就要求檔案人員對材料生成部門制定嚴格的標準來保證檔案質量，來提高利用效果。檔案整理過程中，注重檔案實體檔案與系統檔案的一致性，保證日后的檔案的利用效果。當年年中、年底對檔案進行一次排查，對破舊檔案盒進行修補或更換等工作。檔案工作要求檔案工作人員對檔案工作的細致性，這也是體現檔案管理人員的內在素質。

（二）專研提升工作能力

隨著時代發展和科技進步，企業在不斷的轉型升級，現代化和信息化在企業日常生產經營活動中所占的比重越來越大。現代化的企業就要求有現代化的檔案管理手段和具有先進檔案管理知識的人員來從事這方面的工作。在檔案管理工作中除了要細致做好基礎工作，也要在工作中不斷專研，提升自身的業務能力，其中包括現代化管理手段、科學的檔案管理方法等方面的專研，如何利用檔案管理系統來提升工作效率。檔案人員只有不斷專研業務，通過在工作中學習、對于不懂或是可以提升的方面多學習多查閱相關書籍、請教檔案管理前輩等方式，來不斷豐富自身的業務素質，更好的為企業的檔案管理工作發揮作用，更好的體現自身價值。

（三）保持良好的工作作風

企業檔案管理人員在新形勢、新環境中應認清檔案管理工作的重要性，在工作中充分發揮任勞任怨的工作作風。檔案日常管理工作繁雜，應以嚴謹負責的工作態度對待檔案的收集、整理、兼備、保管和統計等工作，不能馬虎大意，因為任何疏忽都能給企業帶來無法挽回的損失。因為，檔案管理人員應在檔案管理的日常工作，嚴格按照檔案管理標準、庫房管理標準、查閱管理標準來開展工作，有些檔案是不能補制的，也是很重要的，因此更要加強檔案管理人員的責任心，嚴格把關每一個環節，確保各項資料的完整性和準確性，為企業的發展貢獻自己的力量，更好的體現自身價值。

（四）提高工作服務意識

隨著社會的進步，檔案工作也從原來的對內神秘轉變為對外服務。檔案管理人員要創新工作方法，提高服務意識，以優秀的業務素質和良好的服務意識為企業的轉型升級提供可靠的資料保障。為企業管理者，決策者和建設者及時、優質、高效的提供各類所需資料，為企業的升級發展服務，更好的體現自身價值。

結語

企業發展過程中，檔案的日常管理管理工作體現的更加重要，檔案管理人員只有不斷的提升檔案管理能力、自身素質和外在修養等，才能把握時代的發展，更要善于學習，順應企業發展需求，為企業創造更多的經濟效益，努力讓自己成為優秀的檔案管理工作者，真正的體現一名檔案管理工作者的價值。

作者簡介：代冬敏（1983.6-），女，民族漢，籍貫安徽省界首市，工作單位：遼河油田錦州采油廠綜合檔案室，人事檔案員，助理工程師，研究學科檔案管理。