閉環(huán)式智能化ICU病房基數(shù)藥品管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用

◆　　　王海嬌　王欣然　王　碩　張揚新　劉　琪　高　山　閆素英　應　波 王　欣　王力紅

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閉環(huán)式智能化ICU病房基數(shù)藥品管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用

◆王海嬌王欣然*王碩張揚新劉琪高山閆素英應波 王欣王力紅

智能化ICU病房基數(shù)藥品管理流程包括常規(guī)取藥流程和應急取藥流程。其從藥品清點、取用、核查3個關鍵環(huán)節(jié)進行控制，實現(xiàn)了全程數(shù)據(jù)跟蹤與藥物取用的閉環(huán)管理，保障了病人用藥安全，提高了藥房工作人員、護士的工作效率及精細化管理水平。

智能藥柜；基數(shù)藥品；閉環(huán)管理

First-author's addressXuanwu Hospital, Capital Medical University, Beijing, 100054, China

藥物治療作為醫(yī)療環(huán)節(jié)中最重要的治療手段，其安全性、及時性、有效性是醫(yī)院整體管理運營水平的重要體現(xiàn)。提升患者用藥安全是一個需要多部門多學科共同探索的系統(tǒng)工程。隨著移動醫(yī)療技術在醫(yī)學領域的廣泛應用，智能化ICU病房基數(shù)藥品管理系統(tǒng)(以下稱“智能化ICU病房基數(shù)藥品系統(tǒng)”)，使藥師充分參與到藥品管理中，將藥品管理向病人床旁延伸，規(guī)范醫(yī)療行為，降低了患者用藥風險，保證了患者安全。

1　背景

病房基數(shù)藥品是指臨床科室為應急而備用的藥品，是臨床供藥途徑中一種不可或缺的方式，包括基數(shù)常用藥品、基數(shù)麻醉藥品及基數(shù)急救藥品等，其規(guī)格、數(shù)量、品種均由病區(qū)按實際需要自定[1]。首都醫(yī)科大學宣武醫(yī)院現(xiàn)有的臨床信息系統(tǒng)對病房基數(shù)藥品管理方式較為簡單，取藥過程、清點、核查登記均須手工管理，信息化管理存在缺陷，尤其是對ICU病房的管理，面臨著基數(shù)藥存在品種多、難辨別、藥品使用量大、使用時間分散、基數(shù)藥品無臨床藥師監(jiān)管，用藥人員水平不同等特點，導致藥品的使用和管理流程復雜，監(jiān)督困難，臨床基數(shù)藥品管理僅靠制度和人工干預是不夠的，無法實現(xiàn)對藥物進行實時有效的監(jiān)控管理[2]。為了實現(xiàn)藥品從出庫至患者用藥后效果觀察的全流程追蹤，確保用藥安全，該院借鑒國內外同行先進經(jīng)驗，將病房基數(shù)藥品管理納入信息系統(tǒng)建設規(guī)劃，并于2014年10月開始開發(fā)并應用智能化ICU病房基數(shù)藥品系統(tǒng)，該系統(tǒng)實現(xiàn)了病房的基數(shù)藥品基于數(shù)字醫(yī)療及藥品全流程的閉環(huán)管理。

圖1　智能藥柜常規(guī)取藥流程

2　管理系統(tǒng)的流程設計

2.1常規(guī)取藥流程

程序設計遵循藥品閉環(huán)管理原則，以保證臨床用藥安全。補藥時藥師雙人核對；取藥時掃描標簽條碼，全指示燈引導拿取藥品，利用信息技術完成核對；執(zhí)行時配合移動護理系統(tǒng)掃描標簽條碼和病人腕帶完成身份核對 。具體流程見圖1。

2.2應急取藥流程

鑒于ICU工作的特殊性及應急用藥口頭醫(yī)囑的存在，設計了應急取藥流程，護士在智能藥柜屏幕上選擇病人，點擊應急取藥，選擇藥品，藥盒指示燈亮起后護士取出藥品，完成口頭醫(yī)囑的執(zhí)行，醫(yī)生補開醫(yī)囑，護士確認生成并發(fā)送醫(yī)囑至藥房后在藥柜中核銷醫(yī)囑。

3　管理系統(tǒng)的應用

3.1智能藥柜管理模塊

智能藥柜是藥劑科下設在病區(qū)的三級庫，藥品的入庫、盤點、退庫均由藥師完成。智能藥柜上線使用，從醫(yī)囑開出到護士取藥整個流程設計遵循閉環(huán)管理理念，增加藥師審方環(huán)節(jié)，藥劑師每周2次主動補藥，對藥品數(shù)量、效期、質量及時核查，督導臨床遵循上拿下放、左拿右放的取藥原則。

根據(jù)藥品性質、體積等將藥品進行分級放置。高危藥品存放在安全抽屜中采用雙鎖管理，使用處有明顯的專用標識[3]；常規(guī)藥品存放藥格中采用引導燈形式管理；大體積、大包裝藥品如萬汶等存儲在抽屜中，采用引導燈形式。統(tǒng)一標識，方便查看，建立了藥品標簽體系，注明通用名、商品名、規(guī)格等信息，并增設無盒蓋藥品標簽黏貼位置等。

ICU病房基數(shù)藥系統(tǒng)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、移動護理系統(tǒng)連接，可以讀取、反饋其它系統(tǒng)需要的信息[4]。當有新醫(yī)囑開出時，醫(yī)囑提示燈亮起，提示護士有未執(zhí)行的醫(yī)囑。取藥時掃描藥品條碼后，藥柜屏幕上顯示取藥信息及藥品圖片以備護理人員核對藥品名稱、取藥數(shù)量、取藥位置。清晰明確的核對界面，保證了用藥安全。

3.2智能藥柜登陸模塊

為了方便臨床醫(yī)務人員的操作，設計登錄方式時采用3種登錄方式：指紋識別登錄、工號及密碼登陸、醫(yī)院統(tǒng)一門禁卡登陸[5]。這樣確保在任何狀態(tài)下護士均可以拿取藥品。

4　評價

4.1實現(xiàn)了ICU基數(shù)藥品閉環(huán)管理

傳統(tǒng)的基數(shù)藥品管理方式是護士雙人遵醫(yī)囑取用基數(shù)藥品，手工統(tǒng)計使用情況，交接班時雙人清點核對，每周整體清點核對1次[6]，存在人工辨識、手工統(tǒng)計等問題及用藥錯誤和記錄不實等安全隱患。智能藥柜的應用使護士直接從藥柜取藥，縮短了取藥時間 。所有用藥記錄系統(tǒng)自動保存，實現(xiàn)了藥品供應鏈全程可追溯，保障了病人及時用藥和安全，規(guī)范了用藥管理流程。

4.2保障了基數(shù)藥品的有效期和庫存安全

ICU基數(shù)藥品由藥師管理，對于藥師來說應首先提升藥學服務水平。醫(yī)囑開出確認生成后，由藥師協(xié)助審查藥方后，護士根據(jù)醫(yī)囑從智能藥柜中取藥。藥劑師每周2次主動補藥，對藥品數(shù)量、效期、質量及時核查，實現(xiàn)了動態(tài)基數(shù)管理，方便實時查看庫存。其次，提升藥師工作效率。臨時醫(yī)囑調劑工作量從原每周約20次擺藥，調整為2次主動補藥，3～4次擺藥，降幅70%～75% 。臨時醫(yī)囑退藥量從原每周5～6次，降為1～2次，降幅60%～83%。保障了病房基數(shù)藥品有效期和庫存安全，提高了工作質量。

4.3提升了護士工作效率

隨著優(yōu)質護理服務的不斷深化，智能化ICU基數(shù)藥管理系統(tǒng)實現(xiàn)了“以病人為中心”，節(jié)約了護士在藥事服務上的時間，有效地提高了護士工作效率和服務質量。系統(tǒng)整體實行閉環(huán)管理，實現(xiàn)藥品分級存放機制，藥格采用引導燈系統(tǒng) ，拿取藥品時指示燈自動顯示，采用了圖片顯示、統(tǒng)一標識，建立完整的標簽體系。護士交班時不需要對基數(shù)藥品進行人工清點，系統(tǒng)可根據(jù)需要自動完成。智能藥柜運行3個月后，對系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，1個病區(qū)1個月護士減少去藥房次數(shù)500多次，節(jié)省時間50多個小時，極大的提高了護士工作效率。

綜上所述，智能化ICU病房基數(shù)藥品管理系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息技術，從藥品清點、取用、核查3個關鍵環(huán)節(jié)進行控制，實現(xiàn)了全程數(shù)據(jù)跟蹤與整個藥物取用的閉環(huán)管理，使臨床工作更加人性化和標準化，為醫(yī)生、護士、藥劑師等提供了更加高效智能的工作環(huán)境，也提高了醫(yī)院整體藥事管理水平和護理質量。

[1]王秀民，張軍，袁浩，等. 智能化病房基數(shù)藥品管理系統(tǒng)的設計與實踐[J].中國護理管理,2013,13(9):10-12.

[2]崔寶麗，楊麗坤，齊亞敏.智能藥品管理系統(tǒng)在佑安醫(yī)院的應用[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志，2015,12(2)：173-175.

[3]王海劍，顧艷.高危藥品安全管理實踐[J].中國衛(wèi)生質量管理，2015,22(4)：39-42.

[4]王標. 智能麻醉藥品管理系統(tǒng)藥柜的研究進展[J].中國醫(yī)院管理， 2013,33(4):43-44.

[5]劉云國，謝文婷. 新型智能藥柜優(yōu)化設計[J].機械設計, 2013,30(12):108-110.

[6]張和妹，王翠蓮，許晨耘，等.降低基數(shù)藥品管理缺陷率[J].中國衛(wèi)生質量管理，2014，21(4):11-14.

通信作者：

王欣然：首都醫(yī)科大學宣武醫(yī)院主任護師

E-mail：xwicu2003@yahoo.com

修回日期：2015-10-08

責任編輯：張盼盼

Development and Application of Closed-Loop Intelligent ICU Ward Base Medicine Management System/

WANG Haijiao,WANG Xinran,WANG Shuo,et al.//

Chinese Health Quality Management，2016,23(1):76-78

The intelligence ICU ward base medicine management system included conventional medicine and emergency medicine workflow. It controlled three key processes, including inventory checking, access and verification, to achieve closed-loop management with full data tracking and medication access, which protected the medication safety of patients, improved the working efficiency of pharmacy staff and nurses, and the level of meticulous management and automation.

Intelligent Medicine Cabinet; Base Medicine; Closed-Loop Management

10.13912/j.cnki.chqm.2016.23.1.23

王欣然

2015-08-07

王海嬌王欣然*王碩張揚新劉琪高山閆素英應波王欣王力紅

首都醫(yī)科大學宣武醫(yī)院北京100054