試論網絡環境下檔案信息資源的開發利用

徐艷艷

【摘要】隨著網絡技術的普及，有效的帶動了檔案行業的快速發展。在網絡環境下，檔案信息資源的開發利用取得了較大的進步。但在網絡環境下，檔案信息開發利用過程中也存在著一些問題，因此需要有效的提高檔案信息開發利用的能力，進一步完善網絡檔案信息體系建設，提升網絡檔案管理人員的綜合素質，從而更好的推進網絡環境下檔案信息開發利用的長足發展。

【關鍵詞】網絡環境；檔案信息資源；鑒定；法律法規；數據庫；檔案工作者

在網絡環境下，檔案工作已成為一種交互式服務，檔案管理部門和檔案使用者之間的空間和時間距離得以消除，檔案信息的交流更為便捷，檔案信息化建設進程得以加快，這使檔案原有特征發生了一定的改變，紙質檔案開始向數字化檔案進行轉變，同時借助于網絡，檔案信息資源傳遞更為便利，檔案信息服務不再受制于空間和時間的限制。近年來，各檔案部門加快了檔案網站的建設，并利用網站來發布檔案信息及開發檔案信息資源，這也使當前網上利用成為檔案利用的主要方式，為檔案信息資源的開發利用奠定了良好的基礎。

一、做好網絡環境下檔案信息資源的鑒定工作

當前我國檔案保管方式主要以紙質檔案和電子檔案并存的方式為主，由于紙質文件和電子檔案并存，紙質檔案在轉轉化為電子檔案過程中有可能會導致與原件存在一定的偏差，同時數字化后的檔案信息資源修改更為容易，這就需要在具體工作中，要隨時對操作人員及操作對象等信息進行自動記錄，以此來保證檔案信息資源的真實性的安全性。在對檔案信息進行開發過程中要以嚴謹的態度進行校對，做好檔案信息資源真實性的鑒定工作。檔案信息資源開發利用過程中，對信息資源完整性具有較高的要求，只有完整齊全的檔案信息資源才能確保使用者在使用過程中獲取完整的信息，這就需要在鑒定工作中要對檔案信息資源的完整性進行鑒定。根據檔案信息的內容來設置密級，在具體保管過程中，也可以通過對檔案信息資源進行鑒定，來對密級進行調整，確定其是否對公眾開放。在網絡環境下，檔案信息資源復制更為容易，因此在對檔案信息資源開發利用過程中，需要對檔案信息資源數據庫中檔案信息的唯一性和可識別性進行鑒定。

二、建立健全網絡環境下檔案信息資源開發利用的法律法規

一方面，要不斷完善網絡環境下檔案信息資源開發利用的法律體系。要確保網絡環境下檔案信息資源開發利用工作的正常運行，就必須遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則，要有一套全面的、權威的、有效的、嚴謹的檔案信息資源開發利用法律體系作為保障，并明確制定法律法規的實施細則，嚴厲打擊不法分子利用網絡之便盜取檔案信息資源和進行其他違法活動的行為，為網絡環境下檔案信息資源開發利用提供有效的法律保障。另一方面，要處理好檔案信息資源開發利用與知識產權保護之間的關系。首先，檔案行政管理部門須借鑒相關知識產權法律法規，完善保護檔案信息資源知識產權的法律法規，對非法鏈接、批量惡意下載、網絡攻擊、故意篡改等非法行為進行嚴厲懲治，保護檔案信息資源知識產權。其次，檔案工作者要增強保護檔案信息資源知識產權的意識。對已開發出檔案信息資源要聲明知識產權的所有權，不斷對檔案信息資源進行監督、檢查和維護，確保檔案信息資源的知識產權不受侵害。再次，檔案行政管理部門與利用者要建立良好的合作關系與互動機制。在面對具體的知識產權保護問題時，可以根據各方主體達成協議，實現利益上的平衡，形成一種健全的經濟關系，使檔案信息資源在網絡環境下健康、安全地提供給利用者，最大化地實現檔案信息資源的社會效益和經濟效益。

三、更新檔案信息數據庫內容

在網絡環境下，只有不斷更新網站信息才能吸引公眾訪問和利用，被各大搜索引擎收入和檢索。因此，為確保網絡環境下檔案信息資源有較高的訪問率和利用率，就必須對檔案網站及檔案信息數據庫進行不斷更新和充實。檔案信息數據庫不僅要涵蓋政治、經濟、文化、社會、歷史、科技等豐富的館藏信息資源，還需要對檔案信息資源進行開發，通過各種形式在檔案網站上展示，以供公眾提供利用。目前以網絡形式公布檔案史料是廣大人民群眾非常歡迎的形式。因此，只有對檔案信息不斷更新和充實，吸引更多的用戶前來利用，才能確保網絡環境下檔案信息資源開發利用的持續發展。

四、改善檔案工作者的知識結構

在當前網絡環境下，檔案信息資源的開發利用對檔案工作者的素質提出了更高的要求。部分單位檔案信息化建設工作中，檔案工作者往往只是對檔案進行簡單的錄入及上傳相關的信息，這就導致對本行業檔案利用的需求缺乏全面的了解，無法對開發的檔案信息資源進行有效的管理和維護，嚴重制約了檔案信息資源的利用。這就需要改善檔案工作者的知識結構，及時對檔案工作者的知識結構進行調整和更新。首先，對現有檔案工作者進行合理分工，部分檔案工作者對網絡技術不熟悉，這部分人員可以具體負責檔案實體管理及管理系統中的一些簡單操作。同時還要針對這部分人員進行定期具有針對性的知識培訓，努力提高這部分人員的計算技術、網絡技術水平，對其自身的知識結構進行改善。其次，做好人才引進工作。對于一些計算機和網絡維護等方面的人才要積極進行引進，并對這部分引進人才進行檔案專業知識培訓，使其能夠熟悉檔案業務的具體流程，對檔案系統設計的要求進行了解，從而為檔案信息資源的開發、數據庫建設及網絡安全提供重要的技術支持。檔案工作者只有不斷更新自身的知識結構，掌握現代化的管理方法，努力提高自身的綜合素質，才能更好地滿足網絡環境下檔案信息資源開發利用的需求。

五、結束語

在當前網絡環境下做好檔案信息資源的開發利用工作，不僅能夠有效的提高檔案信息資源的重要價值，而且能夠為檔案利用者提供更優質的服務，更好的推動檔案事業的健康、有序發展。

參考文獻

[1]李淑艷.網絡環境下檔案信息資源整合與開發利用[J].經濟研究導刊，2011-12-05.

[2]張建君.論網絡環境下檔案信息資源開發利用的策略[J].黑龍江檔案，2014-08-15.

[3]孫雪梅，董玲.網絡環境下的檔案信息資源開發利用存在的主要問題及對策[J].檔案與建設，2013-12-31.