陳楠
【摘要】會計信息系統的不斷完善,必須從公司治理和企業管理的全局性出發,反過來,會計信息系統的完善也會促進公司治理和企業管理的發展。本文主要研究公司治理、企業管理與會計信息系統的相互關系。
【關鍵詞】公司治理 企業管理 會計信息系統
公司治理、企業管理與會計信息系統,看似關聯不大,其實這三者有著非常緊密的相互關系。
一、公司治理和企業管理
公司治理和企業管理的區別,主要在于管理者與股東之間的關系的企業理論模型。股東擁有企業股份,但是不直接參加企業的經營管理,而是通過選舉董事會,讓董事會作為股東在公司決策中的代理人,并監督經營者的行為。
所以公司治理一般被認為是和公司的整體形象、目的和內在性質相關、和企業的持久性、誠信責任和重要性想聯系。而現現在的公司治理研究,也一般是關于內部激勵約束機制和內部監控機制。公司治理的定義,這個狹義范疇。
反之,企業的管理則是和企業的經營活動有關系,而在研究企業管理時,一般是研究公司文化、管理風格和企業外部環境之間的影響,毅是狹義范疇。也就是說,極少有人把公司治理和企業管理兩者綜合起來研究。
雖然治理的中心是外部的、治理是一個開放系統、治理是戰略導向的,管理的中心是外部、管理是一個封閉系統、管理的任務是任務導向的。但實際上,公司治理和企業管理的關系是非常緊密的。根據瓦提克和柯克蘭(Watick and Cochran)的研究,結果認為,公司治理的目標需要包含協調公司的管理和公司的治理,因為這兩者的沖突是眾多公司治理問題中的一個。
因為公司的管理運行會受到公司治理和企業管理的直接共同影響,而且,一般來說,公司治理系統對公司管理運行的影響,以及對公司管理效率和管理效益的提高,是通過影響企業管理系統來達到的。而且,許多研究也認為,企業的理論模型雖然規定董事會的功能只是公司治理,但是在實際操作中,很大程度上專司公司治理的董事會也參與了企業的管理活動中,特別是在一些英美國家的公司治理結構中。所以,公司治理和企業管理是交叉關系,而不是平行關系。
對于我國的企業來說,因為我國大部分股份制企業在制度上本身能力差,存在缺陷,也缺少支持有效決策和有效行動的信息系統,導致治理結構沒有發揮到它應有的作用,必須建立有效的治理機制。能夠支持企業進行有效決策和有效行動的信息系統,一般是由會計或者審計系統提供的,而這些信息也屬于企業管理的自我調控系統。
二、我國的會計信息系統
從會計的歷史演變看,一開始的會計內涵,只是記錄公司簡單的事項;然后演化成向公司的所有人報告經營者的經營情況;最后是現在的向組織的利益相關者,無論內部還是外部,提供有用的信息以供決策。而會計的終極任務也從原來的報告,解除受托責任,發展到現在的優化配置有限的資源。所以現代會計信息系統的目標應該是:提高會計信息質量,實現有限資源的最大優化配置。
然而我國的會計信息質量現狀讓人擔憂,很多會計信息不僅不能起到優化資源配置的作用,反而是誤導了資源的流向,效率極低,也造成了很多浪費。我國企業的會計信息系統不完善,會計信息質量不高,很大原因源于我國企業的會計人員素質不高,我國的會計準則和法規不完善。
經過調查發現,會計信息系統不完善,會計信息質量不高,或者說提供虛假會計信息的企業,其企業管理一般比較薄弱,沒有有效的公司治理結構。而我國不健全、不完善的公司治理系統和企業管理系統,又導致了我國會計信息的進一步失真,阻礙會計信息系統的建設。
三、公司治理系統、企業管理系統與會計信息系統的關系
隨著經濟、社會、科技的發展,現代化的企業不再只是涉及實體經濟、貨幣經濟,還包括數字經濟。會計本身就是一種數字化信息,而現代企業的管理系統很大一部分也是通過數字信息呈現,換句話說,管理系統的數字化也就是會計信息系統。會計信息系統的任務之一就是向公司內外部的利益相關者提供決策信息,所以會計信息系統亦是公司治理結構中的一部分。會計信息系統還以當局者的名義向外界披露會計信息,而且負責信息的真實性和可靠性,所以,會計信息系統也是企業管理中的一部分。
會計信息系統和企業管理系統以及公司治理系統的具體關系如下:
(一)會計信息系統與企業治理系統的關系
由上文可知,公司的治理系統主題是內部監控機制,而內部監控機制主要通過董事會、監事會以及股東監控企業經營者來監管公司。監控的途徑,主要是根據企業管理當局披露的會計信息,董事會、監事會、股東通過經營者披露的會計信息來掌握企業的運營情況,進而監控企業運營者。所以,企業管理當局必須保證會計信息系統向董事會、監事會、股東提供的信息是準確并且及時的。
公司治理除了內部監控主體,還有外部監控機制。外部監控機制主要是指產品市場、經理市場、資本市場等外部力量對企業管理的監控。企業本身需要獲取外部市場的信息,與資源,比如資本信息資源,人才資源,同類產品信息等等。獲取這些資源的前提是必須向外界披露準確可靠的會計信息,因為外界不能了解公司內部情況,只能根據向外披露的信息進行決策,是否跟這個企業合作,是否能進行交易,是否可以在這個企業工作等等。
由此可看出,會計信息系統是否完善和健全,決定了公司治理系統的內外監控機制系統能否有效運行。即完善的會計信息系統,對公司治理結構的完善有著積極的推進作用。
(二)會計信息系統與企業管理系統的關系
從會計信息系統和公司治理系統的關系中可知,企業管理當局必須保證向董事會,監事會和股東提供的會計信息是準確而且及時的。實際上,產生并且保證信息準確及時的系統即是從財務的角度實現了在內部監控的有效的企業管理,而從管理層的角度,這一系統也是管理系統的自我調控機制。自我調控機制也是保障公司目標能夠達成的重要一環。即公司管理系統的自我調節機制主要以會計信息系統為核心。
會計信息系統向董事會、監事會和股東提供會計信息,會計系統也受這三者的領導。所以,會計信息系統和企業管理系統也是相互影響,相互促進的關系。
四、結論
綜上所述,公司治理、企業管理與會計信息系統三者有著緊密的相互關系,相互影響。若想提高會計信息系統質量,充分發揮會計信息系統的職能作用,必須完善健全公司治理和企業管理系統的結構和功能。而公司治理和企業管理是否能有效運行,發揮其作用,也取決于會計信息系統是否完善。
參考文獻
[1]劉愛東,萬芳.公司治理對管理會計信息披露質量的影響研究[J].會計之友,2016,09:47-50.
[2]李鑫.中國上市公司會計信息質量研究[D].山東大學,2014.