信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用分析

東純海　史嫣　范海亮

摘要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理部門也有產(chǎn)生了跨時代性的變革。在當(dāng)今社會，人力資源管理決定著企業(yè)的繁榮興盛，信息化數(shù)據(jù)時代的到來為人力資源提供了一個高效的工作背景，本文就人力資源管理信息化中存在的問題以及應(yīng)用分析進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，提出了相關(guān)的調(diào)整策略。

關(guān)鍵詞：信息化 人力資源 應(yīng)用分析

在過去的幾年里，不少人力資源組織者嘗試將對人力資源進(jìn)行信息化的建設(shè)或自主開發(fā)、或另找他人開發(fā)，用很多方法來使人力資源的價值提升。但是在人力資源信息化的實踐過程中都宣告失敗，成為企業(yè)的軟肋。我們在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)該如何實施信息化的管理呢？

一、人力資源信息化的管理意義

1.管理方式更加人性化。傳統(tǒng)的企業(yè)在人力資源管理方面比較死板，辦公室內(nèi)都是死氣沉沉，但是信息系統(tǒng)的投入，使員工和企業(yè)之間存在利益的互動性。信息化管理系統(tǒng)就是完美的將管理和信息技術(shù)結(jié)合在一起，這一技術(shù)的完美融合可以體現(xiàn)在人力資源的全部業(yè)務(wù)、流程、部門，使人力資源系統(tǒng)用來定義專業(yè)的企業(yè)部門、業(yè)務(wù)的流程，優(yōu)化其業(yè)務(wù)，規(guī)范其業(yè)務(wù)流程。對企業(yè)人力資源來說，人力資源管理信息系統(tǒng)是一個個性化、職業(yè)化的管理平臺，也實現(xiàn)了人力資源管理的人性化。

2.促進(jìn)了人力資源管理的理念轉(zhuǎn)變。信息化人力資源管理技術(shù)的引進(jìn)不僅是一項高科技的技術(shù)，還是一種全新的人力資源管理理念思想的顛覆。人力資源從傳統(tǒng)的只是提供一些簡單的人力資源信息，轉(zhuǎn)變成為提供管理全面的知識體系和解決的方案。人力資源管理部門建立了支持人事改變和制度規(guī)范的知識體系，向資源管理專家提供了理論和數(shù)據(jù)的建議和分析，隨時向管理層提供信息，支持高層決策。

二、人力資源信息化的現(xiàn)實意義

1.有助于降低資源管理成本。企業(yè)在實施信息化資源管理后，對員工進(jìn)行培訓(xùn)上崗，在公司的內(nèi)部應(yīng)設(shè)計一套專門的提升工作效率的培訓(xùn)系統(tǒng)和深造的機會，員工可以隨時在線培訓(xùn)，減少了培訓(xùn)的成本和差旅的費用。在作業(yè)評估方面，通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，各級主管可以看到來自不同地區(qū)、不同店面的下屬交的述職報告，并對這些報告進(jìn)行評估和指導(dǎo)監(jiān)督。管理評估的成本都大大減少，人力資源信息化大大的為企業(yè)提供了方便。

2.提高工作效率，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。信息技術(shù)對于人力資源管理來說，它的應(yīng)用不僅僅是為企業(yè)帶來便利，還將人力資源管理人員從瑣碎的事務(wù)中解脫，可以有更多的時間學(xué)習(xí)到其他崗位知識，方便企業(yè)的崗位調(diào)動。當(dāng)人力資源管理者從這些繁雜的事務(wù)中解脫出來以后，就要制定一套公司制度，來規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運轉(zhuǎn)體系。

三、企業(yè)在人力資源信息化建設(shè)中存在的問題

1.實力不足，認(rèn)識不夠。有些企業(yè)盲目建立人力資源信息化管理的平臺，卻沒有看到自身的特點，不顧自身的實力，組織一些開發(fā)人員開發(fā)資源管理軟件。脫離實際的后果就是企業(yè)的破產(chǎn)，要想使自己開發(fā)的軟件能真正的投入應(yīng)用，便于使用，就要根據(jù)自身的需求來不斷進(jìn)行更新和完善。在公司中用于維護(hù)和編寫調(diào)試等系統(tǒng)所需花費的人力物力極大，拋開這些不說，就如何將人力資源管理和信息技術(shù)完美的結(jié)合起來，必須從長遠(yuǎn)的目光，要充分認(rèn)識自己的特色，用全面系統(tǒng)的目光來分析和設(shè)計信息化的人力資源管理，并非是意見簡單的事，這是需要所有研究開發(fā)者不斷創(chuàng)新的。

2.好高騖遠(yuǎn)，目光短淺。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在人力資源信息化的建設(shè)中沒有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目光，他們只看到眼前利益，認(rèn)為人力資源管理信息化只是一種對企業(yè)來說不是至關(guān)重要的部門建設(shè)，沒有需要盡快完善的緊迫感，也沒有認(rèn)識到人力資源管理對公司的重要性，隨便就使用了簡單的薪資處理的軟件，但是這個軟件只能解決簡單的，只有一部分對人力資源管理起到作用，實際上并沒有發(fā)揮什么作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人在選擇系統(tǒng)處理軟件時，考慮的是價格問題重于功能使用問題，會導(dǎo)致企業(yè)寸步難行，舉步維艱，到時想要改變就很難。

四、企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的建議和對策

第一，貫穿人本觀念，在企業(yè)的人力資源管理的建設(shè)過程中，充分的享用資源，改善決策的效果。

第二，立足實際，結(jié)合現(xiàn)實要追求信息化的人力資源管理，企業(yè)就要根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和實際的需求來制定可行的目標(biāo)，要循序漸進(jìn)，不能盲目沒有目的。一步到位的建設(shè)既會增加成本，也有在后期出現(xiàn)很多問題，因此企業(yè)在建設(shè)的過程中要分步實施，一步一步來。

總之，在企業(yè)的轉(zhuǎn)型階段，人力資源管理信息化建設(shè)是至關(guān)重要的一步，目前的人力資源管理出現(xiàn)了革命性的改變，傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)不能適應(yīng)。通過研究，我們認(rèn)識到了人力資源管理信息化建設(shè)中的不足，并在此基礎(chǔ)上探索出一條既適合國情，又能推進(jìn)我國企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)的解決對策。

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