“中國夢”時代檔案管理工作的有效措施

謝霞

摘 要：“中國夢”時代對檔案管理工作提出新要求，主要表現為提高檔案管理服務質量、推動檔案管理創新發展、注重現代科學技術應用、有效服務各項工作需要。但目前檔案管理存在不足，為彌補這些缺陷，應該結合“中國夢”時代要求，采取有效措施改進和完善：提高檔案管理人員素質、豐富檔案各種資料類型、推動檔案信息化建設、提高檔案信息服務水平，并注重檔案管理監督工作。

關鍵詞：“中國夢”時代；檔案管理；有效措施；信息化建設

檔案管理是非常重要的一項工作，能為做出各項決策提供參考和依據，因而受到管理者的重視和關注。尤其是在“中國夢”時代背景下，對檔案管理提出更高要求。因此，應該順應時代發展需要，重視現代信息技術應用，完善管理規章制度，提高管理人員素質，實現有效提升檔案管理工作水平的目的。文章探討分析“中國夢”時代對檔案管理的要求，指出檔案管理的不足，并提出改進措施，希望能為提高檔案管理水平提供啟示與借鑒。

1“中國夢”時代對檔案管理工作的要求

“中國夢”時代對檔案管理提出更高要求，在這樣的背景下，更應該加強管理工作。從而順應時代發展需要，促進檔案管理水平提高。具體來說，其要求體現在以下方面。

1.1提高檔案管理服務質量。“中國夢”時代，為促進各項工作順利進行，應該提高決策的科學與合理性，有指導各項工作的開展。而在檔案管理工作中，更應該注重落實各項制度措施，完善規章制度，提高管理人員素質。從而更好順應新形勢，實現提高檔案管理服務質量的目的，為“中國夢”時代各項工作開展提供優質服務。

1.2推動檔案管理創新發展。注重轉變檔案管理方式方法，更新管理理念，有效落實各項要求，促進檔案管理的創新發展。檔案管理的創新與發展，離不開相關制度措施的創新、思想觀念的創新、技術的創新。應該對其進行綜合利用，提高檔案管理創新水平，各好服務于“中國夢”時代的各項工作。

1.3注重現代科學技術應用。主要包括信息技術和計算機技術的應用，應該對其進行綜合有效利用，為“中國夢”時代檔案管理工作提供優質服務，從而順應時代發展需要。在現代科學技術的支持下，要建立完善的數據庫，推動檔案管理的數字化進程，做好各項數據錄入工作，推動檔案管理創新發展。

1.4有效服務各項工作需要。通過完善檔案管理規章制度，提高管理人員素質，重視現代科學技術應用，使其更好服務于“中國夢”時代的檔案管理工作需要。并在這樣的背景下，合理利用檔案信息資料，為做出決策提供依據，更好服務于各項工作，促進檔案作用的有效發揮。

2 “中國夢”時代檔案管理工作的不足

在“中國夢”時代背景，加強檔案管理的重要作用是不言而喻的。但由于相關制度不完善，一些管理人員素質偏低，現代信息技術應用不到位，影響檔案管理水平提高，存在的問題體現在以下方面。

2.1管理人員素質偏低。例如，一些檔案管理隊伍陳舊，相關人員素質偏低，未能掌握信息技術的應用手段，忽視結合“中國夢”時代的新要求創新管理方式。再加上管理培訓工作不到位，未能結合新形勢和新要求創新檔案管理工作，難以提高工作水平。

2.2檔案資料相對缺失。忽視搜集詳細、全面的檔案資料，整理和歸檔不到位，未能全面細致的進行編號，影響檔案管理水平提高。另外，檔案資料相對缺失，沒有全面搜集資料，難以發揮指導和參考作用，需要采取措施改進和完善。

2.3信息化建設不重視。“中國夢”時代，信息技術和計算機技術得到充分有效利用，對提高檔案管理水平具有重要作用。但目前在實際工作中，一些檔案管理人員的信息技術應用技能較低，甚至忽視信息化建設，難以全面提高檔案管理水平。

3 “中國夢”時代檔案管理工作的有效措施

為彌補檔案管理工作存在的不足，結合“中國夢”時代的新要求，更好適應新形勢和新情況，筆者認為應該從以下方面入手，采取有效的改進和完善措施。

3.1提高檔案管理人員素質。結合“中國夢”時代的新形勢和新要求，促進檔案管理人員的綜合水平提高。注重檔案管理基礎知識扎實，專業技能強的工作人員引進，不斷充實檔案管理工作隊伍，為開展管理工作創造條件。同時結合新形勢和新要求，加強檔案管理人員的培訓和教育，豐富他們的理論知識，提高他們的管理水平和現代信息技術應用水平。并在檔案管理中善于總結經驗，努力提升檔案管理水平，掌握現代信息技術應用技能，更好服務于管理工作需要，推動檔案管理工作順利進行。

3.2豐富檔案各種資料類型。注重檔案信息資料收集，為檔案管理工作創造良好條件，實現努力提升檔案管理工作水平的目的。在資料收集完成之后，還要及時整理和歸檔，做好檔案信息的分類與編號工作，方便檔案資料的查閱和使用。重視信息技術應用，推動檔案管理的數字化進程，加強各項工作，促進檔案管理水平提升。加大檔案信息資料搜集和整理工作，善于更新思想觀念，用全新的觀念和眼光發現檔案信息資源，增強資料的生動性與真實性，為檔案管理提供豐富的資料。

3.3推動檔案的信息化建設。順應“中國夢”時代發展的要求，在檔案管理工作實踐中，注重計算機技術和現代信息技術應用，使其更好服務于檔案管理各項工作。加大技術開發力度，建立完善的檔案管理數據庫，詳細錄入檔案信息資料，構建完善的檔案數據庫。結合新時期和新形勢，注重檔案數據庫資料的更新與完善，不斷補充新內容。并做好編號和分類整理工作，方便檔案信息資料查閱，為使用者獲取檔案信息資源創造條件。進而提升檔案信息化建設水平，并促進工作效率提升。

3.4提高檔案信息服務水平。檔案信息化是社會發展的必然趨勢，也是“中國夢”時代加強檔案管理不可忽視的工作。要重視計算機和信息技術應用，推動檔案信息化和網絡化，為檔案信息收集、傳遞、存儲和使用提供方便。促進檔案信息資源共享，方便資料查詢與獲取，滿足使用者對檔案信息資源的需要。創新檔案管理的服務模式，為使用者提供個性化服務，讓他們更為有效的開展各項工作，滿足對檔案信息資源的需要，努力提高檔案管理水平。

3.5注重檔案管理監督工作。構建完善的管理監督制度，合理配備監督管理人員。并提高他們的綜合素質，讓他們有效開展巡視和檢查工作。從而及時發現檔案管理存在的不足，提高監督工作水平。這樣既能促進檔案管理水平提高，還有利于落實“中國夢”時代對檔案管理的要求，進而激發監督管理人員的積極性，讓他們更為有效的開展各項工作，提高檔案管理工作水平。

4 結束語

總之，“中國夢”時代對檔案管理工作提出更高要求，同時也為檔案管理指明方向，提供動力。在這樣的背景下，更應該明確檔案管理的不足，結合管理工作需要，采取有效的改進和完善對策，促進檔案管理工作水平提高。從而更好適應“中國夢”時代的新要求，為檔案管理水平提高和服務質量提升創造良好條件。

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