高職院校實驗室綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

（東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院媒體傳播系，廣東東莞523808）

（東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院媒體傳播系，廣東東莞523808）

實驗室綜合管理系統(tǒng)是高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部門。文章簡要說明了實驗室綜合管理系統(tǒng)的技術(shù)要求，分析和闡述了系統(tǒng)的拓?fù)浼軜?gòu)和主要功能，指出了系統(tǒng)實現(xiàn)的技術(shù)保障，進(jìn)而成功構(gòu)建了實驗室綜合管理系統(tǒng)。

高職院校；實驗室；信息管理

前言

隨著高職教育的快速發(fā)展和辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，高校實驗室建設(shè)的投入逐年增加，實驗室及實踐教學(xué)管理工作日益繁重，管理上的問題也逐漸暴露出來，如實驗室的基本信息收集和管理還處于手工操作或文檔管理的階段，缺少及時了解全校實驗室各類信息的數(shù)據(jù)平臺，實踐教學(xué)缺乏動態(tài)跟蹤，部門間缺乏協(xié)作通道的平臺，造成多個校區(qū)間的協(xié)同辦公和溝通的成本加大等等。可見，信息化建設(shè)已成為高校實驗實訓(xùn)室管理的必然選擇。文章就高校實驗室綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行探討，通過校園實驗實訓(xùn)的數(shù)字化平臺，實現(xiàn)了多個功能之間數(shù)據(jù)共享、事務(wù)審核及業(yè)務(wù)辦理。

一、系統(tǒng)要求

實驗室綜合管理系統(tǒng)需要為實驗室建設(shè)、管理和評估提供數(shù)據(jù)支持，同時與學(xué)校門戶系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)相集成。因此，系統(tǒng)需滿足如下要求：

（一）門戶系統(tǒng)集成

對于任何需要集成在門戶中的系統(tǒng)功能或界面，都具有該頁面連接進(jìn)入該系統(tǒng)全局或部分框架的功能，以及集成至信息門戶中的功能模塊，并提供標(biāo)準(zhǔn)的WebService接口或Potlet API。

（二）公共數(shù)據(jù)集成

公共數(shù)據(jù)庫平臺成為全校范圍內(nèi)唯一的全面的數(shù)據(jù)源，完成數(shù)據(jù)層的集成，同時為相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)提供共享數(shù)據(jù)訪問服務(wù)。

（三）信息編碼標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)的建設(shè)符合和遵守信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，滿足國家教育部和省教育廳的業(yè)務(wù)要求，以便進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、應(yīng)用。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能

（一）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

圖1系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

整個系統(tǒng)由多個功能模塊構(gòu)成，所有的功能模塊都是基于同一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，功能模塊之間既信息共享又擁有相互獨(dú)立的，降低維護(hù)和管理風(fēng)險，避免各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享的問題，系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖2實驗教學(xué)管理子系統(tǒng)

（二）系統(tǒng)功能

根據(jù)高職院校教學(xué)管理特點(diǎn)，實驗室綜合管理系統(tǒng)內(nèi)容主要包括：實驗室管理子系統(tǒng)、實驗教學(xué)管理子系統(tǒng)、實驗室開放管理子系統(tǒng)、實驗室建設(shè)與評估管理子系統(tǒng)、儀器設(shè)備管理子系統(tǒng)、設(shè)備維修與報廢管理子系統(tǒng)、低值易耗品管理子系統(tǒng)、大學(xué)生創(chuàng)新管理子系統(tǒng)、實驗室日常辦公子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)與工作流管理及實驗室工作信息門戶網(wǎng)等。系統(tǒng)所有的功能模塊都是基于同一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，他們之間既實現(xiàn)了信息共享又擁有相互獨(dú)立的功能。

1.實驗室管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)為實驗室常規(guī)事務(wù)管理的信息化工作平臺，實現(xiàn)如實驗室建制信息、實驗用房信息、實驗人員隊伍及實驗室數(shù)據(jù)上報等工作的信息化管理。

2.實驗教學(xué)管理子系統(tǒng)

該模塊是學(xué)校實現(xiàn)實驗室常規(guī)教學(xué)安排管理不可或缺的信息化平臺。涉及具體的實驗教學(xué)管理事務(wù)，如為制定實驗課程、實驗項目的教學(xué)計劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；結(jié)合教務(wù)系統(tǒng)的排課，開展每學(xué)期的實驗項目教學(xué)計劃編排工作；自動生成和發(fā)布每學(xué)期實驗教學(xué)信息課表；自動統(tǒng)計和分析每學(xué)年或?qū)W期實驗常規(guī)教學(xué)的基本情況，如項目開出情況、實驗室承擔(dān)教學(xué)任務(wù)情況、實驗項目人時數(shù)情況，具體內(nèi)容如圖2所示。

3.實驗室開放管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)通過集成相應(yīng)的硬件設(shè)備（刷卡門禁、視頻監(jiān)控設(shè)備等），實現(xiàn)實驗中心的全開放智能化管理，主要包括：課內(nèi)實驗開放、實驗中心開放、實驗成績管理、開放情況查詢與統(tǒng)計等。

4.實驗室建設(shè)與評估管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)實驗室建設(shè)與評估管理，實驗室建設(shè)主要包括：實驗室項目建設(shè)的申報與審批、項目建設(shè)驗收與項目儀器設(shè)備購置信息匯總；實驗室評估是對實驗室評估的指標(biāo)內(nèi)容管理、評估參數(shù)及評估主題設(shè)置，組織開展全校或全院實驗室網(wǎng)上自評、專家評、領(lǐng)導(dǎo)評，同時統(tǒng)計和查詢相關(guān)評優(yōu)結(jié)果和缺陷環(huán)節(jié)。

5.儀器設(shè)備管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以及時準(zhǔn)確地掌握儀器設(shè)備從報增到報廢的整個過程，有效解決儀器設(shè)備管理分散、基礎(chǔ)信息錄入，資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)清查等管理難題。

6.設(shè)備維修與報廢管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)以儀器設(shè)備的維修單或報廢申請單為主線，將整個流程整合為一體，實現(xiàn)儀器設(shè)備維修及報廢過程的規(guī)范化和高效化管理目標(biāo)，并通過數(shù)據(jù)分析，協(xié)助管理部門對設(shè)備信息進(jìn)行有效的監(jiān)管。

7.低值易耗品管理子系統(tǒng)

實驗低值品與實驗耗材管理在實驗室日常管理工作中是一項工作量大且繁瑣的工作。該系統(tǒng)及時掌握低值品與耗材質(zhì)量狀況，合理的安排資金，并對庫房科學(xué)管理，提升學(xué)校管理效益和管理水平。

8.大學(xué)生創(chuàng)新管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)是激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新活力，開放實驗室所新增模塊，系統(tǒng)主要包括項目發(fā)布、立項審批、中期檢查、結(jié)題評審、項目評優(yōu)及成果展示的完整管理流程，能為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供信息化平臺。

9.實驗室日常辦公子系統(tǒng)

該系統(tǒng)為常規(guī)事物管理，涉及具體的日常辦公主要有：通知信息管理、日常報考管理、安全檢查制度、共享資源管理、工作交流等。

10.系統(tǒng)維護(hù)與工作流管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)維護(hù)包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)同步、用戶角色權(quán)限管理、字典維護(hù)管理、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)和工作流管理等功能，實現(xiàn)實驗室綜合管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境、初始化設(shè)置與訪問安全管理。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)基于Internet/Intranet的B/S架構(gòu)，方便易用，并采用Windows Server2008R2和SQL Server2008企業(yè)版數(shù)據(jù)庫進(jìn)行部署，Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分開部署，以保障數(shù)據(jù)的安全性，即數(shù)據(jù)庫服務(wù)器部署在內(nèi)網(wǎng)，Web服務(wù)器部署在外網(wǎng)；另外，分別使用獨(dú)立服務(wù)器，使得服務(wù)器的負(fù)載量更大，同時還可對Web應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分開備份，防止服務(wù)器損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)全部丟失。

四、結(jié)束語

隨著高職院校學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)的加強(qiáng)，實踐教學(xué)管理日趨完善，為保證實踐教學(xué)管理的靈活性，系統(tǒng)需要具有自定義功能，如軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)表單自定義維護(hù)，以及軟件產(chǎn)品工作流的自定義管理等。這也是管理系統(tǒng)需要為第三方提供的個性化服務(wù)功能。

［1］陳飛彪.對高職院校實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)開發(fā)方向的研究［J］.電腦知識與技術(shù)，2010，18.

［2］曾振東.高職院校實驗室綜合管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計［J］.電腦知識與技術(shù)，2011，14.

［3］冀健.高職院校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)中決策支持的實現(xiàn)［J］.深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2008，2.

高職院校實驗室綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

李慶華 李小東

Laboratory integrated management system is an important department of university digital campus construction.The paper briefly illustrates the technical requirements of laboratory integrated management system，states the topology framework and main function of the system in detail，points out the technological support in system implementation to successfully construct the laboratory integrated management system.

higher vocational colleges；laboratory；information management

G647文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：2096-000X（2016）18-0173-02

李慶華（1969，05-），女，漢族，黑龍江賓縣人，本科，助教，東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院，主要研究方向：高等職業(yè)教育教學(xué)管理。