關于企業固定資產管理的探討

武衛萍

摘 要：固定資產是企業的重要資源，它占用了企業的大量資金，對固定資產的管理是企業的一項重要基礎工作。固定資產管理及使用是企業管理的重要組成部分，加強對固定資產的管理，不僅可以提高固定資產的使用經濟效益，而且有利于企業降低產品成本。本文就當前企業固定資產管理使用現狀及創新策略我淺談幾點筆者自身的看法。

關鍵詞：固定資產；現狀；創新

我國企業會計制度規定，固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。固定資產是一個企業生產經營的基礎，固定資產的管理是否合理關系到企業的發展前途。目前，我國企業對于固定資產的管理不是十分重視，忽視了固定資產在企業中的基礎性地位，總體來說，科學合理的管理固定資產對于提高本企業經濟效益還是具有十分重要的作用。

一、固定資產的固有特征

1.同定資產是一種有形資產。同定資產是以一種實體物質姿態存在的。同定資產的這一特征決定了其在企業生產經營活動中的重要地位。

2.同定資產的作用主要是生產商品、提供勞務服務、出租或經營管理。企業使用同定資產去生產經營并且取得了經濟效益。

3.同定資產的使用年限較長。一般來說固定資產在企業的牛產經營活動中至少存在一年以上時間。

4.同定資產的單位價值較高。任何一件固定資產都可以影響到企業的生產成本、經濟效益、經營規模，所以同定資產在企業生產經營活動中占有舉足輕重的作用。

二、提高固定資產管理水平的意義

加強企業的同定資產管理，確保同定資產的完整，提高固定資產的管理水平，有利丁企業增加產品產量，擴大產品品種，提高產品質量，降低生產成本，最終日的是提高了企業的經濟效益，在市場競爭中發展壯大。

具體來講，提高同定資產管理水平有以下幾點好處：一是通過加強對同定資產的管理，企業可以隨時快速并且全面的了解從組建以來每年購置的全部資產狀況，這樣就避免了重復購置和浪費。二是對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置（如調配、變賣、出租、出借等），提高資產的利用效率。三是員工離職或者工作變動時可以快速、完整的進行資產交接，避免不必要的固定資產流失。對于同定資產的清查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確，這就大大節約了企業的生產成本。四是為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在資產管理環節上造成遺漏和隱患。

三、當前企業固定資產管理使用的現狀

1.同定資產的購置不科學

企業對于同定資產的購置缺乏科學的調查研究論證。企業由于對自身同定資產現有情況并不是很清楚，造成的盲日的購置，致使同定資產存在重復、閑置、浪費現象；購置同定資產前沒有進行深入仔細的市場調查研究，造成了購置固定資產的成本大丁產生的經濟效益，使得企業出現虧損；購置一項同定資產時不能貨比三家，用高丁市場價格的支...購置了同定資產，造成了企業的損失；更有甚者，部分企業采購部門利用采購同定資產的機會，與生產同定資產廠家串通一氣、虛報價格、吃拿回扣。

2.企業固定資產資源浪費嚴重

企業在發展過程中，隨著企業規模的擴大，帶來了企業每年對資產的資金投入量的不斷增加。但是日積月累下，企業難以及時地了解自身的資產擁有量及資產的使用現狀。而且，在企業管理中，固定資產分屬管理部門，各部門間在購置及使用資產中缺乏溝通，從而造成固定資產的使用率低下，資源嚴重浪費。在對固定資產設備的保養中，企業常以修理為主，對設備的損耗極大也造成了企業資源的浪費。企業中相關職位的員工在離職時也可能交接工作不完整，使得資產數量不清晰，而造成資產流失，資源浪費。

3.企業固定資產管理制度不完善

當前我國企業中“重采購，輕管理”現象嚴重，企業在發展中，往往容易出現“重人力、財力管理，輕物力管理”，而造成固定資產管理人員缺乏這些都是企業固定資產管理制度不完善的表現。企業中也經常出現各部門為方便己用直接代替管理部門的現象，使得資產管理部門的職能弱化，而企業管理者更多的是重視固定資產所帶來的利潤，忽視管理中出現的弊端。

4.固定資產管理中賬實不符突出

固定資產管理作為企業中尤其復雜的一項組織工作，需要眾多部門共同參與到管理活動中去，但同時巨大的管理量往往很容易造成資產管理中的賬實不符。很多時候，一項資產的賬面價值在登記時，由于涉及部門較多，而造成登記價值時間與申報時間相隔較遠，資產在此期間已被使用或已收到磨損，從而造成了資產的賬面價值與實物價值不符。

四、加強企業固定資產管理的對策

1.加強資同定資產購置的控制

同定資產的購置具有前期投入資金多、影響持續時間長、資金回籠慢、市場風險多的特點，同定資產的這些特點決定了同定資產在一個企業中的極其重要的地位，因此，企業在進行同定資產購置決策前，應該積極開展市場調查、資產購置項目的可行性研究等前期準備。市場調查就是充分了解這種同定資產取得的成本、產生的經濟效益。可行性研究就是根據自身企業的實際情況分析將要取得的同定資產是不是符合企業的承受能力，以及企業能否妥善的使用管理這些固定資產，從而讓這些同定資產為企業帶來一定的經濟效益。

2.加強對企業固定資產資源的管理

企業在投入資金購買資產或投資資產后，應安排員工及時登記資產數量并同時安排評估人員評估當前企業所用的資產的實際價值和使用情況。企業要安排相關人員定期檢查資產的使用現狀，周期應根據資產的規模大小和使用率而定，規模小且使用率低下的，周期可長至一個季度或半年；而規模大使用率高的，周期可短至半個月或一個月。各部門在購置和使用資產時應加強交流聯系，明確各部門職責，分工到各部門，達到各部門之間既相互配合又相互制約，以減少資產的重復購置現象的出現。在對資產的保養中，應遵循“保養為主，修理為輔”原則，降低設備的損耗率。企業應成立離職審核部門，嚴格審核交接工作，保證員工在離職時，辦理好資產的交接工作，資產數量等清晰明確。

3.完善企業固定資產管理制度

企業在發展中，應健全完善企業固定資產管理制度，嚴格杜絕“重采購，輕管理”現象。在購置固定資產后，要及時對資產設備進行相關測試和盤點，企業不得在資產設備檢驗不合格后仍選擇繼續使用，以造成自身損失和企業資金的浪費。企業在重人力、財力管理的同時要重物力管理，要定期清點資產設備，檢驗核對資產的賬實相符，保證物力管理工作落實到日常管理活動中。企業各部門在任何情況下都不得直接代替管理部門進行固定資產的管理而為方便自己的工作。企業管理者應強化資產管理部門的職能，保證其職能的正常運用，企業也要重視管理活動中出現的弊端，及時提出解決方案，保證活動更好的進行，因而更有利于企業的發展和壯大。

4.簡化固定資產的管理工作

企業在固定資產管理工作中，應將各部門與固定資產管理部門的工作和職能相分離，減少管理部門的管理量，防止固定資產管理中出現賬實不符現象。企業應制定相關政策，簡化固定資產管理的記錄工作，在登記新入資產的賬面價值時，要將登記記錄工作劃分到管理部門中去，其他部門可相互監督，防止出現錯誤。企業應建立固定資產管理系統，各部門的職員在進行相關工作時，都要用自己的工號錄入系統，方便企業工作的檢查。例如，采購部在購置信資產設備后，直接進入系統將資產設備錄入系統，管理部門在后期直接進入系統檢查驗證即可，資產出現損耗時及時錄入系統，這些都有利于簡化固定資產的管理工作。

5.提高同定資產實時信息的溝通

信息的順暢、及時溝通是同定資產發揮最大經濟效益的有力助于。一個好的信息系統有助丁提高同定資產的效率和效果。對于同定資產信息的順暢溝通應當做好以下幾點，一是從固定資產管理流程、程序上注重溝通，如同定資產管理的程序、方法等符合各項法規政策制度的要求。二是同定資產具體業務流程上注重溝通，如即時溝通，定期召集企業各部門的專題會議溝通，利用局部網路實現同定資產管理中各個部門信息的及時溝通，并適時調整，這樣有利丁監督部門和個人職責的履行情況。建立同定資產內部控制信息平臺，將內部控制嵌入企業管理流程使內部控制、風險管理與企業日常管理真正融合起來。

參考文獻：

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