淺談現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理與控制措施

袁書瓊

摘 要：建筑施工企業(yè)在經(jīng)營當(dāng)中采用賒欠賬款的方式屢見不鮮。賒欠賬款可以幫助建筑施工企業(yè)在短時間內(nèi)搶占市場，招攬業(yè)務(wù)。但賒欠賬款帶來的應(yīng)收賬款數(shù)額增大，也使得建筑施工企業(yè)要承擔(dān)很大風(fēng)險。建筑施工企業(yè)在防范應(yīng)收賬款方面的風(fēng)險時，需要對應(yīng)收賬款的管理方式進(jìn)行改善。本文首先解析現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的特點(diǎn)，然后分析其在應(yīng)收賬款方面風(fēng)險形成的原因，最后提出其風(fēng)險管理的對策。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè) 應(yīng)收賬款 風(fēng)險管理 控制

在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)的運(yùn)行很大程度上要依賴企業(yè)在財(cái)務(wù)工作上的穩(wěn)定。很多建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中采用了應(yīng)收賬款的形式，借以提高企業(yè)的營業(yè)水平以及搶占市場份額。但應(yīng)收賬款的形式對于建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說屬于有著不確定性的風(fēng)險因素，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在運(yùn)行當(dāng)中做好對應(yīng)收賬款風(fēng)險管理和控制工作。

一、現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的特點(diǎn)

現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款比例大，回收難是普遍存在的問題。建筑施工企業(yè)通常以招投標(biāo)的方式對工程進(jìn)行總包或者分包，最后依照實(shí)際情況計(jì)算材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)以及代為支出的費(fèi)用，提交承包工程的單位進(jìn)行款項(xiàng)的結(jié)算。在建筑工程當(dāng)中，資金款項(xiàng)往往較為巨大，通常以賬面結(jié)算形式進(jìn)行計(jì)算，最后通過銀行進(jìn)行款項(xiàng)的交接。應(yīng)收賬款在企業(yè)當(dāng)中屬于資產(chǎn)一類，往往只在賬面上有所顯示，而沒有真實(shí)的資金上的流動。不少企業(yè)只是過分追求內(nèi)部資金賬面上數(shù)字的增加，夸大企業(yè)在經(jīng)營上的成績以“自欺欺人”。但應(yīng)收賬款顯示了企業(yè)的營業(yè)收入，在最后進(jìn)行企業(yè)收入所得稅的時候同樣要?dú)w入計(jì)算范圍，企業(yè)如果不能及時回收應(yīng)收賬款，在稅務(wù)上的負(fù)擔(dān)就會極大增加，而且十分不利于企業(yè)正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款方面的管理不善，常常會導(dǎo)致三角債的出現(xiàn)，最終影響企業(yè)的長期健康發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險形成原因

現(xiàn)代的建筑施工企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中，對市場非常重視。為了能更多地占有市場份額，建筑施工企業(yè)墊資的方式爭取市場，這就出現(xiàn)了應(yīng)收賬款的現(xiàn)象。一些建筑施工企業(yè)在允許應(yīng)收賬款現(xiàn)象時，在風(fēng)險方面沒有過多考慮，給予了客戶最多的信任。以此帶來的后果是，因?yàn)槊つ繝幦∈袌觯蛔⒅亟ㄖ┕て髽I(yè)在賬面上的收入，而忽略了實(shí)際應(yīng)有收入能否及時回收的問題，在一些客戶私自違約的情況下，建筑施工企業(yè)在可流動資金上出現(xiàn)短缺的問題，影響建筑施工企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。過于信任客戶，不認(rèn)真考察客戶信用背景是出現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的主要原因，這是建筑施工企業(yè)盲目追求擴(kuò)大市場需要承擔(dān)的后果。應(yīng)收賬款風(fēng)險也在很大程度上源自于于建筑施工企業(yè)內(nèi)部不完善的管理。許多企業(yè)沒有在內(nèi)部設(shè)立相關(guān)的規(guī)章制度以應(yīng)對應(yīng)收賬款的管理，有些建筑施工企業(yè)沒有安排有關(guān)責(zé)任人或者有關(guān)部門管理應(yīng)收賬款。對墊資工程也容易導(dǎo)致壞賬的出現(xiàn)，應(yīng)收賬款增多。不少建筑施工企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款的風(fēng)險是因?yàn)樽陨淼呢?zé)任心不強(qiáng)或者水平不高，導(dǎo)致工程不能按時完工或者工程質(zhì)量不高，客戶有意拖欠工程款。

三、應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理和控制對策

工程項(xiàng)目經(jīng)過建筑施工企業(yè)的承接后，每一個施工項(xiàng)目的每一階段進(jìn)程中都會出現(xiàn)相應(yīng)的應(yīng)收賬款，因而建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工程的全過程當(dāng)中對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。通常可以按照施工的三個階段分為施工前、工程進(jìn)行中、事后分別進(jìn)行管理。施工前主要包括建筑施工企業(yè)在招投標(biāo)結(jié)束后對客戶信譽(yù)的考查，工程進(jìn)行中則包括施工過程以及完工后的應(yīng)收賬款結(jié)算與管理，事后則是對客戶拖欠款項(xiàng)進(jìn)行追還。許多企業(yè)對施工前和工程進(jìn)行中的應(yīng)收賬款管理還不到位。

1.施工前的考查。目前許多建筑施工企業(yè)的工作主要圍繞工程進(jìn)行展開，企業(yè)內(nèi)部沒有信用管理部門協(xié)助財(cái)務(wù)管理。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理部門下劃分出信用管理部門，專門負(fù)責(zé)對客戶的信用進(jìn)行考察和資金監(jiān)控。信用管理部門首先建立相應(yīng)的客戶檔案，對客戶的信息進(jìn)行收集、整理，按照信用評估等級對客戶進(jìn)行信用評價。尤其是對于從未合作過的新客戶，應(yīng)當(dāng)全面收集資料，了解客戶信用情況。目前通常采用信用5C分析法即對品質(zhì)、能力、資本、抵押品、經(jīng)營條件五個方面全面分析，得出付款或單位的信用等級。信用管理部門可以借助5C分析法通過打分的方式進(jìn)行評估。其次，客戶的信用等級并非固定不動，隨著工程在之后的進(jìn)行，信用管理部門還要對工程當(dāng)中的每一項(xiàng)應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，不斷調(diào)整對應(yīng)客戶的信用等級，以便調(diào)整對客戶應(yīng)收款項(xiàng)的催收。最后信用管理部門還需要在應(yīng)收賬款不能及時回收的情況下，借助法律手段或者其他合法方式對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行追收。綜上可知，施工前的信用管理部門設(shè)立對企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的管理十分重要，而且可以保障后續(xù)的管理。

2.工程進(jìn)行中的跟蹤管理。對應(yīng)收款項(xiàng)的管理不僅僅是信用管理部門單獨(dú)的工作，而應(yīng)該是企業(yè)當(dāng)中所有部門在承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的同時應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的對應(yīng)工作。建筑施工企業(yè)在工程進(jìn)行當(dāng)中應(yīng)當(dāng)明確所有部門各自的責(zé)任，使各部門完善對應(yīng)收款項(xiàng)的日常管理。在日常管理當(dāng)中，各個部門應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)部門為核心，工程當(dāng)中出現(xiàn)的應(yīng)收款項(xiàng)問題及時與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系，通過與客戶溝通解決的方式減少糾紛。工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量對款項(xiàng)的及時回收有十分重要的影響，項(xiàng)目監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)在這方面加強(qiáng)對工程進(jìn)度和質(zhì)量的追蹤監(jiān)管，及時給客戶以交代。對應(yīng)收款項(xiàng)的跟蹤管理還應(yīng)當(dāng)結(jié)合信用管理部門對客戶信用等級的調(diào)整及時與客戶聯(lián)系結(jié)清款項(xiàng)，需要財(cái)務(wù)管理人員及時對項(xiàng)目當(dāng)中每一階段的款項(xiàng)及時結(jié)算，通知客戶對賬目進(jìn)行核對，然后與客戶協(xié)商款項(xiàng)的回收。對于一些不能及時結(jié)清款項(xiàng)的客戶，必要時企業(yè)可以采取索要抵押品或者暫停工程，以減小相應(yīng)的損失。對金融市場的關(guān)注也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重的一個方面，因?yàn)楣こ躺婕暗馁Y金通常較大，如果應(yīng)收款項(xiàng)不能及時結(jié)算，貨幣匯率的波動很可能會造成企業(yè)不可估量的損失。這需要建筑施工企業(yè)采取合理的防范措施。

3.事后管理。應(yīng)收賬款的催收是工程完工后建筑施工企業(yè)常常要面臨的問題，只有資金及時得到完全的回收，才能確保應(yīng)得的利益。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合信用部門的工作，建立合理的催收流程。對工程當(dāng)中的應(yīng)收款項(xiàng)，嚴(yán)格劃分所有相關(guān)部門的責(zé)任范圍，把款項(xiàng)催收的工作落實(shí)到每一個具體負(fù)責(zé)部門里。催收應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)按照合理的流程。首先，在對影響后賬款進(jìn)行催收前，應(yīng)當(dāng)對賬目的時間跨度進(jìn)行分析，評估賬款回收難度。然后通過電話、信函、走訪等方式逐步給客戶施加壓力，引起客戶重視。最后對不能回收的款項(xiàng)，采取必要的法律手段進(jìn)行申訴，或者借助銀行的保理業(yè)務(wù)將應(yīng)收款項(xiàng)折算成部分融資款，通過金融手段轉(zhuǎn)移相應(yīng)的風(fēng)險。對應(yīng)收款項(xiàng)的催收還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，盡可能以不破壞合作關(guān)系的方式進(jìn)行催收，同時還要考慮催收過程中付出的成本，以實(shí)現(xiàn)最終企業(yè)實(shí)際收益最大化為主要目標(biāo)。

四、結(jié)語

應(yīng)收款項(xiàng)對現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的健康長期發(fā)展有著很大的影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收款項(xiàng)的重要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)識。完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，可以使企業(yè)的資金得到更好的周轉(zhuǎn)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

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