淺析“互聯網+”新媒體下的檔案宣傳工作

王喆

摘 要 在檔案的宣傳工作中，運用新媒體能夠實現多渠道的傳播視角，運用互聯網進行檔案的宣傳工作，能夠實現大眾化的傳播方式，通過對國際檔案日的宣傳等工作，能夠通過講述檔案故事、檔案傳播歷史的方式，提高公眾對于檔案傳播的意識，能夠塑造良好的形象，讓檔案宣傳更加有組織性，更加有序。

關鍵詞 互聯網 檔案宣傳 新媒體

在檔案宣傳工作中，應該結合融媒體的相關技術，提高檔案宣傳的時效性和力度，讓人們及時了解到檔案宣傳的重要性，通過舉行宣傳活動的方式，能夠實現檔案的大宣傳。通過多角度、多層次的宣傳方式，能夠建立立體化的宣傳模式，使檔案的宣傳工作朝著創新、開放、平等的方向發展，形成良好的宣傳效果。

一、檔案宣傳工作應該圍繞主題

在檔案的宣傳工作中，應該貫徹落實《強化和完善檔案宣傳工作的要領》，促進家庭檔案的宣傳，促進國家的發展，使社會更加和諧。通過建立宣傳標語的方式，能夠在檔案局的精心策劃下，進行檔案宣傳工作。

為了確保檔案宣傳的長久性，當地的部門應該通過印發《檔案宣傳的相關意見》，從而能夠在檔案宣傳工作中建立標準，通過評選文明家庭的方式，充分體現檔案宣傳工作的社會主義核心價值體系，在家庭檔案的建設中能夠為人民謀福利。應該呼吁全社會的群眾重視檔案的記錄工作，做好家庭文化的傳承工作，可以通過新聞宣傳的方式，促進家庭檔案的建設，通過網絡數據庫的方式建立家庭數字檔案館，實現地區的互動，發動社會群眾共同管理檔案。

二、檔案宣傳工作應該融入社會

家庭檔案是記錄人民成長的重要工具，而且能夠記錄家庭精神。家庭檔案涉及的內容還是比較廣泛的，對社會和歷史的變遷也會產生重要的影響。在檔案宣傳工作中，應該努力激發公民的熱情，讓他們在日常生活中利用互聯網就能夠管理自己的檔案，通過網絡，能夠確保檔案管理的安全性，防止數據丟失。

在家庭檔案的管理中，可以推廣相關的軟件進行檔案管理，可以通過卡通的設計風格，實現網絡檔案管理的生動性和互動性，滿足人們的審美趣味。通過建設遠程教育平臺，讓人們能夠免費下載這一軟件，公眾能夠給自己的家庭檔案命名，將照片和視頻都存入檔案中，在網絡發展的過程中，實現家庭檔案的一體化建設。運用軟件開發的形式進行檔案管理，能夠使單一的檔案管理變得生動活潑，提高人民群眾管理檔案的積極性。

檔案局也可以通過印發書籍的方式促進檔案宣傳工作，運用漫畫、故事等書籍，讓人們通過書籍中大眾化的表達方式，了解檔案管理的重要性。在書籍中也可以講解檔案管理的步驟和方法，用這種最直接的方式讓人們了解檔案管理的相關內容，使電子文件的管理發揮出較好的效果。聯合街道部門、街道社區一起發放書籍，將書籍送到每一個家庭，提高人們的檔案意識。

三、檔案宣傳工作應該融合各類資源

在檔案的宣傳工作中，應該實現各個部門的合作，不僅通過發放書籍和宣傳資料等方式，也應該運用一些新媒體技術，利用滾動播出網絡新聞和網民呼吁等方式，從人們的生活出發，使檔案的宣傳工作更加具有創造力。

（一）融合陣地

在檔案的宣傳工作中，檔案管理局應該融合電視臺、網絡等，通過新媒體技術的宣傳，使大眾都能夠受到感染。

（二）部門融合

檔案局在進行檔案宣傳工作時，應該走進社區，甚至可以在各大高校展開宣傳，結合街道、社區等，開展各類有關檔案的咨詢工作，通過發放宣傳資料的方式，使檔案管理工作深入人心。也可以通過贈送光盤、制作微電影和宣傳片的方式，讓人們更加形象地了解檔案管理的內容。可以與省婦聯展開合作，將檔案宣傳深入各個社區，也可以與高校合作，收集各類檔案的歷史，建立相關的主題服務活動，在公安部門、國土部門、人才服務部門等進行檔案的宣傳工作。

（三）融合文化

在進行檔案宣傳工作時，可以結合各類文化藝術組織等，通過攝像機攝像、用電子畫板繪制不同的宣傳畫等方式促進檔案文化的發展。

四、結合各類媒介，強化宣傳效果

在檔案宣傳工作中，應該做好相關的對外宣傳工作，結合整體的策劃工作，運用多媒體技術，借助不同的媒體，集中媒體的資源優勢，實現各個媒體的聯合協作，實現全方位的宣傳工作。

在一些主流媒體上進行宣傳能起到較好的傳播效果，如可以在當地有名的報紙上展開宣傳工作，結合人民網、鳳凰網等，運用主流媒體的力量促進檔案宣傳。通過建立數字化檔案館的方式，提高人們的檔案管理意識；通過征稿的方式，讓人們在新浪、網易等大型的網站上投稿；通過各類媒體轉載新聞，提高檔案宣傳的效率。

也可以借助全媒體進行宣傳工作，運用報紙、電視等方式，再結合現在人們常用的微博、微信等媒介平臺，促進檔案宣傳工作的進行。可以通過制作宣傳片和紀錄片的方式，將這些宣傳片放在微信上播放，通過圖文信息結合的方式，在網絡上建立檔案信息網，用這種遠程教育的方式，提高人們的檔案管理意識。研發檔案管理的系統軟件，讓人們能夠免費下載這一軟件，并能夠在網站上暢所欲言，說出自己的心里話。一定要注重二次傳播的效果，運用講座的形式，向人們普及檔案的知識。通過一定的宣傳節目，既能夠展現檔案管理的悠久文化，同時也能夠加深人們的印象，使檔案宣傳工作進行得更加的順利。

五、結語

檔案管理工作是相當重要的，其關系到人們的生活，能夠記錄人們的生活軌跡和家庭文化，所以強化檔案的宣傳工作是非常有必要的。通過檔案宣傳工作，能夠使檔案意識深入人心，人們能夠認識到檔案的重要性，能夠在日常生活中自覺地建立檔案。在檔案宣傳工作中，不僅應該用傳統的媒體進行宣傳，同時也應該結合新媒體技術，運用不同的媒體相結合的方式，實現檔案宣傳工作的高效性，使檔案宣傳工作更加徹底，更加有效果。

（作者單位為廣東醫科大學附屬醫院）

參考文獻

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