統(tǒng)計工作在建筑企業(yè)施工項目管理中的運用

黎東

摘要：本文探討了建筑施工企業(yè)項目管理中強化統(tǒng)計工作的意義，對統(tǒng)計工作運用現(xiàn)狀進行了分析，指出了其中存在的問題，從提高統(tǒng)計工作重視程度、加強統(tǒng)計工作制度建設(shè)、提升專業(yè)人才隊伍儲備、加強數(shù)據(jù)綜合分析能力四個方面提出了建筑企業(yè)施工項目管理運用統(tǒng)計工作措施辦法，希望對相關(guān)工作有所裨益。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計；建筑企業(yè)；項目管理；運用

中圖分類號：TU71 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-000-02

引言

衡量現(xiàn)代建筑企業(yè)施工項目管理水平的一項重要指標(biāo)就是合理有效的統(tǒng)計工作。有效的統(tǒng)計工作能幫助企業(yè)更好的掌握項目施工全過程具體情況，更好的實現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)，為管理者提升決策效率、為確保項目推進按質(zhì)按時提供堅強的保障。同時，也有利于節(jié)約項目整體成本、縮短整體工期，為企業(yè)創(chuàng)造更好收益打下堅實基礎(chǔ)。

一、建筑施工企業(yè)項目管理中強化統(tǒng)計工作的意義

統(tǒng)計工作對建筑施工企業(yè)項目管理有積極意義。一方面，統(tǒng)計工作能幫助建筑施工企業(yè)有效監(jiān)控建筑施工的實施。對建筑施工企業(yè)項目管理工作而言，控制是關(guān)鍵性一環(huán)，項目的質(zhì)量、進度、安全、成本等各方面都需要實現(xiàn)精準(zhǔn)控制，而這一切的基礎(chǔ)都是切實有效的統(tǒng)計工作。強化統(tǒng)計工作，能夠真實反映項目處于某個時點時的狀況，或者是某個時間段內(nèi)的狀況，也可以依照現(xiàn)狀和動態(tài)指標(biāo)，對項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)進行全過程控制。另一方面，統(tǒng)計工作能夠幫助建筑施工企業(yè)對施工項目進行評估。統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以反映出項目實時效益與效率，將項目完成過程中的全部投入事無巨細的匯總起來，便于后期對其進行盈虧分析，或者通過得到人均產(chǎn)值來體現(xiàn)項目的整體效果和效益。

二、建筑企業(yè)施工項目管理應(yīng)用統(tǒng)計工作現(xiàn)狀

雖然統(tǒng)計工作對建筑企業(yè)施工項目管理意義重大，但是從當(dāng)前建筑企業(yè)施工項目管理應(yīng)用統(tǒng)計工作現(xiàn)狀來看，仍然存在一些無法忽視的問題，主要表現(xiàn)為重視程度不足、專業(yè)人才不夠、工作方式落后和信息共享阻塞。

1.重視程度不足

對統(tǒng)計工作重視程度不足是一些建筑企業(yè)，特別是一些中小型建筑企業(yè)項目管理時的一個突出表象。負責(zé)人員變動較為頻繁、崗位設(shè)置不健全、人員兼職較多、統(tǒng)計崗位缺失、統(tǒng)計工作代辦等都是企業(yè)不重視統(tǒng)計工作的具體表現(xiàn)。究其原因，還是項目管理領(lǐng)導(dǎo)對其重視程度不足，將統(tǒng)計工作僅僅等同與整理數(shù)據(jù)和填報表，平時無足輕重，需要的時候再臨時安排任務(wù)、安排人員即可，而沒有認識到統(tǒng)計工作能夠?qū)Q策層做出具體決策提供非常重要的依據(jù)參考，能夠幫助企業(yè)規(guī)避項目進展過程中的很多風(fēng)險隱患。

2.專業(yè)人才不夠

從現(xiàn)從業(yè)人員狀況來看，專業(yè)性統(tǒng)計人員匱乏是一大突出問題。很多建筑一味注重企業(yè)規(guī)模的迅速擴張，卻沒有為統(tǒng)計崗位人員素質(zhì)的提升儲備給予必要的支持。很多新從業(yè)人員，對統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作不是非常熟悉，或者只是由會計等崗位轉(zhuǎn)崗而來，上崗后僅能完成一些基本報表填報，無法確保具體工作的價值。有的雖然具備一定統(tǒng)計業(yè)務(wù)技能，但在企業(yè)內(nèi)工作時間較短，不熟悉企業(yè)情況，不熟悉項目管理基本業(yè)務(wù)，就無法為決策層提供真實可靠的統(tǒng)計信息。此外，建筑企業(yè)忽視對現(xiàn)有統(tǒng)計人員崗位技能培訓(xùn)也是造成從業(yè)人員素質(zhì)偏低的一大因素。

3.工作方式落后

一線統(tǒng)計人員所得出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，往往是根據(jù)項目管理方的具體要求而做出的。而不少統(tǒng)計人員認為項目管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或業(yè)務(wù)部門的事情，與己無關(guān)、收益不大，工作干好干壞一個樣，使他們在工作中經(jīng)常表現(xiàn)出不少惰性和被動性，沒有很強的意愿去提高數(shù)據(jù)的真實有效性，有時為了完成報表，就是簡單的憑自身經(jīng)驗、憑估計去填寫，連項目實地現(xiàn)場也沒有去過。究其原因，還是企業(yè)內(nèi)部和相關(guān)部門的監(jiān)督監(jiān)管缺位，立法立規(guī)缺失、獎懲機制不健全等原因造成的。

4.信息共享阻塞

很多項目在管理過程中雖然也進行了及時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，但不少結(jié)果很多都是匆忙之下完成的，是為了完成相應(yīng)的統(tǒng)計報表而進行的，缺乏充足充分的收集整理時間，數(shù)據(jù)上報完了就放置一邊，很少有人再會問津。決策層、相關(guān)部門根本沒有想到利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)輔助工作效果的提升，相互之間沒有切實有效的信息共享交換渠道平臺，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)只成為了統(tǒng)計部門內(nèi)部的資料，而沒有變成企業(yè)各個部門的共同財富。另外，統(tǒng)計人員不注意對數(shù)據(jù)進行科學(xué)有效的整理分析，造成結(jié)果難以真實反映企業(yè)施工項目管理所需，也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以得到相關(guān)部門重視，使得數(shù)據(jù)實際上的阻塞的一個原因。

三、建筑企業(yè)施工項目管理運用統(tǒng)計工作措施辦法

要提高建筑企業(yè)施工項目管理的質(zhì)量就必須針對建筑企業(yè)施工項目管理中統(tǒng)計工作運用上存在的各種問題，采取切實有效的措施，確保統(tǒng)計工作在施工項目管理中能夠真正發(fā)揮其價值。

1.提高統(tǒng)計工作重視程度

對統(tǒng)計工作的重視程度的高低在一定意義上決定了統(tǒng)計工作的效率高低，建筑企業(yè)要提高統(tǒng)計工作的效率就必須提高對統(tǒng)計工作的重視程度。一般來說，在企業(yè)內(nèi)下級工作的重視程度取決于上級對該工作的重視程度，因此必須自上而下地提高建筑企業(yè)對統(tǒng)計工作的重視程度。首先，建筑企業(yè)上層要做好帶頭作用，重視統(tǒng)計工作，建筑企業(yè)上層可以通過建立專項小組、設(shè)立專項資金、制作統(tǒng)計工作的考核項目等多種措施強調(diào)統(tǒng)計工作的重要性。其次，統(tǒng)計工作的管理部門要做好傳達工作，準(zhǔn)確及時傳達上級對統(tǒng)計工作的重視，監(jiān)督統(tǒng)計工作的實施，杜絕一切欺上瞞下的行為。最后，統(tǒng)計工作的一線工作人員要從思想上認識到統(tǒng)計工作的重要性，提高對統(tǒng)計工作的職業(yè)認同感，從思想上重視統(tǒng)計工作。

2.加強專業(yè)人才隊伍儲備

統(tǒng)計工作專業(yè)人才缺乏是大部分建筑企業(yè)最棘手的問題之一，專業(yè)人才的不足嚴重影響統(tǒng)計工作的質(zhì)量，因此有必要加強專業(yè)人才隊伍的建設(shè)，提高建筑企業(yè)統(tǒng)計工作的專業(yè)性。建筑企業(yè)提高專業(yè)人才隊伍建設(shè)的工作可以采取“引進”和“優(yōu)化”兩種策略。“引進”策略就是引進企業(yè)外統(tǒng)計專業(yè)人才，企業(yè)可以從國內(nèi)外高校和各地人才市場等渠道挖掘統(tǒng)計專業(yè)人才，提高隊伍引進人員的專業(yè)性。“優(yōu)化”策略則是指提高企業(yè)現(xiàn)有統(tǒng)計工作人員的專業(yè)性。一味的引進人才不能從根本上改變企業(yè)的專業(yè)人才結(jié)構(gòu)，要從根本上提高隊伍的專業(yè)性就必須提高現(xiàn)有統(tǒng)計工作人員的專業(yè)性。企業(yè)可以通過制定鼓勵政策、組織專業(yè)培訓(xùn)以及開展交流學(xué)習(xí)活動等多種方式提高現(xiàn)有人員的專業(yè)性，改善企業(yè)內(nèi)專業(yè)人才結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)人才隊伍建設(shè)。

3.加強統(tǒng)計工作制度建設(shè)

工作制度是工作效率和工作質(zhì)量的保障，要規(guī)避工作方式錯誤、工作質(zhì)量不高以及工作效率低等問題就必須強化統(tǒng)計工作制度。企業(yè)可以從統(tǒng)計工作實操人員和統(tǒng)計工作管理人員兩個方面著手建立統(tǒng)計工作制度。對于統(tǒng)計工作實操人員來說，需要建立有效的統(tǒng)計工作制度，一方面對統(tǒng)計表格的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的有效性等提出準(zhǔn)確的要求細則，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量；另一方面建立完善的獎懲制度，激發(fā)統(tǒng)計工作者的主觀能動性，提高統(tǒng)計工作的效率。對于統(tǒng)計工作的管理人員來說，需要建立完善的統(tǒng)計工作管理制度，監(jiān)督統(tǒng)計工作的實施，保障統(tǒng)計工作制度落實到實處，避免“喊口號”、“雷聲大雨點小”的問題。

4.提高部門數(shù)據(jù)綜合分析能力

各部門缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)綜合分析是各部門決策出現(xiàn)問題的重要原因，為了有效規(guī)避部門決策失誤，就必須加強數(shù)據(jù)綜合分析能力。因此無論是基礎(chǔ)的統(tǒng)計工作部門還是決策部門都應(yīng)該設(shè)立專門的小組學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的分析和處理技能，提高各部門本身分析和鑒別統(tǒng)計數(shù)據(jù)的能力，杜絕一味相信現(xiàn)有數(shù)據(jù)，不會辨別數(shù)據(jù)有效性等情況的出現(xiàn)，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行多次審視，設(shè)立多重保障。同時應(yīng)該在各部門間定期召開交流會，交流統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析結(jié)論和心得，加強部門間的協(xié)作，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，為最后的統(tǒng)計決策提供最為有效的數(shù)據(jù)。

四、結(jié)語

統(tǒng)計工作能幫助項目管理者有效掌握項目進度，對項目的發(fā)展有積極的意義。但建筑企業(yè)中統(tǒng)計工作中重視程度不足，專業(yè)人員缺乏、工作方式落后和信息共享阻塞等問題卻日益突出，嚴重地阻礙建筑企業(yè)項目的推進，影響建筑企業(yè)對施工項目的管理。為提高建筑企業(yè)統(tǒng)計工作的質(zhì)量，改善建筑企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題必須做好提高對統(tǒng)計工作的重視，提高企業(yè)內(nèi)統(tǒng)計人才隊伍的建設(shè)，加強統(tǒng)計工作的制度建設(shè)，提高部門數(shù)據(jù)分析能力等工作，從根本上改善建筑企業(yè)統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀，提高建筑企業(yè)項目管理的有效性。

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作者簡介：黎 東（1976-），男，廣西來賓人，本科，經(jīng)濟師，從事農(nóng)村規(guī)劃建設(shè)管理和農(nóng)村經(jīng)濟統(tǒng)計工作。