林舒行
摘 要:如何運用“行動學習”促進個人、團隊及組織更加有效地應對變化的能力,企業在調動員工學習積極性的同時,將員工的智慧和力量有效地融合到團隊中,使“行動學習”具有戰略性,而不是技術性,這是目前思考的主要方向。
關鍵詞:培訓;學習;團隊
在長期的培訓實踐中,我們接觸到了形式多樣的培訓理論和培訓模式,發現行動學習確實能夠將理論與實踐緊密結合,是一種值得研究和推廣的培訓模式。但有關行動學習定義的爭論層出不窮,行動學習被貼上了各種標簽,如基于問題或任務的學習、反思式學習、團隊體驗式學習等。由于行動學習濃厚的實踐屬性,現有研究大多采用了以案例研究為主的定性研究方式,學習過程的復雜性使得行動學習很難通過定量。
如何運用“行動學習”促進個人、團隊及組織更加有效地應對變化的能力,企業在調動員工學習積極性的同時,將員工的智慧和力量有效地融合到團隊中,使“行動學習”具有戰略性,而不是技術性,這是目前思考的主要方向。
一、“行動學習”概念起源
行動學習來源于Revans,他是行動學習之父,第二次世界大戰之后,英國面臨廢墟重建,Revans開始思考如何通過團隊合作促使國家走出陰影,這是他投入此項研究的初衷。經過起始階段、發展階段、進化階段的演變(如圖1),“培訓——解決問題——在行動中組織和個人發展”的發展過程為行動學習理論奠定基礎。行動學習的定義:人們作為個人或群體學習者致力于解決實際工作中的問題,組成學習的團隊,群策群力,互相支持,分享知識與經驗。最終通過實踐,解決問題,獲得了成功。
根據行動學習理論,Revans提出“學習”(Learn)包含兩個要素,即“結構化知識”(Programmed Knowledge)(P)與“質疑性見識”(Questioning)(Q)。學習等于它們之和,即L=P+Q。
二、傳統培訓與“行動學習”的不同
與傳統學習相比,行動學習更加注重在“用”中“學”,充分激發學員潛能,切實推進團隊學習,用階梯式的培訓觸發學習。為了更好的開展行動學習,總結出以下六項關鍵要素:
(一)項目
選擇一個重要且急迫的問題,理想的項目命題應關注那些重要且復雜的、具有挑戰性、不知道問題答案的、需要創新解決思路的課題,企業的高層管理者分享他們所面臨的問題和企業愿景,激勵團隊并提供必要的資源支持。
(二)團隊
組建一個4—8個人的跨部門團隊,他們具有不同的技能和經歷,同時能夠承諾一起進行討論并采取行動去解決問題。
(三)置疑
富有見解的問題和傾聽,所有小組成員只針對問題進行回答,行動學習將幫助大家重新梳理問題、假設和激發出更多的觀點、自我認知和創新的學習氛圍。
(四)行動
采取必要的行動,并展現出發自內心的熱情、創新和學習,在解決問題中運用所學的技巧、知識和能力。
(五)學習
作出學習承諾。每個小組成員都同意成為一個積極的學習者,在行動學習的過程中實現領導力的發展。
(六)指導
教練進行教授和指導,他們將參與每一次小組討論,但同時他們只是團隊的外部專家。
三、基于“行動學習”的培訓實踐
(一)背景介紹
該項培訓為公司“精銳計劃”培訓項目的首期培訓,與咨詢公司合作,根據業務培訓實際情況定制此次培訓。培訓形式與內容如下:
第1天:培訓形式:面授;課程主題:品牌營銷與推廣。
第2-3天:培訓形式:行動學習;課程主題:品牌培育與市場結構提升。
(二)實踐總結
通過項目——團隊——質疑——行動——學習——指導六要素循環。但在實際運用行動學習方法的過程中發現,不是所有的培訓都適用,具體分析如下。
1.問題導向,但發散思維提出的問題,可行性有待加強。
行動學習是一種以解決問題為導向的培訓與學習組織形式,從問題出發,從解決問題的需要出發,以問題研究帶動知識的學習,知識的補充和學習成為研究解決問題的有機組成部分,將各種教學和研究資源有機整合,使之最大限度地服務于研究解決問題的過程。
2.自愿參與,但學員的年齡、知識結構各不相同,組織“高低年級”共同開班,會導致最終學習效果參次不齊。
在行動學習中,學員帶著工作中的難題,自愿參加行動學習小組,在其他小組成員的幫助下解決問題。在這一過程中,工作得到推動(問題解決),個人得到培養和成長,達到組織和個人共同提高的目的。在行動學習中有一個十分特別的概念叫做“問題的擁有者”,就是指帶來問題的人,就是自愿參加行動學習的個體。問題在工作中的困惑,迫切需要解決,因此,是“我”需要學習,“我”需要研究,“我”需要得到別人的幫助,“我”把自己的問題放到行動學習的過程中,學習者更愿意投入時間和精力。
3.集體合作,但最終匯報以個人代表小組,無法使每個人能力得到提升。
行動學習是一種合作式的集體學習,在集體共同對問題的研究探討中相互幫助,共同提高。在行動學習中強調集體合作有幾個好處: 一是有利于調動各方面的知識和經驗,集中集體的智慧; 二是有利于小組人際溝通技巧的培養,特別是由不同知識背景和工作背景的人組成的行動學習小組。
4.滾動推進,但“培訓戰線”拉長后,節奏沒有把控好容易造成學員疲乏。
行動學習的基本過程是一組人定期集中,圍繞所研究的問題,學習必要的知識,反思各自的經驗,研究下一步的工作改進方案。然后回到各自工作崗位上把方案付諸實施。當然,在實施中又會遇到新問題,產生新的思考,一段時間之后再回到小組,小組繼續學習研究,制訂下一段的實施方案,如此反復學習研究和工作推進,直至問題解決。這種方式的最大特點就是嘗試,即它的實踐性。
實踐證明,行動學習方法在理論與實際的結合上有其獨到的設計,它以解決問題作為學習和研究的載體和平臺,在解決問題的過程中推動工作,同時培養鍛煉人。這種方法也是一種很好的推動組織變革的工具,是建設學習型組織的有效途徑。但在企業開展行動學習,又必須從企業的實際出發,即使是取行動學習理論之所長,在分析其合理性和適用性之后,也要對其做一定的“狼式”改進。