強化以開發利用為導向的醫院檔案管理體系建設

徐文錕

[摘要]在當前醫院檔案管理工作中，構建醫院檔案管理體系的主要目的是為了開發利用。因此在具體構建過程中，不僅需要建立統一的標準，同時還要搭建檔案資源信息共享服務平臺，加快推動醫院檔案管理信息化進程，為進一步開發利用醫院檔案創造良好的條件。

[關鍵詞]醫院檔案；管理體系；開發利用

一、構建醫院檔案管理體系與檔案開發利用的關系

在當前醫療體制改革的不斷深入的新形勢下，醫院各項工作也加快了改革的步伐，在醫院改革發展過程中，需要以醫院檔案信息資源的開發和利用作為改革的重要舉措，同時也是醫院改革的必由之路，因此需要加快構建檔案資源管理體系，并確保檔案資源管理體系能夠以開發利用為導向，并與醫院的建設工作相適應，以便于能夠的推動醫院的健康、持續發展。

首先，檔案開發利用工作作為檔案最基礎的一項管理工作，具有較強的綜合性、系統性和長遠性特征，而且在檔案開發利用過程中對檔案信息資料具有較強的依賴性。在醫院檔案管理工作中，需要對收藏的檔案信息資源進行有效的開發利用，不僅能夠為醫療專家和學者提供重要的信息資源，而且能夠更便利于市場對健康動態的了解及對醫療衛生發展方向進行掌握。同時在醫院發展過程中，通過所掌握的檔案信息可以為醫院醫療服務水平及科研課題的創新奠定良好的基礎，更好的推動醫院的創新建設工作。同時，在對醫院檔案進行開發利用過程中，能夠為醫護人員提供更詳實的信息，進一步完善檔案管理體系，提高醫護人員的工作效率。

其次，構建醫院檔案管理體系不僅是醫院科研創新的重要保障，而且是醫院檔案資源開發利用的制度基礎和機制保障。在當前構建醫院檔案管理體系工作中，需要以開發利用為導向，加快對服務模式進行改變，更好的提高醫院工作的重要性，使醫護人員能夠更好的為病人提供優質的服務，加快推動醫院各項工作的創新，以便于更好為醫院檔案信息資源的開發利用奠定良好的基礎。從長期以來的實踐工作中我們可以看出，科學高效的檔案管理體系是檔案開發利用的重要基礎和前提條件，而檔案開發利用的程度又能夠更好的推動檔案管理體系的完善。在當前醫院檔案管理工作中，檔案信息的數量、質量、范圍及服務等多項因素與醫院醫護水平息息相關，在這種情況下，醫院需要加大力度開展檔案開發利用工作，并進一步建立健全高效的檔案管理體系，從而更好的推動醫院健康、有序的發展。

二、醫院檔案管理的現狀

（一）醫院檔案管理制度不健全，檔案利用率比較低

在醫院建設和發展過程中，醫院檔案發揮著非常重要的作用，但長期以來醫院更重視對醫療和科研工作的開展，而對檔案管理工作缺乏足夠的重視。部分醫院領導及職工檔案管理觀念薄弱，在日常醫院管理工作中對檔案管理較為忽視，這就導致當前醫院檔案管理較為混亂，部分檔案分散于不同的科室進行分開管理，這不僅對檔案的完整性和安全性帶來較大的影響，而且不利于更好的發揮檔案資料的價值。

（二）檔案管理人員水平有待提高

檔案管理人員作為醫院檔案管理的重要要素之一，因此醫院檔案管理人員自身素質與醫院檔案管理水平息息相關，要想確保醫院檔案管理水平的提高，則需要努力提高醫院檔案管理人員的專業技術水平，不斷的強化自身的專業知識和加快自身知識結構的更新，確保檔案管理人員專業化程度和理論水平的提高。但從當前各醫院檔案管理人員的整體素質來看，普遍存在綜合水平不高的問題，不僅無法與當前醫院建設的要求相適應，而且也不利于檔案各項工作的順利開展。

（三）檔案管理信息化程度較低，資金技術標準缺乏

醫院檔案是醫院管理的第一手資料，不僅是醫學科研實踐的基礎，而且也是進行健康教育宣傳的生動資料。隨著醫院改革的深入以及醫院服務模式的轉變，檔案管理的信息化程度顯得尤為重要。然而在實際工作中檔案管理的信息化因受資金投入、技術設備以及檔案管理標準等的制約而不能長足發展。另外在檔案硬件設施以及檔案資料的收集和檢索方面存在著不少問題，需要給予重視。

三、構建醫院檔案管理體系的措施

（一）進一步建立健全制度機制

（1）健全檔案管理制度

健全檔案管理制度是構建科學的檔案管理體系的關鍵，也是切實推動檔案工作規范化的前提。醫院應結合實際，依照《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》等法律法規，制訂出包括對各科室的各類檔案材料的統一管理制度、統一考核制度在內的檔案使用及保密制度等。

（2）樹立開發利用理念

檔案管理的最終目的是開發利用，因此工作人員要樹立開發利用觀念，以開發利用為導向，不斷創新醫院檔案管理服務方式，不斷提高檔案服務質量，不斷完善醫院檔案管理體系，以滿足醫院內部各部門對檔案信息的需求。

（3）建立督查考核機制

醫院應建立檔案管理督查和有效的考核激勵機制，把檔案建設作為檔案人員的考核內容之一，定期對各科室的檔案信息進行督促檢查，建立協調各科室檔案信息收集、整理、存儲以及開發利用等方面關系的保障機制。

（二）加快推動檔案管理軟硬件設施的升級

醫院檔案的開發利用的途徑就是實現檔案管理的信息化，這就要求投入一定的資金進行軟硬件方面的建設和配備。醫院檔案管理信息化是開發利用的前提，因此要對原有檔案進行梳理分析，充分利用本院研發或購買的醫院檔案管理軟件設施，對醫院檔案文本、圖象、視頻等諸多媒體信息的數字化、網絡化，同時要做好技術保障和隱私保密，切實加快檔案資料的信息化進程。在檔案信息管理過程中圍繞開發與利用，構建完整的檔案資源信息共享交流服務平臺，逐步實現醫院內部科研醫療信息共享。

（三）以人為本，重視提升檔案管理人員綜合素質

在醫院日常管理中要利用一切條件和時機不斷深化工作人員的檔案管理意識，不僅要把檔案工作納入議事日程，而且要將檔案工作的創新貫穿于整個醫務管理中。結合本院工作實際和需求，制定檔案管理人員的培訓體系并規定培訓的內容和目標，加強檔案相關專業理論知識學習。通過工作自查對比和實地走訪參觀學習相結合，切實提升檔案管理人員業務水平。

四、結束語

隨著醫院的快速發展，醫院檔案的重要性也越來越發揮出來，為了能夠更好的加快推動醫院檔案的開發利用，則需要對檔案管理人員進行優化配置，努力提高檔案人員對檔案信息資源進行整體的能力。同時醫院在發展過程中需要將檔案管理工人納入到醫院科研工作中來，加快構建醫院檔案管理體系，為醫院檔案的開發利用奠定良好的基礎。

參考文獻

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