季淑軍
[摘要]廣播電視檔案信息也是我國信息資源的一種,而且在發(fā)展廣播電視事業(yè)的時(shí)候,要充分的利用檔案信息資源。在利用資源的時(shí)候,要堅(jiān)持以人為本,而且在利用資源的過程中,也要實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)的目的。以人為本的利用信息資源,也符合了我國當(dāng)前社會對信息資源的需求。
[關(guān)鍵詞]廣播電視檔案;信息資源;利用;以人為本
在當(dāng)前的形勢下,廣播電視檔案的工作要以促進(jìn)廣播電視事業(yè)的發(fā)展為目的,在開展工作的時(shí)候,要有人本精神,堅(jiān)持以人為本。在利用檔案信息資源的時(shí)候,實(shí)現(xiàn)信息化。在利用檔案信息管理的時(shí)候,充分的使用計(jì)算機(jī)技術(shù),保證資源可以有效的交流,這樣可以讓更多的使用者利用到信息資源,使其能夠發(fā)揮巨大的價(jià)值。
一、加大投入,建立覆蓋人民群眾的資源體系
我國的一個新聞宣傳部門是廣播電視局,其責(zé)任是宣傳,包括對內(nèi),也包括對外。在很多年的積累之后廣播電視的信息檔案成為獨(dú)特的檔案資源,用聲音以及攝像保留著某些重大事項(xiàng)的檔案,而且這些信息資源已經(jīng)成為了廣播電視發(fā)展的歷史。在利用檔案信息的時(shí)候,應(yīng)該對檔案信息開展建設(shè)活動,使其成為廣播電視檔案發(fā)展的重點(diǎn),同時(shí)在開展檔案工作的時(shí)候,投入更多的熱情,使其能融入信息建設(shè)的工作中,從而在檔案建設(shè)上實(shí)現(xiàn)信息化。由于檔案正在逐步的走向信息化,因此需要使用某些信息化的設(shè)備,例如計(jì)算機(jī)、掃描儀等等,在利用計(jì)算機(jī)來管理檔案信息的時(shí)候,要結(jié)合信息所體現(xiàn)的特點(diǎn),而且在辦公的時(shí)候,也要堅(jiān)持自動化與網(wǎng)絡(luò)化相結(jié)合。因?yàn)閺V播電視檔案信息有著特殊性,所有在采取措施管理檔案的時(shí)候,不能局限于一種,要堅(jiān)持多樣化,同時(shí)又有針對性,力爭建立的檔案信息體系能夠?yàn)槿鐣娜藗兎?wù)。這個體系要有幾種特點(diǎn):首先,如果檔案是聲像類型,而且是專門用于記錄重大事項(xiàng)的檔案,那么就要將這類的檔案歸檔,同時(shí)將其分類,可以按照專題,也可以按照其他的方式,因?yàn)檫@類的檔案非常重要,因此要重點(diǎn)的保管。由于廣播電視檔案正在走向數(shù)字化,因此在管理的時(shí)候,也要將數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化結(jié)合。其次,如果檔案的類型屬于真實(shí)存在的新聞,或者是獲獎的作品,那么對其的整理可以采用分門別類的方式,同時(shí)屬于數(shù)字化的方式,將檔案存儲在各類的存儲器中,例如:光盤、移動硬盤。這樣可以讓檔案信息實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。在保管檔案信息的時(shí)候,采用的方式應(yīng)該更為科學(xué),這樣可以有效并且合理的保存,同時(shí)在利用的時(shí)候,也更為方便。再次,在管理廣播電視檔案的時(shí)候,要制定一個科學(xué)的管理制度,以便可以將檔案保管工作做的更好。但是在管理的時(shí)候,也要注意與本單位的具體情況相結(jié)合,此外還要提高管理水平,這樣可以保證檔案管理工作能夠?yàn)槿藗兲峁└玫姆?wù)。
在廣播電視檔案信息資源的建設(shè)中,要提高廣播電視檔案資源建設(shè)的能力和水平。一要更新思想觀念,創(chuàng)新工作機(jī)制,加大宣傳力度,動員全員參與。二要拓寬征集渠道,擴(kuò)大征集范圍,在做好紙質(zhì)、電子、聲像等載體檔案收集、整理、歸檔的同時(shí),圍繞重點(diǎn)時(shí)期,重大事件,重要活動,重要人物,把各種實(shí)物資料收集起來,加以整理歸檔,豐富室藏內(nèi)容,使廣播電視檔案信息更有特色,更加完整,更加豐富,為建設(shè)現(xiàn)代化檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)打好基礎(chǔ)。加快廣播電視檔案的規(guī)范化、信息化建設(shè)。檔案工作者要解放思想,與時(shí)俱進(jìn),更新觀點(diǎn),變管理型為服務(wù)型,變封閉型為開放型;要加強(qiáng)各類廣播電視檔案的規(guī)范化管理。還要對當(dāng)前使用的軟件進(jìn)行完善、維護(hù)和更新,以確保管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性,提高工作效率;要加快室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程,為廣播電視信息的資源共享提供必要條件。圍繞關(guān)系人民群眾切身利益的重大專題,開展檔案信息的深度加工和專題編研工作。同時(shí),著手增強(qiáng)現(xiàn)行文件查閱中心的服務(wù)功能,將各部門公開信息全部納人服務(wù)內(nèi)容。
二、以人為本,搞好廣播電視檔案信息資源的綜合開發(fā)利用
廣播電視行業(yè)具有兩種性質(zhì),一種是產(chǎn)業(yè)屬性;另外一種是意識形態(tài)。兩者的關(guān)系相互影響,同時(shí)也相互聯(lián)系的。而且這兩個特性也是發(fā)展我國文化產(chǎn)業(yè)不可缺少的主力。在開發(fā)利用檔案信息資源的時(shí)候,要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)在整個社會的資源共享。這是社會在利用廣播電視檔案信息的真正意義,而且也體現(xiàn)了以人為本的觀點(diǎn)。
檔案工作在社會主義建設(shè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展上有重要的作用,在生產(chǎn)中,我們也可以利用檔案信息資源,使其能夠?yàn)樯鐣?chuàng)造更多的效益。很長一段時(shí)間,我國的檔案信息工作都被傳統(tǒng)的制度影響著,大多數(shù)的人只是把檔案看做是文化載體,并沒有真正的去思考如何利用檔案信息資源,怎么才能有效的開發(fā)使其成為社會發(fā)展的動力。其實(shí)檔案是有價(jià)值的,只不過,檔案的價(jià)值是內(nèi)在的,檔案價(jià)值中最重要影響最大的兩個就是檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及社會價(jià)值。因?yàn)閺V播電視檔案是信息資源的一種,所以我們可以在廣播電視檔案上,可以看到專業(yè)以及社會這兩種統(tǒng)一的性質(zhì),利用檔案的部門可以是新聞單位,或者是廣播電視內(nèi)部部門,也可以是全社會。因?yàn)闄n案工作已經(jīng)成為信息化的一部分,所以在利用檔案的時(shí)候,能夠符合信息化的要求。擴(kuò)大檔案的服務(wù)范圍,追求信息化的方式,將其服務(wù)水平有效的提高。同時(shí)挖掘更深的檔案資源,讓每個從事廣播電視檔案工作的人員都能有為人服務(wù)的意識。
另外,對內(nèi)要定位服務(wù),主動征求領(lǐng)導(dǎo)和各部門的意見,不定期地向編輯、記者提供各類信息,滿足大家對各類數(shù)據(jù)資料的需求,為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策服務(wù)。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的檔案信息資源體系,充分利用信息網(wǎng)服務(wù),用最快捷的方法進(jìn)行信息傳遞,從而完成適應(yīng)社會發(fā)展要求的廣播電視檔案管理機(jī)制。
廣播電視檔案信息是最真實(shí)、最原始、最具有說服力的歷史記錄,它包含大量原始文字記載和整個歷史時(shí)期、影像、網(wǎng)絡(luò)信息,只有合理,科學(xué)地開發(fā)利用其內(nèi)在的信息,才能在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮巨大潛力,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供可靠的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中,信息的占有率、開發(fā)利用率已經(jīng)愈來愈明顯,而廣播電視部門檔案信息作為最基礎(chǔ)的信息資源,具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。廣播電視檔案信息作為社會信息資源的組成部分,是一種技術(shù)資源、管理資源和決策資源,大力開發(fā)利用廣播電視信息資源,對推動廣播電視新聞宣傳和事業(yè)建設(shè)起很大作用。對發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)和構(gòu)建和諧社會也將產(chǎn)生積極影響。
三、結(jié)束語
總之,廣播電視檔案信息資源是我們的一項(xiàng)巨大的無形資產(chǎn),它可以最佳整合各種資源,更好地服務(wù)于廣大人民群眾。我們要以嶄新的精神風(fēng)貌,昂揚(yáng)的戰(zhàn)斗姿態(tài),做好“匯天下之精華”的廣播電視檔案管理與利用工作,促進(jìn)廣播電視檔案信息資源更加快速的發(fā)展,以自身實(shí)際行動學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀。
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