財務(wù)共享服務(wù)對管理會計建設(shè)的作用

李煥花

摘 要：近年來，財務(wù)共享服務(wù)模式在我國企業(yè)不斷成長起來，很多大型企業(yè)意識到了財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，而財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方向就是管理會計，財務(wù)共享服務(wù)為管理會計的大力發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。從組織架構(gòu)、人員、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等四方面，探討財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)管理會計體系的建設(shè)的作用，旨在為更好地實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型提供參考建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；財務(wù)轉(zhuǎn)型；管理會計

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）15-0111-02

引言

財政部于2014年1月29日發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》（征求意見稿），把管理會計列為我國會計改革重點(diǎn)方向，同時也提出在未來5—10年使我國管理會計的發(fā)展水平接近或是達(dá)到世界先進(jìn)。這既折射出我國企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的明朗性和迫切性，也指明了財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向就是管理會計。一方面需要財務(wù)部門提供更有用的信息，另一方面需要財務(wù)工作能夠直接參與企業(yè)經(jīng)營，而不是進(jìn)行重復(fù)性的會計核算。而要實現(xiàn)這些，建立財務(wù)共享服務(wù)中心是不二的選擇。

一、相關(guān)理論概述

財務(wù)共享服務(wù)最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代的美國，最早推行這一管理模式的公司有通用電器等大的跨國公司。財務(wù)共享服務(wù)是指將不同國家、地區(qū)的實體相關(guān)的財務(wù)處理進(jìn)行集中作業(yè)的一種先進(jìn)的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享服務(wù)中心實質(zhì)上是一個信息化的共享平臺。企業(yè)通過建立和運(yùn)作財務(wù)共享平臺，將原本分散在不同國家、地區(qū)實體的事務(wù)性工作和專業(yè)服務(wù)工作單獨(dú)分離出來，集中進(jìn)行處理；它是一個全新的運(yùn)作模式，從流程、技術(shù)、人員和客戶服務(wù)進(jìn)行全方面的變革，從而實現(xiàn)對原來財務(wù)組織和流程的重塑再造。

在企業(yè)管理中，管理會計起著非常重要的作用。管理會計不僅可以為企業(yè)的財務(wù)管理提供全面的信息需求，還可以幫助企業(yè)的管理層制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理中運(yùn)用管理會計這個有效的管理工具對企業(yè)的整體運(yùn)作進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo)，有利于完善企業(yè)的各項管理，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的目的提高企業(yè)效率、降低成本以及創(chuàng)造價值。而管理會計是企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化最好的工具，其也是以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為根本目的。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心是建立管理會計體系的基礎(chǔ)和支撐。

二、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計建設(shè)的作用

當(dāng)前我國企業(yè)要進(jìn)行財務(wù)要轉(zhuǎn)型，因此，建立財務(wù)共享服務(wù)，不僅可以降低成本，而且還能從組織結(jié)構(gòu)、人員、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)四個方面為管理會計體系的建設(shè)構(gòu)筑基礎(chǔ)。

（一）組織架構(gòu)方面

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實現(xiàn)了會計解放。財務(wù)共享服務(wù)中心將核算、費(fèi)用控制、支付等簡單重復(fù)性的，且容易流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作，集中到統(tǒng)一的信息化平臺上來，進(jìn)而使得財務(wù)的日常工作效率得到了很大的提高，使廣大的財務(wù)人員從簡單和耗時的工作中解放出來，將更多的精力和時間投入到預(yù)算管理、成本控制、業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略決策支持等高價值領(lǐng)域中，才可以實現(xiàn)財務(wù)核算類崗位和財務(wù)管理類崗位的分離，實現(xiàn)從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。

（二）人員方面

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)使會計進(jìn)行了再分工，同時也推動了財務(wù)人員的專業(yè)化發(fā)展。而管理會計發(fā)展的關(guān)鍵問題就是人才。企業(yè)需要建立起一支富有戰(zhàn)斗力的管理會計人才團(tuán)隊，才能實現(xiàn)管理會計在企業(yè)的成功應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)中心將會計核算與管理會計工作從組織上分開，核算會計專注會計核算；管理會計專注價值創(chuàng)造。這樣有別于傳統(tǒng)財務(wù)部門對財務(wù)人員統(tǒng)一分配和管理的模式，顯然更有利于人才的專業(yè)化發(fā)展，有利于團(tuán)隊的鍛造和持續(xù)發(fā)展，從而有利于財務(wù)轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)和管理會計的發(fā)展。

（三）系統(tǒng)方面

在建立財務(wù)共享的過程中，需要對其主要的信息系統(tǒng)平臺進(jìn)行統(tǒng)一，主要包括電子報銷系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、銀行聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)。統(tǒng)一的財務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺，通常擴(kuò)展到雙向：一是繼續(xù)延長業(yè)務(wù)前端，包括項目、銷售、采購、工程、供應(yīng)鏈等相關(guān)管理，使得財務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，從而實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化；二是擴(kuò)展管理決策支持，涵蓋管理會計的所有職能，主要為公司的重大戰(zhàn)略決策和日常經(jīng)營決策提供支持。在財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，最終實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)對企業(yè)的核算、業(yè)務(wù)、管理和決策等全方位的支持。其中，管理和決策體現(xiàn)了管理會計的功能，為企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理、績效管理和經(jīng)營決策支持提供強(qiáng)大的信息系統(tǒng)平臺。

（四）數(shù)據(jù)方面

財務(wù)轉(zhuǎn)型并不意味著對傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的拋棄。財務(wù)會計的工作內(nèi)容不可能減少，同時，財務(wù)數(shù)據(jù)也是管理會計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)為管理會計的發(fā)展提供了更全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其將全公司的會計核算工作集中到一個平臺進(jìn)行，實現(xiàn)了全公司數(shù)據(jù)的集合化，分子公司的數(shù)據(jù)不再分散管理，避免了信息的割裂和各自為政，這不僅大大降低了管理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲得成本，還大大提高了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。同時，通過規(guī)范化、流程化的管理，財務(wù)共享服務(wù)中心可以確保所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都遵循一個統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，極大地減少了數(shù)據(jù)加工處理過程中遇到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)假設(shè)等問題，使報告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得以保證。

結(jié)論

管理會計體系的建設(shè)要以財務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)，同時也是企業(yè)成功實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的一個重要選擇。企業(yè)在建設(shè)和運(yùn)行財務(wù)共享服務(wù)中心時，要充分考慮到上述幾方面對管理會計體系建設(shè)的作用，充分利用財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢，借助管理會計工具，以便實現(xiàn)企業(yè)以形成核算型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變的最終財務(wù)管理目標(biāo)。

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[責(zé)任編輯 陳鳳雪]