楊洋 趙玲玲 盧洋
摘 要:我國的科學技術飛速發展,電子資源更是一種科學有效的文獻類型,在高校圖書館資源建設過程中得到了廣泛的運用,現階段電子資源作為高校圖書館中一項重要組成部分,高校圖書館也已經由傳統單一的形式轉變成為信息資源豐富的靈活方式,但高校圖書館電子資源利用效率工作中還存在較多的不足,提升高校圖書館電子資源利用效率還需要進一步努力和探究。
關鍵詞:高校圖書館;電子資源;利用效率;現狀;措施
1 高校圖書館電子資源中存在的問題
1.1 高校圖書館專業的資源管理人員缺乏
尤其是近些年來,高校圖書館電子資源數量急劇增多,但由于各類資源質量參差不齊,加上高校讀者對電子資源質量提出了更高的要求,所以為了讓讀者能夠在數據庫找到所需資源,就必須完善對高校圖書館電子資源的管理,安排專業的資源管理人員進行電子資源的整理,但現階段高校圖書館專業資源管理人員較少,服務不到位,大大降低了電子資源的利用效率。加上部分高校圖書館管理人員專業程度的有限,經常給讀者帶來不便,使得高校圖書館電子資源管理混亂。
1.2 對電子資源的使用方法不夠熟悉
我國高校圖書館在建設過程中,部分讀者,特別是那些對于圖書館網頁不關注的讀者,他們對于圖書館內部電子資源的種類,以及如何有效地使用這些電子資源都不了解,更有部分高校學生,根本不清楚圖書館內自己需要的數據庫,還是采用網上搜索資料的方式實現自身的專業目標,在不清楚電子資源的情況下更不用說有效地利用電子資源了,我國部分高校學生沒有對本校電子資源給予全面的認識,大大降低了電子資源的利用效率,并給學生今后的閱讀和學習都產生了較大的負面影響。
1.3 電子資源檢索界面的整合問題
在高校數字化圖書館建設進程不斷提升的狀況下,高校圖書館內部電子資源數量大幅度增加,眾多數量的電子資源本身具有其獨立的數據庫和發布系統,所以檢索起來相對麻煩,加上目前高校圖書館沒有建立一個完善的檢索方式,讀者在進行資源查找時需要不停地更換檢索界面和使用不同的瀏覽器,這種檢索方式過于復雜,而且不能準確地檢索出需要的資源,大大降低了讀者檢索資源的耐心和效率,進而使高校圖書館電子資源利用效率的低下。
2 提升高校圖書館電子資源利用效率的策略
2.1 做好專業人員培訓,提升圖書館服務水平
高校讀者數量較多,而且層次分化嚴重,不同層次的讀者對信息資源的需求不同,為了提升電子資源的利用效率,需要專業化的圖書館資源管理人員,而現階段高校圖書館資源管理人員在知識結構和服務方式方面都不能滿足讀者的需求,培養高校館員具備全新的服務理論和服務方式,以及圖書館管理的基本技能知識和計算機運用能力就顯得尤為必要。同時,高校圖書館管理人員需要積極主動地運用各種方式開展學習,豐富自身的知識儲備,掌握和了解電子資源的類型,以及各類型資源的檢索方式,能夠為讀者所需資源選擇出更適合讀者的檢索方式。此外,高校圖書館也需要做好內部館員的培養工作,有計劃有組織地開展教育工作,為高校圖書館培養一批專業素質高、能力強的專業管理隊伍,調動整個館員的管理積極性,為高校讀者提供更優質的服務。
2.2 強化對高校學生電子資源的宣傳
宣傳推廣工作是圖書館為開發和利用館藏文獻信息、提高師生讀者服務工作質量,通過多種途徑向師生讀者宣傳推廣科普知識,向師生讀者宣傳介紹圖書館的性質、作用,向師生讀者宣傳推廣館藏文獻,指導師生讀者閱讀行為的專業工作。是圖書館師生讀者工作深化的重要標志。對圖書館電子資源的宣傳一般通過如下途徑:①通過圖書館網頁宣傳,在圖書館網頁上開辟專門的空間,專門對圖書館各個電子資源包含的內容進行宣傳。②制作宣傳彩頁,或者定期制作圖書館板報,報導最新購買的數據庫信息。③制作新聞,定期制作圖書館電子資源宣傳性質的新聞,投放到學校網站,加大宣傳力度。
2.3 打破使用與服務上的局限
目前我國多數的高校圖書館都只是在校園內開放,很多離開學校的學生和讀者就不能利用到學校圖書館電子資源,部分學者外出參加學術交流活動或者講座時也不能在外地進行校園電子資源的使用,在當下各高校學術交流活動越發頻繁的狀況下,對高校圖書館電子資源需求也越來越大,如果能夠打破學校電子資源在使用上的局限性,對于電子資源利用效率的提升有極大的幫助,建立在有償使用基礎上,制定出一個合理有效的收費標準,能夠讓師生們接受,當然對于那些個人用戶或者是單位使用者,都制定出不同的使用和收費標準,擴大了整體的消費市場,也同時提升了高校電子資源的利用效率。
2.4 整合電子資源,簡化檢索過程
電子資源整合是提升高校電子資源利用效率的關鍵,按照文獻類型和學科體系進行電子資源分類的話,一般分為數據庫、電子圖書以及電子期刊等,但每一類型的電子資源都具有其特殊的檢索方式,這種多樣化的檢索方式影響了電子資源的利用,實現相關電子資源數據庫的整合,簡化數據檢索方式,建立一個完善的多功能檢索系統能夠極大地提升電子資源的利用效率?,F階段多數高校也都進行電子資源系統的整合和開發工作,并找出了更多途徑的檢索方式,按照資源的首字母或者學科列表進行資源的選擇,讀者可以在整合后的統一檢索平臺中進行跨庫檢索,實現了一鍵檢索資源的功能,為高校讀者提供了極大的便利,也大大提升了高校電子資源的利用效率。當然階段的跨庫檢索還只是進行簡單的疊加,沒有真正實現查重整合,也沒有做到真正的一站式無縫檢索。
3 結束語
由此可見,圖書館電子資源是現代數字圖書館的重要組成部分,而現在圖書館電子資源的利用存在一定的弊端,提高圖書館電子資源的利用率任重而道遠。圖書館工作者應本著節約資源、盡最大努力為讀者服務的原則,提高讀者獲取信息的能力,從而提高圖書館電子資源的利用率。
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