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成本分析在企業中發揮的作用

2016-05-30 12:40:19李東焱
中國集體經濟 2016年23期
關鍵詞:作用企業

李東焱

摘要:在經濟快速發展的今天,企業與企業之間的競爭也越來越激烈,成本在企業競爭中具有不可輕視的地位。在面對同樣的外部環境時,成本領先和成本最優已經成為目前企業面對競爭壓力生存和發展的重要保障,同時也是許多企業經營戰略的重要組成部分。要想在眾多企業中生存和發展,就必須加強成本分析。文章通過認識成本分析的相關理論,分析了成本分析在企業中的現狀以及存在的一些問題,進而對成本分析在企業中發揮的作用進行了探討。

關鍵詞:企業;成本分析;作用

面對近幾年企業競爭壓力的加劇,尤其是原材料價格上升、用人資本增加等,許多企業都面臨著巨大的成本壓力。要想在這種環境下,怎樣繼續生存并發展下去?怎樣在成本增加的情況擴大利潤空間?怎樣在保證質量的前提下降低成本?這就需要我們進行成本分析。成本分析是企業一項重要的管理活動,同時也是成本管理的重要內容,它對企業的管理決策產生直接的影響,通過成本分析可以及時發現企業經營管理中存在的問題,并引導企業不斷發現價值、創造價值。

一、理論基礎

(一)成本分析的內容

成本分析是企業按照一定的原則,采用相關的成本核算方法,并利用成本計劃、核算以及其他相關的數據資料,對成本進行事前、事中和事后分析,嚴格控制實際成本的支出,反映成本計劃的完成情況,對企業運作過程中的成本變動要素進行分析,對影響成本升降的各種因素及其變動原因進行研究,從而尋找降低成本的方法,以達到降低成本的目的。在企業中進行成本分析,能夠充分地反映成本計劃和執行情況,為企業編制成本計劃和制定經營策略提供了重要的數據支撐。

(二)成本分析的方法

在企業中進行成本分析,需要采用一定的核算方法,主要包括以下幾種。

1. 對比分析法。它是通過成本指標對不同時期的數據進行對比,主要包括實際指標和計劃指標的對比、本期和上期實際指標對比、與同期國內外同類型企業指標對比這三種形式。通過幾種指標的對比分析,可以了解企業成本的實際變動情況并查明其原因,從而找出相應的差異,并提出相應的改善措施。這種方法相對較容易,而且便于操作,但在實際操作過程中需要注意,各項指標是否具有可比性。只有在可比性的基礎才能進行對比分析,其對比結果才具有說服力,所反映的差異才與實際情況相符。

2. 因素分析法。這種方法也叫連環替代法,這種方法可以測定各種因素對成本的影響程度。采用這種方法時,應該在對數據分析之前,將構成成本的各種因素進行分解,在各種因素中先假設其中一個因素發生了改變,剩余的因素都沒有變化,然后再逐一的進行替換,并對其計算結果進行分析比較,從而測定各個因素對成本計劃的完成情況的影響程度,并進行評價。

3. 差額計算法。它其實是因素分析法的一種簡化形式,它是通過對各個因素的計劃值和實際值的差額進行計算從而確定各個因素對成本的影響程度。

4. 比率法。主要包括相關比率法、構成比率法、動態比率法,它是通過兩個以上的指標的比例進行分析。在進行此方法之前,首先需要將對比的數值以相對數的形式進行分析,然后再對它們之間的相互關系進行觀察,從而分析對成本計劃的影響。

5. 相關分析法。在這種方式中,每個指標都是相關的,在分析其中一個指標的時候,需要對與其有關的指標但又不相同的指標進行對比。在這些指標體系中,存在著相互聯系的依存關系,如果其中一個指標發生了變化時,與其相影響的指標也會跟著發生變化,從而進行成本分析,分析對成本計劃執行情況的影響。

二、企業成本分析的問題

(一)企業傳統成本分析的缺陷

我國在很早以前就開始對企業進行成本分析了,但并沒有自己的固定模式,還是主要借鑒國外的一些分析方法。對于目前的企業發展來說,一些成本分析的方法相對較落后而且不能符合我國目前的國情,也沒有結合我國企業的實際情況。傳統成本分析的對象和內容過于單一,沒有考慮周全,只在產品成本方面進行分析,而在責任成本分析方面則是一片空白。此外,在企業中,傳統的成本分析沒有進行適當的預測,同時沒有進行日常的分析,而且只注重成本事后分析,大部分情況下不考慮事前和事中分析,這樣規避風險的能力較差,對企業起的作用不大,從而導致企業很難實現全面、準確地成本分析,不能對成本進行合理地預測。

(二)目前企業成本分析存在的不足

1. 企業內部人員對成本分析的認識不夠充分。在競爭日益劇烈的今天,現在企業中的大部分員工對成本分析都視作一種可有可無的管理工作,同時企業中的財務人員只是把工作重心放在了經濟核算方面,只是注重企業收入的核算,而忽視了成本分析在企業中發揮的作用,也對成本分析的認識不夠,這樣就導致企業無法很好地進行成本預測,使成本分析在企業不能更好地運作。

2. 沒有完善的成本分析制度。雖然成本分析在很多企業都已經實施,但是他們并沒有結合本企業自身的實際發展情況來制定一套適合自己企業的成本分析規章制度,從而導致企業在進行成本分析的過程中沒有一定的標準依據,從而使企業的成本分析工作缺乏有效的制度保障,不利于成本分析工作的順利進行。

3. 成本分析缺乏一定的系統性。目前的成本分析工作往往只圍繞產品成本方面來進行的,而忽視了影響企業生存和發展的其他成本,例如質量成本、人力資源成本、資金占用成本等,從而導致企業的成本分析不能全面、完整地進行。

三、成本分析在企業中的作用

(一)成本分析是企業經濟的晴雨表

目前,賺取利潤是每一個企業最基本的目標,要想達到這一目標,只考慮收入是遠遠不夠的,對成本的預測和把控是至關重要的。現階段的大部分企業都是生產和銷售相結合的,通過成本分析,能夠對企業在生產過程中的材料消耗進行合理地控制并對其進行檢驗,在清楚知道成本的基礎上才能對產品的銷售價格作出合理的制定,從而確保企業獲得最大的利潤;同時企業進行成本分析,可以為管理者的決策提供重要的數據支撐,從而讓決策者了解企業各個環節的現狀,從而作出更準確的經濟決策,使企業利潤最大化。

(二)成本分析是每個成本管理環節的橋梁

對于每個企業,預測、計劃、核算和分析是成本管理必不可少的部分,其中成本分析是一個重要的環節。雖然成本分析是一個成本管理環節的終點,但也是進行下一成本管理環節的橋梁,即起點,為下一個成本管理環節中的成本計劃的編制、預測和核算提供了重要的數據信息,有利于管理者作出準確的決策,有利于每個成本管理環節順利進行。因此,成本分析在企業成本管理中肩負著不可忽視的重任,具有承上啟下的過渡作用。

(三)成本分析貫穿企業整個的成本控制過程

成本分析主要包括事前、事中和事后分析。企業進行事前分析,是對企業生產所進行的成本預測,可以使企業的成本控制有明確并可靠的目標;企業進行事中分析,是對成本計劃實施的結果進行分析,這樣可以使企業進行實際的成本控制,從而防止企業的實際成本超過預期成本;企業進行事后分析,是對最后的實際結果進行分析,這樣有利于企業對整個成本計劃進行評價,明確成本的升降原因并分析對其的影響因素,從中發現企業目前存在的問題,并制定出適當的解決方案,從而有利于下一個成本控制的順利進行。因此,成本分析貫穿整個成本控制過程,有利于企業更好地進行成本控制,使企業獲得更高的經濟利潤,促進企業今后的發展。

四、如何發揮成本分析在企業中的作用

成本分析在企業中的地位越來越突出,在企業中的作用也越來越明顯,對于企業,如何更好地發揮成本分析在企業中的作用成為一項刻不容緩的任務。

(一)樹立企業成本分析的意識,加強對成本分析的認識

成本分析固有它的作用,如果企業對成本分析不重視并不了解成本分析,成本分析就發揮不了它固有的作用。企業管理層應直接領導、指揮和協調成本分析的進行,加強對成本分析的重視程度;企業可以對員工進行培訓,加強企業每個成員的成本分析意識,成本會出現在企業采購、生產、運輸、銷售等各個環節,這就要求全員參與其中,對企業進行成本分析,從而發揮成本分析在企業中的作用。

(二)成本分析要具有全面性、及時性和實效性

企業成本的影響因素很多,在進行成本分析時一定要全面,不能只立足于主觀原因,也要考慮其客觀存在的問題;同時,在進行成本分析時,事前分析、事中分析和事后分析是同等重要的,要全方位的考慮,不能只注重某一方面。另外,成本分析實質上為財務成本提供了控制措施,因此,財務分析要及時、有效,在選擇恰當的分析方法的基礎上,對企業各種成本進行及時、有效地分析,這樣才能達到成本控制的目的,否則,就會出現嚴重的損失,成本分析在企業中就毫無意義,更不用說發揮它的作用。

(三)選擇適當的成本分析方法并不斷完善

首先,企業要根據自身的實際情況選取適合的成本分析方法,在此基礎上進行合理地成本分析;同時,成本分析是一種管理活動,企業針對自己的需求進行選取,不可能會出現滿足不同企業需求的一種成本分析方法,這就需要每個企業不斷完善自己的成本分析方法,利用已選取的成本分析方法進行成本控制,更好地發揮成本分析在企業中的作用,提高企業的成本管理水平。

(四)充分利用企業的信息化平臺

企業的成本分析要求及時、有效,對于企業成本分析的相關數據就可以通過信息化平臺進行及時、有效地傳輸;同時企業可以通過這個平臺獲取連續的、長期的并且有用的數據資料,利用這些數據資料進行更有效的成本預測,有利于作出更準確地決策,從而使成本分析的作用發揮更好,促進企業的發展。

五、結語

成本領先戰略是企業重要的戰略。企業要想發揮成本優勢,就要做好成本分析,更好地發揮成本分析在企業中的作用。因此,對于企業,更好地發揮成本分析在企業中的作用是至關重要的。只有發揮好成本分析的作用,才能充分協調好企業利益與發展的關系,才能不斷引導企業發現價值、創造價值,并實現企業成本領先戰略,使企業獲取更高的利潤,從而使企業在競爭激烈的環境中更好地生存和更持久地發展。

參考文獻:

[1]王璐.淺析會計工作中的成本分析[J].內蒙古科技與經濟,2010(04).

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[3]艾紅林.企業會計工作中的成本分析[J].企業改革與管理,2015(12).

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