信息化在高職院校管理模式改革中的重要性研究

摘 要：信息改變世界。信息化時代已經到來，在信息化的背景下，如何利用好信息，進一步改革高職院校的管理模式，提高教學質量，助力高職院校的發展已成為今后高職院校發展的重要研究課題，本文簡要論述了信息化在改革高職院校管理模式中的重要性，并對如何應用信息提出重要建議。

關鍵詞：信息化；高職院校；改革；管理模式

1 信息技術在高職院校中的應用領域

1.1管理方面的應用

1.1.1公文流轉 在公文流轉方面應用信息技術，可以方便、快捷的進行傳送，不僅節省時間，同時也能節省辦公費用。

1.1.2檔案管理 包括：教職工人事檔案管理、學籍管理、學生成長記錄袋等。利用信息技術管理檔案，具有方便、明了、快捷等優點，無論管理還是查詢都非常方便，并且不易出錯。

1.1.3數據傳輸 利用信息技術，可以及時、準確地進行數據統計、報表的填制等。

1.1.4教務管理 教務管理包括教學計劃、課程安排、成績管理、總結、教職工的考核等。利用信息技術進行教務管理，既方便快捷又準確無誤。

1.1.5即時通訊 利用信息技術，在局域網內可以即時聯系，能夠互相交流，傳輸文件，交流視頻、音頻信息等。

1.2 教學方面的應用

1.2.1網上教學 網上教學，能夠打破時空的限制，學生可以隨時隨地進行學習，并且可以重復學習，以鞏固學生學習效果。

1.2.2多媒體教學 多媒體已經應用于很多高職院校的課堂，利用多媒體技術可以非常形象的為學生展示所學內容，同時課堂互動性會更強，能夠極大的調動學生的學習積極性。

2 信息化在高職院校管理模式改革中的重要性

學校管理是保證學校正常運轉、提高教學質量的基礎保障，因此，加強管理具有重要意義。將信息技術應用于學校管理方面，可以有效提高管理水平與效率。

另外，將信息技術應用于教學管理方面順應高等教育現代化發展趨勢，因此，加強高職院校的信息化建設對實現教育現代化具有重要作用。

2.1將信息技術應用于教學管理，是當前信息時代發展的必然要求，同時能夠滿足現代高等職業院校自身發展的要求。高等職業院校是我國培養高級技術人員的重要陣地，由于具有如此重要的功能，因此，應該將現代的科技發展成果廣泛應用于高職院校的教學當中，以培養更多的高素質職業技術人才，為盡早實現高職院校教育的現代化提供有力的技術支持。

2.2將信息技術應用于高職院校的教學管理中，可以提高教學資源的使用效率，最大程度整合教學資源。利用信息技術可以最大程度分享教學資源，可以使更多的學生和老師受益，同時也能夠科學有效地管理教學資源，從而使教學管理達到一個新的水平。

2.3將信息技術應用于教學管理中，可以有效提高教師的業務能力及教學水平。由于將信息技術應用于教學管理中，可以使教師之間快捷、有效、實時地進行溝通和交流，分享教學中的經驗。同時，教師可以廣泛利用網絡，隨時掌握先進的教學方法、教學信息、教學理念，不斷提高自身的業務素質和綜合能力，以更好地為學生服務。

2.4信息化教學管理建設可以使高職院校的教學發展呈現出教學管理科學化、課堂教學多媒體化、實驗實訓動態化、質量監控規范化、信息資源共享的特征。

3 信息應用的建議

3.1提高認識

近年來，信息技術迅速發展，信息化的時代已經到來。全體高職院校的教職員工應該充分認識到信息技術的重要性，信息技術對高職院校發展的重要意義，應該利用好信息技術對高職院校發展帶來的機遇，同時，要結合本校的實際，有效開展本校的信息建設。

3.2加強領導

信息化建設是一項重要的工程，對于高職院校的發展具有至關重要的作用，同時，信息化建設也是一項復雜、長期的建設工程，必須得到學校領導班子成員的重視。應該在校長或者相關主要領導的主要負責下，建立起長期、高效、有力的層級領導負責制度，有計劃、有步驟地進行校園信息化建設，不斷完善本校的信息化建設體系。

3.3完善設施

基礎設施的完善是信息化建設的重要基礎。基礎設施包括軟件、硬件及網絡，軟件即能夠提高管理、教學效率和水平的軟件系統，硬件包括計算機、多媒體終端設備、服務器等，網絡包括校園網的環境等。這些基礎設施的完善才能夠為信息化的建設提供基礎保障。

3.4開展培訓

培訓主要包括對教師應用信息技術的業務培訓、教師積極應用信息技術的意識培訓。首先，要定期開展應用信息技術的業務培訓，使教師能夠熟練應用各種教學方面的信息技術，以更好地為教學服務。其次，要不斷提高教師的信息化意識。要通過培訓，建立起一支適應信息化建設的責任心強、精通業務的信息技術隊伍。

綜上所述，高職院校信息化建設是一個循序漸進的過程，在這個過程中要不斷汲取經驗，總結教訓，不斷完善信息化建設，使信息技術更好地為高職院校服務，更好地促進高職院校信息化建設。

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作者簡介：

晏然（1980.10～ ），男，碩士，講師，現就職婁底職業技術學院，研究方向：高教管理。

（作者單位：婁底職業技術學院）