信息化在高職院校管理模式改革中的重要性研究

摘 要：信息改變世界。信息化時代已經(jīng)到來，在信息化的背景下，如何利用好信息，進(jìn)一步改革高職院校的管理模式，提高教學(xué)質(zhì)量，助力高職院校的發(fā)展已成為今后高職院校發(fā)展的重要研究課題，本文簡要論述了信息化在改革高職院校管理模式中的重要性，并對如何應(yīng)用信息提出重要建議。

關(guān)鍵詞：信息化；高職院校；改革；管理模式

1 信息技術(shù)在高職院校中的應(yīng)用領(lǐng)域

1.1管理方面的應(yīng)用

1.1.1公文流轉(zhuǎn) 在公文流轉(zhuǎn)方面應(yīng)用信息技術(shù)，可以方便、快捷的進(jìn)行傳送，不僅節(jié)省時間，同時也能節(jié)省辦公費(fèi)用。

1.1.2檔案管理 包括：教職工人事檔案管理、學(xué)籍管理、學(xué)生成長記錄袋等。利用信息技術(shù)管理檔案，具有方便、明了、快捷等優(yōu)點(diǎn)，無論管理還是查詢都非常方便，并且不易出錯。

1.1.3數(shù)據(jù)傳輸 利用信息技術(shù)，可以及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的填制等。

1.1.4教務(wù)管理 教務(wù)管理包括教學(xué)計(jì)劃、課程安排、成績管理、總結(jié)、教職工的考核等。利用信息技術(shù)進(jìn)行教務(wù)管理，既方便快捷又準(zhǔn)確無誤。

1.1.5即時通訊 利用信息技術(shù)，在局域網(wǎng)內(nèi)可以即時聯(lián)系，能夠互相交流，傳輸文件，交流視頻、音頻信息等。

1.2 教學(xué)方面的應(yīng)用

1.2.1網(wǎng)上教學(xué) 網(wǎng)上教學(xué)，能夠打破時空的限制，學(xué)生可以隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且可以重復(fù)學(xué)習(xí)，以鞏固學(xué)生學(xué)習(xí)效果。

1.2.2多媒體教學(xué) 多媒體已經(jīng)應(yīng)用于很多高職院校的課堂，利用多媒體技術(shù)可以非常形象的為學(xué)生展示所學(xué)內(nèi)容，同時課堂互動性會更強(qiáng)，能夠極大的調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

2 信息化在高職院校管理模式改革中的重要性

學(xué)校管理是保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)、提高教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)保障，因此，加強(qiáng)管理具有重要意義。將信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校管理方面，可以有效提高管理水平與效率。

另外，將信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理方面順應(yīng)高等教育現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，因此，加強(qiáng)高職院校的信息化建設(shè)對實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化具有重要作用。

2.1將信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理，是當(dāng)前信息時代發(fā)展的必然要求，同時能夠滿足現(xiàn)代高等職業(yè)院校自身發(fā)展的要求。高等職業(yè)院校是我國培養(yǎng)高級技術(shù)人員的重要陣地，由于具有如此重要的功能，因此，應(yīng)該將現(xiàn)代的科技發(fā)展成果廣泛應(yīng)用于高職院校的教學(xué)當(dāng)中，以培養(yǎng)更多的高素質(zhì)職業(yè)技術(shù)人才，為盡早實(shí)現(xiàn)高職院校教育的現(xiàn)代化提供有力的技術(shù)支持。

2.2將信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校的教學(xué)管理中，可以提高教學(xué)資源的使用效率，最大程度整合教學(xué)資源。利用信息技術(shù)可以最大程度分享教學(xué)資源，可以使更多的學(xué)生和老師受益，同時也能夠科學(xué)有效地管理教學(xué)資源，從而使教學(xué)管理達(dá)到一個新的水平。

2.3將信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理中，可以有效提高教師的業(yè)務(wù)能力及教學(xué)水平。由于將信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理中，可以使教師之間快捷、有效、實(shí)時地進(jìn)行溝通和交流，分享教學(xué)中的經(jīng)驗(yàn)。同時，教師可以廣泛利用網(wǎng)絡(luò)，隨時掌握先進(jìn)的教學(xué)方法、教學(xué)信息、教學(xué)理念，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，以更好地為學(xué)生服務(wù)。

2.4信息化教學(xué)管理建設(shè)可以使高職院校的教學(xué)發(fā)展呈現(xiàn)出教學(xué)管理科學(xué)化、課堂教學(xué)多媒體化、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)動態(tài)化、質(zhì)量監(jiān)控規(guī)范化、信息資源共享的特征。

3 信息應(yīng)用的建議

3.1提高認(rèn)識

近年來，信息技術(shù)迅速發(fā)展，信息化的時代已經(jīng)到來。全體高職院校的教職員工應(yīng)該充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，信息技術(shù)對高職院校發(fā)展的重要意義，應(yīng)該利用好信息技術(shù)對高職院校發(fā)展帶來的機(jī)遇，同時，要結(jié)合本校的實(shí)際，有效開展本校的信息建設(shè)。

3.2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要的工程，對于高職院校的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，同時，信息化建設(shè)也是一項(xiàng)復(fù)雜、長期的建設(shè)工程，必須得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員的重視。應(yīng)該在校長或者相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的主要負(fù)責(zé)下，建立起長期、高效、有力的層級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制度，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行校園信息化建設(shè)，不斷完善本校的信息化建設(shè)體系。

3.3完善設(shè)施

基礎(chǔ)設(shè)施的完善是信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。基礎(chǔ)設(shè)施包括軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)，軟件即能夠提高管理、教學(xué)效率和水平的軟件系統(tǒng)，硬件包括計(jì)算機(jī)、多媒體終端設(shè)備、服務(wù)器等，網(wǎng)絡(luò)包括校園網(wǎng)的環(huán)境等。這些基礎(chǔ)設(shè)施的完善才能夠?yàn)樾畔⒒慕ㄔO(shè)提供基礎(chǔ)保障。

3.4開展培訓(xùn)

培訓(xùn)主要包括對教師應(yīng)用信息技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教師積極應(yīng)用信息技術(shù)的意識培訓(xùn)。首先，要定期開展應(yīng)用信息技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使教師能夠熟練應(yīng)用各種教學(xué)方面的信息技術(shù)，以更好地為教學(xué)服務(wù)。其次，要不斷提高教師的信息化意識。要通過培訓(xùn)，建立起一支適應(yīng)信息化建設(shè)的責(zé)任心強(qiáng)、精通業(yè)務(wù)的信息技術(shù)隊(duì)伍。

綜上所述，高職院校信息化建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的過程，在這個過程中要不斷汲取經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)，不斷完善信息化建設(shè)，使信息技術(shù)更好地為高職院校服務(wù)，更好地促進(jìn)高職院校信息化建設(shè)。

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作者簡介：

晏然（1980.10～ ），男，碩士，講師，現(xiàn)就職婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：高教管理。

（作者單位：婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院）