徐學信
摘要:隨著社會不斷發展,經濟不斷進步,會計信息的質量逐漸成為人們投資關注的重點。會計信息在一定程度上反映了企業的經濟發展狀況,是投資者和企業決策者參考的重要技術指標。現如今我國會計信息質量失真,是一個既定的事實。在一定程度上,企業的內部控制可以對會計信息產生影響。文章從對企業內部控制這一方面進行討論,進一步分析其對會計信息質量的影響。
關鍵詞:內部控制;會計信息質量;影響因素;提升方法
一、緒論
我國市場經濟在逐步走向成熟,投資理財正成為人們生活中越來越關注的一部分。然而由于會計信息的失真導致投資者在進行經濟活動時產生判斷失誤,對市場經濟造成了一定惡劣的影響。會計信息質量的保證應該從源頭處分析研究,而內部控制的不嚴謹正是造成會計信息不準確的根本原因,加強企業內部控制工作建設,是規范會計信息的重要保證。
二、會計信息質量失真的表現形式
會計信息主要是企業財務人員通過財務專業計算將企業發展經營中的信息數據以更加直觀的形式表現出來,有利于企業管理人員進行分析整理的經濟信息。會計信息能夠幫助企業進行合理的資產評估,同時能幫助投資人員進行合理的決定,對于企業的健康高效發展有著不可忽視的作用。目前,我國的會計信息真實性不高,主要表現為以下幾種形式:
(一)會計信息缺乏時效性
會計信息對于時間是十分敏感的,如果會計信息延誤,在一定程度上損害了投資者的利益,并且讓內部交易的惡劣情況不斷滋生。會計信息不能夠及時披露,實際上是上市公司對投資者不負責任的體現,嚴重時涉及到對投資者知情權的侵犯。會計信息的延誤使得整個投資市場失衡,影響市場經濟的發展。
(二)會計信息呈報資料不嚴謹
不同性質的不同企業財務報告所需的計算方法和報告內容都是不同的,但目前國內很多企業不結合自身情況,照搬照抄其他企事業單位的財務報告內容,根本無法詳盡細致的體現自身企業的發展情況,同時不專業的財務信息計算,將使信息數據的失去使用價值,錯誤的信息甚至會影響企業自身發展。
(三)審計工作落實不到位
企業會計信息的質量想要得到保證,離不開審計工作的落實。通過第三方專業注冊會計師的審核,可以將數據的不準確性降低,提高會計信息數據的使用率。很多企業往往忽視了會計信息的審計工作,這樣的做法很容易使公司內部人員徇私舞弊。同時沒有經過專業人員的審計審核,會計信息的使用性能大打折扣,降低了企業的工作效率。如果會計信息錯誤而沒有被發現并使用,將會影響整個企業的發展情況,更嚴重會導致企業決策者做出錯誤的企業規劃,影響了企業的發展。
三、內部控制對會計信息的影響
(一)公司結構對會計信息的影響
不同的公司結構,不同的發展路線,不同的治理方法,都在一定程度上對會計信息的質量產生直接或間接的影響。會計信息主要包含財務會計信息、非財務會計信息、審計會計信息。能提供使用性高的信息數據的部門是財務會計信息部門。而與財務會計信息部門息息相關的公司內部結構中,股東大會、董事會、監事會以及經濟層組織是較為重要的四個部門。股東大會是公司的決策者,也是間接使會計信息產生的根源部門,對于會計信息有著直接的影響。董事會是公司各個重大事項的執行者,在執行過程中,只有對各項經濟環節嚴格把控,才能進一步保證會計信息的真實可靠。監事會對公司的財務進行監督,通過第三方專業的監督把控,能夠進一步保證會計信息的質量。只有了解公司的內部結構,找出和會計信息產生相關的各個部門,通過適合的手段進行嚴格的把控,才能保證會計信息的質量。
(二)審計工作對會計信息的影響
內部審計工作是保證會計信息質量的第二道強有力的程序。通過對企業內部結構的控制,在源頭處減少會計信息錯誤概率是首要的,但是難免在內部結構控制時出現漏洞,所以還要加強內部審計工作。會計信息的審計人員要求是必須持有注冊會計師證件的專業人員,通過第三方專業性質的內部審計,可以防止內部控制時由于懈怠原因而產生的不正確影響。審計工作的開展一定要有良好的工作環境,保證審計工作的獨立和嚴謹,防止內部人員徇私舞弊的現象發生。審計工作是會計信息質量保證的重要手段,如果審計工作得不到準確的落實,那么無疑會計信息的準確性就得不到保證,使得會計信息失真,導致企業無法合理安排自身經濟配置的情況發生。做好企業會計信息審計工作,加強二次監管,提高信息工作監督力度,是保證企業能夠平穩發展的重要工作。
(三)企業文化對會計信息的影響
企業會計信息質量的保證不僅僅通過強有力的控制監管手段,優良的企業文化更是保證會計信息準確的軟實力。企業文化的培養對于會計信息質量的保障有著不可忽視的作用。企業擁有實事求是,做事一絲不茍,嚴謹辦公的文化風格,那么在會計信息質量上也會自然而然的加強自我監管。同時,由于平時工作嚴謹習慣的養成,在搜集計算基礎信息數據時也能保證信息來源的準確性。企業整體形成一種良好的風氣,不論什么工作都能準確高效的完成,這樣的企業文化是會計信息質量的重要保證,也是企業發展不可或缺的精神力量。
四、通過完善內部控制保證會計信息質量的方法
(一)合理調整內部結構,完善企業內部環境
想要保證會計信息的整體質量,調整企業內部結構是重中之重。企業內部結構權力的不平均是直接導致會計信息不準確的重要原因。企業應及時調整股東、董事會、監事會和經濟層組織的各項權力,使企業內部各部門之間可以相互制約、相互監管,以確保防止內部人員徇私舞弊,濫用職權的現象發生。同時要對員工進行科學系統的專業培訓,使職工明確自己崗位的職責,培養員工認真負責、愛崗敬業的優良品質,使其產生強烈的崗位責任感。在合理調整企業內部結構之后,通過培訓員工形成公正公開、嚴謹辦公的內部環境,對于保證會計信息質量有著至關重要的作用。
(二)健全會計信息監管機制,提升會計信息監管力度
企業不能僅僅依賴調整內部機構這一做法來確保會計信息的準確性,調整內部結構可以從根本上來緩解會計信息失真的趨勢,但是仍然會存在體制和人員上不可避免的漏洞。加強審查監督工作力度,是二次保證會計信息準確的有效做法。監管審查工作主要注意的是兩個方面:一是監督管理工作人員的專業性。二是所應重點監管的企業內部控制的關鍵點。監察審計工作需要具有相當高的專業技術水平,企業可以培養或者聘用這方面的專業技術人才,以確保會計信息審計工作可以真正的得到落實。同時,要為審計工作人員提供良好獨立的工作環境,保證審計工作可以得以健全進行,而不被某些人為因素所干擾。企業應了解自身內部機構的不足健全良好的審計機制,同時進行適合自己的風險評估,對容易出現錯誤并且無法避免的環節要提前做出應急預案,保證一旦不可預見的問題出現,可以將損失降到最低。同時審計工作人員要對發生的問題進行及時的記錄,保證有據可循。
(三)加強企業內部部門交流,提升會計人員基本素質
由于會計信息具有特別強的時效性,不同時期不同的會計信息都決定了企業不同的戰略部署,所以會計信息的及時收集和及時處理尤為重要。而基礎數據的收集就得依賴于企業內部各個部門的相聚配合。企業應建立一個全面的信息系統網,各部門將自己的各項經濟技術指標都上傳到該系統中,一來使自己部門的工作內容信息化、透明化,方便各個部門及企業的監督,二來便于會計信息進行及時有效地收集,同時也可以方便各部門之間進行交流協作。同時企業要注重會計人員的基本素質,對會計崗位進行嚴格要求,培訓工作人員對待每一項數據都要嚴謹細致,要對會計工作人員進行嚴格把控、層層篩選,保證會計信息工作在人員配置上的專業化,從而保證會計信息質量。
五、結論
現如今我國經濟市場的存在各種會計信息失真的現象,會計信息關系到投資者的決策,同時也關系到企業的發展路線和資源配置。針對信息失真的不良現象進行分析研究,找出提升方案,是我國企業如今面臨的重要任務。加強內部控制能從源頭處緩解會計信息不準確現象,同時,調整企業內部結構,完善企業內部環境,加強會計工作人員的基本素質,加強企業內部各個部門的信息交流,提高企業監察審計能力,健全企業監管機制等輔助措施都是必要的。會計信息的準確直接影響到我國市場經濟能否平穩健康的發展,加強內部控制,保證會計信息質量,是解決目前市場問題的高效有力的一種方法。
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(作者單位:煙臺東部海洋經濟新區牟平建設辦公室)