淺析企業多元化采購管理模式

朱亞紅

[摘 要] 當前，市場形勢愈加復雜和困難，企業生存和發展面臨著前所未有的嚴峻挑戰。嚴峻的市場形勢，不容企業有絲毫懈怠。創新發展，搶抓機遇，降本增效，是企業戰危機、保生存、求發展的唯一出路。

[關 鍵 詞] 企業發展；多元化采購；標準化建設

[中圖分類號] F274 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）27-0082-01

近年來，關于專業化與多元化經營一直是企業關注的重點問題，而企業多元化經營已成為企業發展中一種典型的經營戰略。多元化發展戰略由著名的“產品—市場”戰略大師安索夫于20世紀50年代提出的，是企業最高層為企業制定的多項業務組合戰略，是現代企業發展的必由之路。

企業向多元化方向發展，是一種客觀的必然。物資采購是企業生產經營過程中的一個關鍵環節，存在著人員素質參差不齊、基礎管理不完善、過程管控不嚴格、所采物資性價比不高、浪費較嚴重等諸多問題，成為制約企業降本增效、提高競爭力的瓶頸，如何利用多元化管理理念，創建新的采購模式，是擺在物資部全體員工面前的一個急需攻克的課題。

一、基本內涵

采購是指企業為實現生產經營目標，在充分了解市場要求的情況下，根據企業的經營能力，運用恰當的采購策略和方法，取得滿足企業生產需求的產品的經營活動過程，是以合同方式有償取得貨物和服務的行為。多元化采購模式是指通過全方位管理，夯實采購基礎管理，建設優秀的采購團隊，打造優質供應鏈，拓寬采購渠道，使采購過程在“公正、公平、有序”的狀態下進行，在確保企業供應鏈安全的前提下，減少庫存，進一步降低采購成本，為企業發展保駕護航。

二、企業采購現狀

在全球化趨勢下，采購對于保持企業的核心競爭力起著很重要的作用，并且采購部門已經成為企業的“利潤創造源”。隨著跌宕起伏的市場經濟形勢，為了降低成本，增加利潤以及提高市場競爭力，企業必須及時制定出正確的采購策略。就目前市場的嚴峻形勢而言，調整經濟結構，轉變發展方式，降低采購成本，多元化采購管理模式是企業發展的出路。一些企業在材料、備件等生產經營領域又存在以下不足：

1.部分物資采購價格偏高。

2.一些物資采購價格偏低，物資的使用周期縮短。

3.浪費現象較嚴重，噸鋼消耗偏高。

4.由于資金支付不及時，造成部分材料、備件到貨不及時，給生產的穩定帶來一定影響。

5.采購人員素質參差不齊，對生產現場熟悉程度不夠。

6.采購標準、采購流程需進一步規范。

三、多元化采購實施過程

（一）建立優秀的采購團隊，為多元化采供模式的建立提供支持

人本管理，是現代管理的重要思想之一，發揮好人力資源在企業管理中的作用，是企業興旺發達的重要途徑。

（二）打造優秀的供應鏈，為多元化采購模式的建立提供支撐

企業的生存與發展，離不開上下游供應鏈，物資采購這一環節受上游供應鏈制約。由于付款原因，造成材料備件到貨不及時；由于價格原因，造成材料備件質量不高，勢必都會影響生產的正常進行。

1.樹立“走出去、請進來”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”應用的方式，做到能修理不采購、能更換配件不采購整臺設備，能改造不上新項目，能替代不獨家采購，解決材料備件種類繁雜問題，逐步統一化、標準化，降低材料備件消耗，從而達到降低采購成本、為企業節約采購資金的目的。

2.引入競爭機制，避免獨家指定采購。獨家采購會造成“一家獨大”的局面，使甲方處于被動局面，帶來采購價格偏高、付款條件苛刻等不利影響。不斷引入新供應商，引進國內先進企業，使物資采購工作處于良性競爭狀態，才能不斷提升所采物資的性價比，降低采購成本。

3.強化供應商管理，對供應商進行“月統計、季考核”，對供貨不及時、物資以次充好、服務不到位的供應商堅決淘汰，列入黑名單。

（三）推行標準化建設，為多元化采購模式的建立提供依據

1.以計劃工作為龍頭，嚴格計劃管控的定額管理、標準管理。

2.對采購過程時效性進行明確規定，要求在規定時間內完成從采購到使用的流程。

（四）采購全過程實行閉環控制，使多元化采購模式更加規范

閉環控制是企業管理的基本要求，對每件事情都要做到“有安排、有落實、有檢查、有反饋”。

（五）拓寬采購渠道，使多元化采購模式有序進行

在對外物資采購中，運用招標比價、JIT（又稱準時制采購）、功能性承包（VMI采購）、商務談判、廠家直購、零星采購、內部采購、戰略采購和電子采購等多種采購模式，優化采購渠道，實施有效控制，理順采購過程，最大限度地減少中間環節，提高采購效率，最大限度地提高性價比，提高企業采購管理水平。

參考文獻：

[1]龔堅.項目采購的團隊建設及其優化配置研究[D].電子科技大學，2008.

[2]趙家旺.我國政府采購管理體制優化設計研究[D].中央財經大學，2008.