創建多元化采購管理模式

汪文輝

[摘 要] 宣鋼公司是河鋼集團子公司之一，是一個百年老企，存在人員多、包袱重、產品附加值較低等諸多問題，面對的困難更加突出，走出困境的唯一辦法，就是向管理要效益。

[關 鍵 詞] 多元化采購；管理模式；企業效益

[中圖分類號] F274 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）27-0075-01

2015年，宣鋼公司提出了“改革創新、基礎管理提升、優化運行方式”的總體要求，要求大力發展非鋼創效產業。物資部結合宣鋼公司現時存在問題，運用多元化管理理念，以“生產服務至上、優化采購模式、提高性價比、創造采購效益”為宗旨，以“夯實基礎管理、提升人員素質、強化過程管控、規范采購標準、消除獨家采購、引入競爭機制”為指導思想，創建了多元化采購模式。通過一年的實施，提高了采購效率，保證了物料及時、保質、保量供應，最大限度地提高了性價比，降低了采購成本，規范了采購程序，提高了企業采購管理水平。

一、創建多元化采購模式

針對宣鋼公司在采購環節存在的問題，宣鋼物資部根據《集團改革創新工作會議》精神和公司《關于推進改革創新工作的通知》要求，加快推進物資部改革創新工作，以“高效的服務，優質的質量”為目標，從夯實采購基礎管理、建設優秀采購團隊、打造優質供應鏈、拓寬采購渠道、采購全過程閉環控制、標準化建設等六個方面為突破口，創建了多元化采購管理模式，從而達到降低采購成本、為企業發展保駕護航的目的。（模式框架如下圖）

二、實施過程

2015年是宣鋼公司管理提升年，宣鋼物資部樹立“向管理要效益”的理念，把“管理講制度”的原則落到實處，全面梳理各項規章制度。規章制度要貫徹執行，就必須具備可行性、時效性，符合企業的現實狀況。

1.建立科學的多部門聯合采購決策機制和制度，陸續制定和完善本部的《物資供應處崗位職責條例》《零庫存采購管理辦法》《物資采購管理辦法》等規范性文件。

2.強化基礎設備臺賬管理。建立了《材料設備臺賬》《設備更換臺賬》《返廠修理臺賬》，為規范管理提供了基礎。

3.全面梳理現有采購流程，對其利弊進行分析，按照“誰主管、誰負責，誰簽字、誰負責，誰參與、誰負責”的原則，對業務流程進行了優化。

4.為確保招標過程“公正、公平”，在招標會議室安裝了視頻監控及手機信號屏蔽系統。

5.要求計劃員、采購員每周不少于一次深入生產一線，落實所屬業務范圍內的物料特性、急需程度、具體使用部位、技術要求、最小需求量、使用壽命。

三、實施效果

企業效益是一切經濟活動的根本出發點，提高效益有利于增強企業的市場競爭力。企業只有以最小的投入獲得最大的效益，才能在市場競爭中生存與發展。宣鋼公司通過創建多元化采購管理模式，為企業發展保駕護航。

（一）直接效益

1.與西門子自動化工程公司簽訂框架協議。宣鋼公司與西門子工廠自動化工程有限公司共同努力，建立完善的長期深層次戰略合作的伙伴關系，提高采購方的物資可得到性，優化庫存，同時更加有效地維護設備，保證生產經營持續、穩定發展。

2.與優質供應商合作確定深入合作的關系。為降低采購成本，保證生產的平穩運行，宣鋼公司在儀器儀表與熱工儀表的采購上選擇了全國最大的儀器儀表上市公司——重慶川儀自動化股份有限公司。

3.進口物資國產化。

4.采取行之有效的降采策略。

（二）間接效益

1.多元化采購從某種意義上講是企業開拓進取的手段，這種采購模式拓寬了采購渠道，獲取了新的競爭優勢，有利于企業降低采購成本。

2.多元化采購模式可以充分利用企業的技術優勢、市場優勢、管理優勢等資源優勢，合理配置資源，提高資源的利用效率，獲取更高的投資報酬。

3.多元化采購用內部一個契約代替了一系列外部交易契約，這可以節省外部交易成本，既可以減少不必要的同業競爭，又可以降低企業的交易費用。

4.多元化采購模式可以提升企業的競爭力，提升管理人員的素質，促進內部管理更加科學化。

參考文獻：

[1]舒博.社會企業的崛起及在中國的發展[D].南開大學，2010.

[2]韓珍堂.中國鋼鐵工業競爭力提升戰略研究[D].中國社會科學院研究生院，2014.