牡丹江移動基礎服務管理提升

張家寶

摘要：基礎服務管理是是企業(yè)對基礎服務的一種管理，是提升客戶滿意度、降低投訴的一種有效手段，通過對基礎服務的管理提升來提高企業(yè)的產品價值、提升企業(yè)知名度，是企業(yè)不斷做大做強的強大支持。現以牡丹江移動公司為例，提出了幾點基礎服務管理方案，以期對企業(yè)服務的提升起到積極作用。

關鍵詞：基礎服務；投訴；提升

中圖分類號：G647.4 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2016）03-0135-02

一、建體系，不斷完善服務管理考核體系

（一）堅持實施滿意度及投訴考核壓力傳遞機制

以“提升客戶滿意度和忠誠度，持續(xù)保持服務領先優(yōu)勢”為目標，圍繞企業(yè)考核重點，優(yōu)化滿意度考核辦法，聚焦三大重點客戶群、網絡、提升滿意度，通過壓力的橫縱向傳遞，使服務考核橫向達到各專業(yè)部門，縱向直達一線人員。

（二）完善滿意度測評、分析、提升的管理機制

滿意度測評、提升工作應該起步早、持續(xù)抓，改變了以往“下半年再抓、出了問題再抓”的工作態(tài)度，為滿意度的提升奠定堅實的基礎。主要有以下三個方面：一是抓的早：滿意度測評工作提前至一季度開始，各項提升工作也相應提前；二是常態(tài)化：測評工作逐月連續(xù)開展，按月對測評數據進行分析和通報；三是閉環(huán)化：及時將測評信息傳遞給專業(yè)的部門和各分公司，對于落后的分公司下月馬上進行跟進和督導。

5日進行月度測評規(guī)劃，15日進行提供調查樣本，30日進行CATI電話調查，次月5日進行數據核實錄音驗證，次月10日進行測評分析通報。

（三）建立多維度服務質量目標通報機制

圍繞客戶滿意度、投訴、窗口服務等方面，梳理明確關鍵服務質量指標，設置“整體服務質量評估指數”，組織各分公司之間的縱向對標，同時繼續(xù)深化開展服務比較優(yōu)勢提升工作，與競爭對手進行對標，通過對標查找服務差距，改善不足。服務對標工作的開展，在公司內形成比學趕超的局面。

（四）專題分析與投訴分析例會相結合，通過督辦實現閉環(huán)管理

健全多層級的服務例會，促進部門協(xié)同提升整體服務能力，確保重點工作的推進落實，比如每月一次主管副總主持的投訴例會、每月一次網絡服務聯(lián)席會議等。緊扣焦點問題，認真做好專題分析，并通過分析強化服務監(jiān)督職能，促進焦點難點問題的解決。2014年已開展的專題分析主題，流量費用質疑、營業(yè)廳面向營銷轉型的新問題，典型違規(guī)營銷問題、離網中高端，4G客戶體驗感知、咨詢投訴滿意度等，會后下發(fā)工作改進文件，增強專題分析整改效果。專題分析包括以下項目內容：流量費用質疑、營業(yè)廳轉型新問題、典型違規(guī)營銷問題、離網中高端、4G客戶感知、咨詢投訴滿意度。

二、?；A，夯實基礎服務質量確保優(yōu)勢

（一）重點解決好營業(yè)窗口方面轉型期的問題

面對營業(yè)廳轉型帶來的新情況、新問題，開展專題調研和分析，提出“轉變方式促轉型、保障基礎提感知”的服務工作思路，拿出針對性措施，有效實現營銷與服務協(xié)同。第一期營業(yè)廳滿意度達到84.25%，排名全網第6。

1.明確營業(yè)廳服務質量管理職責分工明確了各地市營業(yè)廳服務管理職責的部門分工，明確了縣分公司營業(yè)廳服務管理人員及考核要求。

2.優(yōu)化營業(yè)廳服務功能配置。保證營業(yè)廳的客戶休息設置配置，主廳和繁忙廳必須配置客戶休息區(qū)或者桌椅，加強營業(yè)廳內的客戶引導，要求門口需設置引導人員、加強柜臺內人員在廳內的流動服務，所有自辦營業(yè)廳（或部自建他營營業(yè)廳）視頻監(jiān)控納入全省統(tǒng)一管理。

3.優(yōu)化營業(yè)廳服務考核模式。優(yōu)化計件薪酬模式，明確要求各分公司在計件薪酬中提高服務指標的影響系數。加強對前臺人員的服務激勵，要求各地市定期組織開展服務人員“星級評定”并給予獎勵。

4.提升營業(yè)廳“引商入柜”服務質量及形象。要求選擇形象好、素質高的代辦人員入駐營業(yè)廳，同時服務規(guī)范要求必須與營業(yè)廳保持一致；要求規(guī)范引商入柜人員的服務營銷行為，杜絕不規(guī)范營銷；明確分公司服務部門以及營業(yè)廳對引商入柜人員的直接考核權力、加強管理。

5.改善營業(yè)廳關鍵環(huán)節(jié)服務質量，排隊等候環(huán)節(jié)增加排隊叫號配置，繁忙時及時調整臺席并做好電子渠道業(yè)務分流工作。業(yè)務辦理環(huán)節(jié)明確業(yè)務辦理時向客戶推薦業(yè)務的相關規(guī)范要求。咨詢投訴環(huán)節(jié)明確的投訴集中受理的流程要求。

6.做好營業(yè)廳服務信息的主動提供工作。對產生投訴較多的產品或營銷案，編寫專門的營銷話術，規(guī)范服務營銷行為；充分利用口頭提醒，短信提醒及頁面提醒等手段，加強對客戶的主動告知，確保明白消費。

（二）服務熱線方面改進方案

確保三個85%服務底線。本著“優(yōu)先保障服務質量”原則，優(yōu)化調整熱線資源配置，聚焦基礎服務能力提升和客戶關系維系。上半年，在實現熱線營銷突破同時，基礎服務質量并未下降，“3個85%”繼續(xù)保持：人工30秒服務水平86.25%，一次問題解決率90.72%，掛機滿意度97.95%。確保三個85%的服務底線的措施。

1.內部挖潛：競賽激勵，積極開展勞動競賽，以量、質提升為抓手，將熱線員工競賽激勵與省公司指標達成緊密結合。提升員工服務效能，員工接話平均處理時長持續(xù)縮短。6月僅76.1秒，全網排名第四；員工接話能力持續(xù)上升，較去年同期增加558.39/月。后臺話務支援，積極實施話務忙日全員支援接話，有效緩解話務高峰人員壓力，提升資源整合使用能力。

2.外部分流：低價值話務外包，釋放服務能力，于 6月正式啟動100座席低價值話務承接工作。簡單類話務分流，降低簡單類業(yè)務話務結構占比為27.73%，較年初1月減少6.2%。話前溢出分流，結合客戶來話熱點及時調整業(yè)務流程和項目，分流人工撥打需求至電子渠道。截止6月底，共分流134.58萬次撥打需求。

3.流程優(yōu)化：開放熱點業(yè)務辦理權限、優(yōu)化密碼鑒權流程，有效提升了熱線解決問題能力。專席服務、全面承載、培訓宣傳、確保4G服務口徑統(tǒng)一、能力到位、標準一致。成立專業(yè)團隊、搭建寬帶業(yè)務咨詢、受理、投訴、保障一體化流程、實現全業(yè)務運營。積極落實星級客戶熱線人工優(yōu)先接入服務，確保熱線星級服務平穩(wěn)過渡。

（三）咨詢投訴以“雙提升”為基礎持續(xù)改善短板

1.建立客戶投訴服務信息閉環(huán)管理平臺，通過系統(tǒng)化、流程化的手段，解決“不聚焦、不及時、不閉環(huán)”的問題，讓每一個管理人員能有針對性的關注并解決相應的問題，不僅解決“單個”客戶投訴，還能解決同類投訴“產生的根本原因”。

基礎數據分析功能：一是投訴數據展現，按業(yè)務分類展現，按專業(yè)部門展現，縣分公司展現；二是數據分析，按日、月、年等相同維度進行數據變化趨勢統(tǒng)計分析，各類投訴問題的原因分析和占比統(tǒng)計。

捕捉投訴熱詞：對投訴內容按照“昨天”“最近31天”“最近12個月”進行統(tǒng)計分析，并對產生的投訴熱詞分類排序展示，同時提供對該類信息的導出功能。

跟進熱點問題：構建服務管理部門投訴問題任務派單流程，提供對投訴問題任務單處理情況的統(tǒng)計分析。

投訴客戶分析：鎖定任一類投訴用戶群，利用經分豐富業(yè)務標簽，支持開展基于投訴用戶群的分析，包括客戶年齡、客戶消費習慣、客戶終端、客戶套餐適配情況。

2.提供自助投訴服務緩解人工壓力，為客戶提供更多選擇。自助投訴服務功能整體架構分為自助服務、數據統(tǒng)計、熱門搜索動態(tài)、系統(tǒng)幫助四個相對獨立的基本部分，其中自助服務模塊為主，其他模塊作為輔助支撐，形成一套完整的服務體系。自助服務系統(tǒng)分為問題引導定位和投訴處理兩部分。即用戶輸入投訴問題后，參照投訴目錄樹通過系統(tǒng)引導，將客戶反饋問題逐級定位，然后再結合問題引發(fā)的原因，逐步排查并自動給客戶呈現相應的解決辦法建議，實現客戶投訴的自助處理。

3.建立異常投訴、重點特殊客戶投訴處理機制。針對“異常投訴”“重點特殊客戶投訴”這兩類極易出現媒體曝光或升級的投訴，逐步摸索建立了判斷標準、處理原則、應急機制、快速處理等相關流程和標準。

一是異常投訴，針對費用、計費等異?？蛻敉对V：建章建制，指定《營業(yè)前臺異常投訴快速處理快速響應的機制》；處理原則，客戶投訴優(yōu)先處理、靈活快速處理、全程監(jiān)控跟進處理質量直至結單、及時上報、舉一反三?？焯幜鞒?，屬異常投訴且現場查明原因屬企業(yè)責任的，立即按“開機-異常退費-2小時內上報”的流程進行操作，屬異常投訴但無法現場查明原因的，按“解釋-開機-4小時查證-異常退貨”的流程操作。

4.持續(xù)推動投訴處理流程再造和處理能力提升。集中化處理：一是持續(xù)推進全市投訴集中化處理，提升10086熱線問題解決能力，縮短時長和流轉流程；二是分年明確重點質量指標，引導客服中心提升處理質量，如2014年確定預處理率，重復投訴率、投訴（抱怨）歸類準確率；三是開展投訴工單質檢，分析通報引導整改優(yōu)化；四是開展全網對標、流程摸底和專項提升工作。

效果：最近一個月數據，全市重復投訴率6.18%，較年初降低了3.1pp，較去年同期降低4.4pp，4月投訴（抱怨）歸類準確率為92.94%，較年初提升3.8pp，預處理率較年初提升1.9pp。

屬地化處理：一是開展投訴閉環(huán)監(jiān)控管理，每月對好的經驗做法，落后縣公司、異常指標、存在問題進行深度核查、點評分析、提出要求；二是分年、分縣公司明確短板，開展質量攻堅行動。2014年我市將不知情投訴降幅、萬投比降幅等11個指標納入分公司月度監(jiān)控對標范圍。

效果：收費爭議投訴量在2013年下降35%的基礎上，今年上半年再下降了35%，投訴問題解決率（縣分公司）同比下降4.4個百分點。

三、抓重點，兩個維度抓好服務提升重點

（一）抓重點客戶群：流量、集客、中高端

完善4G服務保障，有力支撐4G運營發(fā)展，結合4G網絡建設和商用運營安排，針對4G客戶消費和使用行為的變化，重點圍繞“網絡”“資費”“促銷”“提醒”四個關鍵環(huán)節(jié)，提前部署實施了多項服務保障措施。

（二）抓重點問題：不知情定制、收費爭議、垃圾信息

1.狠抓不知情定制投訴。建立不知情定制長效機制，制定下發(fā)自有增值業(yè)務不知情定制管理辦法，制定重大投訴考核辦法明確了年度不知情定制的考核細則，建立了業(yè)務不知情定制監(jiān)控機制，實施了違規(guī)業(yè)務的全景退費。

2.建立對違規(guī)業(yè)務處理的快速響應機制，會同數據部與基地的投訴管控交流，加強違規(guī)業(yè)務處罰力度，動用多方力量，堅決處罰違規(guī)業(yè)務，按照集團公司部署充分運用并規(guī)范各基地業(yè)務。

四、狠抓流量費用質疑

提升流量費用質疑投訴處理能力，針對目前4G運營全面推向市場、流量業(yè)務費用質疑投訴新問題不斷出現、投訴量居高不下的情況，根據集團公司要求，進一步完善了流量資費爭議快速處理流程和流量退費工作，對加強流量異常情況監(jiān)控、快速處理客戶流量費用爭議投訴進行了部署。提升系統(tǒng)需求，對特殊流量投訴問題進行標識，并在投訴工單流中置頂出現，提醒客服人員優(yōu)先處理。

參考文獻：

[1] 張淑君.服務管理[M].北京：中國市場出版社，2010.

[2] 李先國.客戶服務管理[M].北京：清華大學出版社，2009.

[3] 馮 俊，張運來.服務管理學[M].北京：科學出版社，2010.

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