電子商務和會計軟件的整合機制

李泳

摘要：二十一世紀以來，互聯網得以迅速的發展和廣泛的應用，它正以驚人的速度改變著人們的生產生活方式和思維方式，一種商務活動的新模式——電子商務模式正朝人們席卷而來，與商業聯系最緊密的莫過于財務，作為企業管理的重要組成部分，實現財務管理的工具財務軟件的使用，是構成企業電子商務系統的基本要素之一。本片文章將就電子商務與會計軟件之間的聯系合互相之間的影響，對電子商務和會計軟件的整合做出探討。

關鍵詞：電子商務；會計軟件；整合機制

中圖分類號：F713.36；F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-000-01

一、電子商務對會計軟件的影響

電子商務的環境對企業的組織架構和經營理念都有著很大的影響，同時影響著會計領域的工作，對會計軟件的要求也變得越來越高，電子商務對會計軟件的影響有以下幾個方面：

1.實現財務信息的無紙化

各種現代化的電子信息工具的使用與普及使得經濟交易變得更加迅速和準確。首先是結算支付的過程，企業或者消費者可以直接通過企業賬號或者個人的儲蓄卡、信用卡來完成支付，不再需要現金、支票或者匯票等紙張票據，這在一定程度上實現了支付過程的無紙化、電子化。企業在對交易進行記錄時，也都是將相關數據輸入到會計軟件中，這一點完成了數據輸入的無紙化；最后，在對財務信息進行輸出時，也是將數據轉換為電子網頁數據，實現財務信息輸出的無紙化。

2.電子商務環境下的會計軟件更具靈活性、實時性

電子商務環境下會計系統可以做到隨時生成財務報告，電子銀行、貨幣的發展實現了貨幣交易到無紙化、非貨幣計量的轉變，同時為了更好的適應電子商務的客觀要求，會計的服務范圍也變得越來越廣泛，對于非物質生產領域也在逐漸的涉及和拓展。

二、現階段會計軟件存在的問題

在我國實行會計電算化的企業中，大部分企業僅僅把會計軟件作為一種類似于計算機一樣的高速計算的工具，在運用中也只是用到了會計軟件的初級功能比如記賬、算賬和報賬等，但對于管控會計功能比如事前、事中、事后的分析決策功能較為薄弱，不能滿足應用現代信息技術做好企業財務管理的需求。就現階段來看，國產的財務會計軟件主要解決的是財務人員的工作量，，首先他們多用于財務部門完成數據的核算，反映貨幣的信息，但是對數據的深入分析和利用不能得到有效的實施，因此對于事中控制和事前決策起不到作用。另外，會計軟件下的各個子系統之間缺乏聯系與統一性，在會計數據的傳輸上沒有實用性和系統性。

三、電子商務與會計軟件的整合

電子商務作為通過互聯網采用網絡方式進行的商務活動，具有成本較低、價格較低、操作方便、無地域和時間限制等優點，將電子商務與會計軟件相結合，能大大降低生產與銷售的成本和周期，提高企業的生產效率和生產效益。

以電子貨幣方式進行網上支付，作為商務活動中必不可少的流通工具，電子商務環境下的貨幣不再是傳統形式下的紙幣或者硬幣，而是以虛擬形式存在的電子貨幣，把貨幣電子化并在電子商務環境中流通，進行網上支付和結算，可以有效提高結算的效率，這也在一定程度上加快了資金周轉的速度，對企業資金成本的降低有很大作用。電子資金的傳輸需要購方、售方以及金融中介共同的參與。在電子商務環境下，企業可以直接從金融中介處獲取收付款的電子信息，并及時載入企業的財務信息系統。

要實現采購、銷售貨款的網上支付，交易雙方如果采用的是電子匯兌或者電子支票的實時支付方式，會計軟件可以將電子匯總憑證或者電子支票憑證按網上支付協議進行轉換。

四、會計軟件與電子商務整合的優勢

通過構建兩者之間的集成管理系統，企業的領導層也可以迅速、準確及時的對所需要的財務報表進行查看，了解企業內部的財務狀況，根據實際情況針對市場做出快捷的反應。企業客戶可以通過電子形式完成物料的采購和支付，它使得供需鏈上的供應商、生產商、分銷商以及客戶形成一個統一的環，從而更好的實現物料的流動，達到零庫存的狀態。企業就能有效降低自己的經營成本，提高響應客戶需求的速度，提高企業的市場競爭力。

在電子商務環境下，信息用戶不再僅僅局限于企業的管理層、投資人或者政府人員，還包括企業內部的員工、消費者、企業的合作伙伴以及競爭以及競爭對手，這些在電子商務和會計軟件整合以后會更加清晰。

電子商務環境下的信息系統，我們不再以記賬憑證作為財務管理系統的起點作業，而是直接面向企業的業務過程，從中收集相關的數據，產生會計報表。會計工作人員在對數據進行收集時，要結合實際，分析不同用戶的信息偏好，對所服務的對象進行分析然后劃分類別，從而在最大程度上滿足客戶的需求。

五、結語

經過整合以后會計軟件會財務會計人員的要求也變得越來越高，首先，財務人員要及時更新自身的會計專業知識并提高自己的專業技能，了解會計軟件的原理，不僅要對企業內部的財務狀況進行關注，還要對供應鏈信息以及關聯客戶和企業及時更新關注，對財務信息處理系統的每一個環節都要做到了如指掌，熟練掌握各種會計軟件的操作以及開發，并及時的進行維護和保養。因為牽涉到網絡信息的傳遞和處理，這些都需要通過操作計算機來實現，這就要求會計工作人員對計算機的操作較為嫻熟。

通過電子商務與會計軟件集成管理系統的構建，企業財務信息的處理模式不僅體現了網絡經濟的特征，同時實現了信息系統優化的改革，對于會計信息系統的發展有很大的促進作用，對會計應用領域的革新具有劃時代的意義。

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作者簡介：李 泳（1977-），女，山東濰坊人，大學本科，中級會計師，研究方向：會計學。