淺析設備采購合同執行中的進度管理

李文

摘要：作為工程建設項目的重要環節，設備采購進度管理在核電工程建設過程中發揮著至關重要作用。本文以田灣3#機組乏燃料貯存格架采購合同為研究對象，將對合同執行過程中的采購進度管理進行論述，希望能提供一些可以借鑒的經驗。

關鍵詞：設備采購；合同執行；進度管理

中圖分類號：F253.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-0000-01

一、進度管理的重要性

設備采購是核電工程建設中一個非常關鍵的環節，特別是采購進度，它決定著工程項目建設能否按期完成。因此，對設備采購進度進行詳細分析將能更好的把控工程項目建設的總體進度。縮短核電工程建設工期，獲得經濟效益。

同理，在合同執行管理過程中，進度管理也是至關重要的一環，它是合同執行必須首要考慮的管理目標，對于設備能夠按期交貨起著決定作用。

二、設備采購進度管理

設備采購進度是指在采購需求計劃下達后，從采購招標、合同簽訂到原材料采買、設備制造、驗收、運輸到場的進展情況。它不是計劃，而是實在的進展情況。

（一）合同執行主線確定

在合同生效開始執行后，將面對諸多計劃，如設計文件出版計劃、供應商IED文件出版計劃、接口交換計劃、供應商三級進度計劃、合同支付計劃等，由于各類計劃之間都是相互聯系、相互影響的。因此，首先應整合各類計劃，梳理出適合本合同執行進度主線，并在后續合同執行過程中通過各種管理方式或協調渠道進行合同執行主線開展相關工作，最終確保合同執行按計劃有序開展。

圖一是對田灣3#機組乏燃料貯存格架采購合同進行梳理后，得出的合同執行進度主線。

（二）關鍵進度控制點的管理

1.關鍵進度控制點設置

應根據前期合同執行后擬定的合同執行主線以及結合項目執行的當前狀況細化、完善得出。

依據上述梳理的合同執行主線及乏燃料格架設備制造特點，田灣3#機組乏燃料貯存格架合同執行關鍵進度

控制點設定如下：

（1）設計文件、圖紙下發；

（2）質保大綱、質量計劃、進度計劃批準備案；

（3）3#機組不銹鋼板原材料、六角形硼鋼管采購；

（4）3#機組乏燃料制造開工會

（5）3#機組乏燃料制造關鍵節點：

①貯存小室組裝及下支承板、吊桿組裝；

②上支承板、支承柱及外圍板組裝與焊接；

（6）3#機組格架配重、插拔實驗；

（7）3#機組格架出廠驗收及發貨；

2.關鍵進度節點過程控制

為確保合同執行按計劃有序開展，對關鍵進度節點過程控制中，應著重中從下述幾方面開展合同執行進度的過程控制：

（1）設計階段關鍵控制點的控制；

如跟蹤、了解設計院文件出版計劃，檢查供應商IED中設計文件提交計劃是夠滿足項目進展要求。

（2）采購、制造階段關鍵控制點的控制；

如檢查供應商焊接材料/原材料采購計劃是否滿足設備制造進度要求；檢查供應商的制造進度是否按計劃開展并正常進行等等。

（3）驗收、發運階段關鍵控制點的控制；

如根據采購制造設備的質保等級、核安全等級編制驗收大綱及驗收細則，組織供應商按照驗收大綱及驗收細則中的內容進行場內預驗收；跟蹤、控制供應商的包裝、發運、到場檢驗進度計劃。

另外，對于上述關鍵進度節點控制，應依據設備實際生產進度靈活調整。 例如：前期由于六角形硼不銹鋼管中子吸收檢驗標準一直未定。導致貯存小室不能組裝，這時合同執行的關鍵點由設備制造變成檢測標準的制定。

（三）設備制造過程中的進度控制

在合同執行過程中，需及時了解設備制造進度的最新情況，對任何環節出現的進度偏差，都應分析產生偏差的原因及對后續項目交貨進度總目標的影響，并找出具體解決問題的措施。

1.了解設備制造的最新進展

在合同執行過程中，應通過各種渠道了解合同執行的最新制造情況，主要方式有：

（1）每周SAP系統進度更新；

（2）至少確保每周一次與供應商、駐廠代表之間電話、郵件等形式的溝通；

（3）駐廠代表的監造周報、供應商提交的月報；

（4）各類相關的項目協調會議等；

2.進度偏差分析

在了解目前合同執行最新進展后，應及時與合同執行進度計劃進行對比和偏差分析，如進度偏差存在延誤，則可參考下述措施協調進度：

（1）召開項目進度協調會。要求供貨商利用一切可以利用的條件制定趕工計劃；

（2）通過會議或高層領導協調等方式解決存在的問題；

（3）（供貨商每周提交專項制造周報反饋當前進度及下周生產計劃。

對于3#機組乏燃料格架而言，前面提到由于硼不銹鋼管中子吸收檢驗標準遲遲未定導致乏燃料格架組裝延后，導致目前3#機組乏燃料格架交貨期比合同交貨期延后1.5月左右。

針對上述出現的情況，采取解決措施如下：

（1）已要求供貨商家啟動專項生產裝配計劃進行趕工。

（2）要求廠家每周提交專項生產制造周報反饋執行情況，以便及時了解跟蹤最新制造進展。

三、結束語

核電設備采購進度管理是一個系統性的工程，要求我們應科學地對待設備制造進度管理工作，在進度的執行過程中要重視事前控制，及時發現問題解決問題，確保設備關鍵制造點和最終交貨計劃能按期實現，這樣既維護設備制造進度的嚴肅性，又避免設備交貨延后的情況出現。

參考文獻：

[1]王冬梅.核電過程設備采購進度控制[J].核工程設備采購與建造，2011，1（01）.

[2]俞惠倩.中國核電工程設備采購進度管理探討[J].工程建設與設計.

[3]蔡永益.項目執行指導書[J].2004.

[4]孫漢虹.核電工程項目管理[M].中國電力出版社，2006.

作者簡介：李 文（1985-），男，漢族，湖北人，中國核電工程有限公司，工學碩士。