關于做好事業單位檔案管理工作的思考

胡黎慧

摘要：事業單位中檔案管理工作占有重要位置，傳統的檔案管理工作方法已經不能適應時代的發展，傳統的檔案管理辦法效率低、保管和記錄的質量也不高。所以，新時期對事業單位檔案管理工作的工作方法進行改革與進步是當下事業單位改革的重要內容之一。本文通過對當前事業單位檔案管理工作所面臨的問題做出思考，進一步探究如何做好事業單位的檔案管理工作。

關鍵詞：事業單位；檔案管理工作；改革進步

中圖分類號：G270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-0000-01

我國事業單位的檔案管理工作主要是對過去有價值的資料進行妥善保存與記錄的工作，對于事業單位的未來發展具有巨大的意義。然而，傳統的檔案管理工作方法工作質量和工作效率都較低，有的甚至于會導致資料丟失。由于檔案資料的年代一般都較長，傳統的管理辦法不能夠快速的調出資料進行查閱與研究，大大限制了事業單位的發展。所以，對事業單位檔案管理工作方法進行改革是當前事業單位工作的重中之重。

一、事業單位檔案管理工作所面臨的問題

1.事業單位對檔案管理部門的重視程度不高

由于事業單位檔案管理工作一直不能受到領導層的重視，導致檔案管理工作不能夠與時俱進，獲得符合時代的工作方式。事業單位的檔案管理工作的主要內容就是對有價值的資料和檔案進行妥善記錄與保存，而這些有價值的資料往往會對事業單位日后的發展道路有很大的借鑒作用。但是事業單位領導對檔案管理工作的不重視導致員工也不重視這項工作，認為這項工作僅僅就是簡單的看管資料，而沒有對檔案資料進行正確的分類、整理和總結，不能起到檔案管理真正的作用，限制了事業單位的發展。

2.事業單位檔案管理人員的綜合素質不高

就目前來說，我國事業單位對于檔案管理部門所配備的人員綜合素養都不會太高，這是導致檔案管理工作不能得到很好的開展。許多檔案管理工作人員并不是檔案管理專業出身，而是從其他各個崗位調過來進行工作的，這就大大降低了檔案管理工作人員的專業素養，也就不能使得檔案管理工作發揮其真正的作用。

3.事業單位檔案管理工作方式落伍

現代科技越來越發達，但是事業單位檔案管理工作還未能及時的跟上信息時代發展的腳步。檔案管理工作方式傳統而單一，也是導致事業單位檔案管理工作不能獲得更好發展的原因之一。

二、對我國事業單位檔案管理工作方法的改革

1.改革從事業單位領導思想工作做起

事業單位領導對于檔案管理工作的重視程度是檔案管理工作能否得到進一步發展的重要問題，所以，對事業單位領導思想上面的改革更新是非常必要的[1]。只有事業單位領導改變了傳統的對檔案管理工作的認識，能夠真正理解檔案管理工作的重要性，才能更好的促進事業單位檔案管理工作發揮出其應有的功能，進而促進事業單位的長久發展。當事業單位領導對檔案管理工作重視起來后，相應的檔案管理的工作人員必然也會加大對檔案管理工作的工作積極性，使工作人員的工作效率能夠得到顯著提升[2]。檔案管理工作人員對于檔案管理觀念的改變，能夠使檔案管理工作不僅僅成為一項資料看管工作，而是能夠對檔案資料進行認真的整理、分類和總結。當事業單位可以真正認識到檔案管理的重要性時，才能夠促進檔案管理的進步，確保事業單位能夠得到更好的發展。

2.事業單位對檔案管理工作員工進行定期專業培訓

事業單位檔案管理員工的綜合素質不高會對檔案管理工作的進展產生巨大的阻礙，所以事業單位應該針對檔案管理工作的內容對員工進行定期的專業培訓[3]。進而提高檔案管理工作員工的整體綜合素質水平，提升檔案管理工作員工的工作能力。除此之外，在安排或招聘新近員工時，事業單位應該招具有專業能力的人員，這樣就可以很大程度的提高員工的專業素養，提升員工的工作效率，為檔案工作日后的發展奠定基礎。

3.事業單位對檔案管理工作進行制度完善

沒有規矩不成方圓。對檔案管理制度建立的不完善也是導致檔案管理無法發揮真正價值的原因之一[4]。完善事業單位檔案管理工作的制度，對于提升檔案管理工作的工作效率，加強對檔案資料的監督都有非常巨大的作用。一套完整的管理體系，不僅能夠明確檔案管理工作的工作內容與流程，對檔案管理工作人員的管理也是極其重要的一部分。只有增強了對檔案管理工作員工的管理，才能提升他們的工作效率，樹立正確的工作態度，保證工作質量，從而對事業單位的發展做出進一步的貢獻。

4.加強事業單位檔案管理與現代化的聯系

隨著現代化腳步的到來，事業單位檔案管理不能再采用原始的記錄與工作方式。應該結合現代化技術，對檔案管理的工作方法有進一步的提升。改變檔案管理傳統單一的紙質保存方式，利用新時期的信息科技手段對檔案進行有效的雙重管理，以防重要的檔案資料丟失，造成無法估量的后果。只有將現代化技術與檔案管理工作結合在一起，才能更好的促進事業單位檔案管理工作的發展，進而保證了事業單位能夠朝著正確的方向發展。

三、結束語

在事業單位中，檔案管理工作所具有的作用是十分重大的。所以，不能對檔案管理工作掉以輕心。為了能夠將檔案管理工作的價值發揮到最大，事業單位應該對傳統的檔案管理方法進行改革。改變事業單位輕視檔案管理工作的思想，提高檔案管理工作人員的專業技能，完善事業單位檔案管理工作制度，加強對現代科學技術的聯系等等。面對新時代的到來，事業單位必須做到跟上時代的腳步，不被潮流所淘汰。只有這樣，才能最大程度的提高檔案管理工作人員的工作效率，做到對檔案資料的妥善管理，能夠利用過去珍貴的資料對事業單位的未來發展做出正確的預測，使事業單位能夠朝著更好的方向發展。

參考文獻：

[1]張克非.新時期事業單位檔案管理工作的思考[J].理論觀察，2014，06：172-173.

[2]王靜.淺談做好事業單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業務，2014，17：81-82.

[3]張麗萍.關于做好事業單位檔案管理工作的幾點建議[J].黑龍江史志，2015，05：173.

[4]張磊.關于事業單位檔案管理創新的思考[J].才智，2015，32：253.