基于小微室內設計工作室的管理運營的構建

丁豪

摘要：通過對大學學生室內設計專業知識未能實踐而僅僅局限于理論的問題轉化為具有創新性創業性的工作室，以“國家級大學生創新創業訓練計劃”“微空間”室內設計工作室項目為例，由該工作室前期以資深顧問為指導以及小微設計方向的的籌備狀況，結合設計方向人才個性制定責任集中、義務分散并重的平層管理模式，以及其管理模式對資源分配、生產要素產生的循環性，對平層管理模式如何延長小微工作室壽命及其延續性進行了梳理和探討。

關鍵詞：微空間；平層管理；工作室管理；運營構建

中圖分類號：TB482.1 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-0000-01

隨著我國教育體制的不斷完善、市場經濟的不斷發展，大學畢業生所面臨的就業問題也越來越突出，隨之而來的對大學生就業的優惠政策也越來越多。自主創業更成為大學畢業生就業的重要選擇。

一、小微室內設計工作室的籌建

首先，該工作室除了常規性工作室必備的硬件設施及軟件設施外，還依托高校教授為顧問籌建工作室。

部門及人員配備打破傳統的金字塔模式，以項目參與者為基礎成立辦公室，負責全工作室協調，各成員權責一致，分管工作室某部門事務。除辦公室外，設立市場調研部、項目企劃部、技術創新部、財務部、計劃營銷部直接對辦公室負責。

工作室經營思路，較小業務由工作室自主完成，遇較大的業務由顧問對外協商，設計由顧問參與指導以保證質量。

二、小微室內設計工作室的管理規劃

平層關系是人與人交往中最深層的本質。對于工作室管理而言，相對科學的管理模式便是工作室外部主體與客體相平衡，工作室外部自主性與科學性相統一的管理模式，稱之為平層管理模式。所謂平層管理模式，就是構建一個以工作室初期籌備成員為主體、多人負責的工作室核心，其優勢在于通過一人否定制（當決策出現全票通過時，其中一人必須投反對票并進行印證）能夠基本杜絕錯誤決策出現，不斷的修正、自我調節。

平層管理原則，職權分明，使每一項管理職能都能落實到一個執行機構。責任集中，多人領導，權利均分；組織內部合作分工相互協調、互相銜接，有利于工作室的持續性發展。實行統一領導，領導層職責權利平衡，分級管理，責任集中與義務分散相結合。要確定科學的管理幅度和管理層次。要堅持必要的集中統一領導，使工作室領導階層指揮決策的實施有效而迅速。又要實行分級管理，調動各方面的積極性。

三、平層管理下的責任集中與義務分散并重原則

責任集中與義務分散的分析：責任集中是指決策權在組織系統中較高層次的一定程度的集中。例如“微空間”室內設計工作室中的辦公室，辦公室在工作室中有著絕對的領導權，其優點可概括為：政令統一、標準一致，便于統籌全局、指揮方便。但是責任集中不利于發展工作室的個性與特色，缺少彈性和靈活性，降低工作室的應變能力。 義務分散則易于突出工作室的個性與特色，加強工作室應變能力，集思廣益，充分發揮下級的主觀能動性，但是難以做到令行禁止，不利于統籌全局。

所以平層管理應就是將責任集中與義務分散合理的結合，為了克服責任集中與義務分散的不足，應運而生將責任集中與義務分散相融合。

平層管理的平層構架主要表現形式是決策權部門化，即在工作室中建立一種具有半自主權的內部組織機構。例如“微空間”室內設計工作室中的辦公室。平層構架的主要目的是提高管理效率，而義務分散與效率的結合點就是工作室整體經營管理的目標。

在工作室管理過程中平層管理制度的建立，是有效的將權利下放實現管理有效推進的目的，同時也是實現科學管理的關鍵。工作室的運作并非只是一個人處理所有事物或者所有人在處理一種事務，而是有機整體的協同配合才能達到最終想要的結果，但在實際操作過程中需要進行權利的劃分才能對具體事務進行管理和控制，否則又要回歸到原始的管理狀態。

工作室平層管理是很系統的管理實踐，通過權利的有效配置達到管理的目的，重要的是權利的制衡和權利象征的賦予；只有完善了權利的劃分，明確了組織結構的管理和層級的管理責任，最終才能達到工作室發展的目的。

四、結論

隨著組織的發展，規模的擴大，工作室主體與其他各部分聯系越來越分散，難以達到令行禁止。所以在不斷發展的外部環境下工作室本身的管理制度也需要不斷的進行調整。這種調整既可能是全局性的，也可能是局部性的。平層管理模式則致力于把權力集中同時義務分散下放分散到各部門。下級部門獲得更多的權利，而上級部門則更加掌握關鍵的權利。一個工作室面臨的環境是復雜多變的，則應采取義務分散來應對，有利于激發下屬的工作熱情和創新精神。關鍵的職能部門，需要相對的責任集中，有些部門則需要相對的義務分散。工作室核心部門要考慮怎樣對分散的各類活動有效控制。對重要職能部門進行了一定的控制，同時義務分散。工作室的成長，尤其是大學生創業性工作室初始階段，為了有效管理和控制組織的運行，工作室應平層管理，保證每個人的權利與義務相適應統一，隨著工作室的成長，管理的復雜性逐漸增強，則更應加強平層管理，責任集中與義務分散并重。平層管理的義務分散與責任集中，則應具體看管理者和被管理者的工作能力、工作內容、工作條件、工作環境等方面。

參考文獻：

[1]鄒國海，中國總會計師<集團公司的財務集權管理和分權管理探討>[J].主辦單位：中國總會計師協會，出版年：2013（06）.

[2]《集權與分權的案例分析-道客巴巴》〔EB/OL〕.網址∶www.baidu.com/link？Url=2qj73.

作者簡介：丁 豪（1995-），男，學歷：本科，單位：天津商業大學設計學院。

注：國家級大學生創新創業訓練計劃“微空間”室內設計工作室，編號：20141006915。