優(yōu)化中職學(xué)校的行政管理

摘 要：職業(yè)教育在快速發(fā)展的同時(shí)衍生出許多新情況與新問(wèn)題，而優(yōu)化職業(yè)學(xué)校的行政管理模式，建設(shè)完備的形成管理體系則是解決新情況與新問(wèn)題的必經(jīng)途徑。本文主要圍繞中職學(xué)校的行政管理簡(jiǎn)要分析了當(dāng)前職業(yè)學(xué)校行政管理存在的問(wèn)題，并對(duì)優(yōu)化中職學(xué)校的行政管理的具體措施進(jìn)行論述，以期提高中職學(xué)校的行政管理質(zhì)量與水平。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 行政管理 問(wèn)題與對(duì)策

改革與優(yōu)化中職學(xué)習(xí)的行政管理是使中職學(xué)校重新煥發(fā)生機(jī)的重要舉措。隨著我國(guó)職業(yè)教育的迅猛發(fā)展以及規(guī)模的日益擴(kuò)大，各種問(wèn)題不斷涌現(xiàn)。如何從中把握發(fā)展方向，建設(shè)完備的行政管理體系已經(jīng)成為當(dāng)前職業(yè)院校管理中必須認(rèn)真面對(duì)的問(wèn)題。職業(yè)院校應(yīng)站在教育發(fā)展的前沿，通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題提升行政管理水平的質(zhì)量與水平。[1]

一、創(chuàng)新管理理念

優(yōu)化中職學(xué)校的行政管理，首先應(yīng)創(chuàng)新管理理念，強(qiáng)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)、教師團(tuán)隊(duì)和其他管理人員推陳出新，以新的管理理念取代舊的思想觀念。中職學(xué)校傳統(tǒng)行政管理理念根深蒂固。上到校領(lǐng)導(dǎo)下到中職院校的學(xué)生，往往并不重視行政管理的作用，他們將精力與資金投入到教學(xué)建設(shè)和活動(dòng)中，忽略了管理的重要性，阻礙了中職院校整體的發(fā)展進(jìn)程。完備的行政管理體系，高效的行政管理工作是提高中職院校教學(xué)質(zhì)量與水平的基礎(chǔ)。校領(lǐng)導(dǎo)、教師團(tuán)隊(duì)以及其他管理人員需要從思想上重視行政管理的作用。

校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定科學(xué)合理的分配制度，使教師與行政管理人員各司其職。以此調(diào)動(dòng)行政管理人員以及教師團(tuán)隊(duì)的工作熱情，使其以積極向上的態(tài)度面對(duì)工作中遇到的問(wèn)題。當(dāng)然，校領(lǐng)導(dǎo)需要定期考核中職教師以及行政管理人員的日常工作，使其時(shí)刻對(duì)工作保持熱情。除此之外，校領(lǐng)導(dǎo)需要堅(jiān)持以德行政，營(yíng)造良好的教育教學(xué)氛圍，將民主意識(shí)滲透到日常的管理活動(dòng)中，以身作則，帶領(lǐng)教師與行政管理人員奮斗在教育的最前線。

行政管理人員需要在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下更正管理觀念，以學(xué)生為重點(diǎn)，尊重學(xué)生的主體地位。通過(guò)創(chuàng)新管理方式來(lái)調(diào)整與學(xué)生之間的關(guān)系，使其主動(dòng)配合自身的管理活動(dòng)，共同推進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行。中職教師肩負(fù)著教書(shū)育人的責(zé)任，在建設(shè)完備的行政管理體系的要求下，教師應(yīng)端正態(tài)度，主動(dòng)配合行政管理人員的工作，并時(shí)刻規(guī)范自身行為，共同提高中職學(xué)校行政管理工作的水平。[2]

二、提高中職學(xué)校行政管理隊(duì)伍總體素質(zhì)

行政管理工作以其特殊性、專業(yè)性和時(shí)代性在中職院校教學(xué)活動(dòng)中占據(jù)著重要的地位。從事行政管理工作的人員需要具備較高的文化素質(zhì)、較強(qiáng)的專業(yè)技能和熟練的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是在中職院校中，行政管理人員的素質(zhì)問(wèn)題卻往往不能引起學(xué)校的重視。行政管理人員的待遇較差、被重視度不足。這種情況直接導(dǎo)致了行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)逐年遞減，他們?nèi)狈ぷ鞯臒崆榕c動(dòng)力，工作效率較低。所以，中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)除了要用新的管理理念取代舊有思想還應(yīng)該合理配置資源，提高行政管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)。[3]

中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要改變傳統(tǒng)落后的觀念，在充分掌握學(xué)校行政管理工作工作性質(zhì)與特點(diǎn)的基礎(chǔ)上合理選擇行政管理人員。選擇一些性格外向并且善于做思想政治溝通工作的人員。當(dāng)然，校領(lǐng)導(dǎo)需要嚴(yán)把選聘關(guān)，選擇高素質(zhì)，高水平的管理人才。同時(shí)還應(yīng)該定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，幫助行政管理人員走出去，通過(guò)親自實(shí)踐以及借鑒其他學(xué)校的管理經(jīng)驗(yàn)彌補(bǔ)自身在管理活動(dòng)上的缺陷。除此之外，校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該改變傳統(tǒng)考核行政管理人員績(jī)效的方法，改變以年為劃分點(diǎn)的考察方式，按月或者按周來(lái)考察行政管理人員的工作，不給投機(jī)取巧、臨時(shí)抱佛腳的人以可乘之機(jī)。在合理劃分考核階段之后，校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該將考核與獎(jiǎng)懲相結(jié)合，獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員，并對(duì)一些不思進(jìn)取，工作不積極的人員提出批評(píng)。通過(guò)這種方式規(guī)范行政管理人員的日常行為，激發(fā)行政管理人員的工作熱情，并使高素質(zhì)的人才參與到管理活動(dòng)中，以此促進(jìn)管理水平的整體提高。

三、利用校園網(wǎng)絡(luò)提高行政管理水平

利用校園網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行管理活動(dòng)是中職學(xué)校創(chuàng)新行政管理方式的重要途徑。信息時(shí)代的到來(lái)使所有人都無(wú)法置身事外，無(wú)論是校園建設(shè)還是校園行政管理活動(dòng)都應(yīng)該與信息技術(shù)相融合，與網(wǎng)絡(luò)傳播相結(jié)合。中職學(xué)校行政管理水平無(wú)法提升的原因之一在于領(lǐng)導(dǎo)、教師、管理人員等無(wú)法充分利用校園網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展活動(dòng)，無(wú)法充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用。所以，為了彌補(bǔ)這一弊端，中職學(xué)校相關(guān)人員需要從思想上認(rèn)識(shí)到校園網(wǎng)絡(luò)的重要性，并從行動(dòng)上實(shí)踐，將校園網(wǎng)站作為中職教學(xué)活動(dòng)的第二大陣地，利用校園網(wǎng)絡(luò)營(yíng)造民主自由的教學(xué)氛圍，使校園網(wǎng)絡(luò)成為師生溝通的橋梁，在認(rèn)識(shí)到校園網(wǎng)絡(luò)作用的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮其價(jià)值。

中職學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)需要重視校園網(wǎng)絡(luò)的作用，建設(shè)本機(jī)構(gòu)的校園網(wǎng)站，并及時(shí)將學(xué)校的有關(guān)決定與通知等發(fā)布在網(wǎng)站上，供學(xué)生和教師瀏覽。還可以在校園網(wǎng)站中設(shè)立留言板，方便學(xué)生或者教師留言。

任課教師則需要借助校園網(wǎng)絡(luò)為自身的教學(xué)活動(dòng)服務(wù)。教師可以利用校園網(wǎng)絡(luò)搜集教學(xué)資料，拓寬學(xué)生的視野。當(dāng)然，教師還可以在授課之后將教學(xué)課件和教學(xué)資料以及學(xué)生的管理情況和成績(jī)等上傳到教學(xué)管理系統(tǒng)上，方便學(xué)生瀏覽。而學(xué)生則需要利用校園網(wǎng)絡(luò)瀏覽學(xué)習(xí)信息，彌補(bǔ)不足，還可以通過(guò)留言板來(lái)監(jiān)督教師與行政管理人員的工作。行政管理機(jī)構(gòu)利用校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站可以節(jié)省管理時(shí)間提高管理效率，推動(dòng)行政管理工作的有序進(jìn)行。[4]

總而言之，中職學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中仍存在行政管理理念落后、管理方式單一等問(wèn)題。為了改變這一情況，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變理念，重視行政管理工作，選拔高素質(zhì)、高能力的綜合性管理人才，為現(xiàn)階段的行政管理工作注入時(shí)代的氣息。而管理人員也應(yīng)主動(dòng)提高素質(zhì)和專業(yè)既能，通過(guò)參加培訓(xùn)活動(dòng)以及建立校園網(wǎng)站等活動(dòng)提升管理水平與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]朱瑞雯.淺談中職學(xué)校行政管理的改革與創(chuàng)新[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2012，6.

[2] 閆靜.以行政管理職能，促進(jìn)中職教育發(fā)展[J].中國(guó)外資（下半月），2011，4.

[3] 陶永剛.加強(qiáng)中職學(xué)校行政人員專業(yè)化的措施[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2011，34.

[4] 張萍.特殊教育機(jī)構(gòu)行政管理中的問(wèn)題與對(duì)策[J].管理觀察，2013，28.

作者簡(jiǎn)介：

溫錫標(biāo)，男，1967.06-，廣東省廉江市廣播電視大學(xué)，助理講師，本科，行政管理專業(yè)