加強存貨管理，降低企業成本

陸育泓

摘要：隨著社會的發展和經濟的進步，企業間的競爭變得越來越激烈，要想讓企業在激烈的市場競爭中實現更快更好的發展和進步，有效的降低企業的經營成本是十分必要的，而加強存貨管理又是降低企業成本的關鍵，所以本文就現階段企業成本管理的相關問題進行了分析和研究，就傳統存貨管理與現代存貨管理進行了比較，分析了現階段企業存貨管理的現象，深入分析和探討了現代式的倉儲管理，以期能夠在提高企業存貨管理績效的基礎上促進企業贏得更多的經濟效益。

關鍵詞：存貨管理；成本降低；比較；現狀；建議

存貨是企業生產經營中持有的以備出售的產品、處在生產過程中的在產品、生產過程中耗用的原材料、輔助料等。企業持有充足的庫存數量，有利于企業正常的生產經營，可以使企業的生產與銷售需求具有較大的應變性。然而企業持有過多的存貨勢必會占用大量的流動資金，同時也會增加企業的倉儲成本、增加存貨的風險。資產負債表中除貨幣資金外，應收款與存貨這兩項流動資金占流動資金的比率是相當高的，根據企業的把控度在內控管理方面尤其重視對存貨的管理。存貨管理完善、內部控制到位，存貨利用率提高，就能減少存貨資金的占用。企業平均存貨的資金占用降低了，就能加快存貨的流轉速度，從而提高企業的經濟效益。

一、傳統的存貨管理與現代的存貨管理

（一）傳統式的存貨基礎管理

傳統模式下的存貨基礎管理包括：物資的驗收入庫，把好質量與數量驗收關；物料的收、發、存出入庫管理，確保帳帳一致，帳物一致；物料的規整堆放，物料的安全性管理，做好倉庫的整理與安全工作；定期盤點，核查實物與帳目的一致性情況，分析差異原因及時修正。

（二）現代式的存貨管理

現代化的倉儲管理是在存貨基礎管理之上，引入了存貨成本管理理念，以最少的投入獲取最大的產出，降低成本以提高企業的經濟效益。企業通過運用先進的信息技術，使企業的生產經營計劃與銷售計劃充分利用，使企業的資金高效運作，減輕企業的資金壓力。其根本的庫存管理思想理念就是“只在需要的時候，按需要的量，生產所需的產品”，近乎于零庫存的管理模式，這種存貨管理理念能最大程度地節約企業的生產資源，減少存貨風險和存貨對資金的占用，從而提高企業的工作效率，增強企業的盈利能力。

二、存貨管理的現狀問題分析

在財務工作崗位上已有20多年，經歷了許多性質不同的企業，有大集體企業、內資企業、外資企業、上市企業等等，而每個企業在處理存貨管理方面是各不相同的，企業在存貨管理上表現出以下問題：

（一）中小企業傳統式的庫存管理

1.小企業倉庫管理制度不夠健全：未設立相關的入庫驗收制度，貨物的出入庫管理制度，物料的安全保管制度，物料的盤存核查制度；2.物料的收、發、存手續不夠齊全，物料在采購入庫與生產領用過程中摻雜著人為因素較多，使物料的出庫不夠規范，造成帳賬不符、帳物不符；3.企業管理層次不高，倉庫管理人員素質較低，存貨核算計量較為原始，無法按“先進先出”的方式實現物料出庫，造成存貨的積壓與浪費；4.庫房物料存放不夠科學、合理、整齊、有序，倉庫管理的反應能力與效率較差；5.存貨盤點未能定期的進行，未及時的查找差異原因并及時的處理，存貨管理中的漏洞無法及時反應出來，造成庫存信息的不實。

（二）集團企業、上市企業的庫存管理

與小企業相比，集團企業、上市企業在存貨基礎管理上相對較為規范，并能借用先進的信息技術來管理庫存，在倉庫出入庫、帳物一致性管理上較小企業來的到位，但作為較大規模企業在存貨管理方面還是有不足的：

1.管理層對存貨管理不夠重視，管理層注重的是企業的效益與業績，對“零庫存”及庫存風險認識不夠，為滿足現有的生產經營實現當期的效益，往往會擴大采購量、增加產成品庫存，庫存量超差儲存，隨著經濟形勢下滑造成了庫存積壓的風險；2.存貨管理人員包括采購人員、保管員、銷售人員及相關部門負責人對現代設的倉儲管理意識不強：采購人員為了減少采購的頻率，往往會增加采購量；保管人員素質還停留在存貨的基礎化管理，倉庫的物料管理側重于帳物的一致性，未對存貨的安全量作相應的提醒；而銷售人員關注的是銷售的現實，充足的存貨來源是其現實銷售的更大可能，對庫存的成本意識更淡泊。存貨管理人員對庫存成本管理的漠然，增加了庫存資金的占用，降低了資金的利用。3.由于企業的技術創新能力不強，技術水平較低，物料技術更改使得更改前物料因缺少有效管控引發大量的存貨積壓。4.企業存貨內控管理不夠完善：企業設立的存貨管理制度是以傳統模式下的管理為標準的，管理層的績效考評未與存貨管理相掛鉤，輝煌的業績往往是企業高投入的結果；存貨管理涉及的面較廣，涵蓋了企業的方方面面，如銷售決策、技術研發、物資采購、物料保管、生產領用等，企業內控制度對存貨管理的責任未能層層分隔，造成存貨管理上的相互推諉。5.企業對存貨資產處理不夠及時，毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備都是只上報，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲存貨儲存量越積越多，積壓物料由于使用率的降低其價值越來越小，不但增加了倉儲負擔，也造成庫存存貨價值無法得以真實體現。

三、現代式的倉儲管理探研

企業發展到了一定的程度，為了適應社會市場經濟，管理意識需要改變、管理模式需要創新，傳統的存貨管理模式已經適應不要現代企業的發展，現代式的存貨管理模式以追求最小的投入來實現最大的效益，在這種意識引領之下，在完善存貨基礎工作之上去探索如何才能更有效的降低存貨的管理成本，在加強存貨內控管理以及降低存貨成本上提供以下思路和途徑：

（一）強化和規范倉儲基礎管理

每個企業都有其成長與發展的過程，腳踏實在的走好每一步是未來成功的起點與基礎，而企業發展到了一定規模仍不能丟了根本，傳統的存貨基礎管理工作需要強化與堅持，建立更細化的倉庫管理制度，在存貨管理每個環節都應規范，保證存貨在流轉過程中實行有序性和可控性管理，減少存貨積壓，減少庫存浪費。現代式的存貨管理模式是傳統存貨管理模式基礎上的延伸和完善。

（二）加強存貨內控管理，提高員工管理意識

企業發展到了一定規模，企業內部機構復雜、人員眾多，為了能提高企業各部門協同工作能力，企業需要建立各方面的內控管理制度。存貨是企業生產運營過程中的中心環節，存貨管理影響著企業的資產利用。存貨內控制度是為了保障存貨資產的安全，加快存貨周轉速度，減少存貨積壓的一項牽制制度。傳統的存貨內控制度側重于物資入庫管理、物資領用管理、物資安保管理等。隨著經濟的發展，市場競爭越來越激烈，企業為了提高自身的競爭能力，從內部挖潛出發，降本才能增效，存貨內控管理意識也由此轉變。提升存貨內控管理，超計劃的存貨采購、超額的資金占用、不良的存貨資產都能有章可依責任考核到人，企業員工也需要轉變觀念接受這種符合時代的存貨管理模式。

（三）利用先進的ERP、有效的ABC法管理存貨

大中型企業的存貨品種多、數量大，利用先進的ERP存貨管理軟件建立完整的庫存檔案，可以實時、動態的了解公司的庫存情況，從而提高存貨的利用率，提高存貨的流轉效率。

大中型企業存貨多、管理復雜，全面細化的管理存貨勢必會增加存貨的管理成本，突出重點，利用ERP完整的存貨數據對物料進行分類，按ABC存貨管理法對物料進行有重點化的管理，A類為品種少金額高的物料、C類為品種多金額低的物料、B類介于兩者之間的物料，按照存貨重要程度不同，實行重點管理、一般控制和靈活的存貨管理方法，提高管理效率，減少浪費。

（四）“以銷定產”模式下的存貨管理

企業生產經營模式由“以產定銷”轉為“以銷定產”，這種生產模式是企業根據銷售訂單來進行生產、組織采購，實現了以需定產，減少了庫存積壓，加快了企業資金的周轉速度，降低了存貨資金的占用。

“零庫存”模式是存貨管理的最高境界，能夠有效的避免存貨管理兩大風險--資金占用和存貨貶值，但企業若無一定的存貨，勢必會錯過一些機會造成經濟損失。企業需要根據自身的生產特點，選擇適合企業最佳的存貨管理模式，不斷提高企業的管理水平，降低企業成本，從而提高企業經濟效益。

參考文獻：

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（作者單位：臥龍電氣集團股份有限公司）