淺談新時期高等院校社保管理工作的現(xiàn)狀及解決對策

周紀兵

摘 要：高校社保是高校教師關(guān)心的重點內(nèi)容，近年來，隨著以人為本理念的深入，切實做好高校社會的保障管理工作也被逐漸提到高校管理的規(guī)劃日程。高校社保管理工作不僅是高校人力資源管理的重要組成部分，而且是保障教職工工作積極性、主動性的強心劑。而在新時期高校社保管理工作更應(yīng)該專注于社保管理職員的職業(yè)素養(yǎng)，社保檔案管理的規(guī)范化、信息化及教職工對社保政策的了解度。

關(guān)鍵詞：新時期 高校 社保管理

在經(jīng)濟發(fā)展全球化的趨勢下，高校教育也緊跟時代潮流，不斷改進自身管理體制，擴大教學(xué)規(guī)模，引進各類人才從而更加適應(yīng)社會對教育的需求。與此同時，隨著高校教職工的不斷擴大，作為國家給予教職工的物質(zhì)保障的社保也被越來越重視。準確、高效的社保管理能充分地調(diào)動起每位教職工的工作積極性、主動性，能更好地推動高校各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、傳統(tǒng)的高校社保工作的弊端

1.社保管理職工工作素養(yǎng)有待提高

社保管理工作作為專業(yè)性很強的工作，需要做此工作的職工能掌握一些較為全面、系統(tǒng)的專業(yè)知識。但是就目前來看，大都是一些具有管理學(xué)及其他相近學(xué)科背景的人員擔當著高校社保管理工作，對于社保管理工作一般不甚了解，都是在摸索中上崗，并且其中的很多職工在上崗之前并沒有接受關(guān)于社保管理工作的上崗培訓(xùn)。同時也因為職工所學(xué)專業(yè)與社保無關(guān)，從而使他們分心于所學(xué)專業(yè)的鞏固與一些評審考試，導(dǎo)致社保管理工作只是存在于表面形式上而影響了社保管理工作的效率。在新時代，人們對服務(wù)的要求越來越高，社保管理工作更要求每一位職工都要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強的事業(yè)心、責任心以及服務(wù)意識，努力服務(wù)好每一位高校教職工，從而共同推動著高校教育的發(fā)展。

2.社保管理的數(shù)據(jù)準確度不高

在高科技發(fā)展的新時代，由于電腦的普及以及互聯(lián)網(wǎng)管理手段的應(yīng)用，使得各種數(shù)據(jù)的管理更加系統(tǒng)與便捷。但是存在一些高校社保管理工作人員對于計算機網(wǎng)絡(luò)的管理手段并不是很熟練以及未得到一些專業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)，使其在社保數(shù)據(jù)管理中容易出現(xiàn)失誤，反而導(dǎo)致工作效率低下。同時隨著高校教育的不斷擴大，參保的教職工人數(shù)也是不斷增大的，可想而知，高校社保管理的數(shù)據(jù)也會更為繁多，這并不是僅僅依靠單純的人力計算就能解決的問題。但是由于其對新時代辦公軟件的不熟練，在導(dǎo)致工作效率低的同時還不能保證參保人員信息及所獲補助費用的準確度，從而給高校社保的管理工作帶來很大的困擾。

3.社保管理檔案不規(guī)整

在從事社保工作的過程中，對于直接形成的有意義的各種形式的歷史記錄的保存被稱為高校社保檔案資料。但是在一些高校社保管理工作中，因為工作人員對于檔案管理意識的不強烈，經(jīng)常因為各種理由而忘記記錄關(guān)于社保工作的各種活動，并且對于社保檔案的管理也是馬馬虎虎，并不能對各種資料有較好的整理與統(tǒng)計，這也充分反映了在高校社保管理工作中并未形成良好的、系統(tǒng)的運行制度。

二、新時期對社保管理工作的需求

要堅持以人為本的理念，做好服務(wù)工作，提高高校社保管理工作的水平，使高校社保管理工作更具有政策性、統(tǒng)一性，提高其工作效率。規(guī)范高校社保管理工作的業(yè)務(wù)工作流程，正確地處理社保政策與教職工的合理需求。保證社保信息的準確化、公正化、透明化，敢于接受全校教職工的監(jiān)督。

積極運用高科技的管理手段，采用高技術(shù)、高效率的現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理方式，保證高效社保管理工作的正確度，并積極提高工作效率。

順應(yīng)新時代對工作人員的要求，積極提高員工的整體素質(zhì)，培育有道德、有責任心、有能力的好員工。

三、完善高校社保管理的策略

1.建立團結(jié)、有素質(zhì)的高校社保管理團隊

為了適應(yīng)新時代高校社保管理發(fā)展的趨勢，需要積極培育好有素質(zhì)、工作能力強的社保管理工作人員。高校的管理高層首先應(yīng)該充分意識到社保工作人員對于社保管理的重要性，積極選拔一些具有社保管理工作經(jīng)驗、自身素質(zhì)高、道德水平高、能吃苦耐勞、不徇私情的工作人員。

2.提高社保數(shù)據(jù)準確度以及加強信息化管理

隨著高新技術(shù)的不斷發(fā)展，各高校可結(jié)合自身的需求建立相應(yīng)的高校社保管理信息系統(tǒng)，做到統(tǒng)一管理社保信息，同時能通過一些快速生成的圖標做到快速查詢?nèi)藛T社保信息，從而保證社保數(shù)據(jù)信息的準確度以及查詢的便捷性。

3.規(guī)范社保檔案管理

在社保工作人員的日常生活中要有明確的業(yè)務(wù)工作流程，制定詳細的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)制度，對于社保檔案的收集、整理、歸檔、使用都要有較為詳細的要求，從而保證社保檔案管理的規(guī)范，使社保管理工作有章可循。

4.加強社保管理的信息化建設(shè)

高校可根據(jù)實際需要，充分借助現(xiàn)代化的計算機管理手段，開發(fā)建設(shè)符合高校自身需求的社保信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)在功能上應(yīng)能夠統(tǒng)一存儲管理參保人員各類相關(guān)數(shù)據(jù)，能提供社保管理數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入與導(dǎo)出，能快速生成各類統(tǒng)計報表，并提供多種靈活的數(shù)據(jù)查詢分析方法以及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)能力。該系統(tǒng)能自動校驗錄入數(shù)據(jù)的合法性，在數(shù)據(jù)安全性方面應(yīng)能夠?qū)ο到y(tǒng)的使用進行嚴格的驗證，保證社保管理數(shù)據(jù)的絕對安全可靠。

5.加大社保政策宣傳力度

社保管理工作體現(xiàn)了國家的方針政策，它直接關(guān)系到教職工的切身利益，是教職工關(guān)注的焦點，必須嚴格按照國家的有關(guān)方針政策進行工作，政策性強、涉及面廣。由于新出臺的法規(guī)政策多，需要不斷強化社保政策的宣傳力度，通過利用各項有效載體和有效形式開展經(jīng)常性社保法規(guī)政策集中咨詢，加強對教職員工的宣傳教育，耐心做好有關(guān)社保政策法規(guī)和有關(guān)文件精神的宣傳及解釋工作，不斷提高教職員工的政策意識，使他們熟悉社會保險的政策、法律及法規(guī)，明確各自的職責、權(quán)利與義務(wù)。同時，高校社保管理工作人員應(yīng)具備對政策文件較高的理解力、較強的工作原則性，不斷學(xué)習(xí)，了解掌握長期、連續(xù)的社保管理方針政策，并能運用自如，用通俗易懂的語言讓教職工理解國家的政策方針。

四、結(jié)語

新時期，在推進科學(xué)發(fā)展、建立和諧社會的要求下，積極推動社保管理工作是非常有必要的。各高校更應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展特點積極建立起屬于自己特色的高校社保管理體系，保證好每一位教職工的切身利益，推動和諧校園的發(fā)展，促進社會的可持續(xù)發(fā)展。

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