淺談“供應商早期參與”在項目管理中的應用

俞樂

【摘要】本文首先介紹了“供應商早期參與”的概念和發(fā)展歷程，在此基礎(chǔ)上主要闡述了“供應商早期參與”在項目管理實踐中體現(xiàn)出的各種好處，并指出了如今在項目管理中應用的一些體現(xiàn)，同時也指出并不是所有的項目都適用“供應商早期參與”，為更好的挖掘供應商早期參與項目管理的研究，起到了一定的積極推動作用。

【關(guān)鍵詞】供應商 早期參與 項目管理 應用

一、概述

“供應商早期參與”的概念最早源于20世紀60年代汽車行業(yè)，日本汽車制造商通過實踐發(fā)現(xiàn)，假如讓零部供應商參與到他們的新產(chǎn)品開發(fā)中，產(chǎn)品開發(fā)的績效相比較獨自研發(fā)會有明顯的提升，由于績效比歐美國家的同行表現(xiàn)的更好，包括產(chǎn)品開發(fā)周期更短、減少整個發(fā)展過程的費用及產(chǎn)品質(zhì)量更具競爭力，因此許多歐美學者推斷制造商與供應商緊密合作的伙伴關(guān)系是造成雙方的績效差異的一個重要原因。此后歐美企業(yè)也有越來越多的供應商參與到新產(chǎn)品開發(fā)中來，在20世紀80年代以后，創(chuàng)新是一項跨越多個領(lǐng)域的活動，需要各個領(lǐng)域的精誠合作，所以對制造商而言，通過與外部企業(yè)的合作來獲取知識與技能就成為提升己的創(chuàng)新績效的重要手段。

隨著“供應商早期參與”在汽車制造領(lǐng)域運用的逐步成熟、完善，項目管理領(lǐng)域也開始使用這一模式來提高效率、減少成本。無論在研發(fā)類項目、管理類項目或者是在技改類項目中，“供應商早期參與”的運用一直體現(xiàn)出其獨特的價值。

二、讓供應商盡早參與到項目中來，對項目的好處眾多

（一）設(shè)計和制造過程

供應商根據(jù)它們服務于某個市場的經(jīng)驗，對于產(chǎn)品的設(shè)計能提供關(guān)鍵因素?；趯碳夹g(shù)保密的認識，與供應商有長期合作關(guān)系的采購方經(jīng)常派它們的設(shè)計人員去征求供應商的建議。

同時要形成一種最有效的工藝來生產(chǎn)一種產(chǎn)品或開展一項服務，有關(guān)供應商和客戶的生產(chǎn)制造程序知識是非常重要的。采購方和供應方共同工作能消除大量成本冗余。例如，在早期，一家企業(yè)可以購買半成品并把它引進企業(yè)的制造過程中；或者如果能既降低成本又提高質(zhì)量，供應商還可以承擔一些本來屬于客戶做的工作內(nèi)容。如果一家采購方企業(yè)能了解供應商的流程，它就有更多的機會獲得有效的成本。如果供應商能早期介入制造過程的開發(fā)中，大量的時間和金錢就會被節(jié)省。同時，供應商也會建議更適合企業(yè)工藝生產(chǎn)流程的設(shè)備種類。

（二）資金獲得預算

如果采購盡早地介入某個項目、生產(chǎn)和終端客戶潛在需求的開發(fā)中，它能夠?qū)η捌陬A算或批準過程做出最重大的貢獻，這個過程就稱為早期采購參與。認識到對資本的需求的采購方能夠列出一張滿足這個需要的供應商名單，這不僅加速了項目資金建議的開發(fā)，而且縮短了后期取得的過程。

對供應商而言，設(shè)備和設(shè)施需求的預測，可以使他們在采購方需求之前分配好生產(chǎn)和人力，提前取得競爭優(yōu)勢。

（三）產(chǎn)品質(zhì)量和成本

供應商早期介入產(chǎn)品、流程或服務的具體開發(fā)中，能幫助一些企業(yè)降低產(chǎn)品或服務的質(zhì)量成本，部分開發(fā)成本還可以得到分攤，還能幫助以最有效的方式來開發(fā)客戶所需的質(zhì)量要求。針對成本，在研發(fā)類項目中，供應商對某些企業(yè)制造某種產(chǎn)品的成本能提供有用的意見，并且在產(chǎn)品投放市場或被企業(yè)購買之前，產(chǎn)品開發(fā)可行的估價將被采用。如果供應商在一種新產(chǎn)品上投入了成本，這樣就能防止企業(yè)在做判斷時付出高昂的代價，并且能增強買方的決策力。

而在管理類項目和技改類項目中，供應商的早期參與，可讓企業(yè)更加了解所需物資的特性上，并對產(chǎn)品價格構(gòu)成做到心中有數(shù)，再加之對產(chǎn)品歷史價格有了解的基礎(chǔ)上，后期采購方無論通過何種方式選擇哪個供應商，均會在質(zhì)量和成本上為企業(yè)節(jié)約資金，實現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)的創(chuàng)利。

（四）技術(shù)

供應商在技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)知識對設(shè)計人員有所幫助，并能為質(zhì)量好、成本低的產(chǎn)品縮短從設(shè)計到投放市場的周期增加機會。供應商的技術(shù)知識可以影響到材料的選擇和一些其他相關(guān)方面，特別是當設(shè)計人員對市場存在的先進技術(shù)沒有一個廣泛了解時。

采購方可與公司的技術(shù)員工和供應商的技術(shù)專業(yè)人員進行信息的交流，但這些交流只有在供應商確信有助于它們開拓新的業(yè)務時才會發(fā)生。在早期開發(fā)中，采購方和設(shè)計人員應該選擇一些愿意和它們一起工作的供應商，但是采購方必須清楚供應商在先進技術(shù)和相關(guān)構(gòu)思上的信息分享是有一定選擇的，提前做好“共事”前的準備工作，這樣有利于供應商早期參與交流的效果發(fā)揮最大作用。

（五）周期

通過和供應商早期開發(fā)的合作，總的開發(fā)周期必將被縮短。它們能夠幫助排除在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)和發(fā)送過程中的冗余。一旦產(chǎn)品和流程是適當?shù)?，提供給最終消費者的合格產(chǎn)品所需的周期可以被不斷改善。例如一些管理類項目和技改類項目，一些大型復雜設(shè)備的供應商早期參與，可對具體子項目的設(shè)計與對應設(shè)備物資接口的匹配提供可靠的數(shù)據(jù)，從而提高采購方采購部門后期的采購效率，另項目整體的周期大大縮短。

三、不同的項目有些不同的特點，也并不是所有的項目都適用“供應商早期參與”

由于一些項目的特殊性給“供應商早期參與”的實施帶來障礙，甚至沒有必要。

（一）涉及保密以及獨有專利的項目

在此類項目中，如果供應商早期介入，有使項目提前泄密的風險。會給項目帶來極大損失。例如一些生產(chǎn)型軍工類企業(yè)，因為其產(chǎn)品需采購大量的原材料、元器件、配套組件等物資，針對不同的所采購物資將供應商分為采購類供應商和加工外包類供應商，無論哪類供應商如早期介入，都將有項目提前泄露的風險，甚至有更加嚴重后果。

如果此類項目使用“供應商早期參與”這種模式，那么必須與供應商建立較密切的關(guān)系，且需要通過一定手段將泄密風險降至最小。

（二）技術(shù)較為成熟，難度不高的純采購類項目

此類項目，由于已經(jīng)很成熟，市場供應充足，只需比較產(chǎn)品質(zhì)量、價格即可，供應商沒有早期參與的必要。例如在技改類項目中，施工企業(yè)采購鋼材、水泥、油漆等常規(guī)通用材料時，因此類物資市場價格透明，且供應商選擇范圍較大，對項目的進行并沒有太大的影響，就沒有必要早期參與。

四、結(jié)束語

綜上所述，在項目管理中使用“供應商早期參與”，對項目的進行大有益處，只要項目管理者根據(jù)項目具體需求，做好供應商的選擇、參與時機及深度的把握、監(jiān)控，“供應商早期參與”將大大促進項目的成功。