物資管理與ERP深化應用助力企業實現成本管控

王磊　雷亮

[摘 要]物資管理可以看作是一個企業成本控制的“心臟”，控制物資流通則是資金管控的關鍵。而專業化的采購、倉儲和物流控制系統——ERP管理系統能夠提高物資管理水平，最大程度提高企業生產效率、降低生產成本，保證企業的利益最大化。

[關鍵詞]物資管理；成本管控；ERP

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.038

[中圖分類號]F270.7；F251 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）08-00-01

0 引 言

隨著全球經濟的持續低迷，中國人口紅利逐漸消失，房地產和汽車等支柱產業整體下滑，中國經濟迎來了“寒冬”，而且，這種局面短期內難以緩解。在這個大背景下，企業，尤其是能源、重工、鋼鐵等傳統企業面臨巨大的生存壓力，在沒有新的經濟增長點、創新點帶動的形勢下，降本增效成為面對不利環境，保證企業正常生產經營的重要手段。其中，科學的物資管理已成為企業實現成本管控的關鍵因素之一。

1 物資管理的概念

物資管理是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。物資管理可以看作是一個企業成本控制的“心臟”，因此，物資管理需要專業化的采購、倉儲和物流控制系統。國際上對于物資管理的認知通常是站在管理整個供應鏈的高度：采購與供應管理、生產運營管理和物流管理。這三大領域跨越了企業管理中的產、供、銷模塊。供應商和客戶在供應鏈中不同角色和作用通過不同的業務數據控制，并借助輔助工具（如：通信設備、計算機、電子標簽、紙質標簽等）作為業務傳輸控制的紐帶，以便在實際生產中高效、便捷的作業，實現物料與信息在相同的業務鏈下、不同的作業環節中交互與傳遞，最大程度地提高生產效率、降低生產成本。

物資管理系統也隨著時代的發展而不斷完善，特別是最近幾年，B2B、B2O、P2P市場快速地發展集團內部的電子商務，而且新的營銷模式已經在企業內部嶄露頭角，對企業內部的物資管理系統的實物配送能力提出新的要求。為了能夠按客戶所期望的時間和地點交付其所需要的商品，同時實現及時、便捷、準確的業務處理，一定需要一套依靠互聯網通信、集成度高、業務處理效率高、實施成本低廉的物資管理系統，實現企業在新形勢下生產效益和經濟效益的提升。

2 ERP管理系統在物資管理中的應用

當前企業生產關注的焦點是控制生產、擴大銷售、降低成本、贏得訂單，通常對企業內部原材料質量、價格、服務等全面細化的管理，在企業贏得訂單的同時如何控制質量、降低價格、快速交貨就顯得極其重要。生產制造本身就是一件復雜的過程，要以最佳的質量在最合適的時間里產出適合的產品并節約成本，那么最好要有一套全局性的ERP管理系統，同時對ERP系統業務流進行調整與改進，使企業自身的資源和產能相匹配。企業需要對ERP系統在采購計劃、物資控制、業務配給等技術層面進行深化改進，同時在業務處理方面需要有一個全面、快速、準確的反饋機制，確保信息系統改進對數據的實效性和業務管理水平有新的提升。要確保信息系統數據與實物一致，需要借助無線射頻技術、移動技術、無線通信技術等自動化技術，在陸地倉庫、油田作業平臺、終端處理廠等現場實時通信，確保基礎業務數據處理與信息系統一致，從信息化的角度實現生產物資管控細化以及ERP系統的深化應用與拓展。

隨著全球經濟一體化進程的加快，企業也越來越依賴于全球采購，因此，越來越多的企業上線信息系統，期待高端軟件及知名公司咨詢、指導能解決所有問題。但隨著時間的推移，企業越發清晰地發現，信息系統始終只是管理的輔助手段，企業信息系統深化應用與改造是有效提升效益、節約成本的方法。所以，國內對于信息系統的認知和應用理念也開始發生悄然變化。目前，越來越多的企業已經由最初的把上線一套高端ERP系統作為宣傳手段表明自身跟上時代浪潮的想法，轉化到更加務實地深思如何深化應用本企業信息系統，最大程度地降低企業總體成本，提供更高水平的服務上。

主要參考文獻

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