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石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化探討

2016-05-08 20:06:45張小兵趙軍忙
中國管理信息化 2016年8期
關(guān)鍵詞:石油企業(yè)信息化

張小兵 趙軍忙

[摘 要]財(cái)務(wù)管理工作是石油企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的重中之重,其管理效率的高低直接關(guān)系著石油企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,石油企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作、提高管理質(zhì)量,使財(cái)管管理更好地服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展很有必要。本文闡述了當(dāng)前石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,并提出了優(yōu)化措施,以期促進(jìn)石油企業(yè)更好地發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]石油企業(yè);財(cái)管管理;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.016

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)08-00-01

1 石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)管理體制不健全

財(cái)務(wù)管理體制健全與否是影響財(cái)務(wù)管理效率提升的重要因素,從當(dāng)下石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,其依然存在著財(cái)務(wù)管理體制不健全的問題。一些石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上,存在著職權(quán)不清、職責(zé)不明的現(xiàn)象,這一定程度上制約著各財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)職能的順利發(fā)揮。例如:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)重疊設(shè)置,影響會(huì)計(jì)工作效率,制約了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2 財(cái)務(wù)管理信息化程度較低

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國一些石油企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理辦公軟件,但是由于部分員工信息化能力較低,計(jì)算機(jī)操作能力有待提升,使財(cái)務(wù)管理軟件僅僅幫助工作人員減輕了工作量,并沒有充分發(fā)揮其強(qiáng)大的信息管理功能,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,這影響著財(cái)務(wù)管理水平的提升。

1.3 財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督不到位

強(qiáng)有力的監(jiān)督是石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的外在保障,因此,石油企業(yè)應(yīng)全方位、多角度建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制,確保財(cái)務(wù)管理監(jiān)督與懲戒落到實(shí)處。但我國石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督方面存在著財(cái)務(wù)管理質(zhì)量監(jiān)督控制不到位、管理監(jiān)督方法不當(dāng)、監(jiān)督效果不理想等現(xiàn)象,這一定程度上阻礙了石油企業(yè)的健康發(fā)展。

2 優(yōu)化石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效舉措

2.1 全面提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

全面提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì),石油企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。①重視人才選拔,提高準(zhǔn)入門檻。財(cái)務(wù)管理人才的選拔要嚴(yán)格依照考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)過層層篩選選拔業(yè)務(wù)技能、管理技能以及職業(yè)道德高的優(yōu)秀管理人才,堅(jiān)持“任人唯賢”,杜絕“裙帶關(guān)系”。②強(qiáng)化對在職財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。首先,對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),這可提升財(cái)務(wù)管理人員的法律法規(guī)意識,使其在工作中照章辦事,減少徇私舞弊;其次,良好的職業(yè)道德是財(cái)務(wù)管理人員高效完成工作任務(wù)、提升管理效率的助推器;最后,要加強(qiáng)對專業(yè)技能和信息化技能的培訓(xùn)。③建立優(yōu)勝劣汰制度,擇優(yōu)上崗。定期對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核,淘汰不合格人員,鼓勵(lì)優(yōu)秀人員。

2.2 多途徑完善石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制

完善石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的有效舉措,石油企業(yè)可從以下方面著手。首先,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),明確職權(quán)。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)制定科學(xué)的管理目標(biāo),并使管理目標(biāo)在實(shí)踐中得到層層落實(shí),還要明確理財(cái)權(quán)限、確保各部門各司其職,避免越俎代庖現(xiàn)象的發(fā)生,不斷提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。其次,基于石油企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對財(cái)務(wù)部門與會(huì)計(jì)部門進(jìn)行重新管理,優(yōu)化設(shè)計(jì)。對各個(gè)部門的職責(zé)范圍與任務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行明確,使管理人員忠于職守、各司其職,提高財(cái)務(wù)管理的靈活性。最后,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與控制制度,實(shí)施監(jiān)管分離。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化資源配置,運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段,細(xì)化預(yù)算,提升資金運(yùn)作效率。

2.3 提升石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平

石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低直接關(guān)系著財(cái)務(wù)管理效率的高低,故企業(yè)應(yīng)多途徑強(qiáng)化信息化管理。①不斷建立健全石油企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)管理的信息化。會(huì)計(jì)電算化可使石油企業(yè)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)更加方便、快捷地得到處理,既提升了財(cái)務(wù)管理的效率,又確保了管理的科學(xué)、準(zhǔn)確性。②多途徑拓展財(cái)會(huì)信息渠道。財(cái)務(wù)管理信息化需要調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工積極性,使其全力配合企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理,比如:加強(qiáng)對市場信息的搜集與整理,確保財(cái)會(huì)信息與數(shù)據(jù)來源的合法性、可靠性。③對原始的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行信息化處理,建立紙質(zhì)保存與電子保存雙重體制。這不僅方便了數(shù)據(jù)信息查找,還有利于信息的長效保存,防止丟失與泄露。

2.4 加強(qiáng)對石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督

首先,石油企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督制度。建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,明確企業(yè)資金在籌集、使用、分配等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)遵守的原則與規(guī)范,對企業(yè)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督與控制,確保石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí),這也促使財(cái)會(huì)人員更加清正廉潔。其次,加大執(zhí)行力度。要想使財(cái)務(wù)管理制度落到實(shí)處,石油企業(yè)必須加大執(zhí)行力度,對財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與排查,除了制度約束、系統(tǒng)監(jiān)督之外,還要派專門人員對財(cái)務(wù)管理的事前、事中、事后的各項(xiàng)事宜進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督。比如:內(nèi)部審計(jì)要恪守職責(zé),對財(cái)務(wù)管理過程、成效等進(jìn)行專項(xiàng)檢查和定期檢查,以規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高監(jiān)督的針對性與有效性。

3 結(jié) 語

我國石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。但各企業(yè)在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,看到財(cái)務(wù)管理成效的同時(shí),也要注意財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的小問題,即人員素質(zhì)不高、管理體制不完善、管理信息化程度較低、監(jiān)督不到位等。認(rèn)識到這些問題后,石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對癥下藥,采用針對性措施優(yōu)化財(cái)務(wù)關(guān)務(wù)管理,提升管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

[1]劉琳琳.大型石油倉儲企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化[J].會(huì)計(jì)師,2014(9).

[2]張曉昀.石油企業(yè)怎樣優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(16).

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