群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中存在問題及應(yīng)對(duì)措施

【摘要】：在我國社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，文化事業(yè)也取得了蓬勃的發(fā)展，特別這幾年文化工作也得到了政府的大力支持，使得基層群眾文化工作得到了可持續(xù)健康發(fā)展，并不斷讓人民群眾在提升物質(zhì)生活需求的同時(shí)，也豐富了人們的精神文化生活。其中，群眾文化藝術(shù)的檔案管理在我國的群眾文化事業(yè)中占據(jù)著重要位置，并關(guān)系到是否能夠有效推動(dòng)群眾文化建設(shè)水平的提升的問題。在當(dāng)前我國群眾文化素質(zhì)參差不齊且文化發(fā)展的意識(shí)不夠，使得文化藝術(shù)檔案的管理工作還存在一些問題。

【關(guān)鍵詞】：群眾文化藝術(shù);檔案管理;問題;應(yīng)對(duì)措施

檔案在記錄歷史、傳承文明以及服務(wù)社會(huì)等方面發(fā)揮著重要作用，檔案管理工作的主要目的是為政府、社會(huì)組織以及人民群眾提供科學(xué)有效的檔案信息，充分滿足用戶對(duì)于檔案信息的需求。群眾文化檔案管理工作在構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系保障公民文化權(quán)利的過程中占有重要地位，成為政府文化部門開展公共文化服務(wù)滿足群眾精神文化需求的重要橋梁。因此，必須采取有效措施，通過強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理工作的服務(wù)方式等措施，不斷推進(jìn)縣級(jí)群眾文化檔案管理工作的創(chuàng)新，充分發(fā)揮群眾文化檔案管理在公共文化服務(wù)體系建設(shè)中的積極作用。

1群眾文化藝術(shù)檔案管理工作發(fā)展的現(xiàn)狀及問題

1.1檔案管理意識(shí)淡薄

在很長的一段時(shí)期，檔案管理被看作是服務(wù)于政府的工作，主要收集的是政府機(jī)構(gòu)以及社會(huì)組織形成的檔案，而對(duì)很多專門檔案或者民生領(lǐng)域的檔案信息不夠重視，尤其是縣級(jí)檔案管理部門，對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)停留在過去傳統(tǒng)的檔案工作上，依然認(rèn)為檔案工作無足重輕，還有許多地方將群眾文化檔案管理工作邊緣化。縣級(jí)群眾文化檔案管理工作缺乏公共服務(wù)的觀念，與其作為公共文化機(jī)構(gòu)的職能設(shè)置以及服務(wù)目標(biāo)等還有著明顯的差距，造成了很多群眾文化檔案管理工作人員面對(duì)人們查閱檔案的過程中存在的態(tài)度生硬等問題，這直接降低了群眾文化檔案的利用效果以及群眾文化檔案管理在人民群眾心目中的地位。

1.2檔案資源建設(shè)落后

近年來，縣級(jí)群眾文化檔案管理工作取得了顯著成績，但是檔案資源建設(shè)還無法滿足公眾的公共文化需求。首先，服務(wù)設(shè)施單一。在很多縣級(jí)群眾文化檔案管理中，一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)計(jì)算機(jī)構(gòu)成了檔案利用的主要設(shè)備，難以充分滿足人們對(duì)于群眾文化檔案信息的需求。其次，信息化建設(shè)滯后。由于縣級(jí)人民政府缺少充裕資金和有效政策來支持群眾文化檔案信息化建設(shè)，明顯制約著了檔案部門的服務(wù)能力。最后，服務(wù)效率低下。由于各種因素的影響和制約，縣級(jí)群眾文化檔案服務(wù)方式比較被動(dòng)和單一，往往坐等群眾上門查閱，而很少對(duì)檔案信息開展宣傳，群眾文化檔案的利用率低。

1.3檔案管理缺乏信息化管理的應(yīng)用

檔案管理工作所涉及到的資料、數(shù)據(jù)較多，因此在管理過程中相對(duì)比較復(fù)雜和麻煩，在當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)大力發(fā)展的過程中，通過互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，能夠?qū)θ罕娢幕囆g(shù)檔案管理工作起到提升工作效率的作用，讓工作管理更加方便且秩序化。但在實(shí)際管理工作中，其具體并沒有充分利用這種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得管理信息化，還是主要是通過紙質(zhì)作為載體，缺乏硬件配置的升級(jí)和優(yōu)化完善。

1.4人員和經(jīng)費(fèi)的局限性

通常縣級(jí)文化館藝術(shù)檔案管理工作所分配的工作人員較少，無法顧全整個(gè)管理工作的全局，不少檔案人員常常是身兼多職，缺乏專職人員對(duì)檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行收集、管理和保護(hù)。另外，對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入太少，使得檔案管理工作的質(zhì)量和水平還不能有效直接反映出一定的社會(huì)效應(yīng)，而且政府的政策及撥款主要偏向群眾文化活動(dòng)者，所以就使得檔案管理工作的一些相關(guān)文化館、檔案室的硬件設(shè)備相對(duì)落后，在很大程度上影響了藝術(shù)檔案的有效保護(hù)和進(jìn)一步開發(fā)利用。

1.5檔案管理人員的綜合管理素質(zhì)參差不齊

檔案管理工作是具有一定技術(shù)性的工作，必須在經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)之后才能上崗。但在實(shí)際的群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的過程中，檔案管理這個(gè)專業(yè)相對(duì)比較冷門，很多高等院校對(duì)這個(gè)專業(yè)的人才培養(yǎng)的數(shù)量有限，大部分名牌高校的檔案管理專業(yè)的畢業(yè)生都會(huì)選擇留在比較大的城市的檔案管理部門，使得基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的人才稀缺，這就為檔案管理工作帶來了人員上的不足，工作效率低下且檔案管理的質(zhì)量水平也不高。

2文化藝術(shù)檔案管理工作中問題的對(duì)策

2.1強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的檔案意識(shí)

群眾文化檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員的檔案管理意識(shí)狀況會(huì)對(duì)文化檔案管理工作產(chǎn)生直接影響。縣級(jí)群眾文化檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)如果能夠充分到群眾文化檔案的價(jià)值，就會(huì)重視并安排做好群眾文化檔案信息的收集、整理及管理等工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)群眾文化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力解決基層群眾文化檔案管理工作中遇到的現(xiàn)實(shí)問題。縣級(jí)群眾文化檔案管理人員會(huì)積極參與到文化檔案的軟硬件的建設(shè)過程中，深入細(xì)致的提高群眾文化檔案管理工作質(zhì)量，切實(shí)發(fā)揮群眾文化檔案信息的作用。

2.2提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能

群眾文化檔案管理狀況取決于檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能的高低。當(dāng)前，縣級(jí)群眾文化檔案管理工作面臨的一個(gè)突出難題就是檔案管理人員的專業(yè)技能普遍缺乏。因此，要重視并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，努力提高其業(yè)務(wù)技能，使檔案管理人員成為一個(gè)會(huì)寫、會(huì)攝、會(huì)處理資料具有服務(wù)意識(shí)的檔案管理。同時(shí)，群眾文化檔案管理員扎實(shí)提高自身計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，適應(yīng)群眾文化檔案工作信息化發(fā)展趨勢(shì)。另外，要通過培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案管理人員的職業(yè)道德水平和綜合素質(zhì)，要重視縣級(jí)群眾文化檔案管理人員文化藝術(shù)鑒賞能力的培養(yǎng)。

2.3加強(qiáng)檔案管理工作的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

隨著時(shí)代的發(fā)展，如今已經(jīng)是信息化互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，工作、生活都離不開網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展加快了信息的傳播速度，并不會(huì)受到地域和空間的限制，無限擴(kuò)大了傳播的范圍。通過實(shí)行計(jì)算機(jī)的數(shù)字化、信息化管理，積極推進(jìn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理的應(yīng)用，能夠?qū)n案信息搜集、整理和開發(fā)更加快速的發(fā)送出去，同時(shí)還能有便于利用者在網(wǎng)絡(luò)上自由的檢索、查閱、下載和使用，可有效將過去傳統(tǒng)、孤立的藝術(shù)檔案信息資源得到社會(huì)和大眾的更充分的利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。并通過應(yīng)用信息化技術(shù)來構(gòu)建文化藝術(shù)單位的藝術(shù)檔案信息系統(tǒng)，及時(shí)共享和互通其他藝術(shù)檔案信息的資源，并對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落的藝術(shù)檔案有一個(gè)知悉了解，貫通連接了上下檔案的信息資源，更好的實(shí)現(xiàn)了資源的共享。

2.4注重對(duì)重大活動(dòng)的材料搜集和記錄

在一些重大活動(dòng)中，不僅要積極對(duì)實(shí)施的過程進(jìn)行收集，同時(shí)還要對(duì)活動(dòng)的策劃方案進(jìn)行搜集。尤其是一些業(yè)余的文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作演出或者是文化作品的比賽活動(dòng)，都要做好這些活動(dòng)的提前調(diào)查，并與活動(dòng)的進(jìn)行達(dá)到同步，并把活動(dòng)的實(shí)況詳情進(jìn)行記錄，這樣才能保證群眾文化藝術(shù)檔案的管理工作完整的被記錄。

3結(jié)論

綜上所述，群眾文化藝術(shù)檔案管理工作是有效搶救和保護(hù)民族民間文化遺產(chǎn)資料的搜集和整理的重要工作內(nèi)容，是一種對(duì)文化沉淀的積累，不斷為后人留下寶貴的、豐富的文化財(cái)富的重要途徑，并切實(shí)為地方打造對(duì)外交流并讓外人了解本地文化的一種重要記錄和保存方式，因此必須有效提升文化館的藝術(shù)檔案管理水平，才能促進(jìn)當(dāng)?shù)匚幕ㄔO(shè)的不斷發(fā)展。

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