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優化印刷工藝路線與降低印刷成本的關系研究

2016-04-29 00:00:00顧騰躍
現代職業教育·中職中專 2016年8期

[摘 要] 隨著經濟的飛速發展和社會的日益進步,有關信息技術行業方面的發展也與時俱進,因此,印刷有關行業受到了波及,調整印刷整體布置格局是目前大眾所關注的問題。要將一個印刷品的質量提升到最大限度,就需要將印刷流程當中的各個環節不斷加以完善,這樣才能夠提升印刷品在市場上的競爭力,對于各大印刷相關公司的發展有著一定的推進作用。

[關 鍵 詞] 印刷工藝;優化路線;有效方法

[中圖分類號] TS805 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)23-0138-02

隨著網絡時代的到來,印刷產品的地位在市場上受到了極大的沖擊,信息技術對其造成了一定的威脅,加重了其市場競爭力,由于紙張價格上調,印刷成品的價格卻有下調的跡象,眾多印刷有關公司都受到了一定的影響。如此嚴峻的事態要求我們在保證生產效率與生產質量的基礎上,最大限度地降低生產成本,本文通過對印刷行業的綜合有效分析,完善產品的有關生產流程路線。

一、最大限度降低印刷成本的措施

在保證印刷成品質量的基礎上,最大限度地降低生產成本對于有關企業來說,無疑是百利而無一害的,所以,本文列舉了幾類有關降低印刷成本的方法:

(1)印刷流程需要一定的規范化與標準化;(2)時刻盯緊市場的有關動態,一定程度上加大印刷產品的銷售量,借此來降低印刷的最低成本;(3)專門、有效地培養員工自身的技術能力,提高印刷產品的質量并且加大工作力度;(4)一定程度上需要強化企業內部的軟實力,完善管理機制,增強管理水平;(5)企業需要努力不斷進行創新,在印刷成品或者印刷的流程當中下足功夫,增強企業的生產效率。

以上五種措施都是按照企業自身的有關特色來進行制定的,對于不同種類的印刷產品來說,其最終的成品所需要借助的原材料或者成品的有關規格、批量、種類、色澤、修飾等都是各不相同的,所以,本文提出的方法應該隨著各種類要求的變化而變化,個中的要求還亟待完善。而印刷工藝屬于印刷有關企業當中的一個重點內容,如何充分利用成本資源,將印刷產品以高質量的形式批量生產,是目前我們需要關注的問題。

二、印刷工藝路線完善方法

印刷產品的原材料——紙張,一直是成本當中的重要組成部分,紙張的有關整合、處理與節約等是基本的節約成本的出發點,在此基礎上,還需要保證紙張的外觀優美程度,這就需要有關措施來加以完善。

(一)優化紙張開度

印刷流程當中最重要的一個環節是原材料的印刷,最主要的原材料是紙質類材料,紙張在印刷材料當中所占有的比例過重,因此印刷有關企業的成本也主要集中在原材料這一環節上。依照現在的事態來看,信息技術逐漸取代了紙質產品的位置,給印刷行業帶來無形的壓力,因此,當下的印刷公司生存日益艱難,盈利的機會也寥寥無幾,所以,如何將印刷流程當中的生產成本降到最低,是各個企業所關注的問題。據有關實際資料統計結果顯示,北美地區的印刷行業在原材料紙張的印刷上所浪費的力度特別大,這意味著公司的本金在不斷流動,巨大的資金不經意間流失。因此,有關企業需要在紙張的節約情況上下足功夫,如何能夠盡量地將紙張浪費情況降低到最大限度,這與印刷設施的運作情況、有關印刷流程的艱難程度等息息相關。紙張的開度如果沒有被優化,那么邊料增加的現象將層出不窮,紙張的不規則同樣也加將重紙張浪費的程度,進而提高了整個印刷原材料的成本,因此,合理地選擇紙張的開度,對于節約印刷成本是非常重要的。

(二)規范紙張材料,完善工藝路線

規范紙張材料也是印刷企業需要注意的問題,在現在的印刷成品書市場當中,各種類型的圖書譬如恐怖類、文藝類、教材、嬰幼兒圖書、漫畫書等的材質選擇是不一樣的,紙張的成本高低決定于一本書的紙張厚度大小,印刷的成本隨著紙張厚度的增大而增高。因此,合理地選擇紙張的材料,最大限度地使其規范化與標準化,在一定程度上能夠降低生產的成本,還能夠使成品的質量有所提高,一旦紙張的材質選擇不合適,那么印刷成品很有可能出現模糊不清的現象,這會給書籍本身帶來不好的影響。

(三)合理安排書籍的裝訂

書籍的裝訂同樣也是印刷當中的重要組成部分,各類書籍有其自己的裝訂方式,在保證了裝訂美觀的基礎上,充分地利用書籍上的空白空間,能夠有效地避開版面過大的問題。另外,工藝設計人員編制施工單時,應結合印刷和裝訂技術規范和客戶要求盡可能剔除冗雜項,使工單簡單明了,防止操作時因工序混亂耽誤生產進度。

(四)印量安排與計劃

在印刷工單中,印量應按“大→小”順序排列,如果工單印量均為1萬~2萬,按印量從大到小印刷,中間改單不必清洗壓印滾筒。另外,車間配有多臺印刷機,同等規格的活件應該放在同一臺印刷機上完成,這樣就節省了工時。

(五)封面開度需要規范化

書籍的封面開度需要合理進行設計,在保證了讀者閱讀欲望的基礎上,將最基本的勒口設計得稍大一些,這樣既能夠保證紙張的節約程度,又能夠節約一定的印刷成本,書籍的一般印刷步驟當中都含有“貼膜”步驟,因此,貼膜的成本也隨著紙張封面的成本增加而增高。

三、規范印刷工藝的流程以及管理成本

印刷成品的有效質量主要與印刷流程的仔細程度有關,主要有以下常見的情況:

(一)印刷人員嚴格控制油墨用量

印刷成品的效果通常是讓讀者視覺上感受到舒適與滿意的重要內容,因此,有關印刷的工作人員應該嚴格地控制好油墨的用量,讓文字在紙張上所表現的效果切合讀者的內心,嚴格控制好油墨的用量,不僅僅能夠在書籍的美觀程度上加分,還能夠在一定程度上降低生產的成本。

(二)印刷機弊病最小化

印刷行業對儀器設備的要求是相對較為嚴格的,在印刷書籍紙張的過程當中,當下所需要的是儀器設備的正常無故障運作,因為印刷機設備一旦出錯,那么整本書的印刷就具有了聯動效應,印刷過程當中的色彩變化、陰影著墨等現象就會層出不窮。印刷儀器設備在運作的時候有很多因素是能夠人為控制并且改變的,譬如紙張的厚度、油墨的問題、印刷的速度、酸堿度等,需要操作人員及時地分辨印刷儀器設備工作時是否為良好運轉模式,一旦發現問題,需要適當地予以解決。

印刷工藝路線的合理化與規范化一直是印刷企業所關注的問題,在一件印刷成品的形成過程當中,流程的各個環節譬如成品的初始設計、生產前期準備、生產過程中所需要注意的事項等,都需要操作人員認真地加以完善與仔細規劃,在每個環節上下足功夫,嚴格要求印刷的高質量,才能夠批量生產出完好的印刷成品。印刷有關企業一直認為印刷行業在現今信息技術橫行的時代地位受到了排擠,無形之中的巨大壓力讓部分企業急功近利,只一味地追求短期的利益,利用批量的數目來牟取暴利。而當下企業所需要轉型的是內在的硬軟實力,對于員工,需要不斷進行專門的培養,才能夠讓企業內部的有關儀器、設施得到更為充分的利用。

(三)提高生產效率

生產效率是企業當中的一個重要內容,印刷成本的控制對企業來說無疑是能夠人為調控的最佳手段,而如何提高企業的生產效率,讓企業內部員工對印刷工作的熱情高漲,是目前我們需要關注的又一個問題。譬如在香港地區,其印刷公司的主要服務宗旨是:成本低,生產效率高。主要體現在兩個方面,其一,印刷有關儀器設備的使用率高,讓設施物盡其用,得到最大限度的發揮,加快了設備的更新速度,進而加快了生產效率。其二,員工們在新設備的運作下,其工作的情緒也相對應地高漲,在這種環境背景下,生產效率得到了有效提高,而成本的調控也被把握得很好。

(四)檢查抽樣

印刷的有關儀器設備是印刷工藝流程當中最重要的一個環節,因此,保證印刷機的正常運作是大眾所關注的問題,在這種情況下,就需要有關的印刷人員對印刷機進行定期的檢查抽樣,這樣才能夠確保印刷機下的文字、紙張不具備偏差性。

(五)培養專業職員

隨著時代的日益進步與經濟的飛速發展,人們自身的技能水平也會隨著工作新要求的變化而不斷變化,印刷行業也不例外。對于員工的有關技能水平與職業道德素質方面的培訓也需要不斷地加強。當下,印刷行業在員工培養方面存有一定的弊病:其一,部分企業的職員培養總是走“形式工程”,只一味地追求外表的形式,而不在乎內在員工的改變。其二,個別企業的職員培養如同虛設,公司上層擬定了計劃卻遲遲得不到實施,這讓原本的文本計劃形如廢紙,在這種背景下,公司內部應該將職員的自身目標與更新層次清晰地羅列出來,讓員工接受專業的知識培訓,充分地發揮其主觀能動性,讓企業的職員提升其職業道德水平。其三,企業的培訓反饋工作不規范、不到位。多部分企業只一味地將專業的知識灌輸給員工,并不在意員工是否真正地深入了解或者熟記于心,這些目標的達成需要依靠培訓的反饋工作來進行數據的收集。

印刷公司最直接的利益是企業的印刷成本,印刷的工藝流程、印刷的文字排版、紙張規劃、儀器設備的合理規范化等都是我們需要考慮的問題,因此,如何在保證企業的印刷成品高質量的基礎上,最大限度地節省企業的印刷成本,需要在印刷工藝流程的每個環節當中下足功夫,將人為的可變因素及時地找出來,并合理地提出解決的方案。

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