現代經濟環境下的物資采購策略

[摘 要] 隨著中國經濟的快速發展，企業活動的基礎性工作就包含物資采購活動，主要的任務就是規劃企業運營所需要的資源?，F代的經濟環境已經發生了很明顯的變化，物資采購策略的重要性也逐漸提升，文章從不同的方面根據企業可能遇到的問題進行分析。

[關鍵詞]物資采購；采購策略；采購流程；采購優化

1 引言

實際上，物資是各種資源的綜合，主要目的就是為了維持企業的正常運行。除此之外，各個企業都需要有物質保障，這也是通過物資采購實現的，供應企業的物資來保障企業供應。物資在生產經營的過程中是具備增值價值的，而這一點也是企業進行物資采購的目的之一，增值的這一部分也構成了企業的成本。企業的成本管理主要任務就是使采購物資的增值最大化。

2 企業物資采購的具體流程

企業物資采購的具體流程主要包括四個部分，首先就是定制采購計劃，其次是選擇供應商，第三是確定采購價格，最后就是嚴格控制入庫驗收。

2.1 制定采購計劃

整個企業采購物資流程的第一步就是制定采購計劃，這是非常重要的一步，同時也是非常需要經驗的環節，制定過程并不是很簡單，需要具備專業知識，豐富經驗的員工輔助制定。對于一個成熟的企業來說，制定采購計劃的小組成員最好是復合型人才，既可以分享采購經驗，還要計劃經驗。另一方面，制定采購計劃之前要與訂單部門協商一下時間。

2.2 選擇供應商

選擇供應商是現代經濟環境下的重要物資采購策略，選擇一家優秀的供應商業意味著這個企業就能夠選擇適合企業發展的供應渠道。企業的經濟效益直接被選擇的供應商影響著，采購項目需要注意的關鍵點還是比較多的，不僅要關注實際參與項目的供應商數量，還要關注供應商的總體數量，最重要的是關注供應商參與的質量。采購性能是由參與供應商的數量決定的，采購選擇性的規格隨著供應商的質量性能決定，同時也能夠完善售后服務以及獲取更加優惠的采購價格。

2.3 確定采購價格

采購的成本由采購價格決定，更屬于采購環節的重要部分，而采購價格又是由很多因素組成的。有些企業錯誤地以為采購價格是由采購人員和領導隊伍單方面決定的，實際上不是，采購價格是依據豐富的市場調查決定的，市場上的物資價格是多樣的，更是多變的，所以物資采購人員要充分收集市場信息。收集信息最好通過互聯網，這樣通過瀏覽器就可以掌握市場報價，但是如果想要獲取內部報價，還是要咨詢專業人士。利潤的構成方式以及產品的成本價格都能夠預估采購價格。確定采購價格要根據合理的競爭手段來確定，利用招標單位開展競爭談判。

2.4 嚴格控制入庫驗收

會計確認的工作依據就包括對于所采購物資的驗收，企業的欠債費用以及企業的資產都會根據采購物資的驗收情況有所反應。財務部門和采購計劃正常情況下都是由驗收人員來承擔責任的，驗收人員要有專門人員進行把關，采購單上的質量以及數量標記都要嚴格進行檢驗。

3 采購策略內容編制

采購策略的內容編制分為三個部分，根據科學合理的順序進行審核。主要的目的就是明確審核部門，采購方式多重組和以業績作為指導標準。

3.1采購計劃中的有關審核部門要明確采購策略，重要的是配套管理策略要根據界定庫存來制定，有時企業的庫存會出現各種問題，導致最終責任追究不到負責人，同時對物資周期性的研究可以確定簽約驗收時間。物資采購能力根據采購策略的明確與否產生最終的計劃需求報表。

3.2采購方式的多樣性包括企業自主組織采購、授權專業采購中心采購、總部直接采購等，合同協議要根據規范訂單的內容具體執行采購計劃，首先技術就要制定統一要求，相應的采購頻率還要有所提高，不僅可以應對競爭性大的采購模式，還能夠應對價格波動比較大的采購模式，執行具體的采購計劃時還可以實現一定的框架協議模式。此外，還有一種模式就是聯合談判模式，針對的是專業性強、技術含量高的情況。另一種網絡采購模式是針對常耗、用量小的通用采購物資制定的。

3.3以業績作為引導的，兼顧了選擇供應商的策略具有多重選擇性，原則是扶持相關的改制企業，企業的生產目的以及自身的經營特點反映了企業物資的市場需求變化，企業采購資產的重要程度是根據企業需要的物資數量來決定的。供應商的數量要根據年度的供應關系以及供應商能夠提供物資的數量來量化管理配合。同時針對不同商區的供應商業績水平，要將不同等級的折價率給優秀的內部企業提供整體實力較強的供應量。

4 優化物資采購策略

物資的優化采購策略需要根據現代經濟環境來制定，再結合已經制定的編制內容來采取詳細的計劃。

4.1 完善物資采購計劃

不同的企業根據現代的經濟環境已經制定了詳細的采購計劃，只是不夠完善而已，預算編制不僅屬于一項控制手段，還是一項組織政策。企業的真實經營狀況要根據企業定制的采購計劃來控制在合理范圍內，在優化資源配置的基礎上提高采購資金的使用效率。

4.2 優化供應商管理

企業采購的成本以及質量關系著供應商能夠合作的時間，供應商的份額分配實際上與供應商的數量選擇是離不開的，另一方面，份額的分配問題一直以來都是比較棘手的，多家的合作供應應該注意避開渠道多樣化。具體的優化供應商管理做法包括獲取更多的售后服務以及優惠政策，最好是能夠尋求更多的合作供應商。

4.3 優化企業分類的方法

企業的分類方法合理科學的選用是為了尋求采購外包，也是為了簡化相關的采購程序，一方面是提升企業的工作效率，另一方面是節省在物資采購上的精力與時間。當然優化企業分類不能單單依靠選擇供應商的數量，還要尋求全球的替代品。最后的方式要不斷引入信息化建設，加強企業的物資采購管理控制。

5 結束語

綜上所述，針對企業采購的眾多問題中，要進一步優化物資采購策略，與此同時還要加快步伐來加深采購的專業水平，利用企業優質的物資供應來提升企業的經營效益。

參考文獻：

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