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探究高?;ňS修管理過程中存在的問題及對策

2016-04-29 00:00:00王文靜
中國國際財經 2016年13期

[摘 要] 在高校中,基建工程是廣大師生日常工作與生活順利進行的基礎,一旦發現問題需立即進行維修,始終保持基建工程處于良好的工作狀態。但是從實際工作情況看,高校基建維修管理工作質量不高,影響基建維修工作順利開展。為此,本文從高?;ňS修管理的實際情況入手,對高?;ňS修管理過程中的主要問題進行了分析,并提出了相應的解決措施,以提高高校基建維修管理工作質量。

[關鍵詞]高?;üこ蹋痪S修管理;完善措施;問題分析

眾所周知,高?;ňS修管理工作關系著基建工程的質量狀況,倘若基建維修工作不到位,將可能降低基建工程功能的正常性能,對校園師生工作生活和教學資源利用產生一定的負面影響。介于此,必須加強高校基建維修管理過程中存在的主要問題進行深入分析,提出相應的解決措施,從根本上提高高校基建維修管理工作質量,保證高?;üこ陶5氖褂霉δ?。

1 高校基建維修管理過程中存在的問題分析

1.1 規劃上過于簡單

在高校基建維修中,規劃上一直都比較簡單,特別是10萬元以下的基建工程。由于這樣的基建工程項目規模較小,維修時既沒有維修方案,也沒有維修圖紙,更沒有施工組織設計和技術措施,對工期、成本、質量等因素管理不夠重視,通常是一邊施工一邊考慮維修工作。

1.2 合同簽訂不規范

由于校方管理人員對小規范的基建維修工作重視程度不夠,以至于合同管理不足,合同簽訂存在不規范現象。如,合同中沒有對維修工程施工范圍、質量給出明確的規定;沒有具體的竣工日期和詳細的支付辦法等。

1.3 工程招標工作不到位

實際工作中,高校基建維修工程一般不公開招投標,即使公開招標,對招標文件的審核也不到位,給維修工作質量造成一定負面影響。

1.4 工程變更比較隨意

高?;üこ淌┕ぶ?,由于相關人員的重視程度不夠,造成設計變更比較隨意,不經設計單位和監理單位的共同審核就任意進行設計變更。此外,出現設計變更后,對發生的一些費用不及時統計、匯總,易造成維修實際費用超過預算。

1.5 材料質量不符合標準

沒有按照合同中的質量要求采購材料,造成材料質量不符合基建工程質量要求。此外,材料進場沒有進行嚴格的質量檢測,使一些性能、質量不符合質量要求的進入施工現場。

2 完善高?;ňS修管理工作的有效措施

2.1 建立嚴格的項目申報流程,做好前期規劃工作

項目申報與規劃屬于高校基建維修工程的前期工作,做好這一環節的工作,才能從源頭上消除高?;ňS修管理中的問題,保證基建維修工程施工質量。進行基建維修工作前,高校應當聘請專業人士對基建工程的實際情況進行全面的調查分析,得出基建維修工程的設計方案,并繪制施工圖紙。然后,將方案和設計圖上交給相關部門審批,納入高校年度預算中,將項目預算交由審計部門、財政部門審核,合理確定維修工程施工預算,嚴格控制基建維修費用支出。通過以上操作,實現對高?;ňS修工程的合理規劃設計,避免施工失控,出現一邊施工一邊設計的情況,保證基建維修工程質量。

2.2 實行會簽制度,對合同內容進行嚴格審核

在合同簽訂,高校中的基建部門應當聯合財務部門、審計部門等相關部門對合同內容進行會審,全面審查合同內容的完整性、全面性及合理性,以免合同中出現漏洞,使合同簽訂規范。同時,合同中必須包括預留質保金、工期、支付方式等內容,缺一不可,否則易引起經濟糾紛。

2.3 實行招投標制度,規范高校基建維修工程項目招投標管理

第一,嚴格遵守國家相關規定和行業規范,實行招投標制度,公開招標施工單位。禁止找各種理由不公開招標,一旦發現此種行為,應給予一定的經濟處罰。第二,規范招投標工作,由審計部門對招標控制價格進行審核,如果發現問題及時提出修改意見。第三,建立招標文件模板,規范維修工程招標文件編制。當然,編制招標文件時還要結合基建維修工程的實際情況,不能完全的照搬照套。

2.4 加強設計變更管理,規范現場施工

在高?;ňS修過程中,由于各種突發狀況經常出現設計變更問題,遇到此類問題時應當加強審核與核對,減少設計變更的隨意性。第一,標記清楚設計變更的具體部位,并按照相關程度編寫設計變更方案,闡述變更理由,與相關部門商議,通過審核后才能進行施工變更。第二,發生設計變更后,對工程量、費用等進行及時的登記,確保變更資料的完整性。第三,加強對變更部分的工程造價控制,確認工程設計變更將要發生的費用,符合年度預算計劃后方能實施;第四,做好現場施工簽證制作與管理工作,確定現場簽證管理責任,避免簽證管理隨意。

2.5 注重對材料采購與價格的管理,保證施工材料質具備較高的性價比

嚴格按照合同內容和物資采購程序進行基建材料采購,選擇信譽較高的供貨商,對選購材料的性能、經濟性、安全性等進行全面分析,選擇性價比較高的材料。材料選購后,運輸到安全場地進行保存。材料進入施工現場前,對材料的性能、品格、外觀等進行嚴格檢查,禁止劣質材料進入施工現場。如果材料沒有經過專門機構的檢測,施工方不能使用,否則將嚴重降低基建維修工程質量。

3 結束語

綜上所述,高?;ňS修工程施工質量不僅影響基建維修工作質量,對基建工程項目本身的功能、性能影響也較大。所以,為了提高高?;ňS修工程質量,必須做好基建維修工程管理工作。通過本文分析,發現高?;ňS修工程管理中主要存在規劃隨意、合同簽訂不規范、設計變更不當等問題,對此必須采用針對性的解決措施,消除這些問題以優化基建維修工程管理,提高高校基建維修工程施工管理工作質量,重新恢復高?;üこ痰男阅?、功能,維持正常的使用狀態。

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作者簡介:

王文靜(1988)女,漢,江蘇連云港,助理工程師,本科,蘇州大學,高校建筑工程管理。

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